Відшкодування допомоги із фсс. Отримуємо відшкодування витрат від ФСС

Розглянемо, який саме алгоритм відшкодування коштів із Фонду, як краще для роботодавця вчинити, щоб повернути гроші, які документи потрібні для цього тощо? Деякі великі підприємства примудряються повертати на свої рахунки мільйони карбованців. Але для цього необхідно вміти правильно і вчасно зібрати та подати документи.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Загальна інформація

Відповідно до ч.1 ст.13 Федерального закону № 255, всі страхові допомоги, чи то лікарняний чи декретні, співробітнику виплачує безпосередньо роботодавець.

Наприклад, підприємства на ОСНО зменшують нарахування до фонду соціального страхування на ту суму, яку було виплачено співробітникам з нагоди хвороби чи декрету. А бувають ситуації, коли сума допомоги перевищує суму перерахованих внесків.

До того ж власники малого та середнього бізнесу поки що не сплачують внески у соцстрах, а допомогу своїм співробітникам зобов'язані платити.

Але в будь-якому випадку, відшкодування за виплаченими коштами вони можуть отримати. Для цього треба звернутися до відділення Фонду за місцем реєстрації компанії.

Багато роботодавців помилково припускають, що нараховувати допомогу вони мають лише по тому, як соцстрах перерахує їм кошти.

Чи це так, розглянемо докладніше.

У які терміни має виплачуватись допомога

Законодавчо підтверджено періоди, в які роботодавець зобов'язаний виплатити своєму співробітнику ту чи іншу допомогу після надання документів, що засвідчують.

• Допомога виплачується:
• Першого дня сплати зарплати за умови пред'явлення лікарняного листа;
• Протягом десяти днів з часу написання працівником заяви про видачу допомоги при пред'явленні документа про постановку на облік на ранніх термінах вагітності, про народження дитини та листа непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами;
• Щомісячно на день сплати заробітної плати при написанні заяви щодо догляду за дитиною;

У день звернення під час написання заяви на поховання.

У разі невиконання своїх зобов'язань роботодавець зобов'язаний буде виплатити співробітнику відсотки, розмір яких становить 1/300 ставки рефінансування центрального банку РФ від суми допомоги за щоденне прострочення.

При цьому ці відсотки Фонд не повертає.До того ж, за таку недбалість, згідно з ч.1 ст.5.27 КоАП РФ, недбайливого власника компанії чекає адміністративна відповідальність у вигляді штрафу та позапланова перевірка відповідної інстанції.

Інструкція з відшкодування коштів із ФСС

Щоб отримати кошти з фонду соціального страхування, роботодавець повинен виконати такий алгоритм действий:

1. Подати документи до відділення Фонду за місцем реєстрації компанії. Сюди відносяться заява у вільній формі із зазначенням суми, копію розрахунку за платежами за формою - 4 ФСС РФ, копії тих документів, які підтверджують обґрунтованість та вірність витрат на виплати;
2. Отримати кошти із соцстраху;
3. Відобразити отримані гроші у звітності.

За правильно зібраних та вчасно поданих документів Фонд виплачує заявлену суму протягом 10 днів. Якщо ж у цього органу виникли сумніви, він має право провести перевірку.

Період перевірки може сягати трьох місяців. І тут соцстрах може вимагати, окрім уже наданих документів, ще низку додаткових відомостей.

Відео: Зміни у порядку затвердження форм

Перелік документів

До основних документів, які має зібрати власник компанії для відшкодування коштів, належать:

1. Заява. Воно пишеться у довільній формі із обов'язковим зазначенням тієї суми, яку роботодавець хоче отримати до відшкодування. Складаючи заяву, бажано деталізувати суму з усіх видів допомоги. Це зручно і соцстраху, і страхувальнику, так чітко видно всі витрати. Приклад такої заяви можна переглянути. Якщо ж у тому регіоні, де зареєстровано фірму, на сайті Фонду викладено конкретний бланк заяви, то краще скористатися ним;
2. Копія розрахунку за формою – 4 ФСС. У цій формі у рядку 9 та 10 табл.1 першого розділу вказується сума основного боргу за Фондом. Розрахунок можна складати не лише на кінець звітного періоду, про що йдеться у ст. 10 ФЗ-212, але і будь-якого дня місяця на момент появи витрат. У разі необхідно скласти проміжний розрахунок формою – 4 ФСС. Період складання з початку року до поточної дати. У проміжній формі потрібно заповнити осередок «Звітний період», де зазначаються:
   1. У перших двох віконцях - код звітного періоду, за який здається форма;
   2. У наступних двох віконцях – номер звернення за поверненням грошей.

На практиці щомісяця до соцстрах можуть звертатися пільговики, які не сплачують внески або сплачують їх у мінімальному обсязі.

1. Копії тих документів, які можуть підтвердити обґрунтованість та правильність усіх витрат на сплату допомоги. Цей пункт належить до тих категорій організацій, які є пільговиками.

Крім цих документів, регіональні відділення соцстраху можуть вимагати:

• Реєстр витрат, де мають бути детально розписані нараховані виплати;
• Копії платіжних доручень, що підтверджують сплату внесків до Фонду за той період, за яким потрібне відшкодування.

Форми заяв на залік та повернення грошей

Законодавчо затверджено такі форми заяв щодо заліку та повернення коштів із соцстраху (Наказ ФСС № 49 від 17.02.2015):

1. . Є актом спільної звірки розрахунків за внесками, штрафами і пенями в соцстрах;
2. . Ця заява про залік суми, яка була надмірно сплачена до Фонду;
3. . Ця заява про повернення суми надміру сплачених внесків у соцстрах;
4. . Є заявою про повернення надмірно стягнутих внесків, штрафів або пені;
5. . Це акт про залік надміру сплачених сум внесків, штрафів, пені до Фонду;
6. . Є рішенням про повернення зайво виплачених сум, пені, штрафів;
7. . Це акт про залік надміру стягнених сум внесків.

У 2018 році ФСС вимагатиме довідку-розрахунок

З 1.01.2017 року, згідно з Наказом Мінпраці РФ, роботодавці повинні будуть для отримання компенсації з Фонду, окрім стандартного набору документів, надати довідку-розрахунок. Ці зміни пов'язані з тим, що страхові платежі переходять під контроль податкових органів.

У цій довідці необхідно буде вказувати:

• Загальну суму заборгованості з платежів початку і поклала край періоду;
• суму, нараховану до сплати;
• Донарахування;
• Витрати, які були прийняті до заліку;
• суму, що була відшкодована із соцстраху;
• Зараховані внески;
• суму коштів, яка була витрачена на обов'язкове страхування;
• Виплачені внески;
• Суму списаної заборгованості.

Варіанти

Існує кілька варіантів відшкодування грошей з Фонду, за умови, що сума внесків, яка була нарахована в цьому місяці, менша від суми допомоги, нарахованої співробітникам:

1. Зменшення суми платежів за наступні місяці у сумі переплати по допомозі. Цей варіант актуальний для організацій на ОСНО та платежі в соцстрах можна не вносити доти, доки зникне різниця. Інакше кажучи, якщо роботодавець сплатив допомогу співробітнику з власних коштів, він може сплачувати страхові внески у меншому обсязі цю суму. Триватиме це доти, доки соцстрах не погасить весь борг перед роботодавцем;
2. Відшкодування витрат. У цьому випадку звернення актуальне, якщо за першими підрахунками загальна сума сплаченої допомоги не погаситься за рахунок виплати внесків або якщо компанія застосовує спецрежим.

Звертаємось до Фонду соціального страхування за «живими» грошима

Щоб отримати відшкодування коштів із ФСС, роботодавець повинен:

1. Не пізніше десяти днів з моменту утворення за Фондом боргу звернутися до відділення за місцем реєстрації організації;
2. Написати заяву, яка має вільну форму або форму, встановлену конкретною регіональною філією;
3. Подати всі необхідні документи: розрахунок, документи, що підтверджують обґрунтованість витрат, інші документи, які запитують Фонд.

Протягом 10 календарних днів сострах зобов'язаний перерахувати суму, що запитується в заяві, або протягом трьох днів надати відмову. У разі відмови, швидше за все, в організацію буде направлено перевірку для уточнення наданих даних.

Облік зворотних коштів

Ті гроші, які роботодавцю відшкодував Фонд, не враховуються ні за нарахування податку на прибуток, ні за спрощення. Це підтверджують ст.41 НК РФ, Лист Мінфіну від 1.06.05 № 03-03-02-02/80.

Отримані кошти відбиваються лише розрахунковій формі – 4 ФСС у тому періоді, що вони перераховані на розрахунковий рахунок організації. Наприклад, кошти отримано у 3 кварталі у серпні.

Витрати на соціальне страхування, як і раніше, контролює Фонд соцстраху. Розкажемо, що змінилося при відшкодуванні витрат у ФСС у 2019 році та які довідки потрібні, щоб отримати гроші.

Відшкодування витрат із ФСС у 2019 році: інструкція

Цього року, як і раніше, щомісячний платіж за страховими внесками з непрацездатності та материнства організації та ІП вправі зменшити витрати з виплати страхового забезпечення працівникам (п. 2 ст. 431 НК РФ). До витрат можна включати (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ) посібники:

• з тимчасової непрацездатності (з четвертого дня хвороби);
• у зв'язку з вагітністю та пологами;
• одноразове за постановку на облік у ранні терміни вагітності;
• одноразове при народженні дитини;
• щомісячне догляд за дитиною до 1,5 років;
• соціальне на поховання.

Організації, як і раніше, мають зменшувати нараховані внески на компенсації з непрацездатності. Внески та витрати відображають у звітності щодо внесків, яку здають до ІФНС. Виняток – компанії регіонів, в яких діє пілотний проект. Вони не відображають витрати у звітності щодо внесків.

Якщо сума нарахованої компенсації не перевищує суму внесків , то звертатися до фонду не потрібно. Достатньо зменшити щомісячний платіж на суму нарахованої допомоги. При цьому витрати треба відобразити у додатку 3 розділу 1 розрахунку страхових внесків.

Якщо сума нарахованої допомоги перевищує суму внесків , У компанії є два варіанти:

1. Залік переплати у майбутні платежі, пені чи штрафи;
2. Відшкодування витрат у ФСС.

Колеги відмовляються від відшкодування із ФСС, якщо вважають безнадійними витрати на допомогу. Але гроші можна повернути згодом. Порахуйте, скільки вам винен ФСС, і заявляйте відшкодування.

Тобто якщо розмір виплаченої допомоги за якийсь місяць перевищив нараховані за цей же місяць внески до ФСС, страхувальник має право звернутися до відділення фонду за поверненням коштів на виплату страхового забезпечення.

Увага!Раніше зачитувати допомогу у рахунок майбутніх внесків компанія могла лише протягом розрахункового періоду. Переплату за підсумками року потрібно повертати за заявою (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ). Тепер правила про заліку прописані в НК РФ (п. 9 ст. 431), і немає таких обмежень.

Лікарняні, декретні та дитячі, як і раніше, контролює ФСС. Податківці передали до фонду відомості про допомогу. Фонд зможе вимагати в інспекції відомості про внески (п. 2.2 ч. 1 ст. 4.2, ч. 1.1 ст. 4.7 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ у ред. з 01.01.17 р.).

Відшкодування у ФСС у 2019 році: схема

ФСС має право перевірити отримані відомості та прийняти рішення про відшкодування або відмову в заліку. Про будь-яке рішення фонд повідомить податкову протягом трьох робочих днів після перевірки. Якщо фонд відмовить у заліку, податківці стягнуть із компанії неприйняті суми.

ФСС змінив розрахунок страхового стажу для допомоги. Роз'яснення відомства про правила підрахунку страхового стажу заплутали колег – вийшло, що працівникам недоплатили допомогу.

Якщо нарахування перевищили внески, податківці зарахують переплату у майбутні платежі на підставі підтвердження ФСС. Фонд відправить до інспекції такий документ, тільки якщо компанія не звернеться за поверненням (ч. 8 ст. 4.7 закону № 255-ФЗ в ред. від 03.07.2016, п. 9 ст. 431 НК РФ). Повернути переплату можна в середині кварталу або після закінчення. Якщо фонд поверне гроші, він направить до інспекції копію рішення щодо виділення коштів.

Фонд повертає гроші протягом 10 календарних днів із моменту, коли компанія подала документи. Виняток – випадок, коли фонд вирішив провести перевірку. Тоді фонд ухвалить рішення після ревізії.

Відшкодування витрат у ФСС у 2019 році: список документів

Раніше компанії відшкодовували допомогу на підставі розрахунку 4-ФСС. У такому порядку компанії відшкодують витрати, які витратили до поточного року.

Список документів, які компанії надають для відшкодування, закритий. До нього входять:

1. Розшифрування витрат.

Заяву, довідку та розшифровку беріть із листа ФСС від 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 (додатки 1 та 2). Крім цього, фонд може вимагати лікарняні, довідки та інші документи, які підтверджують витрати.

Документ 1. Заява на відшкодування у ФСС у 2019 році

У заяві заповніть реквізити компанії, суму, яку ви плануєте відшкодувати, та реквізити розрахункового рахунку (див. зразок).

Документ 2. Довідка-розрахунок для відшкодування допомоги у ФСС у 2019 році

Подавати документ треба, навіть якщо компанія звернеться за компенсацією після закінчення кварталу. Довідка-розрахунок нагадує таблицю 1 старого розрахунку 4-ФСС. Порядок заповнення аналогічний. У довідці запишіть борг ФСС та нараховані внески (див. зразок).

Якщо компанія звертається до фонду у середині кварталу, заповнювати треба лише ті внески, які встигли нарахувати. Наприклад, якщо подаєте документи у лютому, у довідці пишуть внески за січень.

Документ 3. Розшифрування витрат на допомогу

Розшифровка витрат - це, по суті, таблиця 2 зі старого розрахунку 4-ФСС. У документі розшифруйте всі витрати на допомогу, а не тільки суму, яку плануєте відшкодувати (див. зразок). Так порекомендували чинити спеціалісти фонду.

Додаткові документи для відшкодування у ФСС у 2019 році

Окрім заяви (і довідки-розрахунку з розшифровкою) також потрібно підтвердити, що працівникам справді перераховували компенсації. Список паперів залежатиме від того, який вид допомоги отримав працівник. Наприклад, для повернення витрат на допомогу по хворобі треба подати бюлетень, а для виплат у зв'язку з вагітністю та пологами - заяву про надання декрету (див. таблицю).

Таблиця. Які документи треба здати

Зазначимо, що весь список паперів, які потрібні при виплаті дитячої допомоги, є у наказі Мінздоровсоцрозвитку Росії від 23.12.2009 № 1012н. Але якщо якихось документів не вистачає, то безпечніше уточнити у ФСС, які папери можна подати натомість.

УНП узагальнила судову практику Сибіру, ​​коли Соцстрах відмовляє у заліку допомоги, тому що компанія не подала йому документи. Аргументи компаній у огляді.

До речі, будьте готовими до того, що фонд попросить копію наказу про призначення на посаду. У ФСС нам розповіли, що фонд доручив регіонам розробити правила боротьби з шахрайством. Зробити це довелося через компанії, які використовують схеми. Наприклад, фіктивно наймають співробітниць незадовго до декрету.

Наказ ревізори звіряють із паспортом головбуха, на цьому перевірка закінчується. Фонд попросить наказ лише один раз. Фахівці внесуть головбуха до своєї бази і за чергового звернення копію вже не запитають.

Наказу призначення головбуха у переліку документів немає. Але найпростіше здати копію наказу, якщо фонд її вимагає. Інакше фонд може відмовити у грошах. Тоді відмову потрібно оскаржити у регіональному відділенні.

Про відшкодування допомоги у ФСС розповіла Котова Любов Олексіївна, дійсний державний радник Російської Федерації 3-го класу. Дивіться відео:

З 2017 року у відшкодуванні допомоги відбулися деякі зміни. Тепер звертатися за відшкодуванням потрібно не лише у ФСС. Крім того, при заліку допомоги в рахунок страхових внесків, податкова виступає посередником. У статті докладно розглянемо як відбувається відшкодування допомоги з ФСС, а також документи, які для відшкодування потрібно буде подати.

Що нового у 2017 році

Як відомо, з 2017 року до відомства податкової перейшли внески, які раніше сплачувались до ФСС. Не торкнулися зміни лише внески на травматизм, сплачують їх як і раніше до ФСС. Однак, незважаючи на те, що внески контролює ІФНС, допомогу перевіряють також ФСС.

Змінився порядок відшкодування допомоги. Для початку потрібно буде заявити про витрати з виплати страхового забезпечення за єдиним розрахунком у податкову, а потім податкова самостійно повідомить дані у ФСС. Основне рішення при цьому приймає ФСС – схвалити залік коштів або відмовити в заліку. Причину відмови дізнатися можна буде також у ФСС, податкова є лише посередником у цих питаннях.

За позитивного рішення ФСС можна буде зарахувати витрати в рахунок внесків, як це й відбувалося до реформи. А при перевищенні витрат різницю повертають або зачитують у рахунок майбутніх платежів.

Відшкодування допомоги з ФСС

Спочатку, організації потрібно визначити, на що були витрачені кошти, які планується відшкодувати. Відшкодувати можна кошти, витрачені на виплату:

• Лікарняних;
• Допомога по вагітності та пологах;
• Допомога з догляду за дитиною до 1,5 років;
• Допомога на поховання.

Після визначення цілеспрямованості коштів суму внесків потрібно зменшити на виплачені допомоги. При цьому при перевищенні суми внесків допомоги зарахувати їх можна повністю.

Якщо сума допомоги перевищує внески, то різницю можна відшкодувати, для чого потрібно підготувати документи до ФСС.

Відшкодування допомоги з ФСС

Для того, щоб відшкодувати з ФСС гроші для виплати допомоги, потрібно зробити таке:

1. Написати заяву на повернення коштів та звернутися з цією заявою до ФСС.
2. Підготувати довідку-розрахунок, а також необхідні документи, що підтверджують, і додати їх до заяви.
3. Чекати на перевірки ФСС.
4. Після того, як ФСС перевірить та схвалить відшкодування, він перерахує кошти на рахунок організації.

Алгоритм дій досить простий, роботодавцю необхідно грамотно скласти заяву, а також підготувати необхідні документи.

Документи для відшкодування допомоги

Спочатку розберемо як скласти заяву до ФСС на відшкодування допомоги. Донедавна заява складалася у довільній формі. З 2017 року воно складається за затвердженою ФСС формою, при цьому воно має містити таку інформацію:

• Найменування організації та її адресу;
• Реєстраційний номер організації;
• реквізити розрахункового рахунку організації;
• Сума коштів, необхідна виплати допомоги.

Важливо! Усі реквізити у заяві мають бути зазначені без помилок, інакше ФСС не поверне кошти.

Довідка-розрахунок – це новий документ, який з'явився лише у 2017 році. Він прийшов на заміну розрахунку 4-ФСС і повторює один із розділів цієї форми. Порядок заповнення довідки схожий на порядок заповнення форми, при цьому повинні бути розшифровані всі посібники та внески.

Довідка розрахунок має містити такі відомості:

• Суму заборгованості ФСС;
• суму внесків, нарахованих організацією до сплати;
• Донарахована сума внесків;
• Сума видатків, які не прийняті при заліку видатків;
• Отримана від ФСС сума щодо відшкодування витрат;
• Сума повернутих внесків або сплачених зайво (зокрема стягнутих);
• Сума витрачених на ОСС коштів;
• Сума сплачених внесків;
• Сума за списаною заборгованістю.

Приклад відшкодування допомоги з ФСС

Щодо страхових внесків у ТОВ «Континент» не заборгованості на початок 2017 року. За перший квартал ТОВ «Континент» нарахувало внески у такому розмірі:

Січень – 15510 рублів;

Лютий - 15210 рублів;

Березень - 15620 рублів.

Разом за перший квартал: 46340 рублів

Оплата внесків у ТОВ «Континент» встановлена ​​у місяці, наступному за місяцем їх нарахування. Відповідно, за перший квартал заборгованість товариства перед ФСС становитиме 15620,25 рублів. Витрати по допомозі, що виплачуються за рахунок ФСС за перший квартал становить 153485 рублів. На початок другого кварталу ця сума перевищує борг із внесків на суму:

153485 - 15620 = 137865 рублів

З цих даних складемо довідку – розрахунок. Таблиця заповнена у рублях.

Розшифрування витрат є другою таблицею першого розділу форми 4-ФСС, яку організації представляли до 2017 року. У розшифровці має бути зазначена наступна інформація: сплачені за кошти з ФСС з лікарняних, декретних та дитячих посібників.

Рядки 1-6, 12 мають містити інформацію про кількість днів, які організація сплатила за рахунок ФСС.

Рядки 9-11 повинні містити інформацію про кількість виплат.

Рядки 7, 8 та 14 – кількість посібників, рядок «Разом» – сума посібників загальну (не ту, яку відшкодовує фонд).

Підтверджуючі документи

Підтверджуючими документами, що подаються із заявою та довідкою-розрахунком, організація повинна подавати копії аркушів непрацездатності, довідки про народження та інші документи. Подавати такі документи потрібно у двох ситуаціях:

• за знижених тарифів, які організація застосовувала до кінця 2016 року;
• У разі застосування організацією нульового тарифу з початку 2017 року.

Тільки в перерахованих випадках потрібно підтвердити витрати організації, в інших ситуаціях цього робити не потрібно.

Термін відшкодування коштів ФСС

Відшкодувати допомогу ФСС у строк до 10 календарних днів. Відлік починається з того дня, коли організація подасть до ФСС заяви та інші необхідні документи.

Термін за рішенням органів соцстраху може бути збільшений. Наприклад, якщо у співробітників фонду виникнуть сумніви щодо правильності здійснених розрахунків. І тут ФСС вправі вимагати додаткові документи щодо необхідної перевірки. Тільки після проведення такої перевірки соцстрах перерахує гроші на адресу організації. Копію рішення про відшкодування коштів ФСС надішле до ІФНС.

Законодавча база

Як з 2017 року відшкодовувати із ФСС витрати на виплату допомоги з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством? Чи змінився порядок такого відшкодування? До ФСС чи до податкової інспекції здавати документи? Чи з 2017 року потрібно подавати до ФСС нову довідку-розрахунок? Що включати до такої довідки та чи передбачена форма такої довідки? Знайти відповіді на ці питання, а також завантажити зразок довідки-розрахунку ви можете у цій статті.

Страхові внески з непрацездатності та материнства з 2017 року

З 2017 року пенсійні, медичні та страхові внески з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством адмініструватимуть податкові органи. В ІФНС потрібно складати звітність за цими видами страхових внесків у складі єдиного розрахунку, затвердженого Наказом ФНП Росії від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Страхові внески від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань (тобто внески «на травматизм») продовжать контролювати Фонд соціального страхування. За цим видом страхових внесків з 2017 року до підрозділів ФСС потрібно буде здавати розрахунок за новою формою 4-ФСС, яка затверджена Наказом ФСС РФ від 26.09.2016 N 381. Цей розрахунок включатиме інформацію лише про внески «на травматизм».

Зменшення страхових внесків на допомогу у 2017 році

Як з 2017 року відшкодовувати витрати на виплату працівникам допомоги через хворобу у зв'язку з материнством? Ці внески контролюють податкові інспекції. Чи означає це, що по відшкодування потрібно звертатися до ІФНС? Зупинимося на цих питаннях докладніше.

У 2017 році, як і раніше, щомісячний платіж за страховими внесками з непрацездатності та материнства роботодавці (організації та ІП) мають право зменшувати на вироблені витрати на виплату страхового забезпечення працівникам. Це передбачено пунктом 2 статті 431 таки Податкового кодексу РФ. Так, зокрема, до витрат можна включати (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• допомога з тимчасової непрацездатності (з четвертого дня хвороби);
• допомога у зв'язку з вагітністю та пологами;
• одноразова допомога жінкам, які стали на облік у медичних організаціях у ранні терміни вагітності;
• одноразова допомога при народженні дитини;
• щомісячна допомога з догляду за дитиною до півтора року;
• соціальна допомога на поховання.

Якщо сума нарахованої допомоги не перевищує суму страхових внесків, то звертатися до ФСС у 2017 році не буде потрібно. Достатньо буде зменшити щомісячний платіж на суму нарахованої допомоги.

Читайте також Середній заробіток за 3 місяці: як порахувати

При цьому витрати на допомогу страхувальникам потрібно буде відобразити в додатку № 3 до розділу 1 єдиного розрахунку страхових внесків за формою, затвердженою Наказом ФНП Росії від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

На зазначену в цьому додатку допомогу страхувальники (організації чи ІП) зменшать страхові внески. Підсумкові суми страхових внесків з тимчасової непрацездатності та материнства потрібно буде показати в розділі 1 форми єдиного розрахунку страхових внесків, затвердженої Наказом ФНП Росії від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Отримавши такий розрахунок, податківці повідомлять дані про заявлене відшкодування у ФСС Росії. І вже за результатами перевірки ФСС ухвалить рішення – схвалювати залік чи ні. Якщо результат виявиться негативним, ІФНС направить страхувальнику вимогу про сплату внесків, що відсутні. За позитивного результату перевірки витрати будуть прийняті, а ІФНС за необхідності зарахує або поверне різницю між внесками та витратами. Такий порядок передбачено ч.ч. 1.1, 5,8 ст. 4.7 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Якщо сума допомоги перевищує нараховані внески

У 2017 році розмір виплаченої допомоги за якийсь місяць звітного періоду може виявитися більшим за нараховані за цей же місяць внески до ФСС. Тоді страхувальник має право (п.9 ст. 431 НК РФ):

• або зарахувати перевищення у рахунок майбутніх платежів із внесків до ФСС у межах розрахункового періоду;
• або звернутися до підрозділу ФСС за виділенням необхідних коштів на виплату страхового забезпечення.

Щоб у 2017 році отримати на розрахунковий (лицьовий) рахунок гроші для відшкодування (виплати) витрат на допомогу, необхідно звернутися до свого відділення ФСС Росії, а не до ІФНС. Це випливає із пункту 2 статті 4.6 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Перелік документів, які потрібно подати для відшкодування у відділення ФСС Росії, затверджено наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 4 грудня 2009 р. № 951н. Однак майте на увазі, що з 28 листопада 2016 року набрав чинності Наказ Мінпраці Росії від 28.10.2016 № 585н, яким внесено зміни до цього переліку. Далі перерахуємо документи, які потрібно подавати з урахуванням поправок, внесених зазначеним наказом Мінпраці.

Відшкодування коштів за періоди до 2017 року

Якщо організація або ІП звертається до ФСС з метою отримання на розрахунковий рахунок грошей для відшкодування допомоги та таке відшкодування стосується періодів до 2017 року, то до підрозділу ФСС потрібно подати:

Читайте також Президент уточнив, які сім'ї отримають збільшену допомогу на дітей віком від 1,5 до 3 років.

Відшкодування коштів за періоди після 1 січня 2017 року

Як ми вже сказали, у зв'язку з набранням чинності Наказом Мінпраці Росії від 28.10.2016 № 585н з 2017 року перелік документів, необхідний для відшкодування, скоригований Щоб отримати відшкодування на розрахунковий рахунок у ФСС потрібно буде подати

Копію рішення про виділення коштів страхувальнику ФСС надішле податківцям. Протягом трьох робочих днів із дня набрання чинності відповідного рішення (ч.4.1 ст. 4.6 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Нова довідка-розрахунок з 2017 року: форма та зразок

Довідка замінить розрахунок 4-ФСС

Як видно, у зв'язку із набранням чинності Наказом Мінпраці Росії від 28.10.2016 № 585н, з 1 січня 2017 року до підрозділів ФСС у складі документів на відшкодування витрат потрібно буде здавати новий документ: довідку-розрахунок. У ній потрібно буде показувати різну інформацію про страхові внески. Ця довідка замінить собою раніше поданий розрахунок за формою 4-ФСС, який був потрібний для отримання відшкодування.

У 2019 році компанії, як і раніше, зменшують страхові внески на допомогу. Нагадаємо, контролює внески з 2017 року ФНП. Через це відшкодування допомоги ФСС здійснює по-новому. Про подробиці процесу читайте у статті.

Відшкодування витрат із ФСС у 2019 році

За рахунок внесків на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством ФСС відшкодовує:

• лікарняні посібники;
• посібники, пов'язані з народженням дитини (наприклад, у зв'язку з вагітністю та пологами, з догляду за дитиною до 1,5 років);
• допомоги на поховання.

Допомога, пов'язані з народженням дитини, і допомога на поховання повністю фінансує ФСС Росії. Лікарняні посібники організація виплачує співробітникам:

• або частково власним коштом, а частково з допомогою ФСС Росії;
• або лише за рахунок ФСС Росії.

Як відшкодувати витрати з ФСС у 2019 році за минулий період

У єдиному розрахунку внесків за минулий період треба показати нараховані допомоги та зменшити на їх суму внески на соціальне страхування (зразок нижче).

Отримавши такий розрахунок, податківці повідомлять дані про заявлене відшкодування у ФСС Росії. Фахівці із соцстраху перевірять правильність заявлених витрат шляхом проведення камеральної чи виїзної перевірки. Про результати вони повідомлять податківцям.

Якщо ФСС не прийме допомоги до заліку, ІФНС направить компанії вимогу про сплату внесків, що бракують. Причину відмови у заліку потрібно уточнити у фонді. ФНП не братиме участі у цих розглядах.

Якщо ФСС схвалить витрати, які сума перевищить внески, різницю закон дозволяє зарахувати у рахунок майбутніх платежів чи повернути. За поверненням грошей зверніться до фонду (п. 9 ст. 431 НК РФ).

Зразок єдиного розрахунку за внесками з метою відшкодування витрат ФСС

Відшкодування видатків ФСС у міжзвітний період: порядок

Працівники принесли кілька лікарняних, а компанія не вистачає грошей, щоб вчасно виплатити допомогу. В цьому випадку потрібно звернутися за грошима до ФСС. Таке правило діяло і раніше. 2017 року змінився список документів. Актуальний він і для 2019 року.

Документи для відшкодування допомоги з ФСС з 1 січня 2017 року

Тепер у фонд треба подати:

• Заява;
• довідку-розрахунок (раніше треба було прикладати розрахунок 4-ФСС);
• копії документів для обґрунтування виплати допомоги, наприклад лікарняних листів.

Ці документи перераховані у наказі МОЗсоцрозвитку від 04.12.2009 № 951н.

Обов'язкових форм заяви та довідки-розрахунку немає. Але у ФСС розробили рекомендовані зразки (лист від 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029). Дивіться їх нижче.

У заяві про відшкодування допомоги треба вказати найменування та адресу компанії, реєстраційний номер у ФСС та суму, необхідну для компенсації виплачених працівникам допомоги.

У довідці-розрахунку для отримання грошей необхідно відобразити:

• борг компанії зі страхових внесків на початок та кінець звітного періоду (або заборгованість ФСС);
• нараховані страхові внески (у тому числі протягом останніх трьох місяців);
• донараховані страхові внески;
• витрати на соціальне страхування, які не прийняті до заліку;
• гроші, що надійшли на рахунок компанії від ФСС у відшкодування витрат;
• повернені або зараховані надмірно сплачені внески;
• витрати на соціальне страхування (зокрема за останні три місяці);
• сплачені внески (у тому числі за останні три місяці);
• сума списаної заборгованості.

Опис витрат для отримання грошей схожий на колишню таблицю 2 форми 4-ФСС. У цьому документі треба розписати допомогу за видами: лікарняні, декретні, дитячі тощо.