Электронный каталог

Электронный каталог ведется с 2000 года. В него заносятся новые поступления литературы и производится ретроввод изданий из фондов библиотеки. На 1 ноября 2015 года в базе данных ЭК - 38 000 записей.

Электронный каталог (ЭК) НБ НТГСПИ представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающую элементы библиографической записи, а также шифры и сиглы хранения документа. Наличие в базе данных этих элементов позволяет ЭК выполнять функции всех видов каталогов:

• по назначению - читательского и служебного
• по способу группировки - алфавитного и систематического
• по виду отражаемых документов - на книги, статьи, документы в электронном виде и т.д.

Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК дает возможность проводить поиск информации по любому элементу, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например, по году издания, месту хранения документов в библиотеке, ключевому слову, виду документа, рубрике и по любой комбинации признаков. В ЭК можно проводить поиск по основе слова (или "усечением справа"). Например, по запросу "память" могут быть выданы документы с ключевыми словами: "памятники", "памятниковедение", "памятники природы", "литературные памятники", "охрана памятников", "памятные даты", "памятка" и т. д.

Инструкция по поиску в ЭК НБ НТГСПИ по словарю "Ключевые слова"
Инструкция по поиску в ЭК НБ НТГСПИ по словарю "Авторов".
Инструкция по поиску в ЭК НБ НТГСПИ по словарям с применением кодировки
Инструкция по поиску в ЭК НБ НТГСПИ "Для чайников"

ПО СЛОВАРЮ "КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА"

1. Каждый пользователь, приступающий к работе с электронным каталогом НБ НТГСПИ, должен зарегистрироваться.
2. Для регистрации необходимо ввести Идентификатор читателя (номер читательского билета) или ФИО полностью.
4. Нажмите "База данных" → "Открыть" → выберите необходимую базу из данных: "Электронный каталог НТГСПИ", "Картотека газет и журналов", "Картотека статей", "Труды преподавателей НТГСПИ", "Учебные программы".
5. Нажмите "КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА" .
6. Курсор находится в строке КЛЮЧ – Вы можете создавать запрос.

Напечатайте начальные буквы ключевого слова. Словарь автоматически установит курсор на ближайшее к заданному ключу значение. Например, если в строке КЛЮЧ набрать буквы АВТ, то курсор автоматически встанет на первое слово, начинающееся с этих букв.

7. Найдя нужный термин, нажмите Enter на клавиатуре или сделайте двойной щелчок мышки или "кликните" по зеленой галочке напротив слова. Найденный термин появится в окне ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА.

Для избавления от так называемого "информационного мусора" применяйте дополнительные возможности электронного каталога: уточнение или ограничение запроса.

Переключатель ЛОГИКА объединит выбранные Вами термины. Для его применения должно быть не менее 2-х терминов. Предлагаются следующие варианты объединения:

• ИЛИ – в документах присутствует хотя бы одни из заданных терминов
• И – в документах присутствуют все заданные термины
• НЕТ – в документах присутствуют первый и отсутствуют все остальные заданные термины
• И (В ПОЛЕ) – в документах присутствуют все поисковые термины в одном и том же поле (элементе описания): в заглавии, ключевых словах, предметных рубриках и т. п.
• И (ФРАЗА) – в документах присутствуют все заданные термины в одной фразе.

Для работы Переключателя ЛОГИКА щелкните мышью по нужному индикатору.

Переключатель УСЕЧЕНИЕ служит для правого усечения или неусечения поисковых терминов. Если включен индикатор ДА, усечение применяется, т. е. выполняется автоматическое отсечение окончаний слов, выбранных Вами для поиска документов. Например, при заданном поисковом термине АВТОМАТ будут найдены документы со словами АВТОМАТЫ, АВТОМАТИЧЕСКИЙ, АВТОМАТА и т.д.

Если включен индикатор НЕТ, усечение не применяется, будут отобраны документы с полным совпадением выбранных Вами слов. Например, при заданном поисковом термине АВТОМАТ будут найдены документы только со словом АВТОМАТ.

Меню "ТЕРМИНЫ В..." дает возможность указать, где в описании документа должны присутствовать заданные ключевые слова. По умолчанию Вам предлагается поиск "В ЛЮБОМ ПОЛЕ". Для применения компонента нужно щелкнуть мышью по стрелке и выбрать соответствующий пункт в возникшем меню: заглавие, предметные заголовки и т. п. Например, Вы выбрали термин для запроса и Вам нужно, чтобы он в найденных документах содержался только в заглавии. Таким образом, Вы избавитесь от документов, где этот термин встречается в ключевых словах, аннотациях и т. п.

Переключатель ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ позволяет отбирать документы нужного Вам года/или годов издания. К примеру, Вам интересны документы, изданные в период с 2005 по 2006 гг., нажмите кнопку "Дополнительные ограничения". В появившемся специальном окне введите интересующие Вас годы издания и нажмите "Применить". В найденных документах по Вашему запросу будут издания только этих лет.

Выбрав нужные Вам варианты и включив ограничители, Вы не только сформулируете свой запрос (смотрите в окне ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА), но и оградите себя от так называемого "информационного мусора". Уточнять, исправлять, удалять термины запроса Вы можете с помощью значков в правом углу этого окна.

8. Нажмите кнопку ВЫПОЛНИТЬ.
9. Цифрой красным цветом будет указываться количество найденных документов.
10. В нижней части поисковой страницы Вы увидите: слева – сокращенное описание найденных документов, справа – полное. В полном описании Вы увидите библиографические сведения о документе, его шифр, место хранения, количество экземпляров, аннотацию и т. п. Эта информация Вам необходима для оформления заявки на получение документа из фондов библиотеки.
11. Электронный каталог предоставляет возможность просмотра полнотекстового варианта документа (по логину и паролю). Для того, чтобы этим воспользоваться, следует войти в базу данных "Полнотекстовая база изданий НТГСПИ" и обращать внимание на состояние кнопки ПОЛНЫЙ ТЕКСТ. Если она "горит", значит, после нажатия на нее, запустится Word, откроется текстовый документ, с которым можно познакомиться сразу в зале каталогов и/или сохранить на электронный носитель.
12. С помощью мышки или клавишами клавиатуры "вверх" – "вниз" Вы сможете просматривать полученный список и оформить заявки для получения нужных Вам документов в отделах библиотеки.
13. Также можно сформировать список отобранных документов и сохранить его на электронном носителе.

ПОИСК В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ НТГСПИ
ПО СЛОВАРЮ "АВТОРОВ"

1. Каждый пользователь, приступающий к работе с электронным каталогом НБ НТГСПИ, должен зарегистрироваться. Регистрация осуществляется работником библиотеки.
2. Для авторизации необходимо ввести Фамилию (Логин) и Идентификатор читателя т.е номер читательского билета (Пароль)
3. Нажмите кнопку НАЧАТЬ РАБОТУ.
4. Нажмите "База данных" → "Открыть" → выберите необходимую базу из данных: "Электронный каталог НТГСПА", "Картотека газет и журналов", "Картотека статей" и др.
5. Нажмите "Поиск" → "Вид основного поиска" → выберите и установите необходимый параметр поиска: "АВТОР" .
6. Курсор находится в строке КЛЮЧ. Вы можете создавать запрос.

Помните , что словарь "АВТОР" строится по фамилии в алфавитном порядке. Кроме авторов в словарь входят редакторы, составители, композиторы и т.п. Функция указывается через знак "\". Например, Иванов, Иван Иванович\ред . После ввода фамилии автора обязательно ставится запятая и пробел, затем пишутся инициалы.

Так же в словарь включаются персоналии (биографии лиц). Например, Пушкин, Александр Сергеевич\о нем .

ОБЯЗАТЕЛЬНО следует учитывать варианты написания фамилий.

Прuмер:

Пушкин, А. С.
Пушкин, Александр Сергеевич
Пушкин, Александр Сергеевич (?–?)

Для отбора всех произведений какого-либо автора отбираются ВСЕ возможные варианты.

7. При наборе начальных букв Вам автоматически будут предложены варианты написания фамилии автора.
8. Для формирования запроса нужно "кликнуть" по зеленой галочке напротив слова ТЕРМИНЫ.
9. Выбрав нужные Вам варианты, Вы сформулируете свой запрос (смотрите в окне ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА). Уточнять, исправлять, удалять термины запроса можно с помощью значков в правом верхнем углу этого окна.
10. Используйте возможности переключателя "УСЕЧЕНИЕ".

Например , Задан термин: Пушкин, Александр Сергеевич

При усечении "НЕТ" получаете список документов, в которых указывается "Пушкин, Александр Сергеевич"

При усечении "ДА" – получаете список документов, в которых указывается "Пушкин, Александр Сергеевич" и "Пушкин, Александр Сергеевич\о нем".

11. Для осуществления поиска нажмите клавишу ВЫПОЛНИТЬ.
12. Цифрой красным цветом будет указываться количество найденных документов.
13. В нижней части поисковой страницы Вы увидите: слева – сокращенное описание найденных документов, справа – полное. В полном описании Вы увидите библиографические сведения о документе, его шифр, место хранения, количество экземпляров, аннотацию и т. п. Эта информация Вам необходима для оформления заявки на получение документа из фондов библиотеки.
14. Электронный каталог предоставляет возможность просмотра полнотекстового варианта документа. Для того, чтобы этим воспользоваться, следует обращать внимание на состояние кнопки ПОЛНЫЙ ТЕКСТ. Если она "горит", значит, после нажатия на нее, запустится Word, откроется текстовый документ, с которым можно познакомиться сразу в зале каталогов и/или сохранить на электронный носитель.
15. С помощью мышки или клавишами клавиатуры "вверх" – "вниз" Вы сможете просматривать полученный список и оформить заявки для получения нужных Вам документов в отделах библиотеки.
16. Также можно сформировать список отобранных документов и сохранить его на электронном носителе.

ПОИСК В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ НТГСПИ
ПО СЛОВАРЯМ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОДИРОВКИ

Специфика работы со словарями с применением кодировок в том, что пользователь НЕ МОЖЕТ использовать поле КЛЮЧ

1. Нажмите кнопку "ПОИСК" в главном меню, выберите ВИД ОСНОВНОГО ПОИСКА, из списка выберите один из необходимых словарей с использованием кодов: "Вид/тип документа", "Характер документа", "Страна издания", "Язык", "Физический носитель информации".

Например, Вы выбрали словарь "Вид/тип документа". Этот словарь позволит Вам просмотреть брошюры, нотные, монографические, многотомные или продолжающиеся издания.

При выборе словаря "Язык" Вы сможете выбрать издания с учетом языка, на котором они напечатаны.

2. Возможности каждого из словарей Вы можете просматривать и выбирать в колонке словаря "Пояснения", в которой дается расшифровка кода. Термины из словаря выбираются вручную при помощи полосы прокрутки и клавиатурных команд <стрелка вверх>/<стрелка вниз>/РаgеDоwn/РаgеUр.

3. Выбрав нужные Вам варианты, нажмите кнопку ВЫПОЛНИТЬ.

4. Цифрой красным цветом будет указываться количество найденных документов.

В нижней части поисковой страницы Вы увидите: слева – сокращенное описание найденных документов, справа – полное. В полном описании Вы увидите библиографические сведения о документе, его шифр, место хранения, количество экземпляров, аннотацию и т. п. Эта информация Вам необходима для оформления заявки на получение документа из фондов библиотеки.

6. Электронный каталог предоставляет возможность просмотра полнотекстового варианта документа. Для того, чтобы этим воспользоваться, следует обращать внимание на состояние кнопки ПОЛНЫЙ ТЕКСТ. Если она "горит", значит, после нажатия на нее, запустится Word, откроется текстовый документ, с которым можно познакомиться сразу в зале каталогов и/или сохранить на электронный носитель.

7. С помощью мышки или клавишами клавиатуры "вверх" – "вниз" Вы сможете просматривать полученный список и оформить заявки для получения нужных Вам документов в отделах библиотеки.

8. Также можно сформировать список отобранных документов и сохранить его на электронном носителе.

ПОИСК В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ НТГСПИ "ДЛЯ ЧАЙНИКОВ"

1.Нажмите кнопку "ПОИСК" в главном меню → выберите "Для чайников". В появившемся окне в произвольной форме введите любые ключевые слова и нажмите кнопку ВЫПОЛНИТЬ.

Цифрой красным цветом будет указываться количество найденных документов.

3. В нижней части поисковой страницы Вы увидите: слева – сокращенное описание найденных документов, справа – полное. В полном описании Вы увидите библиографические сведения о документе, его шифр, место хранения, количество экземпляров, аннотацию и т. п. Эта информация Вам необходима для оформления заявки на получение документа из фондов библиотеки.

4. Электронный каталог предоставляет возможность просмотра полнотекстового варианта документа. Для того, чтобы этим воспользоваться, следует обращать внимание на состояние кнопки ПОЛНЫЙ ТЕКСТ. Если она "горит", значит, после нажатия на нее, запустится Word, откроется текстовый документ, с которым можно познакомиться сразу в зале каталогов и/или сохранить на электронный носитель.

5. С помощью мышки или клавишами клавиатуры "вверх" – "вниз" Вы сможете просматривать полученный список и оформить заявки для получения нужных Вам документов в отделах библиотеки.

6. Также можно сформировать список отобранных документов и сохранить его на электронном носителе.

Библиотечный урок «Выбор книг в библиотеке. Каталоги и картотеки»

3 класс

Время проведения: 1урок

Цель урока:

познакомить учащихся с каталогами и картотеками библио­теки

воспитывать бережное отношение к книге

Библиотекарь: Ребята, вы уже знаете что означает слово «библиотека» (ответы детей). Библиотека подразделяется на отделы: абонемент и читальный зал. На абонементе книги читателям выдаются на дом, а в читальном зале книги можно только читать в библиотеке, не вынося их из зала.

Всех книг человек не в состоянии прочитать, даже если очень захочет. Читать надо наиболее ин­тересные, нужные для вас книги. Как же найти в огромном книжном море нужную вам книгу? Здесь вам помогут библиотечные каталоги и кар­тотеки. По каталогам, не подходя к книжным полкам, можно заочно по­знакомиться со всеми книжными богатствами библиотеки.

Каталоги появились очень давно. На Ближнем Востоке существовало могущественное государство Асси­рия. При царе Ашшурбанипале была создана богатая библиотека, в которой хранились тысячи глиняных табличек с письменами. Тысячи глиня­ных книг! Чтобы облегчить поиск нужной книги, в библиотеке был соз­дан каталог. Сделан он был тоже из глиняных плиток. На каждой плитке указывалось название произведения, комната и полка, где оно хранится. Вот как давно появился библиотечный каталог!

Проходили века люди научились писать на папирусе, на пергамен­те, на бумаге. На смену рукописным книгам пришли печатные. И всегда рядом с книгами находился каталог.

Сначала это был список-перечень книг, находящихся в библиотеке. А в начале XX века появился новый вид каталога - карточный, который существует и поныне.

Ребята, давайте посмотрим, как устроены каталоги, и как ими пользоваться.

Библиотечный каталог - это перечень книг, составленный по определенной схеме.

Каждую книгу, поступившую в библиотеку, описывают на карточ­ке: автор, заглавие книги, выходные данные (место издания, издательство, год издания), число страниц наличие иллюстраций и т.д. Эти данные бе­рутся с титульного листа книги.

Титульный лист - это первый заглавный лист книги, на котором печатаются основные сведения о книге.

Ино­гда на карточке помещается аннотация - краткая характеристика со­держания книги. В верхнем левом углу помещается шифр книги - это условное обозначение места книги на полке (адрес книги). Шифр со­стоит из индекса и авторского знака

Из таких карточек составляют каталоги.

Каталоги бывают разные. В нашей библиотеке - два основных ка­талога - алфавитный и систематический.

Если вам известна фамилия автора, название книги, то вам следу­ет обратиться к алфавитному каталогу . Карточки здесь расположены строго в алфавитном порядке по фамилии автора или заглавия книги. Книгу отыскать по нему не составляет особого труда. Главное - помнить алфавит.

Как быть, если вам надо подобрать книги по определенной те­ме?

В таком случае нужно обратиться к систематическому каталогу.

По систематическому каталогу можно установить, какие книги имеются в библиотеке по той или иной отрасли знания или теме (например: медицине, технике, природе и т.д)

В поиске нужных книг вам также помогут картотеки. Что же это такое? И для чего они нужны? Слово картотека сложное, созвучно слову библиотека, состоит тоже из двух слов - «карт» и «тека». Так как мы знаем значение второго слова «тека» – хранилище, то, что же по вашему означает слово «картотека»? (Ответы детей)

Картотека - это систематизированное собрание карточек с какими-либо сведениями, материалами. На карточках расписаны статьи из книг, журналов и газет по определенной тематике, это облегчает поиск.

Например, если вам нужна статья, рассказывающая о какой-нибудь профессии, если нужно найти публикации по истории или природе нашего края, то нужно обращаться в соответствующие разделы систематической картотеки статей - «Мир профессий» или «Краеведение». Из картотеки «Периодические издания» - какие журналы и газеты поступают в библиотеку. А картотека «Электронные ресурсы» дает представление обо всех аудиокнигах, видеофильмах, электронных изданиях.

А как же разобраться в книжном фонде библиотеки? Ребята вы уже наверное заметили, что книги в библиотеке расставлены в каком – то особом порядке? Не по размеру, не по цвету, а по определенной системе, а чтобы побыстрее найти нужную книгу помогут полочные разделители. Они тоже бывают о разные: по алфавиту авторов, по темам (сказки, рассказы, о животных и т.д.), и разделители соответствующие систематическому каталогу (математика, русский язык, география и т.д).

Чтобы получить нужную книгу или журнал нужно четко сформулировать тему запроса.

В настоящее время с появлением компьютеров в библиотеках есть еще и электронные каталоги , которые состоят из нескольких баз данных. То есть один электронный каталог заменяет несколько каталогов и все картотеки.

Давайте подведем итог и сделаем вывод, какими способами можно найти нужную книгу в библиотеке? (ответы детей)

Основные библиотечные термины:

1. Библиотечный каталог - это перечень книг, составленный по опре­деленной схеме.

2. Титульный лист - это первый заглавный лист книги, на котором печатаются основные сведения о книге.

3. Аннотация - краткая характеристика содержания книги.

4. Шифр книги - условное обозначение места книги на полке (адрес книги). Шифр книга состоит из индекса и авторского знака

5. Чем может помочь алфавитный каталог?

Если мы знаем автора и название книги, то алфавитный ката­лог поможет нам найти ее, а также сообщит, какие книги этого автора есть в библиоте­ке. Поэтому очень важно запомнить автора и название книги, которую предлагают прочитать.

6. Чем может помочь систематический каталог?

Если необходима литература по определенной теме, то нужно обращаться к систематическому каталогу.

Систематическая картотека статей и другие картотеки библиотеки

В школьных библиотеках кроме каталогов можно создать систему картотек. Она может быть представлена:

систематической картотекой статей

специальными картотеками:

o <Картотека рецензий на художественные произведения>

o <Картотека заглавий художественных произведений>,

o <Картотека художественных произведений, напечатанных в журналах>

тематическими картотеками:

o < Тематическая картотека стихов>

o <Экология>

o <Основы здорового образа жизни>,

o <Культура>

o <Законы об образовании>

o <Библиотека - XXI век>

o и др.

Систематическая картотека статей, является дополнением к систематическому каталогу, в основу ее положена библиотечно-библиографическая классификация (ББК), предназначенная для детских и школьных библиотек.

Так же как и в систематическом каталоге, центральный разделитель дает определение всему разделу в целом, а боковые указывают на соподчиненность подразделов.

Более дробная детализация подразделов с помощью тематических разделителей без индексов допускается в том случае, когда какая-либо тема часто спрашивается читателями и у библиографов достаточно материала, чтобы вынести его за отдельный разделитель, а в таблицах классификации нет соответствующего индекса. Например, в отдел 32.973.202 (<Компьютерные системы и сети>) включен разделитель <Интернет>; отдел 74 <Образование. Педагогическая наука> включен разделитель <Образовательные программы> По классификации ББК такого подраздела нет, но тема, часто спрашиваемая и материала по ней достаточно, чтобы вынести все карточки за отдельный разделитель. Делается это для более быстрого поиска информации.

Карточки за разделителями расставляются в обратно-хронологическом порядке, т.е. сразу за разделителем идут карточки за текущий год, а далее по убывающей. В пределах одного года (за исключением раздела <Языкознание>, там все карточки расставлены по алфавиту). В разделе <История литературы> материал располагается в алфавите персональных рубрик. Внутри рубрики сначала отражаются публикации писателя, а затем - в алфавитном порядке - литература о нем. Разделительная карточка дается не на каждую персоналию, в таком случае фамилия персоны пишется непосредственно на карточке вверху справа. Все ящики в картотеке пронумерованы. Статьи из художественных журналов хранятся за 10 последних лет, из политических - 5 лет, из методических изданий хранятся постоянно.

Помимо систематической картотеки статей можно вести специальные картотеки:

<Картотека художественных произведений, напечатанных в журналах>. В нее включают карточки на художественные произведения, напечатанные в журналах (романы, повести, рассказы, пьесы). Внутри картотеки карточки расставляют по алфавиту авторов произведений. Какую помощь оказывает эта картотека? Бывают случаи, когда в библиотеке не оказывается книги с интересующим читателя художественным произведением, а в художественном журнале оно было опубликовано. Читатель вполне может воспользоваться журналом и прочесть нужное произведение.

<Картотека заглавий произведений художественной литературы>. Она сугубо информационная. Прибегнуть к ее помощи читатель может для уточнения фамилии автора того или иного произведения. В нее включают художественные произведения, имеющиеся в фонде библиотеки. Жанровый состав: романы, повести, пьесы, сценарии. Не включаются художественные произведения об отдельных выдающихся личностях. Карточки в картотеке расставляют по алфавиту названий произведений /можно вести в электронном варианте/

<Картотека рецензий на художественные произведения> . В картотеку включают рецензии на произведения художественной литературы, изданные отдельно или помещенные в журналах, сборниках и многотомных изданиях. Картотека содержит сведения о рецензиях, опубликованных в периодических изданиях, имеющихся в фонде библиотеки. Материал картотеки размещается в порядке алфавита авторов и названий рецензируемых произведений

контрольная работа

3. Систематическая картотека статей (СКС)

3.1 Читательское и целевое назначение. Систематическая картотека статей предназначена для широкого круга читателей и призвана расширить информационную базу библиотеки. Особенно активно она используется преподавателями, студентами, учащимися средних общеобразовательных школ и начального профессионального образования.

3.2 Местонахождение: Систематическая картотека статей расположена в зале каталогов в непосредственной близости от читального зала и всего массива каталогов и картотек.

3.3 Какой фонд отражает. Систематическая картотека статей (СКС) дополняет СК, так как включает карточки на статьи и материалы из периодических изданий, выписываемых ЦГБ, статьи из сборников, посвященных актуальным вопросам.

3.4 Кто ведет картотеку. Ведут и редактируют СКС библиографы. Правовые разделы СКС ведет заведующая сектором правовой информации.

3.5 Объем картотеки. Объем СКС за 27 лет ее существования достиг более 57 тысяч карточек.

3.6 База комплектования. Основой для организации и ведения СКС несколько лет назад служили комплекты печатных карточек Всесоюзной книжной палаты на статьи из журналов и сборников (сокращенный комплект для массовых библиотек), на статьи из газет, на рецензии из журналов и газет. Дополнительно библиографы описывали статьи из периодических изданий, не обеспеченных печатной карточкой, а также статьи по актуальным вопросам из сборников, касающихся профиля обслуживаемого района. В настоящее время библиотека не выписывает карточки книжной палаты из-за отсутствия финансирования, поэтому все карточки описываются вручную.

В отделе комплектования и обработки уже начали печатать карточки с использованием компьютерной техники, но эти технологии еще не получили должного развития.

Статьи краеведческого характера не отражаются в СКС. Краеведческий сектор ведет краеведческий каталог. Для читателей существует система отсылок от СКС к краеведческому каталогу.

3.7 Физический носитель информации. Физический носитель информации - бумажный.

3.8 Содержание картотеки - (тематические, хронологические, ценностные и др. критерии отбора материалов). Систематическая картотека статей состоит из материалов на актуальные политические темы, а также отражает темы, которые в той или иной мере интересуют читательский контингент библиотеки (в помощь профессиональной деятельности, учебному процессу). Материал отбирается в зависимости от его актуальности, значимости, инновационной направленности. Хронологические рамки - 5 лет для общественно-политических событий, 7 лет для научных открытий, 10-15 лет для литературоведческих материалов.

3.9 Группировка материала (основной способ группировки, расположение картотек внутри последних делений). Материал группируется согласно таблиц ББК. Внутри последних делений - в обратной хронологии.

3.10. Наличие алфавитно-предметного указателя. СКС организуется на основе таблиц ББК и имеет единый с СК алфавитно-предметный указатель.

3.11. Редактирование картотеки. Различают: текущее редактирование, которое производится в процессе расстановки карточек; плановое редактирование в связи с выходом, например, новых таблиц ББК; плановое методическое редактирование; выборочное редактирование отдежльных разделов картотеки. Иногда в качестве экспертов приглашают для редактирования специалистов. Изымаются карточки на морально устаревшие материалы.

Привет, друзья. С вами Юрий Окунев.

Сегодня поделюсь результатами исследования на тему: как вести картотеку.
Вы задумывались о том, что такое личная картотека, зачем она нужна? Сейчас расскажу: что это, зачем, как вести и почему я выбрал для этого дела программу Evernote.

Что приходит в голову, когда звучит слово «Картотека»?
Библиотечные шкафчики, заполненные карточками с названиями книг? Алфавитный каталог, тематический …

Все верно. Проверенный веками и тысячами пользователей метод систематизации данных для последующего использования работает до сих пор.

Многие ученые и писатели вели картотеку, в том числе Вернадский, Вавилов, Гоголь. Жюль Верн вел картотеку с фактическими сведениями о последних достижениях науки и техники. К концу жизни писателя она состояла из двадцати тысяч тетрадей.

Современным аналогом картотеки, о котором поговорим дальше, пользуются: Тимоти Феррис, Лео Бабута, Алекс Экслер. Систематизации и управлению информацией посвящена большая часть бестселлера «Как привести дела в порядок» Девида Аллена.

Значительный опыт ведения картотек с подачи Генриха Альтшуллера, накоплен преподавателями . Смотрите эту статью .

Карточка — единица информации, которую предполагается использовать в дальнейшем: пример, инструмент, эффект, факт, чеклист, фотография и т.п. Зачем их накапливать в век интернета?

Интернет не панацея. Когда нужно ответить на конкретный вопрос, найти оригинальный пример, зачастую приходится перелопатить десятки статей. Иногда для этого приходится скачать книгу и найти в ней нужный фрагмент. Представьте: вы пишете статью, требуется десять примеров. Если за каждым лазить в интернет, работа займет несколько дней. Да и примеры будут не первой свежести. Соответствующий раздел картотеки, даст необходимую информацию в считаные минуты.

Картотека дает:

1. Представление о ваших интересах и ценностях, проявленное в количестве и тематике собранных фактов.
2. Точные данные тогда, когда они нужны. В своих работах и аргументации вы опираетесь на факты, источники, которых можете указать. Профессиональный подход, вызывающий доверие и уважение.
3. Новые идеи, рождающиеся из взаимодействия собранных материалов. И, если вы способны довести идею до продукта, переданного в руки покупателя: серьезный источник доходов.

А если я не писатель и не учёный?

Используйте картотеку для того, чтоб помнить все: явки, пароли, рецепты, идеи, контакты, расписания, цели, планы и т.д.

Требования к системе

Итак, я решил вести картотеку. Открыл новую миндкарту и взялся набрасывать мысли по поводу предстоящего проекта.

Выбор программы

Бумажный вариант картотеки, я отмел сразу, как не соответствующий большинству заявленных требований. Бумага горит, тонет, теряется, перемешивается, много весит, трудно и дорого дублируется: одним словом, прошлый век.

Известных программ, специализирующихся на управлении заметками, обнаружилось три:

• Google Keep
• Microsoft Onenote
• Evernote

Однозначным лидером сравнения стал Evernote. Все описанные выше функции плюс поиск в приложенных файлах, встроенный сканер, общий доступ к заметкам или блокнотам, возможность копировать статью из интернета в один клик и т.д.

Рубрикатор

Встал вопрос, как систематизировать заметки. Недостаточно свалить интересные находки в одну кучу. Нужно обеспечить их быстрый поиск.
У меня уже сложилась система ключевых областей деятельности. Так организованы материалы на компьютере:

1 Тайм-менеджмент
100 Здоровье
200 Семья
300 Саморазвитие
401 Бизнес
402 Инфобизнес, консалтинг, тренинги
403 Творчество
500 Отдых и общение с друзьями
600 Самообслуживание
700 Хозяйственные вопросы
800 Духовная практика
900 Прочее

• Тайм-менеджмент выделяю особо, так как он связующее звено для всех остальных элементов.
• Трехзначные коды, дают возможность выделить в каждой области необходимое количество проектов.

Первой идеей было продублировать систему папок, ноутбука. Но такой подход не обеспечит необходимое удобство. К тому же эвернот поддерживает всего два уровня вложенных блокнотов. Найти нужную заметку внутри объёмного раздела проблематично.

Метки

Второе средство навигации эвернот — метки. Вы можете «наклеить» на заметку несколько ключевых слов и в дальнейшем отыскать данные, нажав на любое из них. Если речь идет о фотографиях, выбрав метку «Я» , увидите только фото с вашим изображением. Метка «Прага» найдет изображения из этого города.

Есть перекрестная фильтрация. Это значит, выбрав в условиях «Соответствует всем критериям поиска», указав метки Я, Прага — увижу только свои фото, сделанные в Праге.

«Эврика!» – воскликнул я и засел формировать структуру меток.

Нужны метки для параметров поиска: по форме, способу дальнейшего использования, источнику, теме. Набросал вариант, получилось слишком сложно.

Решил посмотреть, как умные люди делают. Подробная информация о Evernote, что это за программа, как пользоваться содержится в курсе Евгения Попова Evernote-Мастер .

Просмотрел. Понял, что с метками я изобрел велосипед. Оказывается, такой метод уже используется и Евгений тоже его применяет. Курс понравился. Основательно, дотошно и последовательно о всех функциях программы. С акцентом на то, как использовать её по прямому назначению, как виртуальную память и хранилище любых данных.

Пока просматривал уроки, система меток дозрела и оформилась.

Моя система меток

От меток формы : аудио, видео, текст отказался. Есть умный поиск:

Команда resource:image/jpg найдет все заметки, содержащие изображения в формате JPG.
Команда resource:audio/* найдет все заметки, содержащие некоторые типы аудиофайлов.

Подробней о расширенном поиске смотрите здесь .

Метки по источнику : жизнь, книги, интернет — тоже посчитал излишними.

Осталось три типа меток, проставляемых вручную: смысл, тема, автор.

Метки по смыслу.

Под словом смысл, здесь подразумевается идея дальнейшего использования информации

0 Пример

0 Упражнение

0 Идея

0 Чеклист

Ноль, поставленный в начале, позволяет при назначении видеть выпадающий список меток начинающихся с ноля, что очень удобно.

Метки по темам, рубрикам

Это основной и самый обширный раздел меток.

• 1 ТМ
  Асновы (поставил «А» первой буквой, чтоб метка оказалась верху списка).
  Действия
  Планирование
  Результаты
  Тм всячина
  Эвернот
• 100 Здоровье
  Питание
  Режим
  Тренировки
• 200 Семья
  Дети
  Отношения
• 300 Саморазвитие
  Английский
  Интеллект
  Память
  Скорочтение
  СМДМ
  ТРИЗ
  Книги умные
  Общение
• 401 Бизнес
  4011 Персонал
  4012 Продажи
  4013 Финансы
  4014 Производство
  4015 Качество
  4016 Расширение
  4017 Управление
• 402 Инфобизнес, консалтинг, тренинги
• 403 Творчество
• 404 Деньги
• 405 Контакты
• 500 Досуг
  Книги худож
  Фильмы
  Песни
  Игры
  Загадки
  Путешествия
• 700 Хозяйственные вопросы
• 800 Духовная практика
• 900 Прочее
  Temp (временные файлы)
  Доки (сканы документов)

Алфавитный каталог авторов

Если заметка формируется из книги, создаю метку с указанием фамилии и имени автора и сокращенного названия книги: «Зайверт Лотар, Ваше время». В каталоге меток, такие записи автоматически сортируются по алфавиту. Это позволит быстро найти все заметки относящиеся к определённой книге.

Как это работает

Есть метки и два блокнота: «Входящие» и «Все заметки».

1. Созданные в течение дня заметки автоматически падают в отдельный блокнот: «Входящие».
2. Разбирая накопленный материал, назначаю заметке:
   a. Метку смысл.
   b. Тематические метки
   c. При необходимости, метку с указанием автора и источника.
3. Перекидываю заметку в блокнот «Все заметки».

Подведем итог

Получилась удобная, функциональная система. Мне очень нравится.

Возможно, несколько громоздко. Но т.к. номера меток уже прочно сидят в голове, для меня это не проблема.

Ваша система для начала может состоять из двух-трех меток и развиваться по мере накопления материала.

Я не стал подробно акцентировать внимание на технических моментах использования программы: они подробно описаны в курсе Евгения Попова.

Надеюсь, вы нашли в этой статье ответ на вопрос как вести свою картотеку.

Скачать эвернот на компьютер или для андроид можно бесплатно на официальном сайте разработчика .

Пишите ваши вопросы и комментарии. Делитесь информацией с друзьями. За целым набором инструментов повышения эффективности упакованным в пошаговый курс приходите .

А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности .

А у меня на сегодня всё.
До скорых встреч.
Ваш Юрий Окунев.