Veza s egais alkoholom. Spajanje na egais alkohol Upute korak po korak za korisnika egais sbis

Zadaća Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava (USAIS) je osigurati najbolje uvjete za borbu protiv beskrupuloznih proizvođača i prodavača proizvoda koji sadrže alkohol, minimiziranje mogućnosti prodaje krivotvorenih proizvoda i stvaranje baza podataka za evidentiranje marki alkohola koje se nude potrošačima. u Ruskoj Federaciji.

Uz pomoć EGAIS-a postiže se pouzdanost i cjelovitost evidentiranja proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkoholnih proizvoda i proizvoda koji sadrže alkohol na području Ruske Federacije, kao i prikaz svih procesa povezanih s uvozom takve robe.

Dodatna prednost implementacije EGAIS-a bila je mogućnost analize trendova razvoja i trenutnog stanja u industriji na temelju informacija koje ulaze u jedinstvenu bazu podataka.

• Zakonodavni okvir

  Pravila za funkcioniranje Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava odobrena su Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 1459 od 29. prosinca 2015. Ovaj regulatorni dokument definira krug sudionika Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava, vrijeme prijenosa podataka o kupnji alkoholnih proizvoda za njegovu kasniju maloprodaju, a također objašnjava postupak za unos pogrešnih podataka u sustav.

  Prema Zakonu br. 182-FZ od 29. lipnja 2015., koji uređuje postupak povezivanja poslovnih subjekata s EGAIS-om i dopisom Savezne službe za regulaciju tržišta alkohola od 20. srpnja 2015., sljedeći uvjeti za povezivanje s sustav je uspostavljen:

  • za organizacije koje se bave proizvodnjom pivskih pića i piva, jabukovače, poireta, medovine - od 01.10.2015.;
  • za organizacije koje kupuju, skladište i/ili opskrbljuju alkoholne proizvode - od 01.01.2016.;
  • za organizacije i samostalne poduzetnike koji otkupljuju pivska pića i pivo, jabukovaču, poire, medovinu za njihovu daljnju prodaju na malo u smislu ovjere činjenice o kupnji - od 01.01.2016.

• Predmeti povezivanja na EGAIS

  Za spajanje na EGAIS potrebno je sljedeće:

  • svi proizvođači niskoalkoholnih proizvoda koji godišnje proizvode više od 300 tisuća decilitara alkoholnih proizvoda;
  • tvrtke koje kupuju, skladište i opskrbljuju bilo koje vrste alkoholnih pića;
  • Trgovci na veliko i malo alkoholnim pićima, uključujući proizvođače i prodavače piva i piva, jabukovače, poire i medovine.

  Obvezni zahtjev za unos podataka u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav ne odnosi se na slučajeve maloprodaje određenih vrsta proizvoda s niskim postotkom alkohola, maloprodaje alkoholnih proizvoda u ugostiteljskim objektima iu ruralnim naseljima u kojima broj stanovnika ne prelazi 3000 ljudi i nema pristupa internetu (popis takvih naselja formiraju tijela lokalne samouprave).

  Osim toga, subjekti maloprodaje proizvoda koji sadrže alkohol nisu obvezni povezati se s EGAIS-om:

  • u gradskim naseljima - do 01.07.2016.;
  • u ruralnim područjima – do 01.07.2017.

• Oprema

  Princip rada EGAIS-a je da se sve faze kretanja alkoholnih proizvoda od proizvođača do krajnjeg potrošača bilježe očitavanjem njihovih barkodova (s pojedinačnih boca, a ne iz serija robe). Podaci iz bar kodova automatski ulaze u jedinstvenu bazu podataka, što omogućuje učinkovitu kontrolu nad prometom proizvoda koji sadrže alkohol i jamči kupcima autentičnost kupljenog proizvoda.

  Kako bi poslovne aktivnosti za proizvodnju, skladištenje, opskrbu na veliko i maloprodaju proizvoda koji sadrže alkohol bile u skladu sa zakonskim zahtjevima, potrebna je specijalizirana oprema i softver koji omogućuju prijenos podataka putem EGAIS-a u Rosalkogolregulirovanie. Uzimajući u obzir karakteristike, vrstu i opseg gospodarske aktivnosti, trebali biste odabrati i kupiti:

  • računalo s pristupom internetu;
  • univerzalni transportni modul (UTP) - hardverski i softverski kompleks koji se koristi za automatski prijenos informacija u sustav i obavljanje cijelog niza zadataka za interakciju maloprodajnih prodajnih mjesta alkohola s EGAIS-om;
  • skeneri barkodova, uz pomoć kojih se čitaju takozvane "putovnice" spremnika s alkoholnim pićima, podaci se unose u račune i izvješća za Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav;
  • posebni fiskalni registratori, POS sustavi;
  • flash pogon ili pametna kartica s digitalnim potpisom;
  • softver za rad s EGAIS-om.

• Postupak za rad s EGAIS-om

  Da biste započeli raditi s EGAIS-om, morate povezati univerzalni transportni modul, naznačujući identifikator organizacije u FSRAR-u i postavljajući potrebne postavke. Takvu vezu i registraciju UTM-a u sustavu mora izvršiti kvalificirani stručnjak kako bi se integracija u EGAIS odvijala bez grešaka i daljnja interakcija bila ispravna.

  Nakon toga možete primiti TTN od EGAIS-a, unijeti podatke o stvarnom primitku robe u sustav, potvrditi ili odbiti TTN i registrirati maloprodaju alkoholnih pića na blagajni.

  Maloprodaja se obavlja pomoću skenera crtičnog koda, putem kojeg će se, nakon izdavanja računa, podaci o prodaji automatski poslati EGAIS-u. U slučaju gubitka veze s EGAIS-om iz tehničkih razloga, dopuštena je registracija maloprodaje alkoholnih proizvoda bez interakcije sa sustavom ne dulje od tri dana.

  Nakon spajanja na EGAIS, proizvođači i distributeri imaju priliku: generirati i registrirati TTN u sustavu, daljinski pratiti primitak robe koju su poslali i dobiti potvrdu o tome.

  Integracija sa sustavom EGAIS za maloprodaju optimalno je implementirana u softverske proizvode iz SBIS-a, zahvaljujući čemu je moguće: prijenos podataka o primitku proizvoda koji sadrže alkohol u trgovini, prikaz u EGAIS-u informacija o postojećim odstupanjima tijekom isporuke; podatke o prometu na malo označenih i neoznačenih alkoholnih proizvoda.

  Imajte na umu da je za rad s EGAIS-om potreban poboljšani kvalificirani elektronički potpis - zaseban za svaki zasebni odjel poduzeća ili organizacije, koji se može dobiti u bilo kojem certifikacijskom centru akreditiranom od strane Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije. Pojedinačni poduzetnici smiju koristiti jedan elektronički potpis na svim mjestima poslovanja.

• Jednostavno povezivanje s EGAIS-om i visokokvalitetna usluga

  Sva pitanja u vezi s odabirom ili instalacijom potrebnog softvera i opreme, integracijom u EGAIS, dobivanjem elektroničkog potpisa i naknadnim održavanjem može riješiti servis SBIS.

  SBIS Vam jamči:

  • minimalni troškovi za povezivanje s EGAIS;
  • učinkovito daljinsko praćenje rada Vaših zaposlenika;
  • 24/7 servisna podrška za rad s EGAIS-om;
  • organizacija visokokvalitetnog elektroničkog upravljanja dokumentima za veleprodajne opskrbe alkoholnim pićima.

  Možete saznati više o EGAIS-u i nijansama povezivanja sa sustavom posebno za vašu organizaciju upravo sada kontaktiranjem našeg stručnjaka za savjet.

Minimalna cijena za povezivanje jedne točke na EGAIS je od 4.000 rubalja.

Cijena uključuje:

• SBIS EGAIS usluga, uključujući izdavanje “1 EP” na 1 godinu na vašem JaCarta mediju.
• Postavljanje EGAIS-a, 1 bod, uključujući daljinski rad stručnjaka koji instalira i konfigurira potrebni softver*.

*Na zahtjev klijenta, moguće je da nas posjeti naš stručnjak radi postavljanja EGAIS SBiS-a, preuzimanja i isporuke JaCarta medija (uz naknadu).

Ugodan rad s EGAIS-om preko SBIS-a!

• Minimalni financijski troškovi za povezivanje s EGAIS-om. Sam SBIS prima fakture od EGAIS-a.
• SBS je web servis, tako da u svakom trenutku možete provjeriti rad svojih zaposlenika s EGAIS-om putem bilo kojeg uređaja s pristupom internetu.
• Pružamo tehničku podršku za uslugu SBIS EGAIS 24/7, 7 dana u tjednu.
• SBIS je idealno rješenje za veleprodajne dobavljače alkoholnih pića. Mogućnost slanja elektroničkih dokumenata ugovornim stranama umjesto papirnatih. SBIS registrira TTN u EGAIS-u, nakon čega će vas obavijestiti o rezultatima prihvaćanja robe od strane kupca.

Glavni cilj uvođenja Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava (USAIS) je provedba cjelovite kontrole prometa proizvoda koji sadrže alkohol. Ova bi mjera trebala pomoći državi u smanjenju trgovine u sjeni i ilegalne prodaje, smanjenju broja krivotvorenih proizvoda, povećanju poreznih prihoda i podupiranju sudionika na tržištu u dobroj vjeri. Naravno, ti se golovi ne mogu nazvati drugačije nego dobrima. Možemo se samo nadati da će rezultat opravdati sredstva, jer su mnoge tvrtke i poduzetnici morali ponovno izgraditi svoj standardni proces trgovanja kako bi ga uskladili s novostima u zakonodavstvu.

Bez sumnje, tema EGAIS-a i alkohola postala je aktualna tema za većinu poduzetnika i pravnih osoba čije su aktivnosti na ovaj ili onaj način povezane s trgovinom proizvodima koji sadrže alkohol. Malo je vjerojatno da će itko poreći da se već neko vrijeme krećemo prema donošenju ovih zakonskih mjera, ali poslovna zajednica donedavno je perspektivu EGAIS-a i prodaju alkohola kroz ovaj sustav doživljavala kao glasine ili nešto iz daleka budućnost. Međutim, zakonodavci nisu bili prisiljeni čekati, a od 1. srpnja prošle godine svi koji su uključeni u promet proizvoda koji sadrže alkohol bili su dužni spojiti se na Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav i početi prodavati alkoholne proizvode isključivo putem ovog sustava.

Glavni dio tržišta za proizvode koji sadrže alkohol morao se priključiti na EGAIS alkohol prije 1. srpnja 2016. Neki (na primjer, u selima i gradovima) dobili su jednogodišnju odgodu - rok im je bio 1. srpnja 2017. Dakle, u ovom trenutku, svi koji su uključeni u trgovinu alkoholom moraju raditi samo preko sustava EGAIS.

Algoritam za povezivanje sa sustavom EGAIS.

Kupite novu opremu za blagajne koja vam omogućuje instaliranje softvera (UTM - univerzalni transportni modul) iz Rosalkogolregulirovanie za prijenos podataka o svakoj prodaji alkohola u jedinstveni sustav EGAIS i prijenos tih podataka putem interneta

Naručite elektronički digitalni potpis - EDS za EGAIS i CIPF

Dobijte pristup svom osobnom računu na službenoj web stranici EGAIS-a

Kupite nove terminale (ako je potrebno) opremljene 2D skenerom

Kao što vidite, teško je predvidjeti koja će biti cijena na EGAIS-u u vašem konkretnom slučaju, jer ovisi o mnogim čimbenicima. Vjerojatno nećete morati ništa kupiti, primjerice, ako već koristite alate za kriptografsku zaštitu podataka, 2D skener, elektronički digitalni potpis i imate pristup internetu u svojoj trgovini. Inače ćete morati malo raditi. Od naših stručnjaka saznajte koji softver i opremu za registar blagajne trebate kupiti.

Kako EGAIS radi za prodaju alkohola?

Nije tajna da svaka boca alkoholnih pića koja se prodaju u našoj zemlji ima poreznu markicu. Sadrži informacije o podrijetlu robe, a obično se odražavaju u alfanumeričkim kodovima. Od stupanja na snagu zahtjeva za korištenje Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava, svaki potrošač i nadzorno tijelo mogu samostalno i brzo provjeriti podrijetlo određene boce. To štiti od krivotvorina i rizika povezanih s krivotvorenim proizvodima.

Svaki prodavač, prilikom prodaje alkoholnih proizvoda, mora ne samo očitati šifru kako bi markirao proizvod, već i skenirati šifru s trošarinske markice pomoću 2D skenera. Nakon toga se sve informacije prenose u univerzalni transportni modul - UTM, a odatle se šalju u Rosalkogolregulirovanie, gdje se na poslužiteljima ne samo uzimaju u obzir, već i analiziraju.

Putem QR koda ispisanog na računu tijekom akcije kupci mogu dobiti sljedeće informacije o kupljenom proizvodu:

• Tko i kada ga je proizveo;
• Volumen spremnika;
• Koji mu je rok trajanja itd.

Veza s EGAIS: zahtjevi

Za rad sa sustavom potrebno je, prije svega, prodajno mjesto imati pristup internetu, a on mora biti neprekinut, stoga bi idealno bilo da to bude žična veza. Također se morate unaprijed pobrinuti za pisač računa - oni bi trebali moći ispisivati ​​račune s QR kodovima. Osim toga, osobna računala na blagajni moraju raditi na 32-bitnom OS-u (primjerice Windows Starter).

Vodite računa i o čitaču kodova (skeneru) – bez njega ne možete. Štoviše, ako prodavatelj ne može pročitati ovaj kod iz bilo kojeg razloga (primjerice, oštećenje naljepnice na boci), tada nema pravo prodati proizvod. Mora se otpisati kao gubitak ili vratiti veleprodajnom dobavljaču.

Kao što vidite, početnik i ne samo poduzetnik početnik ima puno briga, stoga predlažemo optimizaciju procesa povezanih s radom u EGAIS-u povezivanjem na EGAIS VLSI. Ovaj specijalizirani softver omogućuje razmjenu svih potrebnih dokumenata sa sustavom, njihovo registriranje i primanje obavijesti o uspješnom prihvaćanju.

EGAIS je jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav namijenjen državnoj kontroli količine proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkoholnih proizvoda i proizvoda koji sadrže alkohol.

Naša tvrtka nudi mogućnosti povezivanja na EGAIS od 01.01.2016. pomoću sustava SBIS.

Predstavljene su opcije od najjednostavnije do potpune automatizacije trgovine.

Za bilo koju vrstu posla morate kupiti:

1. Ključni medij JaCarta PKI/GOST trošak - 2000 rub.
2. Cijena elektroničkog ključa - 2000 rub.
3. JaCarta komplet i ključ - 3500 rub.

Potreban je i pristup internetu.

Sve opcije imaju opremu koja je optimalno prilagođena za posao, tj. Možete kupiti jeftinije modele, ali kvaliteta rada i izvedba će patiti.

Opcija 1: Potvrda isporuke od dobavljača .

U potpunosti vjerujete informacijama koje dostavlja dobavljač. Učitajte elektronički račun dobavljača u SBIS, provjerite količinu, vrstu proizvoda i iznos. Pošaljite odgovor o prijemu u EGAIS.

Potrebna oprema:

Opcija 2: Potvrda isporuke od dobavljača s provjerom crtičnog koda.

Prilikom preuzimanja proizvoda skenirate svaku bocu i usporedite kod s elektroničkim računom. Imate priliku u potpunosti provjeriti isporučene proizvode s podacima dobavljača.

Potrebna oprema:

Obje opcije su važeće za ugostiteljske objekte. Oni vas ne oslobađaju od ručnog vođenja dnevnika alkoholnih pića.

Imajte na umu da s dolje navedenim radnim opcijama imate priliku provoditi knjigovodstvo robe u skladištu, ponašanje inventar, napisati novčane uputnice, obrazac knjiga blagajne, akumulirati plaća zaposlenici. Oni. voditi potpuno upravljanje i računovodstvo. I također, prilikom sklapanja dodatnog ugovora, poslati prijavljivanje poreznim vlastima.

Opcija 3: Već imate automatizirano prodajno mjesto koje koristi SBS++ sustav

U tom slučaju, vaš softver mora biti modificiran za rad s EGAIS-om, a fiskalni registrator će također možda morati biti modificiran za ispis QR kodova.

Opcija 3.1: Vaš bod je automatiziran u drugom računovodstvenom sustavu

Opcija 4: Mali dućan ili kafić.

Ako smatrate da možete podnijeti dovoz robe i maloprodaju na jednom radnom mjestu snaći ćete se sa sljedećom opremom:

Opcija 5: Potpuna automatizacija prodajnog mjesta.

Ako automatizirate prodaju alkoholnih proizvoda, ima li smisla zaboraviti na ostale proizvode? Štoviše, glavna oprema je već kupljena od vas. Kupujemo vage za opcije 3 i 4 i vaša točka je potpuno automatizirana.

Opcija 6: Automatizacija korištenjem radne stanice trgovca.

Ako trgovina stalno prima proizvode ili ima veliki asortiman robe, jedno računalo nije dovoljno. Potrebno je formirati radno mjesto za trgovca (računovođu). Također možete kupiti dodatne uređaje kako biste pojednostavili svoj rad u trgovini.

Ispod je tablica jednostavnih i skupljih opcija opreme:

Proizvođači i uvoznici već su dužni slati podatke o proizvodnji i prometu alkohola i FSRAR-u i Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu.

• Od 1. siječnja 2016., veleprodajni i maloprodajni prodavači alkohola dužni su podnijeti veleprodajne prodaje i kupnje EGAIS-u.
• Od 1. srpnja 2016. prodavači će bilježiti i promet u maloprodaji.

Ovaj je zahtjev sadržan u Saveznom zakonu br. 182-FZ.

Za početak rada sa sustavom EGAIS morate kupiti JaCarta SE hardverski ključ (USB uređaj) i kvalificirani certifikat, koji će se koristiti za potpisivanje elektroničkih dokumenata za prijenos u EGAIS.

Algoritam za povezivanje na EGAIS

1. Nabavite Jacarta SE USB uređaj. Morate platiti račun od 2000 rubalja i otići po njega.
2. Registrirajte račun, 500 rubalja.
3. Primite potvrdu, 1500 rubalja. Morate podnijeti zahtjev i sastati se s inženjerom.
4. Nabavite SBIS EGAIS licencu 2000 RUR. ili VLSI Maloprodaja 3000 rub. Odgovorna osoba će omogućiti ovu funkcionalnost nakon uplate.
5. Možete sami postaviti svoje radno mjesto. Slobodno je. Također možete nazvati inženjera - 2000 rubalja.

1. EGAIS zahtijeva instaliranje UTM-a (Univerzalni transportni modul) na zasebnom računalu za svako prodajno mjesto. Stoga ne možete slati podatke u dvije trgovine s jednog računala.
2. Svaka trgovina zahtijeva vlastiti Jacarta SE token. Ako napišete 2 ključa na jedan token, tada možete poslati podatke s računala u koje ste umetnuli token. Iz tog razloga dva maloprodajna mjesta neće moći prodavati istovremeno.
3. FSRAR licenca i EGAIS licenca su različite licence.

SBIS EGAIS

• Računovodstvo robe + potvrda o primitku alkohola u EGAIS
• Ispunjavanje izvješća za FSRAR i druge državne agencije
• Povezivanje jednog prodajnog mjesta

VLSI Maloprodaja

• Sve mogućnosti VLSI EGAIS
• Maloprodaja + ispis računa EGAIS za alkohol
• Podrška za blagajnu i maloprodajnu opremu
• Programi vjernosti, popusti, acquiring

Obje licence uključuju jedno prodajno mjesto (1 trgovina). Njihov broj će se povećavati u serijama.