I-install ang management accounting. Pag-set up ng management accounting sa enterprise

Ang bawat negosyo ay bumuo ng isang sistema ng pamamahala ng accounting batay sa sarili nitong mga pangangailangan at mga detalye ng trabaho. Kaya naman kakaiba ang karanasan ng bawat kumpanya sa pagpapatupad ng management accounting system. Sa round table, ibinahagi ng ilang financial directors ang kanilang mga karanasan, gayundin ang kanilang mga pananaw sa kung ano dapat ang modernong management accounting.

Ipinakita namin ang mga pinaka-aktibong kalahok ng round table:

Alexander Bashkov, Pinansyal na Direktor ng EAST LINE Airlines CJSC;

Igor Govyadkin, Deputy General Director, Direktor para sa Economics at Pananalapi ng JSC Main Information and Computing Center ng Moscow;

Olga Kanenkova, Chief Accountant ng JSC Avtoframos/RENAULT;

Anton Povsten, Direktor sa Pinansyal ng Kumpanya ng Pamamahala ng JSCB Promsvyazbank;

Oleg Ryzhov, Pinansyal na Direktor ng CJSC "Association KON".

Ano ang management accounting?

Sa simula ng talakayan, nagpasya ang mga nagtitipon na sumang-ayon sa kung ano ang kanilang naiintindihan sa terminong "management accounting."

Anton Povsten:"Ang accounting ng pamamahala ay isang komprehensibong sistema para sa pagtukoy, pagkolekta, pagproseso at pagsusuri ng mga makabuluhang tagapagpahiwatig sa ekonomiya para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala."

Igor Govyadkin:"Mahirap na hindi sumang-ayon sa kahulugan na ito. Ang anumang sistemang batayan kung saan ginawa ang mga desisyon sa pamamahala ay nasa ilalim nito. Ang tanong ay kung ano ang kasama sa sistemang ito. Sa pagsasagawa, nakatagpo ako ng mga organisasyon kung saan 90% ng impormasyong nakapaloob sa management accounting ay nagmula sa accounting. Bukod dito, maaaring masubaybayan ng isa ang sumusunod na kalakaran: mas kaunti ang impormasyong nilalaman sa accounting ay tumutugma sa tunay na estado ng negosyo, mas mahalaga ang papel ng management accounting sa paggawa ng desisyon.

Alexander Bashkov:"Sasabihin ko na ang management accounting ay bahagi ng data system batay sa kung saan ang mga desisyon sa pamamahala ay ginawa. Dahil ang mga desisyon sa pamamahala, halimbawa, sa aming kumpanya ay ginawa batay sa data hindi lamang mula sa accounting ng pamamahala, kundi pati na rin mula sa mga serbisyo sa marketing at dispatch, pati na rin ang iba pang impormasyon na walang kinalaman sa accounting.

Anton Povsten:"Gusto kong bigyang-diin na ang terminong "mga tagapagpahiwatig ng makabuluhang ekonomiya" ay naroroon sa aking kahulugan ng pamamahala ng accounting para sa isang dahilan. Kasama sa modernong pamamahala ng accounting hindi lamang mga tagapagpahiwatig ng pananalapi. Noong 1992, ang konsepto ng Balanced Scorecard ay binuo, na isinasaalang-alang ang parehong mga tagapagpahiwatig ng pananalapi at ang antas ng kasiyahan ng customer, ang kalidad ng pamamahala ng mga tauhan at mga proseso ng panloob na negosyo. Ang bawat kumpanya ay may mga partikular na proseso ng negosyo at dapat mayroong mga tagapagpahiwatig na sinusuri ang kanilang kalidad. Bilang isang patakaran, ito ang mga sariling pamamaraan ng kumpanya, na "kaalaman" at kadalasang hindi isiniwalat. Kaya, ang sistema ng pamamahala ng accounting ay lumampas hindi lamang sa accounting sa pananalapi, kundi pati na rin sa mga ordinaryong pang-ekonomiyang tagapagpahiwatig.

Pamamaraan ng accounting sa pamamahala

Ang pagkakaroon ng pagpapasya sa nilalaman ng konsepto ng "pamamahala ng accounting", tinalakay ng mga kalahok sa talakayan ang mga tiyak na prinsipyo kung saan dapat itong batayan. sistema ng accounting sa pamamahala ng negosyo .

Igor Govyadkin:“Maaaring buuin ang management accounting batay sa IFRS, GAAP, o batay sa mga pamantayan sa accounting ng Russia - alinman ang mas maginhawa para sa iyo. Maaari kang mag-imbento ng iyong sariling mga panuntunan, na nangyayari rin sa pagsasanay. Bilang karagdagan, may mga management accounting system na hindi nakabatay sa mga prinsipyo ng double entry, at mayroon din silang karapatang umiral. Ang isa pang bagay ay ang mga kumpanya ay kadalasang gumagamit ng mga binuo na pamamaraan. Bakit, halimbawa, nag-imbento ng iyong sariling pamamaraan para sa accounting para sa mga fixed asset, kapag ang accounting ay maaaring gawin, halimbawa, alinsunod sa mga patakaran ng IFRS.

Oleg Ryzhov:“Sumasang-ayon ako na hindi kailangan ng management accounting na gumamit ng double entry method. Tulad ng nabanggit na, kasama sa accounting ng pamamahala hindi lamang ang impormasyong pinansyal. Imposibleng mag-apply ng double entry sa account para sa bilis ng mga order, ang bilang ng mga reklamo, o ang antas ng kasiyahan ng koponan sa "klima ng pagtatrabaho".

Anton Povsten:"Sa aming kumpanya, ang pagpapasiya ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi sa sistema ng pamamahala ng accounting ay batay sa mga prinsipyo ng IFRS. Mayroong isang regulasyon na naglalarawan sa pamamaraan at sistema para sa pagkolekta ng impormasyon, pati na rin ang isang patakaran sa accounting na nagtatatag ng pamamaraan para sa pagtatala ng impormasyong ito. Bakit namin pinili ang IFRS? Dahil pinapayagan ng mga pamantayang ito, halimbawa, na ihambing ang mga tagapagpahiwatig ng pananalapi ng aming negosyo sa katulad na kumpanya sa Kanluran at maunawaan kung gaano namin kahusay ang pamamahala sa aming negosyo."

Sa panahon ng talakayan, maraming pansin ang binayaran sa mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng pananalapi (accounting) accounting at management accounting.

Olga Kanenkova:"Maaari akong magbigay ng isang halimbawa ng pagkakaiba sa mga diskarte na ginagamit sa accounting sa pananalapi at pamamahala sa aming kumpanya. Sa management accounting, ang mga ibinebentang sasakyan ay itinuturing na mga kotseng ibinebenta ng aming mga dealer sa mga end customer, at sa financial accounting, ang mga ibinebentang sasakyan ay mga sasakyang ibinebenta ng aming kumpanya sa mga dealers.”

Igor Govyadkin:"Sa management accounting, ang pang-ekonomiyang nilalaman ng isang transaksyon ay nananaig sa legal na anyo nito, at sa financial accounting, vice versa."

Isang napaka-kagiliw-giliw na talakayan ang nagbukas sa paligid ng problema ng relasyon sa pagitan ng pamamahala at accounting sa pananalapi. Sumang-ayon ang mga kalahok na ang pamamahala at pananalapi na accounting ay nasa parehong larangan ng impormasyon, at maaaring magkaiba ang kanilang relasyon. Anton Povsten nagbigay ng mga diagram ng tatlong magkakaibang opsyon para sa interaksyon ng pamamahala at financial accounting (tingnan ang Fig. 1):

Ang accounting sa pananalapi at pamamahala ay ganap na independyente sa isa't isa (opsyon 1);
Ang ilan sa mga data sa accounting sa pananalapi at pamamahala ay nag-tutugma, ngunit sa pangkalahatan ito ay magkaibang mga sistema (opsyon 2);
Ang management accounting ay isang komprehensibong sistema, kabilang ang financial accounting (opsyon 3).

Ayon sa mga kalahok ng round table, ang pangatlong opsyon ay ang pinakamainam, ngunit bihirang matatagpuan sa mga kumpanyang Ruso.

Olga Kanenkova nagbigay bilang isang halimbawa ng isang diagram ng relasyon sa pagitan ng pananalapi at pamamahala ng accounting sa isang negosyo (tingnan ang Fig. 2). Ang accounting sa pananalapi ay pinananatili batay sa mga pangunahing dokumento. Ang mga accountant, kapag gumagawa ng mga entry sa financial accounting, ay nagtatalaga ng mga karagdagang analytical code sa bawat transaksyon, na pagkatapos ay pinapayagan ang impormasyong ito na maipamahagi sa tax accounting, financial accounting sa ilalim ng IFRS at management accounting. Mula sa data ng accounting sa pananalapi, sa tulong ng mga pagsasaayos at pagmamapa ng 1 mga transaksyon, nabuo ang data ng accounting para sa accounting ng buwis at accounting sa pananalapi ayon sa IFRS. At pagkatapos lamang, batay sa accounting ayon sa IFRS, nabuo ang data ng pamamahala ng accounting. Ang iba't ibang analytical reference na aklat, pati na rin ang mga karagdagang ipinakilalang off-balance sheet account, ay nagbibigay-daan sa karamihan sa mga operasyong ito na awtomatikong maisagawa, ayon sa isang paunang natukoy na algorithm.

Tinatalakay kung anong data ang maaaring magamit sa pamamahala ng accounting, ang mga kalahok sa talakayan ay dumating sa konklusyon na sa operational management accounting ang paggamit ng hindi dokumentadong impormasyon ay lubos na katanggap-tanggap.

Alexander Bashkov:"Sa accounting ng pamamahala, kung minsan ay ipinapayong ipakita ang mga transaksyon na hindi pa nakumpirma ng mga kontrata, mga invoice, o mga sertipiko ng pagkumpleto."

Anton Povsten:“Ako ay lubos na sumasang-ayon dito. Bilang halimbawa, isaalang-alang ang isang pabrika ng asukal na patuloy na nagpapadala ng mga produkto nito. Para sa mga produktong ipinadala ngayon, ang mga ulat ng pagkakasundo at mga invoice ay darating lamang sa katapusan ng buwan ang serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya ay hindi rin makakatanggap kaagad ng mga tala sa paghahatid. Gayunpaman, sa susunod na araw pagkatapos ng pagpapadala, dapat na malinaw na malaman ng mga tagapamahala: kung gaano karaming asukal ang naipadala, gaano karami ang natitira sa bodega, at kung magkano ang kailangang ipadala ngayon. Samakatuwid, ang impormasyon mula sa isang regular na memo ay ipinasok sa pagpapatakbo ng accounting, batay sa kung saan ang mga pagpapasya sa pamamahala ng pagpapatakbo ay ginawa."

Mga mamimili ng impormasyon sa pamamahala

Kapag bumubuo ng isang sistema ng pamamahala ng accounting, mahalagang tandaan na ang pamamahala ng accounting ay hindi isang pagtatapos sa sarili nito, ngunit isang tool para sa paglutas ng mga partikular na problema ng negosyo. Bilang karagdagan, ang mga empleyado ng kumpanya ay dapat na magamit ang data na ibinigay ng sistema ng pamamahala ng accounting.

Igor Govyadkin:“Kapag nagpapatupad ng management accounting, ang isa ay dapat magabayan ng isang pragmatikong prinsipyo: ang mga gastos sa pagkuha ng impormasyon ay hindi dapat lumampas sa positibong epekto na maaaring makuha mula sa impormasyong ito. Maraming mga maliliit at katamtamang laki ng mga kumpanya ay hindi lamang maaaring bumuo ng isang pandaigdigang sistema ng pamamahala ng accounting, ngunit kung minsan kahit na i-automate ang accounting. Mahalagang maunawaan kung anong impormasyon ang kailangan ng isang tagapamahala upang makagawa ng mga pagpapasya at kung ano ang epekto ng pagkakaroon ng impormasyong ito."

Alexander Bashkov:“Sampung taon na ang nakalilipas nagtrabaho ako sa isang kumpanya na medyo progresibo noong panahong iyon. Sa mga tagubilin mula sa tagapamahala, natukoy ng mga tagapamahala ang tungkol sa 170 iba't ibang mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa pagganap ng kumpanya. Matapos maingat na pag-aralan ng manager ang mga ito, timbangin ang lahat, nag-iwan lamang siya ng 5 mga tagapagpahiwatig na kailangan niya upang gumawa ng mga desisyon sa pamamahala. Pagkatapos ang isang katulad na pamamaraan ay isinagawa ng natitirang nangungunang mga tagapamahala. Ang bawat isa sa kanila ay pumili lamang ng ilang mga tagapagpahiwatig. Sa pag-unlad ng kumpanya, ang bilang ng mga tagapagpahiwatig na ito ay sadyang tumaas. Ibinigay ko ang halimbawang ito upang patunayan na ang management accounting ay dapat magbigay lamang ng impormasyong kinakailangan para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Sa pagsasalita tungkol sa sistema ng pamamahala ng accounting, maaari kang madala sa teorya at pagbuo ng mga magagandang sistema, kahit na una sa lahat kailangan mong tandaan kung para kanino ang sistemang ito ay inilaan. Ang anumang impormasyon sa pamamahala ay kailangan ng isang partikular na manager na gumagawa ng mga desisyon sa pamamahala. At dapat alam niya kung paano gamitin ito, o kailangan niyang turuan ito."

Olga Kanenkova:“Tamang-tama iyon - kailangang turuan ang mga tao. Nagpapatupad kami ngayon ng isang programa na magpapahintulot sa bawat pinuno ng departamento na makatanggap ng impormasyon sa pamamahala para sa kanyang departamento upang makita niya ang kanyang badyet, maunawaan kung saan niya ginastos ang pera, at makapagplano kung paano magtrabaho nang higit pa sa loob ng badyet na ito.

Nakatagpo kami ng sumusunod na problema: ang mga empleyado sa mga departamento ng produksyon ay hindi nais na magbigay ng anumang impormasyon sa departamento ng pananalapi. Naniniwala sila na dapat harapin ng mga financier ang mga numero. Samakatuwid, kinakailangang ipaliwanag sa mga direktang kasangkot sa pamamahala ng accounting ang kahalagahan ng kanilang trabaho. At ito ay nagpapahintulot sa amin na magtatag ng "feedback".

Anton Povsten:“Upang magkaroon ng ganoong feedback, kailangang gawing pormal at ayusin ang proseso ng pagkolekta ng impormasyon, upang mairehistro ang buong daloy ng dokumento. Dapat malaman ni Manager Ivanov na dapat niyang isumite ang reporting form No. 3 sa manager Petrov sa Huwebes bago mag-12:00, kung hindi ay maaaring ilapat sa kanya ang ganoon at ganoong mga hakbang sa pagdidisiplina.”

Ang huling punto ng talakayan ay ang tanong kung aling mga negosyo ang nangangailangan ng accounting sa pamamahala. Hiniling namin sa mga naroroon na sagutin ang mga tanong na natanggap ng mga editor mula sa mga financier ng maliliit na negosyo: kailangan ba talaga ng management accounting ng mga kumpanyang may maliit na turnover, isang makitid na hanay ng mga manufactured at ibinebentang produkto, o magagawa ba nila nang wala ito?

Oleg Ryzhov:“Ako lang siguro ang naroroon dito na kumakatawan sa isang maliit na negosyo. Mayroon kaming mga 100 empleyado. Masasabi kong ang anumang negosyo ay nangangailangan ng pamamahala ng accounting. Isang taon at kalahati na ang nakalipas, nagsimula kaming lumikha ng isang sistema ng pamamahala ng accounting. Ang mga unang resulta ay nakikita na: ang oras upang iproseso ang isang order ay nabawasan, ang bilang ng mga order ay tumaas, at bilang isang resulta, ang turnover ay tumaas. Ngayon alam na namin nang eksakto kung gaano katagal bago namin makumpleto ang bawat order o partikular na operasyon. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na mas mahusay na planuhin ang iyong trabaho, badyet ang iyong kita at mga gastos.

Ayon sa mga eksperto na naroroon sa round table, ang management accounting sa isang anyo o iba ay umiiral sa bawat negosyo. Ang sinumang manager ay gumagawa ng mga desisyon araw-araw na hindi batay sa impormasyon mula sa mga financial statement, ngunit sa iba't ibang data ng pamamahala (mga sertipiko mula sa departamento ng pagbebenta, mga ulat mula sa mga nagbebenta, mga ulat mula sa mga manggagawa sa produksyon, mga memo tungkol sa kargamento, atbp.). Gayunpaman, dapat na maunawaan ng bawat tagapamahala na ang umiiral na sistema ng pamamahala ng accounting sa negosyo ay maaaring hindi epektibo at maaaring hindi magbigay ng lahat ng impormasyong kinakailangan upang makagawa ng matalinong mga desisyon sa pamamahala. Samakatuwid, kinakailangan na patuloy na maghanap ng mga paraan upang mapabuti ang sistema ng pamamahala ng accounting.

Ang materyal na inihanda ni Boris Kostin

_________________________________________
1 Pagmamapa (mula sa English. pagmamapa) – pagbabago ng data mula sa isang anyo patungo sa isa pa sa pamamagitan ng pagtatatag ng mga sulat sa pagitan nila. Ang pagmamapa ng mga transaksyon ay nangangahulugan ng awtomatikong paglipat ng mga transaksyon mula sa isang accounting system (sa kasong ito, Russian) patungo sa isa pa (sa kasong ito, sa isang accounting system batay sa IFRS) gamit ang mga espesyal na talahanayan ng sulat at isang algorithm na binuo para sa mga layuning ito. – Tandaan mga editor.

Ang pagtaas ng bilang ng mga tagapamahala ng mga negosyong Ruso ay nauunawaan ang pangangailangan na mapanatili ang mga talaan maliban sa accounting, dahil ang huli ay nakatuon lamang sa mga panlabas na mamimili ng impormasyon - pangunahin ang mga awtoridad sa buwis, at hindi sumasalamin sa tunay na estado ng kumpanya. Upang magbigay ng kumpleto at maaasahang impormasyon na kinakailangan para sa paggawa ng mga karampatang desisyon sa pamamahala at pagpaplano ng pamamahala ng mga panloob na gumagamit, umiiral ang accounting ng pamamahala.

Ano ang management accounting

Hanggang ngayon, ang mga tagapamahala ng Russia ay walang malinaw na pag-unawa sa ganitong uri ng accounting, at ito ay marahil ang isa sa mga pangunahing problema sa proseso ng pag-set up ng isang sistema ng pamamahala ng accounting.

Sa loob ng pitong taon ng pagsasanay sa pag-set up ng management accounting sa mga negosyong Ruso, nakatagpo kami ng iba't ibang interpretasyon ng konseptong ito.

Ang mga sitwasyon ay madalas na lumitaw kapag ito ay lumabas na ang mga tagapamahala na pumunta sa amin "upang mag-set up ng accounting sa pamamahala" ay naiintindihan nito na ganap na walang kaugnayan sa paksa. Isang araw, binigkas ng pangkalahatang direktor ng isang maliit, matagumpay na kumpanya ang sumusunod na parirala sa sakramento: "At para sa aking sarili, napakadali kong natutong maghiwalay: lahat ng hindi accounting, ay nangangahulugan ng pamamahala."

Sistema ng accounting "kung ano talaga ito"

Mas madalas, ang isang sitwasyon ay lumitaw kapag ang management accounting ay nauunawaan bilang accounting para sa "black cash", data mula sa "black accounting".

Sa kasong ito, sa katunayan, ang mga pahayag sa pananalapi ay nagbibigay ng isang magulong larawan ng tunay na estado ng kumpanya at ito ay kinakailangan upang ipakilala ang isa pang sistema ng accounting kung saan ang lahat ay isinasaalang-alang "bilang ito talaga."

Sa pagsasagawa, madalas itong bumababa sa mga spreadsheet ng Excel, na kadalasang pinagsama-sama at pinapanatili ng mismong direktor ng pananalapi. At kadalasan sa mga ganitong kaso, naniniwala ang management na ang enterprise ay may management accounting system na nakakatugon sa mga layunin ng management at sumasagot sa mga tanong na ibinibigay ng management.

Ang pangunahing panganib dito ay hindi sistematikong accounting, hindi isinasaalang-alang ang lahat ng mga salik na nakakaimpluwensya sa mga tagapagpahiwatig ng accounting ng pamamahala at, bilang kinahinatnan, pagbaluktot ng impormasyon ng pamamahala at hindi marunong magbasa.

Panahon na para sa Russia na matuto ng Kanluraning kaugalian

Ang ganitong mga maling kuru-kuro ay ipinaliwanag, una sa lahat, sa pamamagitan ng katotohanan na ang mga isyu na may kaugnayan sa ganitong uri ng accounting sa Russia ay hindi pa rin sakop ng isang kapansin-pansin na halimbawa nito ay ang kawalan ng isang espesyal na journal sa mga isyu sa pamamahala ng accounting.

Sa Kanluran, nabasa nila ang isyu ng Harvard ng "Pagsusuri sa Accounting ng Pamamahala" (ang accounting ng pamamahala ay isang termino sa Kanluran na tumutugma sa klasikal na pag-unawa sa accounting ng pamamahala), ngunit sa Russia sa ngayon ay makakahanap ka lamang ng mga indibidwal na temang artikulo at mga seksyon. Hindi kinokontrol ng estado ang mga naturang isyu, at kapag bumubuo ng mga prinsipyo at panuntunan ng accounting, ang "karaniwang negosyo" ay kinuha bilang batayan, kaya ang kawalan ng kakayahang umangkop at kawalan ng kakayahang isaalang-alang ang mga detalye ng mga pagbabago sa negosyo at kapaligiran.

Ngayon sa Russia mayroong isang klasikal na diskarte sa pamamahala ng accounting, na karaniwan sa Kanluran 40-60 taon na ang nakakaraan.

Ang klasikal na pag-unawa sa pamamahala ng accounting ay pangunahing bumaba sa mga numero at iba't ibang mga numerical indicator na isinasaalang-alang ang mga detalye ng negosyo.

Pagsasanay sa mundo

Siyempre, mayroong isang pandaigdigang kasanayan sa pag-set up at pagpapanatili ng accounting sa pamamahala. Ang mga pangkalahatang tagapagpahiwatig nito, pati na rin ang maraming mga prinsipyo ng pamamahala sa accounting, ay makikita sa International Financial Reporting Standards (IFRS).

Gayunpaman, kamakailan sa Kanluran ay nagkaroon ng kapansin-pansing pag-alis mula sa klasikal na diskarte patungo sa mga tagapagpahiwatig ng husay at ang konsepto ng pamamahala ng accounting ay pinalawak: ang mapagkumpitensyang kapaligiran, ang customer relationship system (CRM), ang sistema ng negosyo ay itinuturing na mga salik na nakakaimpluwensya sa pamamahala. paggawa ng desisyon. -proseso sa loob ng negosyo, atbp. Ito ay isa pang mas mataas na antas para sa karamihan ng mga negosyong Ruso ito ay bukas;

May... interes sa Russia

Mayroong accounting sa pamamahala sa Russia, at sa nakalipas na ilang taon ay nagkaroon ng malinaw na interes sa paksang ito, ito ay makikita kahit na mula sa dinamika ng mga benta ng mga produkto ng software para sa pag-automate ng pamamahala ng accounting at pagbabadyet. Sino ang talagang nakikitungo sa mga isyu ng pagtatatag at pagpapanatili ng pamamahala ng accounting sa mga negosyo ng Russia at sa anong mga kaso lumitaw ang tanong ng pagtatatag nito?

Muli, batay sa aming karanasan, maaari naming kumpiyansa na sabihin na sa karamihan ng mga kaso ang accounting ay walang kinalaman sa pamamahala ng accounting.

Ang pagtatatag at pagpapanatili ng pamamahala ng accounting sa isang negosyo ay karaniwang isinasagawa ng alinman sa direktor ng pananalapi (direktor ng ekonomiya) o ng isang espesyalista na espesyal na nakatuon para sa layuning ito ay maaari ding itago o tahasang ibinahagi sa mga empleyado ng departamento ng pananalapi (ekonomiya departamento, departamento ng pagpaplano sa pananalapi, atbp.).

Ang nagpasimula ng proseso ng pagse-set up ng management accounting (pati na rin ang maraming iba pang mga inobasyon) ay karaniwang isang batang espesyalista na kamakailan ay sumali sa kumpanya at may "sariwang" pang-ekonomiyang edukasyon. Ito ay maaaring isang bise presidente, direktor sa pananalapi, direktor ng ekonomiya, o bihirang isang direktor ng komersyal.

Kinuha ng mga may-ari ang inisyatiba

Kamakailan, mas at mas madalas, ang mga nagpasimula ng pag-set up ng management accounting ay ang mga may-ari ng kumpanya: hindi na sila nasisiyahan sa mga financial statement lamang at nangangailangan ng mas maaasahang impormasyon tungkol sa estado ng kumpanya.

Ang desisyon na magtatag ng management accounting ay karaniwang ginagawa sa antas ng financial director (ang taong responsable para sa pinansiyal na kalagayan ng kumpanya), o sa antas ng general director o shareholders' meeting.

Direkta sa panahon ng pag-install ng sistema ng accounting, maraming mga paghihirap din ang lumitaw.

Bilang karagdagan sa mga problema sa pag-unawa at interpretasyon na nakabalangkas sa itaas, karamihan sa mga problema ay tiyak na nasa hangganan sa pagitan ng management accounting at accounting. Napakahirap na maayos na ayusin ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng parehong uri ng accounting, dahil mayroon silang parehong bagay, ngunit magkaiba ang mga layunin.

Bakit kailangan natin ng dalawang account?

Bakit kailangan ang ilang uri ng parallel methodology kung ang isa - accounting - ay gumagana na? Dito kailangan mong maunawaan na ang accounting at pamamahala ay nakatuon sa iba't ibang mga gumagamit: kung ang una ay pinananatili at kinokontrol ng estado, kung gayon ang pangalawa ay ganap na idinisenyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga tagapamahala ng negosyo. Sa pagkakaroon ng magkakaibang mga target na madla, ang dalawang "hypostases" ng accounting ay batay sa ganap na magkakaibang mga prinsipyo at pamamaraan.

Sa pagsasalita tungkol sa accounting, naiintindihan namin na ang pangunahing gawain nito ay magbigay ng impormasyon sa format na pinaka-maginhawa para sa mga panlabas na gumagamit.

Ang mga tagapamahala ng negosyo ay nahaharap sa ganap na magkakaibang mga gawain, katulad ng: paggawa ng matalinong mga desisyon sa pamamahala araw-araw. Ang management accounting ay nagsisilbi sa mga layuning ito.

Pamamaraan ng accounting sa pamamahala

Ang pagkakaroon ng pagpapasya sa mga gumagamit, isipin natin ang batayan ng pamamaraan.

Ang agham tulad ng enterprise economics ay nag-aalok ng maraming paraan upang ilarawan at, pinaka-mahalaga para sa aming paksa, itala ang mga resulta ng mga aktibidad ng isang negosyo, ngunit sa ilang kadahilanan ang mga karampatang awtoridad ng Russia na nagre-regulate ng accounting ay mas gusto lamang ng isang makitid na bilog sa kanila. Halimbawa, kung sa pagsasagawa, ang halaga ng mga nakapirming asset ay maaaring maalis sa higit sa limang paraan, depende sa kung paano eksaktong pinapatakbo ang isang partikular na produkto ng makina o software, pagkatapos ay sa mga rekomendasyon para sa pagbuo ng Mga Regulasyon sa Mga Patakaran sa Accounting at PBU 6 , sa katunayan, Maaari ka lamang pumili ng isang paraan na maaaring ilapat sa isang pangkat ng mga nakapirming asset sa buong kapaki-pakinabang na buhay ng mga bagay na kasama sa pangkat. Malinaw na ang gayong pagsipilyo ng lahat ng mga negosyo at lahat ng mga nakapirming asset na may isang brush ay hindi tumutugma sa mga pangangailangan ng isang partikular na negosyo.

Mga Benepisyo ng Management Accounting

Ang pangunahing bentahe ng accounting sa pamamahala ay ang kakayahang umangkop at kakayahang magamit.

Tandaan nating muli na ang estado, kapag bumubuo ng mga panuntunan sa accounting, ay hindi lubos na nag-aalala sa problema ng pag-angkop sa mga prinsipyo ng accounting sa mga partikular na pangangailangan ng mga partikular na negosyo, ngunit kinuha ang isang tiyak na "average na negosyo" at inilipat ang mga prinsipyo ng accounting na maaaring potensyal. gawin ito sa iba. Kaya, halimbawa, ang mga sahod bilang batayan na inirerekomenda ng estado para sa paglalaan ng mga hindi direktang gastos, hindi alintana kung mayroong anumang koneksyon sa pagitan ng item na ito at lahat ng hindi direktang gastos o wala.

Halimbawa mula sa buhay

Sa kaibahan sa pamamaraang ito, magbibigay kami ng isang halimbawa ng pag-set up ng management accounting sa isang proyekto upang magtatag at mag-automate ng pamamahala ng badyet para sa Megapolis Trading House sa Zaporozhye (Ukraine).

Ang isang pangkat ng mga consultant ng Intalev at mga empleyado ng customer ay nahaharap sa tanong: paano maglaan ng mga gastos sa transportasyon sa pagitan ng dalawang magkaibang produkto tulad ng alkohol at tabako? Ang isang buong bungkos ng mga problema ay lumitaw dahil sa ang katunayan na ang mga kahon ng cognac at vodka ay mabibigat na bagay, ang mga pakete ng sigarilyo ay napakalaki, at ang mga trak na nagdadala sa kanila ay may mga paghihigpit sa parehong dami at bigat. Alinsunod dito, sa bawat paglo-load, ang mga kumplikadong kumbinasyon ng pareho ay nilikha, at sa pagtatapos ng buwan ay walang paraan upang matukoy kung gaano karaming transportasyon ang aktwal na natupok ng isa o ibang produkto.

Sinubukan ang iba't ibang opsyon sa pamamahagi, ngunit ipinakita nila ang alinman sa direksyon ng alkohol o tabako bilang hindi kumikita, bagama't sinabi ng mga tagapamahala ng bawat isa sa mga direksyon na kumikita sila.

Ang paraan sa labas ng sitwasyon ay natagpuan sa isang simpleng paraan ng paaralan. Ano ang nag-uugnay sa dalawang parameter tulad ng timbang at dami? Tama, density.

Ang mga densidad ng mga kahon ng alak at tabako ay muling kinalkula, at sa gayon ay inilaan ang mga gastos sa transportasyon. Bigyang-diin natin na ang kahalagahan ng iminungkahing solusyon ay hindi na natagpuan ang isang layunin na base ng alokasyon (bilang isang panuntunan, imposibleng makahanap ng isa, kung kaya't ang mga gastos ay hindi direkta), ngunit isang batayan kung saan ang mga pagkakamali sa pagkalkula ay minimal at binayaran para sa isa't isa sa loob ng isang buwan: wala alinman sa produkto ang nag-subsidize sa isa.

Ang ganitong flexibility ay posible lamang sa indibidwal na pag-setup ng accounting.

Mga prinsipyo ng accounting sa pamamahala

Ang pangunahing punto ng pamamahala ng accounting ay ang kahusayan nito: may mga uri ng mga negosyo kung saan kinakailangan na pag-aralan ang balanse araw-araw, at ang ulat ng accounting sa pagtatapos ng quarter ay wala nang silbi.

Ang mga pamamaraan at software ay may kakayahang tiyakin ang gayong kahusayan, ngunit ito ay humahantong sa isang konklusyon na hindi pa halata sa maraming mga tagapamahala: sa pamamahala ng accounting kinakailangan na magpakita ng mas higit na disiplina kaysa sa accounting. Halimbawa, ang mga pangunahing dokumento ng pamamahala ay maaaring may ilang partikular na mga patlang (sentro ng pananagutan sa pananalapi, item sa badyet, limitasyon, atbp.), kabiguang punan o hindi napapanahong pagkumpleto na kung saan ay magpapabaya sa lahat ng pagsisikap na bumuo ng isang sistema ng accounting, dahil ang mga numero na ipinasok sa ganitong paraan sa system ay hindi maaaring maging wastong pagsasama-sama (nang hindi nawawala ang mahahalagang analytical feature), o ikumpara sa plano.

Ang mga tagapamahala ng negosyo, kapag nagpapasya sa pamamahala ng accounting, ay madalas na pumunta sa dalawang sukdulan. Ang una ay ang pamamahala sa accounting ay hindi binibigyan ng nararapat na pansin - ang buong pormulasyon nito ay binubuo ng isang malakas na desisyon: "Isasagawa namin ito sa parehong paraan tulad ng accounting." Bilang resulta, ang isang sistema ay ipinanganak kung saan ang nakaplanong data ng pamamahala ay maihahambing lamang sa isang katotohanan ng accounting.

Ang pangalawang sukdulan ay ang labis na kumplikado at detalye ng mga istruktura ng accounting. Nagbubunga ito ng napakalaki at mahirap basahin na mga listahan ng mga artikulo na naglalaman ng sabay-sabay na data sa mga lugar ng aktibidad, kalakal, rehiyon, katapat, at sa pinakamasamang kaso, tulad ng magkakaibang mga tagapagpahiwatig tulad ng kita, mga resibo, utang at pamumuhunan sa tabi ng bawat isa. Sa katunayan, gusto nilang makita ang "lahat nang sabay-sabay at tungkol sa lahat" sa isang dokumento.

Panuntunan ng Pareto

Nais kong bigyang-diin ang dalawang punto. Una, ang mga gastos sa pag-unlad at kasunod na operasyon ng sistema ng accounting ay hindi dapat lumampas sa mga epekto nito. Ang sikat na Pareto Rule (kilala rin bilang 20/80 Rule) ay nagsasaad na 20% ng mga accounting item ang nagbibigay ng 80% ng kapaki-pakinabang na impormasyon. Samakatuwid, ang pangunahing gawain ng developer ng sistema ng accounting ay hindi ilagay ang lahat ng posible dito, ngunit upang ilarawan, una sa lahat, ang mga pangunahing tagapagpahiwatig.

Sa pagtingin sa mga ulat ng pinakamalaking mga korporasyon sa Kanluran, na matagal nang pumasa sa yugto ng "pangkalahatang pagdedetalye," nakikita namin ang hindi hihigit sa ilang dosenang mga item ng mga gastos o kita, habang sa Russia ang ilang daan ay hindi ang limitasyon.

Teknikal na bahagi ng isyu

Ang mga tagapamahala ng negosyo, na natanto ang pangangailangan na mapanatili ang panloob na accounting, ay hindi maiiwasang harapin ang tanong: ano ang hitsura ng accounting na ito?

Ang pagkakaroon ng inabandunang accounting bilang isang mapagkukunan ng impormasyon para sa mga pangangailangan ng pamamahala, sa gayon ay inabandona namin ang mga iminungkahing rehistro at mga algorithm ng pagkalkula nito. Nangangahulugan ito na kailangan mong bumuo ng iyong sariling istraktura at lohika ng accounting.

Ang mga diskarte sa pamamahala ng accounting na umiiral ngayon ay maaaring nahahati sa dalawang malalaking subgroup: accounting ayon sa mga item sa badyet at accounting ayon sa mga account. Ang unang opsyon sa accounting ay nagsasangkot ng pagpapakita ng mga transaksyon sa negosyo sa lahat ng mga item na lohikal na nauugnay sa kanila. Halimbawa, ang mga benta ng isang negosyo ay, bilang isang patakaran, isang "tatlong mukha" na nilalang: ipinahayag ang mga ito sa paggalaw ng mga kalakal (pagpapadala mula sa bodega), daloy ng pera (pagtanggap ng mga nalikom mula sa mamimili hanggang sa kasalukuyang account) at ang henerasyon ng kita (at ito ay hindi isinasaalang-alang ang accrual ng mga gastos, na naaayon sa kita na natanggap).

Kaya, ang ganitong operasyon ay makikita sa mga artikulo ng hindi bababa sa tatlong mga badyet, at ang pangunahing bagay dito ay "huwag kalimutan ang anuman."

Ang diskarte batay sa mga account sa pamamahala ay hindi gaanong subjective - bawat operasyon, katulad ng isang accounting, ay dumadaan sa debit at credit ng mga magkakaugnay na account, na nagiging sanhi ng mga simetriko na pagbabago sa buong sistema ng accounting.

Ang pangunahing bentahe ng naka-item na accounting ay ang pagiging simple at kalinawan para sa mga tagapamahala na malayo sa mga konsepto ng accounting, at ang diskarte batay sa mga account ay ginagarantiyahan ang kawastuhan kapag sumasalamin sa mga transaksyon at, sa huli, kapag pinagkasundo ang balanse.

Ang dalawang sistemang ito ay hindi tinatanggihan ang isa't isa, at, bukod dito, ang account accounting ay kinabibilangan ng naka-itemize na accounting bilang isang mahalagang bahagi.

Gamit ang opsyon sa pagpapatupad na ito, ang mga account sa pamamahala ay may analytics na "Badyet na Item" bilang isa sa kanilang mga pag-aari, kung saan ipinapakita ang inilagay na data hindi lamang para sa account, kundi pati na rin para sa item. Halimbawa, ang account na "Sales" ay naka-link sa artikulong "Kita mula sa mga benta ng mga produkto" mula sa badyet ng kita para sa mga pangunahing aktibidad, at pagkatapos ay ang turnover sa account na ito ay sabay-sabay na bumubuo sa resulta ng kaukulang badyet.

Ang ganitong pagiging kumplikado, na tila sa unang tingin, sa pagsasagawa ay naayos nang mabuti sa pamamaraan at sinusuportahan ng software.

Automation ng management accounting

Sa ngayon, mayroong aktibong interes ng mga espesyalista sa karaniwang software at mga solusyon sa pagkonsulta para sa pagpaplano, pamamahala ng accounting at, sa pangkalahatan, pamamahala ng negosyo.

Kapag nagse-set up ng pagbabadyet, itinatakda ng mga espesyalista sa kanilang sarili ang mga sumusunod na mahahalagang gawain:

pagguhit ng kalendaryo ng pagbabayad at pagtukoy ng mga priyoridad sa pagbabayad;
pagpapasiya ng mga resulta sa pananalapi at pamamahala ng mga sentro ng pananagutan sa pananalapi;
pagpaplano ng mga daloy ng salapi at paggalaw ng imbentaryo;
pagpaplano ng kita at gastos ng kumpanya;
pagtatayo at pagtatasa ng mga panloob na tagapagpahiwatig ng pagkatubig at kakayahang kumita ng kumpanya at mga indibidwal na negosyo;
suporta para sa kolektibong proseso ng pagpaplano at daloy ng dokumento.

Halimbawa, ang mga kakayahan ng programang "Intalev: Pamamahala ng Badyet para sa 1C: Enterprise 7.7" ay nagbibigay-daan sa iyo na:

Bumuo ng magkakaugnay at kumpletong sistema ng mga badyet (mga benta, pagbili, direkta at hindi direktang gastos, daloy ng pera, utang, balanse ng kumpanya).
Makatanggap ng badyet sa pamamahala para sa mga daloy ng salapi, isang badyet para sa kita at mga gastos, at isang badyet sa balanse.
Bumuo ng isang sistema ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi ng kumpanya batay sa nakaplano at aktwal na data.
Magsagawa ng pagsusuri sa pananalapi at pagsusuri ng pagpapatupad ng plano. Magsagawa ng factorial control.
I-optimize ang pamamahala ng mga brewed stock at bawasan ang mga direktang gastos ng commodity logistics.
I-automate ang paghahanda ng mga badyet kapwa ayon sa plano at sa katunayan. I-minimize ang pagpasok ng data mula sa iba't ibang serbisyo: mga komersyal na departamento, pagpaplano at pinansyal na departamento, accounting.
Lumikha at subaybayan ang pagpapatupad ng kalendaryo ng pagbabayad.
I-automate ang daloy ng dokumento sa mga user ng program.
Makatanggap ng mga analytical na ulat sa iba't ibang mga seksyon na kinakailangan upang suportahan ang proseso ng pamamahala, gamit ang built-in na pag-uulat at mga kakayahan sa pag-chart.

Kailangan din ng mga user ang mga system na idinisenyo upang i-automate ang management accounting, pagbabadyet, kontrol at pagsusuri para sa lahat ng mga seksyon ng aktibidad ng negosyo. Ang produkto ay naglalayong sa malalaking negosyo at pagmamanupaktura ng kalakalan at pagmamanupaktura, na maaaring magkaisa ng magkakaibang uri ng mga negosyo sa ilalim ng isang kumpanya ng pamamahala.

Ang programang "Intalev: Corporate Finance" para sa "1C:Enterprise 7.7" ay nilulutas ang mga sumusunod na problema sa pamamahala sa pananalapi:

Pagbabadyet;
Accounting sa pamamahala;
Pagsusuri sa pananalapi;
Suporta sa proseso ng kolektibong pagpaplano at daloy ng dokumento.

Sa pagtatakda ng gawain, ang mga developer ay dumating sa konklusyon na ang module na nilikha ay dapat maging hindi lamang isang sentro para sa pagsasama-sama ng pagpaplano at pag-uulat ng impormasyon, ngunit din ng isang sentro para sa pagkuha ng lahat ng pag-uulat ng pamamahala sa mga badyet sa isang form na maginhawa para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Kaya, ang produkto ng software ay nagsisilbing suporta sa proseso ng pamamahala sa pananalapi. Ang pangunahing gawain nito ay ang maximum na pagtulong sa mga tagapamahala sa paggawa ng mga desisyon sa pananalapi, pagpapalaya ng kanilang oras mula sa mga nakagawiang operasyon at pagproseso ng malalaking halaga ng data, pagbibigay ng impormasyon sa pag-uulat sa isang form na maginhawa para sa paggawa ng desisyon.

Ayon sa mga functional na katangian nito sa larangan ng pagbabadyet, pinapayagan ka ng programa na bumuo ng lahat ng uri ng mga badyet sa negosyo: badyet ng daloy ng salapi, badyet ng kita at gastos at badyet ng balanse; badyet para sa produksyon ng mga natapos na produkto, badyet para sa mga gastos sa produksyon, mga badyet para sa pagbili ng mga hilaw na materyales at materyales, atbp. Bilang karagdagan, ang programa ay nagbibigay-daan para sa awtomatikong paghahanda ng mga badyet ayon sa napiling pamantayan, pagpapanatili ng isang kalendaryo ng pagbabayad, at isang mekanismo para sa kontrol sa pagpapatakbo sa pagpapatupad ng mga badyet.

Mula sa punto ng view ng pamamahala ng accounting, ang programa ay nagbibigay ng lahat ng mga uri ng pamamahala ng pag-uulat, incl. cash flow statement, profit at loss statement, balance sheet statement. Ang accounting sa programa ay maaaring isagawa ayon sa parehong pambansa (Russian, UK GAAP, US GAAP, atbp.) at internasyonal (IAS) at mga pamantayan ng gumagamit, habang nagbibigay ng nababaluktot at agarang komunikasyon sa mga pangunahing dokumento at mga entry sa accounting.

Alinsunod sa pinakamodernong mga teorya ng pamamahala sa pananalapi, ang programa ay naglalaman ng lahat ng mga kinakailangang tool para sa pagsusuri sa pananalapi: pagsusuri ng nakaplano at aktwal na data, mga kakayahan para sa pagsusuri ng kadahilanan at index, aplikasyon ng mga istatistikal na pamamaraan ng pagsusuri ng data, pagsusuri ng break-even, compilation. ng isang puno (ROI) para sa pagsusuri sa pananalapi. Ang paggamit ng mga pinakabagong pag-unlad sa larangan ng pagsusuri ay nagbibigay-daan sa iyong makakuha ng mga dynamic na ulat sa isang madaling gamitin na form.

Umaasa kami na ang mga pag-unlad at ideyang ito ay makakatulong sa mga organisasyon na bumuo ng kanilang mga kakayahan sa software para sa pag-aayos ng kanilang sariling pamamahala ng accounting.

Ilya Borisovsky, Grigory Sukhov

Sa konteksto ng dinamikong pag-unlad ng merkado, ang anumang kumpanya ay nangangailangan ng isang simple at lohikal na sistema para sa pagkuha ng impormasyon sa pamamahala upang mabilis na makagawa ng mga desisyon sa negosyo. Sa kasamaang palad, ang Russian accounting ay hindi maaaring matugunan ang lahat ng mga panloob na pangangailangan ng isang negosyo para sa naturang impormasyon, at ang mga patakaran para sa pagsasagawa ng pamamahala ng accounting sa mga kumpanya ay madalas na hindi nakasulat o kahit na tinukoy.

Ang pangangailangan na bumuo ng isang SYSTEM (pamamaraan) ng management accounting ay nagiging halata, i.e. isang nakaayos na hanay ng magkakaugnay na mga panuntunan at algorithm na nagsisiguro ng napapanahong pagkolekta ng maaasahan at sapat na impormasyon para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Ang bawat direktor sa pananalapi ay may sariling recipe para sa paglutas ng problemang ito, at ang mga detalye ng kumpanya ay gumaganap ng isang nangungunang papel dito: kung ano ang mahusay na gumagana sa isang negosyo ay maaaring hindi angkop para sa isa pa. Sa isang banda, walang pare-parehong pamantayan para sa pamamahala ng accounting sa bawat industriya at bawat kumpanya ang mga prinsipyo at istraktura nito ay indibidwal. Sa kabilang banda, ang pamamahala ng accounting ay nakatuon sa mga pangangailangan ng impormasyon ng kumpanya, at ang mga naturang pangangailangan ay maaaring masuri at mai-streamline. At sa kabila ng mga makabuluhang pagkakaiba sa pamamaraan ng accounting ng mga negosyo mula sa iba't ibang mga industriya, posible na matukoy ang pinakamainam na pagkakasunud-sunod ng mga yugto ng accounting na pangkalahatan para sa lahat ng mga kumpanya at pinapayagan ang pagbuo ng isang pamamaraan ng pamamahala ng accounting na nakakatugon sa mga layunin ng kumpanya.

Maipapayo na magsagawa ng trabaho sa pagtatatag ng accounting sa pamamahala sa loob ng balangkas ng isang hiwalay na proyekto ng kumpanya, gamit ang mga pamamaraan ng pamamahala ng proyekto. Ang mga third-party na espesyalista ay madalas na kasangkot sa pagpapatupad ng naturang proyekto (o ang mga indibidwal na yugto nito) (kabilang ang mga consultant para sa automation ng mga proseso ng accounting, kung plano ng kumpanya na suportahan ito sa isang bagong sistema ng impormasyon). Tingnan natin ang bawat yugto ng naturang gawain, ang mga pangunahing gawain at panganib ng proyekto sa pagtatayo ng pamamahala ng accounting.

Stage 1. Pagtatakda ng gawain, pagsisimula

Sa simula ng trabaho, natural, kinakailangan upang magpasya kung anong mga pangunahing gawain ang dapat malutas ng accounting sa pamamahala sa kumpanya.

Mga pangunahing hakbang

1.1. Pagkilala sa mga pangunahing consumer ng data. Ang pamamaraan ng accounting ay dapat na malinaw na nakatuon sa mga pangangailangan ng impormasyon ng kumpanya. Ang labis na pag-uulat, na bihirang ginagamit at tumatagal ng mahabang panahon upang maghanda, ay walang lugar sa kapaligiran ng pamamahala. Samakatuwid, kinakailangan upang agad na matukoy ang bilog ng mga taong gumagamit ng impormasyon. Higit pa rito, hindi dapat mga ordinaryong espesyalista ang mga ito, ngunit ang mga nangungunang tagapamahala at nangungunang mga metodologo na gumagawa ng mga pangunahing desisyon sa negosyo, at ang nabuong pag-uulat ay dapat na sapat na sumasalamin sa estado ng mga gawain sa kumpanya. Maipapayo na magsagawa ng kick-off presentation kung saan binabalangkas mo ang layunin ng proyekto, inaasahang resulta, at plano ng proyekto (timing at mga pangunahing aksyon). Dapat maunawaan ng mga kalahok sa proyekto kung ano ang gagawin at kung bakit nila ito personal na kailangan. Gayundin sa yugtong ito, ipinapayong suriin ang posibleng payback period ng proyekto at siguraduhing isama ang pagtatasa na ito sa pagtatanghal. Dapat na maunawaan ng mga shareholder (pamamahala) ng kumpanya na ang mga naturang proyekto ay naglalayong pataasin ang kahusayan sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala, pagkamit ng higit na "transparency" ng kumpanya, at, dahil dito, pagtaas ng halaga nito.

1.2. Pagbubuo ng isang listahan ng mga kinakailangang ulat. Kinakailangang sumang-ayon sa lahat ng responsableng tao sa komposisyon ng mga ulat na kailangan nila, kabilang ang isang paglalarawan ng mga kinakailangang tagapagpahiwatig at analytics. Para sa bawat isa sa mga ulat, kailangan mo ring tukuyin ang timing ng pagbuo (sa anong petsa at kung anong dalas ang ulat ay dapat isama). Bilang resulta, ang lahat ng kinakailangang ulat ay dapat magkaroon ng isang malinaw na paglalarawan - sa katunayan, ito ang pahayag ng gawain para sa pagpapatupad ng proseso ng pamamahala ng accounting. Ang mga pangunahing panganib ng unang yugto:

pagtuunan ng pansin ang mga pagsisikap sa mga maliliit na ulat na magpapadali sa buhay para sa mga gumaganap, ngunit magiging masyadong detalyado para sa mga nangungunang tagapamahala - ang panganib ng hindi pagkamit ng mga layunin at pagtaas ng gastos ng proyekto;

hindi sapat na suporta para sa proyekto mula sa pamamahala - mga panganib ng isang sitwasyon kung kailan, sa pagkakaroon ng "sapat na naglaro", ang pamamahala ay iiwan ang lahat ng ito.

Stage 2. Depinisyon ng konsepto ng accounting. Pagpaplano ng trabaho sa proyekto

Mga pangunahing hakbang

2.1. Kahulugan ng mga pangunahing konsepto at istraktura ng hinaharap na accounting. Una sa lahat, kinakailangang piliin at aprubahan ang mga pangunahing konsepto ng accounting, na, sa katunayan, ay tinutukoy ang mga kinakailangan para sa sistema ng pamamahala ng accounting. Ang mga konsepto ay dapat maglaman ng mga sagot sa mga pangunahing tanong sa accounting:

Ang accounting ba ay itatayo alinsunod sa IFRS o hindi?

Ang pamamahala ba ng accounting ay isasagawa sa parallel sa accounting?

Sino ang kumokontrol sa paghahanda ng data ng pamamahala ng accounting at ang sistematikong "pagsasara" ng panahon?

Anong automated system ang gagamitin para maghanda ng mga ulat?

Ang pagpili ng sistema ng automation ay maaaring maglaro ng isang makabuluhang papel, dahil maraming mga sistema ang nagpapataw ng isang likas na limitasyon sa pamamaraan ng accounting. Ang ilang mga system ay malalim na nakabuo ng mga mekanismo ng accounting, habang ang iba ay may napaka-flexible na mga kakayahan sa pagpapatupad ng proseso, ngunit may ilang mga paghihigpit sa bilang ng analytics at dami ng data, atbp.

2.2. Paghiwa-hiwalayin ang proyekto ng pagpapatupad ng accounting sa mga yugto at pagtatakda ng mga priyoridad. Kinakailangan na magplano ng karagdagang trabaho at i-highlight ang mga pangunahing yugto (mga partikular na aksyon sa proyekto). Bukod dito, kailangan mong agad na matukoy kung ano ang priyoridad at kagyat para sa kumpanya, at kung ano ang maaaring maghintay.

2.3. Pagtukoy sa mga hangganan ng proyekto. Mahalagang matukoy kaagad ang saklaw ng trabaho sa proyekto. Maaari itong maging mahirap at mapanganib sa multi-task, kaya makatuwirang unahin ang mga lugar na pinakamahalaga.

2.4. Paglilinaw ng plano sa trabaho. Kinakailangang linawin ang nais na timing ng trabaho para sa bawat yugto. Ang pangunahing punto ng gawaing ito ay upang tantiyahin ang maximum na pinapayagang tagal ng yugto, kung hindi, ito ay magiging napakahirap na kontrolin ang trabaho at pamahalaan ang badyet ng proyekto.

Ang mga pangunahing panganib ng ikalawang yugto.

Hindi sapat na pagpili ng mga priyoridad. Upang mabawasan ang panganib na ito, mas mainam na pumunta mula sa itaas pababa, simula sa mga simpleng pangunahing ulat at nagtatapos sa mas kumplikado at detalyadong mga ulat.

Maling pagtatasa ng mga deadline, bilang isang resulta kung saan ang proseso ng accounting ay magiging walang katapusang mahaba. Pinakamainam na tumuon sa isang petsa ng pagtatapos at simulan ang pagpaplano pabalik mula sa petsang iyon.

Stage 3. Pagsusuri ng "as is" na estado

Ang pangunahing gawain ng yugtong ito ay upang matukoy ang mga indibidwal na katangian ng trabaho ng kumpanya at ang mga detalye ng accounting na tinutukoy ng mga katangiang ito; pagtukoy sa mga paghihirap na makakaharap sa pagpapatupad ng sistema. Ang yugtong ito ay nagpapahintulot sa iyo na matukoy ang mga kahinaan ng nabuong plano sa trabaho ng proyekto at matukoy ang mga pangunahing panganib ng proyekto. Ang diin ay dapat ilagay sa pagsuri sa kawastuhan ng pagkakakilanlan ng mga pangunahing lugar ng pamamahala ng accounting na isinagawa sa mga nakaraang yugto, at sa pagtukoy ng mga magagamit na mapagkukunan para sa accounting.

Mga pangunahing hakbang

3.1. Pag-aaral ng mga tampok at pitfalls ng kasalukuyang accounting. Kinakailangan upang matukoy kung anong mga nuances at kahirapan (mula sa pananaw ng accounting) ang umiiral sa kumpanya, kung anong mga problema ang nakatagpo na ng mga espesyalista ng kumpanya kapag naghahanda ng mga ulat, at kung paano nalutas ang mga problemang ito. Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa istraktura ng kita at mga gastos, pagkilala sa mga item na may pinakamalaking bahagi.

3.2. Paglilinaw ng plano sa trabaho ng proyekto. Pagkatapos pag-aralan ang mga tampok ng accounting, dapat ayusin ang plano ng trabaho para sa proyekto. Dapat tantiyahin ang tagal ng bawat yugto. Huwag kalimutan na ang pagbabago ay nagsasangkot hindi lamang sa pag-unlad, kundi pati na rin sa pagpapatupad ng mga pamamaraan, na nangangailangan din ng makabuluhang pagsisikap.

Stage 4. Paghahanda ng isang sketch ng pamamaraan at modelo ng accounting "tulad ng nararapat"

Matapos suriin ang lahat ng magagamit na mga tampok, ang aktwal na modelo ng pamamahala ng accounting ng kumpanya ay pinagsama-sama. Sa yugtong ito, kinakailangan na ilagay ang pangunahing pamamaraan ng accounting at mga naunang binuo na konsepto sa isang maayos na paraan ng pamamaraan, magreseta ng mga ugnayan sa pagitan ng mga form ng pag-uulat, pag-isipan ang mga listahan at codifier ng mga item sa accounting, at ang relasyon sa pagitan ng mga ito. Ang pangunahing panganib ng ikatlong yugto ay ang pagtatayo ng isang sistema na sa pagsasagawa ay hindi matugunan ang nakasaad na mga layunin sa accounting. Samakatuwid, kinakailangang isama ang mga espesyalista ng kumpanya na nauunawaan ang mga detalye ng negosyo nito.

Mga pangunahing hakbang

4.1. Paghahanda ng isang modelo para sa pagbuo ng mga form ng pag-uulat ng output. Kinakailangang masuri ang pangunahing ugnayan ng lahat ng elemento ng kinakailangang pag-uulat, itakda ang mga pangunahing bloke ng pag-uulat at mga lugar ng accounting, at matukoy ang lalim ng kinakailangang pagsusuri.

4.2. Pagbuo ng mga intermediate na form ng pag-uulat at mga pamamaraan para sa pagkalkula ng mga kinakailangang tagapagpahiwatig. Ang pangunahing gawain ay mag-isip sa detalyadong pamamaraan para sa mga kalkulasyon, matukoy ang lahat ng data na kinakailangan para sa mga kalkulasyon, at mga pamamaraan ng pagkalkula.

4.3. Pagbuo ng isang pamamaraan para sa pagpasok sa sistema ng impormasyon at pag-iimbak ng pangunahing data. Pag-unlad ng mga detalye ng accounting: mga tsart ng mga account, analytics, pagbuo ng isang pinag-isang listahan ng mga transaksyon sa negosyo na nagpapahiwatig ng kinakailangang data, kinakailangang mga kalkulasyon, atbp.

4.4. Pag-unlad ng mga hakbang sa pagkontrol ng data, mga paraan upang sistematikong matiyak ang pagiging maaasahan ng accounting. Ang isang pagsusuri ay ginawa upang matiyak ang "transparency" ng data sa pinagbabatayan na modelo ng accounting. Ang modelo ay dapat magbigay ng kakayahang simple at mapagkakatiwalaan na kontrolin ang data ng system: ang data ay dapat, kung kinakailangan, ay mabilis at malinaw na makukuha ng mga analyst para sa pagpasok ng impormasyon at para sa kontrol nito ng serbisyong pinansyal; Kinakailangan din na magbigay para sa posibilidad ng pagpapalawak sa hinaharap ng modelo, isinasaalang-alang ang mga pagbabago sa bilang at komposisyon ng analytics, mas malalim na granularity ng data, ang paggamit ng mas kumplikadong mga algorithm ng pamamahagi ng gastos, atbp.

4.5. Pagbuo ng isang draft na pamamaraan para sa paghahanda ng impormasyon Kinakailangang ilarawan ang pagganap na pamamahagi ng mga responsibilidad ng mga empleyado na nagsasagawa ng paghahanda ng data, ang tiyempo at pagkakasunud-sunod ng pagpasok ng data, sa panimula ay nagdidisenyo ng flow chart para sa impormasyon, at suriin ang pagiging totoo nito.

4.6. Pagsusuri at pag-assemble ng draft methodology Ang management accounting methodology ay tinitipon, sinusuri ang pagkakaugnay-ugnay at pagkakumpleto ng resultang modelo.

4.7. Paghahanda ng isang pagsubok na bersyon ng pamamaraan, mga kalkulasyon ng pagsubok. Ang pangunahing layunin ng mga gawaing ito ay suriin ang kawastuhan ng mga kalkulasyon at ang pagkakapare-pareho ng resultang pamamaraan; tasahin kung ang nabuong modelo ng metodolohiya ay sapat na malinaw.

Ang mga pangunahing panganib ng ika-apat na yugto.

Labis na workload ng modelo, isang pagtatangka na gawin ang "lahat ng sabay-sabay." Kinakailangang isaalang-alang ang parehong mga teknikal na kakayahan para sa pagpapatupad ng pamamaraan ng accounting at ang aktwal na oras at pagsisikap ng mga gumaganap na may kaugnayan sa halaga ng impormasyong natanggap.

Mga pagkakamali sa teknikal sa pamamaraan.

Stage 5. Pagtalakay sa pamamaraan ng sketch

Matapos ihanda at subukan ang pamamaraan, kinakailangang ipakita ang resultang bersyon sa mga espesyalista at talakayin sa kanila ang kasapatan ng sistema ng accounting. Pinag-uusapan natin, una sa lahat, ang tungkol sa mga tagapamahala at tagapalabas na direktang maglalagay ng data at magpoproseso ng impormasyon. Ang pangunahing gawain ng yugtong ito ay kilalanin ang mga kahinaan ng pamamaraan at suriin ang mga solusyon sa mga problemang isyu para sa pagiging maaasahan.

Ang mga pangunahing panganib ng ikalimang yugto.

Maaaring may pagtutol mula sa mga gumaganap dahil sa konserbatismo at pagkawalang-kilos ng pag-iisip. Kinakailangang maunawaan na ito ay isang natural na reaksyon at upang kumbinsihin ang mga tao sa pangangailangan at benepisyo ng isang bagong sistema ng accounting.

Sa panahon ng pagpapatupad ng mga pagbabago, kinakailangan na magbigay ng maagang paraan upang mapahina ang paglipat sa bagong modelo. Ito ay maaaring isang bonus para sa isang pansamantalang pagtaas sa workload, aktibong pakikipagtulungan, atbp. Kasabay nito, dapat kang maging matiyaga sa paggawa ng mga pagbabago, kung hindi, ang pagbabago ay maaaring sabotahe.

Stage 6. Koordinasyon at pag-apruba ng pamamaraan

Ang binuong pamamaraan ay dapat na dokumentado at maaprubahan ng kumpanya. Ito ay kadalasang sinasamahan ng isang pagtatanghal sa pamamahala ng binuong modelo. Malinaw na sa kasong ito, hindi tulad ng talakayan sa mga tagapamahala at tagapalabas, ang pagtatanghal ay naglalaman ng mas kaunting mga detalye at mas naglalayong ilarawan ang mga huling tagumpay.

Stage 7. Pagbuo ng mga regulasyon at dokumentadong pamamaraan

Ang mga draft na pamamaraan na binuo sa yugto ng paghahanda ng pamamaraan ay dapat na linawin, pormal sa anyo ng mga hiwalay na regulasyon, na nagpapahiwatig ng mga tiyak na pangalan ng mga gumaganap, mga deadline at mga responsibilidad.

Stage 8. Pagpapatupad

Kung matagumpay na nakumpleto ang lahat ng nakaraang yugto ng trabaho, mauunawaan ng pamamahala ng kumpanya at mga kalahok sa proyekto kung anong mga partikular na pagbabago ang kailangang ipatupad upang mailunsad ang mga pamamaraan para sa pagkolekta ng data at pagbuo ng mga ulat gamit ang bagong pamamaraan. Sa yugtong ito, ang mga pangunahing paghihirap ay maaaring lumitaw kapag nagpapatupad ng mga pagbabago sa sistema ng accounting.

Konklusyon

Ang buong pamamahala ng accounting ay tumatagal ng mga taon upang mabuo sa isang kumpanya. Ang patuloy na pagpapabuti ay isang mahalagang katangian ng sistema ng pamamahala ng accounting. Samakatuwid, ang pamamaraan ng accounting ay dapat na may kakayahang umangkop, iyon ay, magbigay ng kakayahang mabilis na ayusin ang accounting sa iba't ibang mga pagbabago (halimbawa, ang paglikha ng mga bagong legal na entity o ang paglipat ng mga departamento mula sa isang legal na entity patungo sa isa pa). Umaasa kami na ang mga rekomendasyong ibinigay namin ay magiging kapaki-pakinabang at magbibigay-daan, sa ilang mga kaso, na hindi "muling baguhin ang gulong", ngunit upang samantalahin ang karanasan ng mga naipatupad na proyekto.

Management accounting sa kumpanya ay isang sistema na nagbibigay sa pamamahala ng kumpanya ng impormasyong kinakailangan para sa paggawa ng desisyon at epektibong pamamahala. Lahat ng mga consultant na kasangkot sa paghahanda ng materyal na ito ay sumasang-ayon sa pangkalahatang kahulugan na ito ng management accounting.

Pagkatapos ng lahat, ang isa sa pinakamahalaga at pinakakaraniwang dahilan para sa kakulangan ng matagumpay na pag-unlad ng isang kumpanya ay ang mga tagapamahala nito ay hindi alam kung alin sa mga aktibidad o departamento ang pinaka kumikita at, higit sa lahat, bakit.

Ang wastong pag-set up ng pamamahala ng accounting ay nagbibigay-daan sa iyo upang makuha ang impormasyong kinakailangan para sa pagtatakda ng mga priyoridad sa mga aktibidad ng kumpanya at pagpaplano ng karagdagang trabaho, nagbibigay ng batayan para sa pagtatasa ng mga prospect ng mga umuusbong na pagkakataon at nagbibigay ng mga mekanismo para sa pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga desisyon na ginawa.

Sa kabila ng katotohanan na para sa maraming mga accountant, mga espesyalista sa pananalapi at mga tagapamahala ang terminong " pamamahala ng accounting"ay naging kilala at madalas na ginagamit, ang talakayan kung ano ang pamamahala ng accounting ay hindi nangangahulugang isang idle exercise.

Sa ngayon, ang karamihan ng mga direktor at pinuno ng mga serbisyo sa pananalapi ng mga domestic na kumpanya ay hindi naiisip ang mga tunay na pakinabang na ibinibigay ng tamang paggamit ng pamamahala ng accounting, madalas na kinikilala ito sa accounting sa pananalapi na idinisenyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng impormasyon ng inspektor ng buwis, mga mamumuhunan o mga shareholder. .

Sa pamamagitan ng paraan, walang pagkakaisa sa pag-unawa sa hanay ng mga gawain ng pamamahala ng accounting sa mga eksperto: ang ilan ay naniniwala na ang saklaw ng mga isyu ay kinabibilangan ng pagkakaloob ng impormasyon sa accounting sa lahat ng mga mamimili sa labas ng balangkas ng sistema ng accounting ng estado, iyon ay, partikular sa mga shareholder at creditors. Ang iba ay umaakit sa karanasan sa mundo: sa Kanluran, ang sistema ng accounting ay nahahati, bilang panuntunan, sa dalawang subsystem - panlabas, pinansyal, at panloob, managerial (produksyon, pagpapatakbo). Ang dibisyong ito ay dahil sa pagkakaiba sa mga layunin at layunin ng panlabas at panloob na accounting.

Ang pananalapi (panlabas) na accounting ay lumilikha ng impormasyon tungkol sa mga kasalukuyang gastos sa mga pangunahing lugar ng mga gastos na ito, ang kita ng kumpanya, ang estado ng mga natanggap at mga dapat bayaran, ang laki ng mga pamumuhunan sa pananalapi at kita mula sa kanila, ang estado ng mga mapagkukunan ng financing, atbp. Ang isa sa mga pangunahing gawain ng naturang accounting ay ang pagiging maaasahan ng accounting para sa mga resulta ng pananalapi ng negosyo, ang ari-arian nito at kondisyon sa pananalapi.

Sa kasong ito, ang mga mamimili ng impormasyon ay pangunahing mga gumagamit sa labas ng enterprise - mga awtoridad sa buwis ng estado, mga palitan, mga bangko, mga institusyong pinansyal, mga supplier at mamimili, mga potensyal na mamumuhunan. Ang mga pahayag sa pananalapi ay hindi kumakatawan sa isang lihim ng kalakalan ng kumpanya; Ang pagpapanatili ng financial accounting para sa mga negosyo at kumpanya ay sapilitan.

Ang mga pamantayan sa internasyonal na accounting at mga pangunahing prinsipyo ng accounting ay partikular na nauugnay sa mga sistema ng accounting sa pananalapi.

Tulad ng para sa pamamahala (panloob) na accounting ng isang negosyo, ang tanong kung lilikha ito o hindi ay napagpasyahan ng administrasyon ng kumpanya. Ang panloob na sistema ng accounting ay bumubuo, una sa lahat, ng impormasyon tungkol sa mga gastos sa produksyon - at tungkol sa tinatawag na pang-ekonomiya, sa halip na accounting, mga gastos.

Ang mga gastos ay pinagsama-sama at binibilang ayon sa mga uri, lugar ng kanilang paglitaw at mga tagadala ng gastos. Ang mga sentro ng gastos ay mga yunit ng istruktura at mga dibisyon kung saan nangyayari ang paunang pagkonsumo ng mga mapagkukunan ng produksyon (mga lugar ng trabaho, mga koponan, mga workshop, atbp.). Ang mga tagadala ng gastos ay nauunawaan bilang ang mga uri ng mga produkto (gawa, serbisyo) ng isang kumpanya na nilalayon para ibenta sa merkado.

Sa sistema ng pamamahala ng accounting, ang mga bagay sa accounting tulad ng "mga sentro ng responsibilidad" ay kinakailangang matukoy. Ang pamamahala sa gastos ay nangyayari sa pamamagitan ng mga aktibidad ng mga taong responsable para sa pagiging posible ng isang partikular na uri ng gastos.

Ang sentro ng responsibilidad ay isang elemento ng istruktura ng negosyo, kung saan ang tagapamahala ay responsable para sa pagiging angkop ng mga gastos na natamo.

Ang administrasyon ng kumpanya mismo ang nagpapasya sa kung anong mga seksyon ang pag-uuri-uriin ang mga gastos, kung gaano karaming detalye ang ilalagay sa mga gastos at kung paano iugnay ang mga ito sa mga sentro ng responsibilidad.

Ang isa pang bagay ng pamamahala ng accounting ay ang mga resulta ng mga aktibidad, na maaari ding isaalang-alang ng mga lugar na pinagmulan at ng mga tagadala ng gastos. Sa proseso ng paghahambing ng mga gastos at resulta ng iba't ibang mga bagay sa accounting, ang kahusayan ng produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad ay ipinahayag.

Ang impormasyon sa pamamahala ng accounting ay karaniwang bumubuo ng isang lihim ng kalakalan ng negosyo at hindi napapailalim sa publikasyon. Ang pangangasiwa ng kumpanya ay nakapag-iisa na tinutukoy ang komposisyon, tiyempo at dalas ng pagsusumite ng panloob - pamamahala - pag-uulat. Ang sistema ng accounting na ito ay maliit na kinokontrol ng batas.

MGA OPSYON PARA SA PAG-ORGANISA NG MANAGEMENT ACCOUNTING

Ang mga sistema ng pamamahala ng accounting na ginagamit sa mundo ay maaaring maiuri ayon sa isang bilang ng mga pamantayan.

Bilang isang unang tanda, ang dalubhasa ay nagmumungkahi ng prinsipyo ng pagkakaugnay sa pagitan ng mga subsystem ng accounting ng isang negosyo - pinansyal at managerial. Sa pagsasagawa ng Western accounting, dalawang opsyon para sa komunikasyon sa pagitan ng pamamahala at financial accounting ang ginagamit: gamit ang mga control account, na kung saan ay ang mga account sa gastos at kita ng financial accounting, o mirror accounts (screen accounts). Kaya, ang sistema ng accounting ay maaaring iisa (monistic) o binubuo ng dalawang autonomous, closed subsystems.

Mula sa punto ng view ng cost accounting (o sa halip, ang kahusayan nito - ang pinakamahalagang kadahilanan sa pamamahala), ang mga sistema ng pamamahala ng accounting ay maaaring nahahati sa mga isinasaalang-alang ang mga nakaraang gastos, at ang mga gumagamit ng "standard-cost" na sistema.

Ang sistemang "standard-cost" ay nagsasangkot ng pagbuo ng mga pamantayan para sa mga gastos sa paggawa, mga materyales, mga gastos sa overhead, ang paghahanda ng karaniwang gastos at accounting para sa aktwal na mga gastos, pag-highlight ng mga paglihis mula sa mga pamantayan upang makontrol ang pagbuo ng mga aktwal na gastos at aktibong pamahalaan ang proseso. ng pagkakabuo nito.

Sa wakas, ang pangatlong opsyon para sa pag-uuri ng mga sistema ng pamamahala ng accounting ay ang mga kung saan ang gastos ay kasama ang buong gastos, at ang mga kung saan ang "direktang paggastos" na sistema ay ginagamit. Sa unang kaso, ang lahat ng kasalukuyang gastos sa produksyon ay nahahati sa direkta (direktang maiugnay sa mga bagay sa paggastos) at hindi direkta (na maiuugnay sa mga bagay sa paggastos lamang sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat). Ito ang tinatawag na paraan ng accounting at pagkalkula ng buong gastos. Sa pangalawang kaso, sa konteksto ng mga bagay sa paggastos, ang hindi kumpleto, limitadong gastos ay binalak at isinasaalang-alang.

Kapag ginagamit ang direktang sistema ng paggastos, ang gastos ay maaari lamang magsama ng mga direktang gastos; variable lamang, iyon ay, mga gastos depende sa mga pagbabago sa dami ng produksyon; ang gastos ay maaaring kalkulahin batay lamang sa mga gastos sa produksyon na nauugnay sa paggawa ng isang partikular na produkto, pagganap ng trabaho o pagbibigay ng mga serbisyo, kahit na ang mga ito ay hindi direktang likas...

Ngunit sa kabila ng iba't ibang pagkakumpleto ng pagsasama ng iba't ibang uri ng mga gastos sa halaga ng bagay ng pagkalkula, ang karaniwan sa pamamaraang ito ay ang iba pang mga uri ng mga gastos, na sa pamamagitan ng kanilang pang-ekonomiyang kakanyahan ay bahagi ng kasalukuyang mga gastos na nauugnay sa bagay na ito, ay hindi kasama sa pagkalkula, ngunit binabayaran sa isang solong halaga mula sa kita (o kabuuang kita).

Ang mga proseso ng merkado kasama ang kanilang mga pagbabagu-bago sa mga presyo, dami ng produksyon, at iba't ibang mga pagbabago sa merkado ay makabuluhang nakakaapekto sa "pag-uugali" ng gastos ng mga produkto, at samakatuwid ay sa mga kita.

Samakatuwid, mayroong isang napakalaking pangangailangan para sa impormasyon sa mga gastos ng paggawa ng mga produkto at ang kanilang mga benta, na hindi nabaluktot bilang isang resulta ng pamamahagi ng mga hindi direktang gastos at medyo pare-pareho ang mga gastos. Ang nasabing impormasyon sa anyo ng data sa hindi kumpletong mga gastos sa produksyon (sa mga tuntunin ng direkta, variable o lahat ng mga gastos sa produksyon) at marginal na kita (halaga ng saklaw) - ang pagkakaiba sa pagitan ng presyo ng pagbebenta (mga nalikom sa benta) at ang hindi kumpletong halaga ng produkto o mga produkto ibinebenta sa kabuuan, ay ibinibigay ng system na "direct costing."

Sa pangkalahatan, ngayon sa teorya at praktika ng pamamahala sa gastos at tubo sa Kanluran, ang sumusunod na prinsipyo ay madalas na idineklara at inilalapat: ang pinakatumpak na paggastos ng isang produkto ay hindi ang pinaka ganap, pagkatapos ng maraming kalkulasyon at pamamahagi, kasama ang lahat. mga uri ng mga gastos ng negosyo, ngunit ang isa na kinabibilangan lamang ng mga gastos na direktang nauugnay sa paggawa ng mga produktong ito, ang pagganap ng mga gawa at serbisyo.

Mahalaga na sa pamamagitan ng paggamit ng direct costing system, mabilis mong mapag-aralan ang kaugnayan sa pagitan ng dami ng produksyon at mga gastos (gastos, kita, kita, marginal na kita). Ang ugnayang ito ay maaaring pag-aralan sa graphically at analytically.

Ang pangunahing bentahe ng sistema ng "direktang gastos" ay, batay sa impormasyong nakuha dito, maaari kang gumawa ng iba't ibang mga pagpapasya sa pagpapatakbo sa pamamahala ng negosyo. Una sa lahat, may kinalaman ito sa kakayahang magpatupad ng epektibong patakaran sa pagpepresyo. Ang mga tradisyonal na klasikal na paraan ng pagpepresyo, batay sa pagkalkula ng buong aktwal na gastos, ay hindi palaging tinitiyak ang pagiging epektibo ng patakaran sa pagpepresyo ng isang negosyo na tumatakbo sa merkado.

Sa kasalukuyan, sa mga binuo na bansa sa mundo, ang mga diskarte sa pagpepresyo ay mas popular, na unang isinasaalang-alang ang mga kadahilanan na mas nauugnay sa demand kaysa sa supply, iyon ay, isang pagtatasa kung magkano ang kaya at gustong bayaran ng mamimili para sa produktong inaalok. Kapag naitatag na ang presyo ng ekwilibriyo, dapat suriin ng kumpanya ang lahat ng mga gastos nito at subukang bawasan ang mga ito hangga't maaari.

Bilang karagdagan sa impormasyon tungkol sa halaga ng mga gastos na direktang nauugnay sa paggawa ng isang partikular na produkto, ang mga tagapamahala ng negosyo ay kailangang magkaroon ng impormasyon tungkol sa mga posibleng limitasyon ng mga pagbabawas ng presyo depende sa impluwensya ng iba't ibang mga kadahilanan sa merkado. Samakatuwid, sa Western management accounting mayroong mga konsepto ng pangmatagalan at panandaliang mas mababang mga limitasyon sa presyo.

Ang pangmatagalang palapag ng presyo ay nagpapakita kung anong presyo ang maaaring itakda upang minimal na masakop ang buong gastos sa paggawa at marketing ng isang produkto; ito ay katumbas ng buong halaga ng mga produkto. Ang panandaliang palapag ng presyo ay nakatuon sa isang presyo na sumasaklaw lamang sa mga direktang (variable) na gastos; ito ay katumbas ng gastos sa mga tuntunin ng direktang (variable o produksyon) na gastos lamang.

PAGPAPATUPAD NG ISANG MANAGEMENT ACCOUNTING SYSTEM SA KOMPANYA

Ang proseso ng pagpapatupad ng isang sistema ng pamamahala ng accounting ay maaaring maging matagumpay kung ang tatlong mga kondisyon ay natutugunan: ang pagkakaroon ng mahusay na mga espesyalista, ang aktibong pakikilahok ng nangungunang pamamahala ng kumpanya, at ang pagkakaroon ng mga espesyal na mapagkukunan na inilaan para sa gawaing ito.

Mahusay na mga espesyalista. Una sa lahat, dapat kang maghanap ng mga eksperto na may karanasan sa pagse-set up ng management accounting. Hindi na kailangang malinlang tungkol sa iyong karanasan bilang isang accountant: para sa layuning ito, ang gayong karanasan mismo ay halos wala. Ang parehong, kahit na sa isang mas maliit na lawak, ay nalalapat sa karanasan ng pagtatrabaho bilang isang tagapamahala ng pananalapi, dahil sa ilang mga kumpanya ng Russia, ang mga tagapamahala ng pananalapi ay nakikitungo sa accounting, at ang mga direktor sa pananalapi ay mas malamang na maging mga "pampulitika" na numero.

Marahil ay mas gusto mo ang mga nagtapos na walang karanasan mula sa mga unibersidad sa ekonomiya o mga paaralan ng negosyo na disenteng nagturo ng management accounting (bilang isang hiwalay na kurso o isang hanay ng mga kurso).

Sa ilang mga kaso, makatuwirang umarkila ng kumpanya ng pagkonsulta. Ngunit dapat tandaan na ang mga organisasyon ay may posibilidad na magbago, at para sa pamamahala ng accounting na walang mga pamantayan, isa sa mga pangunahing salik sa pagtukoy ay ang istraktura ng kumpanya. Kung ang iyong management accounting system ay hindi nagbabago kasama ng organisasyon, ito ay mawawalan lang ng bisa nito, na magiging isa pang pinagmumulan ng mga hindi kinakailangang gastos.

Dahil dito, nang minsang gumamit ng mga serbisyo ng mga consultant, sa hinaharap ay mapipilitan kang gumamit sa kanila nang paulit-ulit, o sa huli ay umarkila ng iyong sariling mga espesyalista.

Aktibong pakikilahok ng senior management ng kumpanya. Sa kasamaang palad, madalas na ang sangkap na ito ay isang hadlang sa organisasyon ng pamamahala ng accounting. Kadalasan ang pinuno ng isang kumpanya ay naniniwala na "isang espesyalista ang mas nakakaalam" kung paano mag-set up ng management accounting.

Ito ay isang pangunahing maling palagay, dahil ang pamamahala ng accounting ay ginagawa sa layuning matugunan ang mga pangangailangan ng impormasyon ng mga gumagawa ng desisyon, at pangunahin para sa nangungunang pamamahala ng kumpanya. Nangangahulugan ito na upang maayos na mai-set up ang management accounting, dapat malaman ng isang espesyalista kung ano ang gustong matanggap ng mga tagapamahala ng kumpanya ng impormasyon. At batay dito, bumuo ng isang management accounting system.

Kaya, sa yugto ng pagtatakda ng problema sa pamamahala ng accounting, ang pakikilahok ng nangungunang pamamahala ay kinakailangan para sa espesyalista na maunawaan ang parehong istraktura at mga layunin na hinahabol ng kumpanya, at ang mga pangangailangan ng impormasyon ng pamamahala.

Sa hinaharap, ang pakikilahok ng senior management ay ganap na kinakailangan upang mapagtagumpayan ang natural na pagtutol ng mga middle-level managers at performers kapag bumubuo at nagde-debug ng system: ipinapakita ng kasanayan na ang average na middle-level na manager ay hindi bababa sa passive na lumalaban sa pagtatayo ng management accounting. Sa katunayan, kung ang kaganapan ay matagumpay, ang pamamahala ay tumatanggap ng isang tumpak at mahigpit na mekanismo para sa pagsubaybay at pagsusuri sa mga aktibidad nito, na hindi kanais-nais para sa karamihan ng mga gumaganap, hindi bababa sa dahil sa sikolohikal na kakulangan sa ginhawa.

Kadalasan ay hindi nila naiintindihan kung bakit kailangan ang mga hakbang upang lumikha ng isang sistema ng pamamahala ng accounting, at nag-aatubili na ibigay ang hinihiling na impormasyon, o magbigay ng hindi tama o hindi kumpletong impormasyon na nakakasira sa larawan ng mga pangyayari.

Pagkakaroon ng mga nakalaang mapagkukunan. Ito ay ganap na kinakailangan, dahil ang paglikha ng isang sistema ng pamamahala ng accounting sa kanyang sarili ay isang napakaseryosong gawain at nangangailangan ng isang malaking pamumuhunan ng parehong oras at pera, lalo na sa mga malalaking organisasyon na may isang kumplikadong istraktura. At kung ang mga empleyado ng kumpanya ay mas marami o hindi gaanong abala sa kanilang mga pangunahing responsibilidad, hindi ka dapat umasa na sila, kahit na pagiging mahusay na mga espesyalista, ay makakagawa ng isang epektibong sistema ng pamamahala ng accounting "sa kanilang libreng oras."

Kung ang pamamahala ay nagpasya pa rin sa mahirap, mahal at mabagal na proseso ng paglikha ng mga sistema ng accounting ng pamamahala, kung gayon "sa dulo ng kalsada" isang hindi maihahambing na pakiramdam ng isang pinamamahalaang organisasyon ang naghihintay sa kanya - tulad ng mula sa isang magandang kotse na may maayos na gumaganang mga instrumento at isang kapangyarihan. pagpipiloto na gumagawa ng mekanismo na tumutugon nang sensitibo at tumpak sa pinakamaliit na paggalaw ng mga kamay.

Vladimir Nikolaev

nai-post sa: business school finance at insurance

maghanap ng higit pang mga artikulo

Ang isang pangunahing papel sa pag-set up ng pamamahala ng accounting ay nilalaro ng diskarte ng proyekto sa problemang niresolba: paglikha ng isang pangkat ng proyekto, pagtukoy sa mga yugto ng trabaho, pagtatakda ng mga deadline para sa pagkumpleto ng bawat yugto, pati na rin ang pagpapanatili ng dokumentasyon ng proyekto.

Tinatalakay ng artikulong ito ang sunud-sunod na pamamaraan para sa pagse-set up ng management accounting, na nagbibigay-daan sa iyong magtakda ng gawain para sa mga programmer na i-automate ang management accounting sa isang enterprise. Siyempre, imposibleng ganap at malalim na maipakita ang lahat ng aspeto ng pagbuo ng isang sistema ng pamamahala ng accounting, kaya binabalangkas ng may-akda ang isang pangkalahatang diskarte sa isyung ito, pati na rin ang ilang mahahalagang punto na may kaugnayan sa nilalaman at pagkakasunud-sunod ng mga aksyon kapag nagse-set up ng pamamahala ng accounting .
Ang proseso ng pag-set up ng pamamahala ng accounting ay maaaring kinakatawan sa anyo ng mga sunud-sunod na hakbang na binubuo ng tatlong malalaking bloke (figure).
Kapag naglalarawan, gagamitin namin ang sumusunod na dalawang termino: As Is - nangangahulugang "as is", ibig sabihin, sa anyo kung saan kasalukuyang umiiral ang proseso; Upang Maging - bilang "dapat", i.e. isang binagong proseso, sa anyo kung saan dapat itong umiiral.
Tingnan natin ang bawat isa sa mga bloke.

Mga hakbang para sa pag-set up ng management accounting

PAGSUSURI NG KANILANG SISTEMA (AS IS)

Ang pagtatatag ng management accounting sa isang enterprise ay nagsisimula sa isang pagsusuri ng mga aktibidad at ang umiiral na management accounting system. Ang isang negosyo ay maaaring walang malinaw na tinukoy na sistema ng pamamahala ng accounting, ngunit dapat mayroong isang sistema ng accounting, ang pagsusuri kung saan maaaring makilala ang isang bilang ng mga function ng pamamahala ng accounting.
Ang pagtukoy sa ugnayan sa pagitan ng pamamahala at mga sistema ng accounting ay lampas sa saklaw ng artikulong ito dito lamang natin napapansin na ang pamamahala ng accounting ay dapat na ihiwalay sa accounting at kumilos nang nakapag-iisa. Ang pagkakapareho ng dalawang sistema ay isang hanay lamang ng mga pangunahing dokumento kung saan nagmumula ang impormasyon.
Pagbuo ng proseso ng negosyo (As Is). Ang batayan para sa pag-set up ng isang sistema ng pamamahala ng accounting ay ang proseso ng negosyo ng produksyon ng negosyo. Ang pamamahala ng accounting, na hindi batay sa pisikal na proseso ng negosyo ng negosyo, ay gumagana nang hindi tama at hindi maaaring magsilbing batayan para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.
Ang hakbang na ito ay madalas na binabalewala, dahil iniisip ng mga espesyalista na lubusan nilang alam ang mga proseso ng kanilang sariling negosyo. Ngunit kahit na ang mga tagapamahala ng tindahan na alam ang kanilang lugar ng trabaho nang lubusan, pagkatapos na gawing pormal ang proseso ng negosyo, ay napansin ang pagiging kapaki-pakinabang para sa kanilang sarili, dahil ang ilang mga punto ay bago sa kanila. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang isang malaking bilang ng mga empleyado ay kasangkot sa pagtiyak ng paggana ng mga proseso ng negosyo, na ang bawat isa ay nakatuon sa kanilang sariling lugar ng trabaho. Ang isang pormal na proseso ng negosyo ay nagpapahintulot sa pangkat ng proyekto na ma-access ang komprehensibong kaalaman ng maraming mga espesyalista sa pagmamanupaktura.
Sa panahon ng pagtatayo ng proseso ng negosyo ng pangunahing aktibidad, ang mga manggagawa sa produksyon ay dapat na kinakailangang lumahok.
Ang sumusunod na pagkakamali ay dapat iwasan: pakikipag-usap sa mga espesyalista na hindi nagsasagawa ng prosesong sinusuri. Halimbawa, maraming ekonomista sa isang enterprise ang naniniwala na alam nila ang proseso dahil nagpapatakbo sila gamit ang aktwal na data ng accounting. Kapag nagsasagawa ng mga panayam, maaari nilang mahusay na pag-usapan kung paano isinasagawa ang mga aktibidad sa isang partikular na lugar ng produksyon, gayunpaman, ipinakita nila ang proseso sa anyo kung saan dapat itong gumana, at hindi sa paraan kung saan ito aktwal na nangyayari. Sa mas malapit na pag-aaral at pakikipag-usap sa mga lokal na manggagawa sa produksyon, napagtanto mo na maraming mga komunikasyon ang nasira at ang proseso, na patuloy na nagbabago, ay nagkaroon ng isang tiyak na anyo na maaari lamang masuri batay sa kaalaman ng mga espesyalista sa produksyon na direktang nagpapatupad ng proseso.
Mayroong maraming mga pamantayan para sa pagbuo ng mga proseso ng negosyo, ngunit batay sa karanasan sa trabaho, ang pinakakatanggap-tanggap na pamantayan ay IDEF0.
Ang pamantayang ito ay simple at madaling maunawaan kahit para sa isang hindi sanay na tao. Mabilis itong pinag-aralan, ngunit sa parehong oras naglalaman ito ng mahigpit na mga paghihigpit na ginagawang posible na "pagsama-samahin" ang pangitain ng isang malaking bilang ng mga manggagawa at ipakita ito sa isang solong format.
Pagguhit ng daloy ng dokumento (As Is). Bilang bahagi ng pagbuo ng isang management accounting system, tanging ang daloy ng dokumento na nauugnay sa cost at income accounting ang sinusuri. Ito ang lahat ng pangunahing dokumento ng accounting sa produksyon: mga invoice, limit card, kilos, order at iba pang dokumento na nagpapakita ng mga detalye ng mga indibidwal na negosyo, gaya ng blending sheet para sa produksyon ng alak, waybill para sa mga kagamitang pang-agrikultura, atbp.
Kasama rin sa nasuri na daloy ng dokumento ang lahat ng buod na dokumento at ulat na ginawa batay sa pangunahing data. Ang pinakamataas na antas ng mga dokumento ay tatlong anyo ng pag-uulat sa pananalapi, na binuo batay sa data ng pamamahala: sheet ng balanse, pahayag ng kita at pagkawala at pahayag ng daloy ng salapi.
Hindi na kailangang pag-aralan at isama sa sistema ng pamamahala ng accounting ang daloy ng dokumento na nauugnay sa mga kontraktwal, mga talaan ng tauhan, mga tiyak na dokumento ng accounting (mga journal ng order, mga sertipiko ng accounting, atbp.). Ang sistema ng daloy ng dokumento ay hindi mapaghihiwalay na nauugnay sa pisikal na proseso ng negosyo ng kumpanya.
Pagbuo ng talahanayan ng daloy ng dokumento. Para sa isang detalyadong pag-aaral ng mga ruta ng paggalaw ng mga dokumento, ang mga kalahok sa daloy ng dokumento at impormasyon na ipinasok sa mga dokumento, ang mga sumusunod na data ay na-systematize: ang mga pangalan ng lahat ng mga pangunahing dokumento na nagpapahiwatig ng proseso bilang isang resulta kung saan ang dokumento ay iginuhit, ang layunin ng dokumento, ang compiler, ang bilang ng mga kopya, kung kanino at kanino inilipat ang dokumento at sa anong mga deadline, pati na rin kung anong impormasyon ang ipinasok sa dokumentong ito at kung kanino. Ang impormasyon ay pinakamahusay na ipinakita sa form na tabular, kung saan ang mga dokumento ay ipinahiwatig ng mga hilera, at ang mga tinukoy na katangian ay ipinakita ng mga haligi.
Maraming mga dokumento ang may ilang mga kalahok sa daloy ng dokumento: ang may-akda ng dokumento ay maaaring isang empleyado, ang ibang mga empleyado ay maaaring magpasok ng impormasyon, at ang manager ay maaaring aprubahan ito. Ang lahat ng aspetong ito ay dapat na maipakita kapag lumilikha ng daloy ng dokumento.
Pagsusuri ng trabaho sa mga pangunahing dokumento. Sa susunod na yugto, ang mga pangunahing form ng accounting ay sinusuri. Ang pangunahing gawain ay upang matukoy ang pamamaraan para sa pagpuno ng dokumento, mga kalkulasyon na isinagawa kasama ang data na nakapaloob sa dokumento, at mga sitwasyon para sa pagpuno ng mga dokumento. Ang bawat pangunahing dokumento na nakapaloob sa talahanayan ng daloy ng dokumento ay pinoproseso.
Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa mga tiyak na dokumento na likas sa bawat indibidwal na negosyo. Ang mga partikular na dokumento ay kadalasang may mga tampok na kailangan mong malaman upang makabuo ng tamang sistema ng accounting.
Pag-aaral ng pamamaraan para sa pagkalkula ng mga gastos at panloob na pag-uulat (As Is). Ang pag-aaral ng mga pamamaraan ng pagkalkula ng gastos ay batay sa pagsusuri ng mga entry sa accounting (o pamamahala) na responsable para sa pamamahagi ng mga gastos sa pagitan ng mga sentro ng gastos at ang pagkalkula ng gastos ng mga indibidwal na uri ng mga produkto.
Siyempre, ang perpektong kaso ay kapag ang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga gastos ay nakapaloob sa mga naaprubahang regulasyon sa patakaran sa accounting ng negosyo, gayunpaman, sa karamihan ng mga negosyo ang impormasyong ito ay hindi pormal at nangangailangan ng paglilinaw sa pamamagitan ng pakikipanayam sa mga accountant.
Ang pangunahing kinakailangang impormasyon ay ang data sa istraktura ng mga sentro ng gastos (mga sentro ng gastos), pati na rin ang isang kumpletong listahan ng mga bagay sa paggastos, na parehong mga natapos na produkto at lahat ng mga semi-tapos na produkto kung saan kinakalkula ang mga gastos sa produksyon.
Ang umiiral na pamamaraan para sa pamamahagi ng mga gastos ng mga auxiliary department sa enterprise ay nasuri, pati na rin ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng muling pamamahagi ng mga overhead na gastos ng mga pangunahing dibisyon ayon sa uri ng produkto. Sa huli, ang pamamaraan para sa pagbuo ng aktwal na gastos sa bawat yunit ng produksyon ay tinutukoy.
Bilang bahagi ng pag-aaral ng panloob na pag-uulat, sinusuri ang mga kasalukuyang ulat na ibinigay sa mga espesyalista sa negosyo. Tinutukoy ng pagsusuri ang data na nilalaman sa ulat, ang dalas ng ulat, at kung kanino ipinadala ang ulat.
Kapag pinag-aaralan ang sistema ng pag-uulat, sinusuri ang impormasyong nakapaloob sa mga ulat at ang mga mamimili ng impormasyong ito.

SETTING REQUIREMENTS PARA SA MANAGEMENT ACCOUNTING SYSTEM

Pagkatapos pag-aralan ang umiiral na sistema ng accounting, ang pangunahing hakbang ay upang itakda ang mga kinakailangan para sa hinaharap na sistema ng pamamahala ng accounting.
Una, kinakailangan upang matukoy ang pangunahing layunin ng accounting, halimbawa: tamang pagkalkula ng halaga ng mga uri ng mga produkto, pagtanggap ng mataas na kalidad na impormasyon para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala, atbp. Halimbawa, ang ilang mga negosyo, sa pamamagitan ng pagpapakilala ng isang sistema ng pamamahala ng accounting, ay nais na palakasin ang kontrol sa paggasta ng ilang mga mapagkukunan at bigyang-katwiran ang mga pamantayan ng gastos na pinagtibay sa negosyo. Ang makabuluhang interes ay ang layunin ng pag-personalize ng responsibilidad para sa ilang partikular na lugar ng aktibidad.
Kinakailangang kilalanin ang mga mamimili ng impormasyon sa pamamahala at masuri ang kanilang mga pangangailangan. Ang listahan ng mga kinakailangan sa pamamahala ng accounting ay dapat na detalyado at sumasaklaw sa halos lahat ng mga milestone ng hinaharap na sistema. Narito ang ilan lamang sa kanila:

antas ng detalye sa cost accounting ayon sa uri ng produkto;
ang pamamaraan para sa muling pamamahagi ng mga gastos ng mga auxiliary unit;
pagpapasiya ng panahon ng accounting;
antas ng automation ng accounting at mga entry point ng impormasyon;
tumpak na pagpapasiya ng mga item sa gastos na isinulat sa mga account 23, 91, 92, 93, 94;
pagtukoy sa istruktura ng tatlong pangunahing dokumento sa pananalapi (balance sheet, income statement at cash flow statement);
pagpapasiya ng tsart ng mga account;
pagkilala sa mga pangunahing gumagamit ng system at ang kanilang mga kinakailangan para sa impormasyong ibinigay;
iba pa.

PAGBUO NG ISANG MANAGEMENT ACCOUNTING SYSTEM (TO BE)

Kapag natukoy na ang mga kinakailangan para sa sistema ng pamamahala ng accounting na nilikha, magsisimula ang yugto ng paglikha ng system.
Ang sumusunod na tatlong gawain ay dapat isagawa nang magkatulad at paulit-ulit, dahil ang mga ito ay magkakaugnay: pagsasapinal ng mga pangunahing dokumento, paglikha ng isang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga gastos at paglikha ng mga kinakailangan para sa sistema ng pag-uulat.
Pagtatapos ng mga pangunahing dokumento (To Be). Sa proseso ng pagtatapos ng mga dokumento, ang mga pagbabago sa paggalaw ng mga dokumento, mga anyo ng mga pangunahing dokumento at rebisyon ng mga kalahok sa proseso ng daloy ng dokumento ay isinasagawa. Ang pagsasapinal ng mga pangunahing dokumento ay bumababa sa pagse-set up ng daloy ng dokumento sa paraang maibigay sa automated na management accounting system ang lahat ng kinakailangang pangunahing impormasyon para sa paggawa ng mga kalkulasyon.
Ang daloy ng dokumento ay sinusuri mula sa punto ng view ng mga sumusunod na katangian: kasapatan ng ipinasok na data, pagpasok ng mga manggagawa ng impormasyon sa mga dokumento, dalas ng pagguhit ng form ng dokumento. Ang alinman sa mga nakalistang parameter na hindi nakakatugon sa mga kinakailangan ng sistema ng pamamahala ng accounting na nilikha ay dapat baguhin upang matiyak ang kawastuhan ng mga kalkulasyon na ginawa batay sa data na pumapasok sa sistema ng accounting.
Ang susunod na hakbang ay responsable para sa mga kalkulasyon, na dapat gawin nang magkatulad at magtakda ng mga kinakailangan para sa nilalaman ng impormasyon ng mga mapagkukunang dokumento. Ang bawat dokumento sa isang awtomatikong sistema ng pamamahala ng accounting ay bumubuo ng isang bilang ng mga transaksyon, kaya ang lahat ng mga transaksyon na maaaring ilarawan ng pangunahing dokumento, pati na rin ang lahat ng mga transaksyon na ginawa para sa bawat operasyon, ay dapat na ipahiwatig.
Dapat sabihin na ang sistema ng pamamahala ng accounting ay dapat na nakabatay sa isang sistema ng mga account. Ang sistema ay puno ng data gamit ang mga pag-post. Upang matiyak ang kinakailangang granularity ng data, ipinakilala ang analytics para sa lahat ng account ng gastos.
Ang lahat ng mga account sa gastos ay may analytics na nagbibigay ng data sa mga lokasyon ng gastos, mga bagay sa gastos, mga item sa gastos at mga aktibidad. Ang bawat pangunahing dokumento ay dapat na inilarawan na isinasaalang-alang ang mga transaksyon na nabuo nito, na nagpapahiwatig ng mga posibleng halaga ng analytics ng mga kaukulang account.
Paglikha ng pamamaraan ng pagkalkula ng gastos (To Be). Ang pamamaraan ng pagkalkula ng gastos ay naglalarawan sa mga aksyon na isinasagawa kasama ang data na naipon sa mga account ng gastos. Ang isang algorithm para sa pamamahagi ng mga gastos ng mga pantulong na dibisyon sa mga pangunahing dibisyon, isang paraan para sa pamamahagi ng mga gastos sa overhead ayon sa uri ng produkto gamit ang mga pangunahing tagapagpahiwatig, pati na rin ang isang paraan para sa pagbuo ng gastos ng isang yunit ng produksyon ay inilarawan. Ang mga pangunahing elemento ng pamamaraan para sa pagkalkula ng mga gastos at pagkalkula ng mga gastos ay: ang panahon para sa paggawa ng mga kalkulasyon, ang mga batayan para sa paglalaan ng mga gastos at ang mga bagay ng pagkalkula ng gastos.
Ang hakbang na ito ang pinakamahirap at responsable. Ang proseso ng paglikha ng isang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga gastos at pagkalkula ng mga gastos ay kumplikado sa pamamagitan ng katotohanan na ito ay naiiba para sa iba't ibang uri ng mga negosyo. Ang isyu ng paglikha ng isang pamamaraan ng pagkalkula ng gastos ay dapat isaalang-alang lamang na may kaugnayan sa isang tiyak na uri ng aktibidad, na isinasaalang-alang ang mga kakaibang umiiral sa negosyo. Kasabay nito, mas mahusay na magabayan ng mga karaniwang rekomendasyon sa pagkalkula ng gastos na iminungkahi para sa iba't ibang mga industriya.
Paglikha ng mga kinakailangan para sa isang sistema ng pag-uulat (To Be). Ang sistema ng pag-uulat ay ang huling yugto ng pamamahala ng accounting. Ang pangunahing punto ay upang matukoy ang mga gumagamit ng automated management accounting system. Kapag natukoy na ang mga user, kailangang maunawaan kung anong impormasyon ang kinakailangan at matukoy ang dalas ng pagkakaloob nito.
Uuriin namin ang mga ulat tulad ng sumusunod:

Mga ulat sa paggalaw ng mga mapagkukunan - naglalaman ng data sa estado at paggalaw ng mga materyal na asset sa mga bodega.
Mga ulat sa gastos - magbigay ng impormasyon sa lahat ng uri ng mga gastos ayon sa mga elemento at item, lokasyon at mga bagay sa gastos.
Mga ulat sa produksyon - naglalaman ng impormasyon sa mga teknolohikal na aspeto ng produksyon.
Mga ulat sa pagbebenta - naglalaman ng data sa pagbebenta ng mga produkto at serbisyo sa mga ikatlong partido.

Ang mga ulat sa daloy ng mga mapagkukunan ay nagbibigay-daan sa iyo na makakuha ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng imbentaryo sa anumang cost center anumang oras at tungkol sa pagpapawalang-bisa ng mga item ng imbentaryo mula sa isang cost center patungo sa isa pa para sa anumang yugto ng panahon.
Ang mga ulat sa gastos ay ang pinakamahalaga sa buong sistema ng pag-uulat na naglalaman ang mga ito ng sumusunod na impormasyon:

mga gastos ayon sa mga item at mga elemento ng gastos para sa bawat cost center sa katapusan ng panahon ng pag-uulat (buwan, quarter, taon);
mga gastos sa pamamagitan ng mga bagay sa gastos para sa bawat bagay sa gastos kung saan ginugol ang mga mapagkukunan (pagkumpuni ng kagamitan, gawaing pagtatayo sa mga pasilidad, atbp.);
paunang pagkalkula ng gastos sa katapusan ng buwan para sa lahat ng uri ng mga produkto na ginawa sa isang partikular na buwan;
kumpletuhin ang aktwal na mga kalkulasyon ng gastos para sa lahat ng uri ng mga produkto sa katapusan ng taon;
profit at loss statement para sa kumpanya sa kabuuan.

Ang talahanayan ay nagpapakita ng isang halimbawa ng mga kinakailangan para sa sistema ng pag-uulat.
Mga dokumento ng proyekto
Ang resulta ng gawain ng pangkat ng proyekto ay dapat na dalawang dokumento:

draft ng mga regulasyon sa management accounting at
mga tuntunin ng sanggunian para sa mga programmer na i-automate ang pamamahala ng accounting.

Mga kinakailangan para sa mga ulat gamit ang halimbawa ng paggawa ng alak

Ang draft na mga regulasyon sa pamamahala ng accounting ay naglalaman ng lahat ng impormasyon na kinakailangan para sa mga empleyado ng negosyo, na nagpapahintulot sa kanila na ayusin ang pagpuno ng mga pangunahing dokumento at daloy ng dokumento upang mabigyan ang awtomatikong sistema ng pamamahala ng accounting ng kinakailangang data:

paglalarawan ng mga proseso ng negosyo ng negosyo;
paglalarawan ng daloy ng dokumento ng mga dibisyon ng negosyo;
paglalarawan ng mga pangunahing dokumento na may pagtatanghal ng mga form, indikasyon ng mga responsable at ang algorithm para sa pagpuno ng bawat dokumento;
pamamaraan para sa paglalaan ng mga gastos at pagkalkula ng mga gastos sa produksyon;
sistema ng pag-uulat ng pamamahala.

Ang mga mamimili ng draft na mga regulasyon sa pamamahala ng accounting ay, sa huli, ang mga empleyado ng enterprise na tumitiyak sa paggana ng management accounting. Ang dokumentong ito ay isang proyekto lamang, dahil dapat itong masuri, ayusin at ipatupad sa enterprise sa buong anyo ng trabaho kasama ang mga probisyon ng enterprise.
Ang mga tuntunin ng sanggunian para sa mga programmer ay naglalaman ng partikular na data na kinakailangan upang ilarawan ang pagpapatakbo ng management accounting system mula sa punto ng view ng pagtiyak ng integridad ng data at paggawa ng mga kalkulasyon. Ang dokumentong ito ay naglalaman ng:

mga sangguniang aklat;
indikasyon kung anong data mula sa mga pangunahing dokumento ang pumapasok sa automated accounting system;
paglalarawan ng pamamaraan ng pagkalkula;
Mga format ng ulat na nagsasaad ng data source.

Ang mamimili ng dokumentong ito ay isang pangkat ng mga programmer.

KONGKLUSYON

Ang sistema ng pamamahala ng accounting ay binubuo ng tatlong bahagi: isang sistema ng mga pangunahing dokumento na nagbibigay ng data sa sistema ng accounting, isang pamamaraan ng pagkalkula ng gastos na naglalaman ng mga algorithm para sa pamamahagi at muling pagkalkula ng mga gastos, at isang sistema ng pag-uulat na responsable para sa pagbibigay ng data na nilalaman ng sistema ng accounting. .
Ang lahat ng tatlong bahagi ay magkakaugnay, dahil nang hindi nagbibigay ng kinakailangang detalye ng data na ipinasok sa mga pangunahing dokumento, hindi posible na ilapat ang tamang algorithm para sa pagkalkula ng mga gastos, at nang hindi tinukoy ang anyo ng isang tiyak na ulat, ang data na nilalaman sa hindi maaabot ng system ang user. Samakatuwid, kapag nagse-set up ng pamamahala ng accounting, napakahalaga na tiyakin ang kaugnayan sa pagitan ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento, ang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga gastos, pati na rin ang sistema ng mga ulat sa pamamahala.
Ito ay kinakailangan upang hindi malabo na matukoy ang karagdagang automation ng proseso: sino ang magsasagawa ng automation at sa kung ano ang paraan.
Dapat ding tandaan na ang sistema ng pamamahala ng accounting ay dapat na naaayon sa sistema ng pagbabadyet, kung hindi, imposibleng subaybayan ang pagpapatupad ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig.
Ang diskarte sa pagse-set up ng isang automated management accounting system na nakabalangkas sa artikulo ay pangkalahatan at, na may iba't ibang antas ng detalye, ay maaaring ilapat sa mga negosyo sa anumang laki.