Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг суулгах. Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох

Аж ахуйн нэгж бүр өөрийн хэрэгцээ, ажлын онцлогт үндэслэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг боловсруулдаг. Тийм ч учраас менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх компани бүрийн туршлага өвөрмөц байдаг. Дугуй ширээний үеэр зарим санхүүгийн захирлууд өөрсдийн туршлагаасаа хуваалцаж, орчин үеийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл ямар байх ёстой талаар санал бодлоо хуваалцлаа.

Бид дугуй ширээний хамгийн идэвхтэй оролцогчдыг танилцуулж байна.

Александр Башков, EAST LINE Airline CJSC-ийн Санхүүгийн захирал;

Игорь Говядкин,Москвагийн Мэдээлэл, тооцоолох төв ХК-ийн Ерөнхий захирлын орлогч, Эдийн засаг, санхүү хариуцсан захирал;

Ольга Каненкова,Автофрамос/RENAULT ХК-ийн ерөнхий нягтлан бодогч;

Антон Повстен,ХКБ Промсвязбанкны удирдлагын компанийн санхүүгийн захирал;

Олег Рыжов,"Холбоо КОН" ХК-ийн Санхүүгийн захирал.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл гэж юу вэ?

Хэлэлцүүлгийн эхэнд цугларсан хүмүүс "удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл" гэсэн нэр томъёог юу гэж ойлгож байгаагаа тохиролцохоор шийдэв.

Антон Повстен:"Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь удирдлагын шийдвэр гаргахад эдийн засгийн ач холбогдолтой үзүүлэлтүүдийг тодорхойлох, цуглуулах, боловсруулах, дүн шинжилгээ хийх цогц систем юм."

Игорь Говядкин:"Энэ тодорхойлолттой санал нийлэхгүй байх хэцүү. Удирдлагын шийдвэр гаргахад үндэслэсэн аливаа систем үүнд хамаарна. Энэ системд юу багтдаг вэ гэдэг асуулт байна. Практикт би удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд агуулагдах мэдээллийн 90% нь нягтлан бодох бүртгэлээс ирдэг байгууллагуудтай таарч байсан. Нэмж дурдахад дараахь хандлагыг ажиглаж болно: нягтлан бодох бүртгэлд агуулагдах мэдээлэл нь бизнесийн бодит байдалтай бага байх тусам шийдвэр гаргахад удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үүрэг чухал болно.

Александр Башков:“Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь удирдлагын шийдвэр гаргадаг мэдээллийн системийн нэг хэсэг гэж би хэлмээр байна. Яагаад гэвэл, жишээ нь, манай компанид удирдлагын шийдвэрийг зөвхөн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлээс гадна маркетинг, диспетчерийн үйлчилгээ, нягтлан бодох бүртгэлтэй ямар ч холбоогүй бусад мэдээлэлд үндэслэн гаргадаг."

Антон Повстен:“Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн миний тодорхойлолтод “эдийн засгийн ач холбогдол бүхий үзүүлэлтүүд” гэсэн нэр томъёо байдаг гэдгийг би онцлон хэлмээр байна. Орчин үеийн менежментийн нягтлан бодох бүртгэл нь зөвхөн санхүүгийн үзүүлэлтүүдийг агуулдаггүй. 1992 онд санхүүгийн үзүүлэлтүүд болон үйлчлүүлэгчдийн сэтгэл ханамжийн түвшин, боловсон хүчний менежментийн чанар, дотоод бизнесийн үйл явцыг харгалзан үзсэн Тэнцвэртэй онооны картын үзэл баримтлалыг боловсруулсан. Компани бүр тодорхой бизнесийн үйл явцтай бөгөөд тэдний чанарыг үнэлдэг шалгуур үзүүлэлттэй байх ёстой. Дүрмээр бол эдгээр нь "ноу-хау" бөгөөд ихэвчлэн илчлэгддэггүй компанийн өөрийн гэсэн аргууд юм. Ийнхүү удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь зөвхөн санхүүгийн бүртгэлээс гадна эдийн засгийн энгийн үзүүлэлтээс ч хальж байна” гэж онцолжээ.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүй

Хэлэлцүүлэгт оролцогчид “Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл” гэсэн ойлголтын агуулгыг тодорхойлсны дараа түүнийг ямар зарчмуудад тулгуурлах талаар ярилцав. аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем .

Игорь Говядкин:"Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг СТОУС, GAAP эсвэл Оросын нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын үндсэн дээр хийж болно - аль нь танд илүү тохиромжтой вэ. Та өөрийн дүрмүүдийг зохион бүтээх боломжтой бөгөөд энэ нь практикт тохиолддог. Үүнээс гадна давхар бичилтийн зарчимд огт суурилдаггүй удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системүүд байдаг бөгөөд тэдгээр нь оршин тогтнох эрхтэй байдаг. Өөр нэг зүйл бол компаниуд ихэвчлэн аль хэдийн боловсруулсан аргыг ашигладаг. Жишээлбэл, СТОУС-ын дүрмийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийг хийх боломжтой байхад, жишээ нь, үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн өөрийн аргачлалыг яагаад зохион бүтээх болов."

Олег Рыжов:“Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд давхар бичилт хийх шаардлагагүй гэдэгтэй би санал нэг байна. Өмнө дурьдсанчлан, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь зөвхөн санхүүгийн мэдээллийг агуулдаггүй. Захиалгын хурд, гомдлын тоо, багийн "ажлын уур амьсгал" -ын сэтгэл ханамжийн түвшинг харгалзан давхар бичилт хийх боломжгүй юм.

Антон Повстен:“Манай компанийн хувьд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем дэх санхүүгийн үзүүлэлтүүдийг тодорхойлохдоо СТОУС-ын зарчимд тулгуурладаг. Мэдээлэл цуглуулах журам, тогтолцоог тодорхойлсон журам, түүнчлэн энэ мэдээллийг бүртгэх аргачлалыг тогтоосон нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого байдаг. Бид яагаад СТОУС-ыг сонгосон бэ? Учир нь эдгээр стандартууд нь жишээ нь манай аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үзүүлэлтийг барууны ижил төстэй компанийн үзүүлэлттэй харьцуулж, аж ахуйн нэгжээ хэр сайн удирдаж байгааг ойлгох боломжийг олгодог."

Хэлэлцүүлгийн үеэр санхүүгийн (нягтлан бодох бүртгэлийн) нягтлан бодох бүртгэл ба удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн ялгаануудад ихээхэн анхаарал хандуулсан.

Ольга Каненкова:“Манай компанид санхүүгийн болон удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг арга барилын ялгааг би жишээ болгон хэлж чадна. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд зарагдсан машиныг манай дилерийн эцсийн хэрэглэгчдэд худалдсан машин, санхүүгийн бүртгэлд зарагдсан машиныг манай компани дилерүүдэд худалдсан машин гэж үздэг” гэв.

Игорь Говядкин:"Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд ажил гүйлгээний эдийн засгийн агуулга нь эрх зүйн хэлбэрээс давамгайлж, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлд эсрэгээрээ байдаг."

Удирдлага ба санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн харилцааны асуудлын эргэн тойронд маш сонирхолтой хэлэлцүүлэг өрнөв. Удирдлага, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл хоёулаа нэг мэдээллийн талбарт багтдаг бөгөөд тэдгээрийн харилцаа өөр байж болно гэдэгт оролцогчид санал нэгдэв. Антон Повстенудирдлага, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн харилцан үйлчлэлийн гурван өөр хувилбарын диаграммыг өгсөн (1-р зургийг үз):

  • санхүүгийн болон удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь бие биенээсээ бүрэн хараат бус байдаг (сонголт 1);
  • Санхүү, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зарим өгөгдөл давхцдаг боловч ерөнхийдөө эдгээр нь өөр өөр системүүд юм (сонголт 2);
  • удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийг багтаасан цогц систем юм (сонголт 3).

Дугуй ширээний оролцогчдын үзэж байгаагаар гурав дахь хувилбар нь хамгийн оновчтой боловч Оросын компаниудад ховор байдаг.

Ольга Каненковааж ахуйн нэгжийн санхүүгийн болон удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн харилцааны диаграммыг жишээ болгон үзүүлэв (2-р зургийг үз). Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийг анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр явуулдаг. Нягтлан бодогчид санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлд бичилт хийхдээ ажил гүйлгээ бүрт нэмэлт аналитик код өгдөг бөгөөд энэ нь татварын нягтлан бодох бүртгэл, СТОУС-ын дагуу санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд түгээх боломжийг олгодог. Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлөөс 1 ажил гүйлгээний тохируулга, зураглалын тусламжтайгаар СТОУС-ын дагуу татварын нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг бий болгодог. Зөвхөн дараа нь СТОУС-ын дагуу нягтлан бодох бүртгэлд үндэслэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг үүсгэдэг. Төрөл бүрийн аналитик лавлах номууд, түүнчлэн нэмэлтээр нэвтрүүлсэн балансын гадуурх дансууд нь эдгээр үйл ажиллагааны ихэнхийг урьдчилан тодорхойлсон алгоритмын дагуу автоматаар хийх боломжийг олгодог.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд ямар өгөгдлийг ашиглаж болох талаар хэлэлцүүлэгт оролцогчид үйл ажиллагааны удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд баримтжуулаагүй мэдээллийг ашиглах нь нэлээд боломжтой гэсэн дүгнэлтэд хүрсэн.

Александр Башков:"Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд заримдаа гэрээ, нэхэмжлэх, гүйцэтгэлийн гэрчилгээгээр батлагдаагүй гүйлгээг тусгах нь зүйтэй."

Антон Повстен:“Би үүнтэй бүрэн санал нийлж байна. Бүтээгдэхүүнээ байнга ачдаг чихрийн үйлдвэрийг жишээ болгон авч үзье. Өнөөдөр ачуулсан бүтээгдэхүүний хувьд тохирлын тайлан, нэхэмжлэх нь зөвхөн сарын сүүлээр ирэх болно. Гэсэн хэдий ч, ачилт хийсний дараа маргааш нь менежерүүд тодорхой мэдэж байх ёстой: хичнээн хэмжээний элсэн чихэр ачуулсан, агуулахад хэдий хэмжээний үлдсэн, өнөөдөр хэдийг тээвэрлэх шаардлагатай вэ. Тиймээс ердийн тэмдэглэлийн мэдээллийг үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлд оруулж, үүний үндсэн дээр шуурхай удирдлагын шийдвэр гаргадаг."

Удирдлагын мэдээллийн хэрэглэгчид

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг боловсруулахдаа удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь өөрөө зорилго биш, харин аж ахуйн нэгжийн тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх хэрэгсэл гэдгийг санах нь зүйтэй. Үүнээс гадна компанийн ажилтнууд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системээс өгсөн өгөгдлийг ашиглах чадвартай байх ёстой.

Игорь Говядкин:"Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлэхдээ прагматик зарчмыг баримтлах хэрэгтэй: мэдээлэл олж авах зардал нь эдгээр мэдээллээс олж болох эерэг үр дүнгээс хэтрэхгүй байх ёстой. Олон жижиг, дунд компаниуд дэлхийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг бий болгоод зогсохгүй заримдаа нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулдаг. Шийдвэр гаргахад менежер ямар мэдээлэл хэрэгтэйг ойлгох нь чухал бөгөөд эдгээр мэдээлэл байгаа нь ямар үр дүнд хүргэж болохыг ойлгох нь чухал юм."

Александр Башков:“Арван жилийн өмнө би тухайн үед нэлээд дэвшилттэй компанид ажиллаж байсан. Менежерийн зааврын дагуу менежерүүд компанийн гүйцэтгэлийг тодорхойлсон 170 орчим өөр үзүүлэлтийг тодорхойлсон. Менежер тэдгээрийг сайтар судалж, бүх зүйлийг жинлэсний дараа удирдлагын шийдвэр гаргахад шаардлагатай ердөө 5 үзүүлэлтийг үлдээжээ. Дараа нь үлдсэн топ менежерүүд ижил төстэй журмыг хэрэгжүүлэв. Тэд тус бүр хэдхэн үзүүлэлтийг сонгосон. Компани хөгжихийн хэрээр эдгээр үзүүлэлтүүдийн тоо зориудаар нэмэгдсэн. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь зөвхөн удирдлагын шийдвэр гаргахад шаардлагатай мэдээллээр хангах ёстой гэдгийг батлахын тулд би энэ жишээг өгсөн.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцооны тухай ярихдаа та онолд автаж, үзэсгэлэнтэй системийг бий болгож чадна, гэхдээ эхлээд энэ систем нь хэнд зориулагдсан болохыг санах хэрэгтэй. Аливаа удирдлагын мэдээлэл нь удирдлагын шийдвэр гаргадаг тодорхой менежерт хэрэгтэй байдаг. Тэр нэг бол үүнийг хэрхэн ашиглахаа мэддэг байх ёстой, эсвэл түүнд үүнийг зааж өгөх ёстой."

Ольга Каненкова:"Энэ бол үнэхээр зөв - хүмүүст заах хэрэгтэй. Одоо бид хэлтсийн дарга бүр өөрийн хэлтсийнхээ удирдлагын мэдээллийг хүлээн авч төсвөө харж, хаана зарцуулснаа ойлгож, энэ төсвийн хүрээнд цаашид хэрхэн ажиллахаа төлөвлөх боломжтой хөтөлбөрийг хэрэгжүүлж байна.

Бид дараах асуудалтай тулгарсан: үйлдвэрлэлийн хэлтсийн ажилтнууд санхүүгийн хэлтэст ямар ч мэдээлэл өгөхийг хүсээгүй. Тэд санхүүчид тоотой харьцах ёстой гэж үзсэн. Тиймээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд шууд оролцдог хүмүүст ажлынхаа ач холбогдлыг тайлбарлах шаардлагатай байв. Энэ нь бидэнд "санал хүсэлт"-ийг бий болгох боломжийг олгосон.

Антон Повстен:“Ийм санал хүсэлттэй байхын тулд мэдээлэл цуглуулах үйл явцыг албажуулах, зохицуулах, баримт бичгийн урсгалыг бүхэлд нь бүртгэх шаардлагатай. Менежер Иванов пүрэв гаригийн 12:00 цагаас өмнө менежер Петровт №3 тайлангийн маягтыг өгөх ёстой гэдгээ мэдэж байх ёстой, эс тэгвээс түүнд ийм төрлийн сахилгын шийтгэл ногдуулж магадгүй юм."

Хэлэлцүүлгийн сүүлчийн цэг нь ямар аж ахуйн нэгжид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл хэрэгтэй вэ гэсэн асуулт байв. Жижиг аж ахуйн нэгжийн санхүүчдээс редакциас авсан асуултад хариулахыг бид энд ирсэн хүмүүсээс асуув: жижиг эргэлттэй, үйлдвэрлэсэн, борлуулдаг нарийн хүрээтэй компаниудад удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл үнэхээр шаардлагатай юу, эсвэл тэд үүнгүйгээр хийж чадах уу?

Олег Рыжов:“Би энд жижиг аж ахуйн нэгжийг төлөөлж байгаа цорын ганц хүн байх. Манайх 100 орчим ажилтантай. Аливаа аж ахуйн нэгжид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл хэрэгтэй гэж би хэлж чадна. Жил хагасын өмнө бид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг бий болгож эхэлсэн. Эхний үр дүн аль хэдийн харагдаж байна: нэг захиалгыг боловсруулах хугацаа багасч, захиалгын тоо нэмэгдэж, үүний үр дүнд эргэлт нэмэгдсэн. Одоо бид захиалга эсвэл тодорхой үйлдлийг гүйцэтгэхэд хэр их хугацаа шаардагдахыг мэдэж байна. Энэ нь ажлаа илүү сайн төлөвлөх, орлого, зарлагаа төсөвлөх боломжийг олгоно” гэв.

Дугуй ширээний уулзалтад оролцсон мэргэжилтнүүдийн үзэж байгаагаар удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь ямар ч хэлбэрээр аж ахуйн нэгж бүрт байдаг. Аливаа менежер өдөр бүр санхүүгийн тайлангийн мэдээлэлд биш, харин удирдлагын янз бүрийн өгөгдөлд (борлуулалтын хэлтсийн гэрчилгээ, худалдагчийн тайлан, үйлдвэрлэлийн ажилчдын тайлан, тээвэрлэлтийн тухай тэмдэглэл гэх мэт) үндэслэн шийдвэр гаргадаг. Гэсэн хэдий ч менежер бүр аж ахуйн нэгжид байгаа удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь үр дүнгүй байж болох бөгөөд удирдлагын үндэслэлтэй шийдвэр гаргахад шаардлагатай бүх мэдээллээр хангаж чадахгүй гэдгийг ойлгох ёстой. Иймд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог боловсронгуй болгох арга замыг байнга эрэлхийлж байх шаардлагатай.

Борис Костин бэлтгэсэн материал

_________________________________________
1 Газрын зураг (Англи хэлнээс. зураглал) – тэдгээрийн хооронд захидал харилцаа тогтоох замаар өгөгдлийг нэг хэлбэрээс нөгөө хэлбэрт шилжүүлэх. Гүйлгээний зураглал гэдэг нь тусгай захидал харилцааны хүснэгт, эдгээр зорилгоор боловсруулсан алгоритмыг ашиглан гүйлгээг нэг нягтлан бодох бүртгэлийн системээс (энэ тохиолдолд Орос хэл) нөгөө рүү (энэ тохиолдолд СТОУС-д суурилсан нягтлан бодох бүртгэлийн системд) автоматаар шилжүүлэхийг хэлнэ. – Анхаарна уу редакторууд.

ОХУ-ын аж ахуйн нэгжүүдийн менежерүүдийн тоо нэмэгдэж байгаа тул нягтлан бодох бүртгэлээс бусад бүртгэл хөтлөх шаардлагатай байгааг ойлгож байна, учир нь сүүлийнх нь мэдээллийн гадаад хэрэглэгчдэд, ялангуяа татварын албанд анхаарлаа хандуулдаг бөгөөд компанийн бодит байдлыг огт тусгадаггүй. Удирдлагын шийдвэр гаргах, дотоод хэрэглэгчдэд менежментийн төлөвлөлт хийхэд шаардлагатай бүрэн бөгөөд найдвартай мэдээллээр хангахын тулд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл байдаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл гэж юу вэ

Өнөөг хүртэл Оросын менежерүүд энэ төрлийн нягтлан бодох бүртгэлийн талаар тодорхой ойлголтгүй байгаа бөгөөд энэ нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог бий болгох үйл явцын гол бэрхшээлүүдийн нэг байж магадгүй юм.

Оросын аж ахуйн нэгжүүдэд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох долоон жилийн турш бид энэ үзэл баримтлалын өөр өөр тайлбартай тулгарсан.

"Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгохоор" манайд ирсэн менежерүүд үүнийг тухайн сэдэвтэй огт хамааралгүй гэж ойлгосон нь ихэвчлэн нөхцөл байдал үүсдэг. Нэгэн удаа жижиг, амжилттай компанийн ерөнхий захирал дараах ариун ёслолын хэллэгийг хэлсэн: "Би өөрийнхөө хувьд амархан салж сурсан: нягтлан бодох бүртгэл биш бүх зүйл менежмент гэсэн үг юм."

Нягтлан бодох бүртгэлийн систем "байгаагаараа"

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг "хар бэлэн мөнгө", "хар нягтлан бодох бүртгэл" -ийн өгөгдлийг бүртгэх гэж ойлгох тохиолдол бүр ч илүү тохиолддог.

Энэ тохиолдолд санхүүгийн тайлангууд нь компанийн бодит байдлын талаар гажуудсан дүр зургийг харуулж байгаа бөгөөд бүх зүйлийг "байгаагаар нь" харгалзан үздэг нягтлан бодох бүртгэлийн өөр системийг нэвтрүүлэх шаардлагатай байна.

Практикт энэ нь ихэвчлэн Excel-ийн хүснэгтэд ирдэг бөгөөд үүнийг санхүүгийн захирал өөрөө эмхэтгэж, хөтөлдөг. Ихэнхдээ ийм тохиолдолд удирдлага нь аж ахуйн нэгж нь удирдлагын зорилгыг хангаж, удирдлагын тавьсан асуултад хариулдаг удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системтэй гэж үздэг.

Энд байгаа гол аюул бол удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үзүүлэлтүүдэд нөлөөлж буй бүх хүчин зүйлийг тооцдоггүй системгүй нягтлан бодох бүртгэл, үүний үр дүнд удирдлагын мэдээллийн гажуудал, бичиг үсэг тайлагдаагүй менежмент юм.

Орос улс барууны ёс зүйд суралцах цаг болжээ

Ийм буруу ойлголтыг юуны түрүүнд Орос улсад энэ төрлийн нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой асуудлууд хангалтгүй тусгагдсаар байгаатай холбон тайлбарлаж байгаа нь үүний тод жишээ бол удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн асуудлаар мэргэшсэн сэтгүүл байхгүй байна.

Баруунд тэд Харвардын "Менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн тойм" сэтгүүлийг уншдаг (менежментийн нягтлан бодох бүртгэл нь баруунд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн сонгодог ойлголттой нийцдэг нэр томъёо юм), гэхдээ Орост өнөөг хүртэл зөвхөн бие даасан сэдэвчилсэн нийтлэл, хэсгүүдийг олж болно. Ийм асуудлыг төрөөс зохицуулдаггүй бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим, дүрмийг боловсруулахдаа "стандарт үйлдвэр"-ийг үндэс болгон авсан нь бизнесийн болон байгаль орчны өөрчлөлтийн онцлогийг харгалзан үзэх чадваргүй, уян хатан бус байдал юм.

Өнөөдөр Орос улсад 40-60 жилийн өмнө барууны орнуудад түгээмэл байсан менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн сонгодог хандлага байдаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн сонгодог ойлголт нь аж ахуйн нэгжийн онцлогийг харгалзан үздэг тоо, янз бүрийн тоон үзүүлэлтүүдээс хамаардаг.

Дэлхийн практик

Мэдээж дэлхийн хэмжээнд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгож, хөтлөх практик бий. Үүний ерөнхий үзүүлэлтүүд болон удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн олон зарчмуудыг Олон улсын санхүүгийн тайлангийн стандартад (СТОУС) тусгасан болно.

Гэсэн хэдий ч сүүлийн үед барууны орнуудад чанарын шалгуур үзүүлэлтэд сонгодог хандлагаас мэдэгдэхүйц ухарч, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тухай ойлголт өргөжин тэлж байна: өрсөлдөөний орчин, харилцагчийн харилцааны систем (CRM), бизнесийн системийг удирдлагад нөлөөлөх хүчин зүйл гэж үздэг. шийдвэр гаргах - аж ахуйн нэгжийн доторх үйл явц гэх мэт. Энэ нь Оросын ихэнх аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд энэ нь маргааш юм.

Орост... сонирхол бий

Орос улсад удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл байдаг бөгөөд сүүлийн хэдэн жилд энэ сэдвийг сонирхож байгаа нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, төсөвлөлтийг автоматжуулах програм хангамжийн бүтээгдэхүүний борлуулалтын динамикаас ч тодорхой харагдаж байна. Оросын аж ахуйн нэгжүүдэд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох, хөтлөх асуудлыг хэн шийддэг вэ, ямар тохиолдолд түүнийг бий болгох асуудал гарч ирдэг вэ?

Дахин хэлэхэд, бидний туршлага дээр үндэслэн бид ихэнх тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэл нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлтэй ямар ч холбоогүй гэдгийг итгэлтэйгээр хэлж чадна.

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох, хөтлөх ажлыг ихэвчлэн санхүүгийн захирал (эдийн засгийн газрын захирал) эсвэл энэ зорилгоор тусгайлан эрхэлсэн мэргэжилтэн гүйцэтгэдэг бөгөөд санхүүгийн хэлтсийн ажилтнуудад (эдийн засгийн). хэлтэс, санхүүгийн төлөвлөлтийн хэлтэс гэх мэт).

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох үйл явцыг санаачлагч (мөн бусад олон шинэлэг зүйл) нь ихэвчлэн компанид саяхан элссэн, эдийн засгийн "шинэ" боловсролтой залуу мэргэжилтэн юм. Энэ нь дэд ерөнхийлөгч, санхүүгийн захирал, эдийн засгийн захирал, эсвэл ховор арилжааны захирал байж болно.

Эзэд нь санаачилга гаргасан

Сүүлийн үед удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох санаачлагчид нь компанийн эзэд болж байна: тэд зөвхөн санхүүгийн тайланд сэтгэл хангалуун байхаа больж, компанийн төлөв байдлын талаар илүү найдвартай мэдээлэл шаарддаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох шийдвэрийг ихэвчлэн санхүүгийн захирлын түвшинд (компанийн санхүүгийн байдлыг хариуцдаг хүн), эсвэл ерөнхий захирал эсвэл хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын түвшинд гаргадаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг шууд суурилуулах явцад олон бэрхшээл тулгардаг.

Дээр дурдсан ойлголт, тайлбартай холбоотой асуудлуудаас гадна ихэнх асуудлууд нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл ба нягтлан бодох бүртгэлийн хоорондох хил дээр байдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр төрлийн харилцан үйлчлэлийг зөв зохион байгуулах нь маш хэцүү байдаг, учир нь тэдгээр нь ижил объекттой боловч зорилго нь өөр байдаг.

Яагаад бидэнд хоёр данс хэрэгтэй байна вэ?

Нягтлан бодох бүртгэл аль хэдийн ажиллаж байгаа бол яагаад зэрэгцээ аргачлал хэрэгтэй байна вэ? Нягтлан бодох бүртгэл, менежмент нь янз бүрийн хэрэглэгчдэд чиглэгддэг гэдгийг та ойлгох хэрэгтэй: хэрэв эхнийх нь төрөөс зохицуулагдаж, зохицуулагддаг бол хоёр дахь нь бүхэлдээ аж ахуйн нэгжийн менежерүүдийн хэрэгцээг хангах зорилготой юм. Өөр өөр зорилтот үзэгчидтэй тул нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр "гипостаз" нь огт өөр зарчим, арга зүйд суурилдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай ярихдаа түүний гол ажил бол гадны хэрэглэгчдэд хамгийн тохиромжтой форматаар мэдээлэл өгөх явдал гэдгийг бид ойлгож байна.

Аж ахуйн нэгжийн менежерүүд тэс өөр даалгавартай тулгардаг, тухайлбал: өдөр бүр мэдээлэлтэй удирдлагын шийдвэр гаргах. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь эдгээр зорилгод үйлчилдэг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүй

Хэрэглэгчдийг шийдсэнийхээ дараа арга зүйн үндэслэлийн талаар бодож үзье.

Аж ахуйн нэгжийн эдийн засаг гэх мэт шинжлэх ухаан нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны үр дүнг тайлбарлах, хамгийн чухал нь бидний сэдвийн хувьд бүртгэх олон аргыг санал болгодог боловч зарим шалтгааны улмаас нягтлан бодох бүртгэлийг зохицуулдаг Оросын эрх бүхий байгууллагууд тэдгээрийн зөвхөн нарийн хүрээг илүүд үздэг. Жишээлбэл, хэрэв практикт үндсэн хөрөнгийн өртгийг тодорхой машин, програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг яг хэрхэн ажиллуулж байгаагаас хамааран таваас дээш аргаар хасаж болох юм бол Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого, PBU 6-ийн журам боловсруулах зөвлөмжид тусгагдсан болно. , үнэн хэрэгтээ, Та бүлэгт багтсан объектуудын ашиглалтын хугацаанд үндсэн хөрөнгийн бүлэгт хэрэглэж болох зөвхөн нэг аргыг сонгож болно. Бүх аж ахуйн нэгж, бүх үндсэн хөрөнгийг нэг сойзоор ингэж цэвэрлэх нь тодорхой бизнесийн хэрэгцээнд нийцэхгүй нь ойлгомжтой.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн ашиг тус

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн гол давуу тал нь уян хатан байдал, олон талт байдал юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дүрмийг боловсруулахдаа төр нь нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмуудыг тодорхой аж ахуйн нэгжийн тодорхой хэрэгцээнд нийцүүлэх асуудалд төдийлөн санаа зовдоггүй, харин тодорхой "дундаж аж ахуйн нэгж" -ийг авч, нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмуудыг шилжүүлж байсныг дахин тэмдэглэе. үүн дээр бусад бүх хүмүүст ажилла. Тиймээс, жишээлбэл, энэ зүйл болон бүх шууд бус зардлын хооронд ямар нэгэн холбоо байгаа эсэхээс үл хамааран шууд бус зардлыг хуваарилахдаа цалин хөлсийг төрөөс санал болгож буй суурь болно.

Амьдралаас жишээ авлаа

Энэ аргаас ялгаатай нь бид Запорожье (Украин) дахь Мегаполис худалдааны ордны төсвийн менежментийг бий болгох, автоматжуулах төсөлд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох жишээг өгөх болно.

Инталевын зөвлөхүүд болон үйлчлүүлэгч ажилчдын баг архи, тамхи гэх мэт хоёр өөр бүтээгдэхүүний хооронд тээврийн зардлыг хэрхэн хуваарилах вэ гэсэн асуулттай тулгарсан. Коньяк, архины хайрцагнууд нь хүнд эд зүйлс, тамхины хайрцагнууд нь нүсэр, хамт тээвэрлэж буй ачааны машинууд жин, эзэлхүүнээрээ хязгаарлагддаг зэргээс шалтгаалан олон асуудал үүссэн. Үүний дагуу ачих бүрт хоёулангийнх нь нарийн төвөгтэй хослолууд бий болсон бөгөөд сарын эцэст нэг эсвэл өөр бүтээгдэхүүн хэр их тээврийн хэрэгсэл зарцуулсныг тодорхойлох боломжгүй байв.

Түгээлтийн янз бүрийн хувилбаруудыг туршиж үзсэн боловч архи, тамхины аль нэгийг ашиггүй гэж харуулсан ч чиглэл бүрийн менежерүүд ашигтай гэж мэдэгджээ.

Нөхцөл байдлаас гарах арга замыг сургуулийн энгийн аргаар олсон. Жин, эзэлхүүн зэрэг хоёр параметрийг юу холбодог вэ? Энэ нь зөв, нягтрал.

Архи, тамхины хайрцагны нягтыг дахин тооцоолж, тээврийн зардлыг хуваарилсан. Санал болгож буй шийдлийн ач холбогдол нь объектив хуваарилалтын бааз олдсон (дүрмээр бол үүнийг огт олох боломжгүй, иймээс зардал нь шууд бус байдаг) биш, харин тооцооллын алдаа гаргах суурь гэдгийг онцлон тэмдэглэе. хамгийн бага байсан бөгөөд нэг сарын дотор бие биедээ нөхөн олговор олгодог: аль аль нь бүтээгдэхүүн нөгөөдөө татаас өгдөггүй.

Ийм уян хатан байдал нь зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн хувийн тохиргоонд л боломжтой юм.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн цэг бол түүний үр ашигтай байдал юм: тайлан балансыг өдөр бүр дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай бизнесийн төрлүүд байдаг бөгөөд улирлын эцсийн нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан аль хэдийн ашиггүй байдаг.

Арга, програм хангамж нь ийм үр ашгийг хангах чадвартай боловч энэ нь олон менежерүүдэд хараахан тодорхойгүй дүгнэлтэд хүргэдэг: удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд нягтлан бодох бүртгэлээс илүү сахилга баттай байх шаардлагатай. Жишээлбэл, удирдлагын анхан шатны баримт бичиг нь хэд хэдэн тодорхой талбартай (санхүүгийн хариуцлагын төв, төсвийн зүйл, хязгаар гэх мэт) байж болох бөгөөд тэдгээрийг бөглөөгүй эсвэл цаг тухайд нь бөглөөгүй нь нягтлан бодох бүртгэлийн системийг бий болгох бүх хүчин чармайлтыг үгүйсгэх болно. системд ийм байдлаар оруулсан нь зөв нэгтгэх боломжгүй (аналитик чухал шинж чанаруудыг алдагдуулахгүйгээр), төлөвлөгөөтэй харьцуулах боломжгүй юм.

Аж ахуйн нэгжийн менежерүүд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн талаар шийдвэр гаргахдаа ихэвчлэн хоёр туйл руу ордог. Эхнийх нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд огт анхаарал хандуулдаггүй - түүний бүх томъёолол нь "Бид үүнийг нягтлан бодох бүртгэлийн нэгэн адил явуулах болно" гэсэн хатуу шийдвэрээс бүрддэг. Үүний үр дүнд төлөвлөлтийн удирдлагын өгөгдлийг зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн баримттай харьцуулах боломжтой систем бий болно.

Хоёрдахь туйл бол нягтлан бодох бүртгэлийн бүтцийн хэт нарийн төвөгтэй байдал, нарийвчилсан байдал юм. Энэ нь үйл ажиллагааны чиглэл, бараа бүтээгдэхүүн, бүс нутаг, эсрэг талууд, хамгийн муу тохиолдолд орлого, орлого, өр, хөрөнгө оруулалт зэрэг олон төрлийн бус үзүүлэлтүүдийг нэгэн зэрэг агуулсан асар том, уншихад хэцүү нийтлэлүүдийн жагсаалтыг үүсгэдэг. Үнэндээ тэд "бүх зүйлийг нэг дор, бүх зүйлийг" нэг баримт бичигт харахыг хүсдэг.

Паретогийн дүрэм

Би хоёр зүйлийг онцолж хэлмээр байна. Нэгдүгээрт, нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хөгжүүлэх, дараа нь ажиллуулах зардал нь түүний үр нөлөөнөөс хэтрэхгүй байх ёстой. Алдарт Парето дүрэм (мөн 20/80 дүрэм гэж нэрлэдэг) нь нягтлан бодох бүртгэлийн 20% нь хэрэгцээтэй мэдээллийн 80% -ийг хангадаг гэж заасан байдаг. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хөгжүүлэгчийн гол ажил бол боломжтой бүх зүйлийг оруулах биш, харин юуны түрүүнд гол үзүүлэлтүүдийг тайлбарлах явдал юм.

"Ерөнхий нарийвчлал" -ын үе шатыг аль эрт даван туулсан барууны томоохон корпорацуудын тайланг харахад бид хэдэн арван зардал, орлого олж харахгүй байгаа бол Орост хэдэн зуу нь хязгаар биш юм.

Асуудлын техникийн тал

Аж ахуйн нэгжийн менежерүүд дотоод нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх шаардлагатайг ойлгосноор энэ нягтлан бодох бүртгэл техникийн хувьд ямар харагддаг вэ гэсэн асуулттай тулгардаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийг удирдлагын хэрэгцээний мэдээллийн эх сурвалж болгон орхисны дараа бид түүний санал болгож буй бүртгэл, тооцооллын алгоритмаас татгалзав. Энэ нь та өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүтэц, логикийг хөгжүүлэх хэрэгтэй гэсэн үг юм.

Өнөө үед хэрэгжиж буй удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн техникийг төсвийн зүйлээр нягтлан бодох бүртгэл, дансны нягтлан бодох бүртгэл гэсэн хоёр том дэд бүлэгт хувааж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн эхний сонголт нь бизнесийн гүйлгээг логиктой холбоотой бүх зүйлд тусгах явдал юм. Жишээлбэл, аж ахуйн нэгжийн борлуулалт нь дүрмээр бол "гурван нүүртэй" зүйл юм: тэдгээр нь барааны хөдөлгөөн (агуулахаас ачих), мөнгөн гүйлгээ (худалдан авагчаас харилцах данс руу орох орлогыг хүлээн авах) хэлбэрээр илэрхийлэгддэг. болон орлого бий болгох (мөн энэ нь хүлээн авсан орлоготой харгалзах зардлын хуримтлалыг тооцохгүй).

Тиймээс ийм ажиллагааг дор хаяж гурван төсвийн зүйлд тусгах бөгөөд энд гол зүйл бол "юуг ч мартахгүй байх" явдал юм.

Удирдлагын дансанд суурилсан хандлага нь бага субьектив шинж чанартай байдаг - нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагаатай төстэй үйл ажиллагаа бүр нь харилцан уялдаатай дансны дебит ба кредитээр дамждаг бөгөөд энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүх системд тэгш хэмтэй өөрчлөлтийг үүсгэдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн гол давуу тал нь нягтлан бодох бүртгэлийн үзэл баримтлалаас хол байгаа менежерүүдийн хувьд энгийн бөгөөд ойлгомжтой байдаг бөгөөд дансанд суурилсан арга нь гүйлгээг тусгах, эцэст нь балансыг нэгтгэх үед зөв байх баталгаа болдог.

Эдгээр хоёр систем нь бие биенээ үгүйсгэдэггүй бөгөөд үүнээс гадна дансны нягтлан бодох бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэлийг салшгүй хэсэг болгон агуулдаг.

Энэхүү хэрэгжүүлэлтийн сонголтоор удирдлагын дансууд нь "Төсвийн зүйл" аналитик шинж чанаруудын нэг болох бөгөөд түүгээр дамжуулан оруулсан өгөгдлийг зөвхөн дансанд төдийгүй тухайн зүйлд тусгадаг. Жишээлбэл, "Борлуулалт" данс нь үндсэн үйл ажиллагааны орлогын төсвөөс "Бүтээгдэхүүний борлуулалтаас олсон орлого" гэсэн зүйлтэй холбоотой бөгөөд дараа нь энэ дансны эргэлт нь холбогдох төсвийн үр дүнг нэгэн зэрэг бүрдүүлдэг.

Өнгөц харахад ийм нарийн төвөгтэй байдал нь практик дээр арга зүйн хувьд аль хэдийн сайн боловсруулагдсан бөгөөд програм хангамжаар дэмжигдсэн байдаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт

Одоогийн байдлаар мэргэжилтнүүд төлөвлөлт, менежментийн нягтлан бодох бүртгэл, ерөнхийдөө аж ахуйн нэгжийн менежментийн стандарт програм хангамж, зөвлөгөө өгөх шийдлүүдийг идэвхтэй сонирхож байна.

Төсөв боловсруулахдаа мэргэжилтнүүд дараахь чухал ажлуудыг өөртөө тавьдаг.

  • төлбөрийн хуанли гаргах, төлбөрийн тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох;
  • санхүүгийн үр дүнг тодорхойлох, санхүүгийн хариуцлагын төвүүдийн удирдлага;
  • мөнгөн гүйлгээ, бараа материалын хөдөлгөөнийг төлөвлөх;
  • компанийн орлого, зардлыг төлөвлөх;
  • компани болон хувь хүний ​​​​бизнесийн хөрвөх чадвар, ашигт ажиллагааны дотоод үзүүлэлтүүдийг бий болгох, үнэлэх;
  • хамтын төлөвлөлтийн үйл явц, баримт бичгийн урсгалыг дэмжих.

Жишээлбэл, "Инталев: 1С: Аж ахуйн нэгжийн 7.7-д зориулсан төсвийн менежмент" хөтөлбөрийн боломжууд нь дараахь зүйлийг хийх боломжийг танд олгоно.

  • Төсвийн (борлуулалт, худалдан авалт, шууд ба шууд бус зардал, мөнгөн гүйлгээ, өр, компанийн баланс) уялдаа холбоотой, бүрэн тогтолцоог бий болгох.
  • Мөнгөн гүйлгээний удирдлагын төсөв, орлого зарлагын төсөв, балансын төсвийг хүлээн авна.
  • Төлөвлөсөн болон бодит мэдээлэлд үндэслэн компанийн санхүүгийн үзүүлэлтүүдийн тогтолцоог бий болгох.
  • Төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд санхүүгийн шинжилгээ, дүн шинжилгээ хийх. Хүчин зүйлийн хяналтыг хийх.
  • Исгэсэн нөөцийн менежментийг оновчтой болгож, түүхий эдийн логистикийн шууд зардлыг багасгах.
  • Төлөвлөгөөний дагуу болон бодитойгоор төсөв боловсруулах ажлыг автоматжуулах. Худалдааны хэлтэс, төлөвлөлт, санхүүгийн хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэл гэх мэт өөр өөр үйлчилгээнүүдээс өгөгдөл оруулахыг багасгах.
  • Төлбөрийн календарь үүсгэж хэрэгжилтэд хяналт тавих.
  • Хөтөлбөрийн хэрэглэгчдийн дунд баримт бичгийн урсгалыг автоматжуулах.
  • Удирдлагын үйл явцыг дэмжихэд шаардлагатай төрөл бүрийн хэсэгт аналитик тайланг хүлээн авах, тайлагнах, график үүсгэх чадварыг ашиглан.

Хэрэглэгчдэд бизнесийн үйл ажиллагааны бүх хэсэгт менежментийн нягтлан бодох бүртгэл, төсөв, хяналт, дүн шинжилгээг автоматжуулах систем хэрэгтэй. Энэхүү бүтээгдэхүүн нь олон төрлийн бизнесүүдийг нэг менежментийн компанид нэгтгэх боломжтой томоохон худалдаа, үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгж, холдингуудад зориулагдсан болно.

"1C: Enterprise 7.7"-д зориулсан "Инталев: Байгууллагын санхүү" хөтөлбөр нь санхүүгийн менежментийн дараах асуудлуудыг шийддэг.

  • Төсөв боловсруулах;
  • Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл;
  • Санхүүгийн шинжилгээ;
  • Хамтын төлөвлөлтийн үйл явц, баримт бичгийн урсгалыг дэмжих.

Асуудлыг тодорхойлохдоо хөгжүүлэгчид бий болгож буй модуль нь төлөвлөлт, тайлагналын мэдээллийг нэгтгэх төв төдийгүй төсвийн талаархи удирдлагын бүх тайланг удирдлагын шийдвэр гаргахад тохиромжтой хэлбэрээр авах төв болох ёстой гэсэн дүгнэлтэд хүрсэн.

Тиймээс програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь санхүүгийн менежментийн үйл явцыг дэмжих үүрэгтэй. Үүний гол үүрэг бол менежерүүдэд санхүүгийн шийдвэр гаргахад нь туслах, ердийн үйл ажиллагаанаас цаг заваа чөлөөлөх, их хэмжээний мэдээлэл боловсруулах, тайлагналын мэдээллээр шийдвэр гаргахад тохиромжтой хэлбэрээр хангах явдал юм.

Төсөв боловсруулах чиглэлээр үйл ажиллагааны шинж чанараараа энэ хөтөлбөр нь аж ахуйн нэгжийн бүх төрлийн төсвийг боловсруулах боломжийг олгодог: мөнгөн гүйлгээний төсөв, орлого, зарлагын төсөв, балансын төсөв; бэлэн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх төсөв, үйлдвэрлэлийн зардлын төсөв, түүхий эд, материал худалдан авах төсөв гэх мэт.Үүнээс гадна хөтөлбөр нь сонгосон шалгуурын дагуу төсвийг автоматаар гаргах, төлбөрийн хуанли хөтлөх, механизмыг бүрдүүлэх боломжийг олгодог. төсвийн хэрэгжилтэд шуурхай хяналт тавих.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үүднээс авч үзвэл хөтөлбөр нь удирдлагын бүх төрлийн тайлангуудыг багтаасан болно. мөнгөн гүйлгээний тайлан, ашиг, алдагдлын тайлан, балансын тайлан. Хөтөлбөрт хамрагдах нягтлан бодох бүртгэлийг үндэсний (Орос, Их Британийн GAAP, АНУ-ын GAAP гэх мэт) болон олон улсын (IAS) болон хэрэглэгчийн стандартын дагуу явуулахын зэрэгцээ анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүдтэй уян хатан, шуурхай харилцах боломжтой.

Санхүүгийн менежментийн хамгийн орчин үеийн онолуудын дагуу энэ хөтөлбөр нь санхүүгийн шинжилгээ хийхэд шаардлагатай бүх хэрэгслийг агуулдаг: төлөвлөсөн болон бодит өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, хүчин зүйл, индексийн шинжилгээ хийх чадвар, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх статистик аргуудыг ашиглах, алдагдалгүй дүн шинжилгээ хийх, эмхэтгэх. санхүүгийн шинжилгээнд зориулж модны (ROI) . Шинжилгээний салбарын хамгийн сүүлийн үеийн хөгжлийг ашиглах нь динамик тайланг хэрэглэгчдэд ээлтэй хэлбэрээр авах боломжийг олгодог.

Эдгээр хөгжүүлэлт, санаанууд нь байгууллагуудад өөрсдийн удирдлагын бүртгэлийг зохион байгуулах програм хангамжийн чадавхийг хөгжүүлэхэд тусална гэж найдаж байна.

Илья Борисовский, Григорий Сухов

Зах зээлийн динамик хөгжлийн нөхцөлд аливаа компанид бизнесийн шийдвэрээ хурдан гаргахын тулд удирдлагын мэдээллийг олж авах энгийн бөгөөд логик систем хэрэгтэй. Харамсалтай нь Оросын нягтлан бодох бүртгэл нь ийм мэдээллийн бизнесийн бүх дотоод хэрэгцээг хангаж чадахгүй бөгөөд компаниудад удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх дүрмийг ихэвчлэн бичдэггүй, бүр тодорхойлоогүй байдаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн СИСТЕМ (арга зүй) боловсруулах хэрэгцээ тодорхой болж байна, жишээлбэл. Удирдлагын шийдвэр гаргахад найдвартай, хангалттай мэдээллийг цаг тухайд нь цуглуулах, харилцан уялдаатай дүрэм журам, алгоритмуудын эмх цэгцтэй багц юм.

Санхүүгийн захирал бүр энэ асуудлыг шийдэх өөрийн гэсэн жортой байдаг бөгөөд компанийн онцлог нь энд тэргүүлэх үүрэг гүйцэтгэдэг: нэг аж ахуйн нэгжид сайн ажилладаг зүйл нөгөөд тохирохгүй байж магадгүй юм. Нэг талаас, салбар бүрт удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн стандарт байдаггүй бөгөөд компани бүр өөрийн гэсэн зарчим, бүтэцтэй байдаг. Нөгөөтэйгүүр, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь компанийн мэдээллийн хэрэгцээнд чиглэгддэг бөгөөд эдгээр хэрэгцээг шинжилж, оновчтой болгох боломжтой. Төрөл бүрийн салбарын аж ахуйн нэгжүүдийн нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүйд мэдэгдэхүйц ялгаа байгаа хэдий ч бүх компаниудад түгээмэл байдаг нягтлан бодох бүртгэлийн үе шатуудын оновчтой дарааллыг тодорхойлох боломжтой бөгөөд компанийн зорилгод нийцсэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүйг боловсруулах боломжийг олгодог.

Төслийн менежментийн журмыг ашиглан компанийн тусдаа төслийн хүрээнд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох ажлыг хийхийг зөвлөж байна. Ийм төслийг хэрэгжүүлэхэд гуравдагч талын мэргэжилтнүүд ихэвчлэн оролцдог (эсвэл түүний бие даасан үе шатууд) (хэрэв компани нь шинэ мэдээллийн системд дэмжлэг үзүүлэхээр төлөвлөж байгаа бол нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцыг автоматжуулах зөвлөхүүд орно). Ийм ажлын үе шат бүр, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн барилгын төслийн гол үүрэг, эрсдэлийг нарийвчлан авч үзье.

Үе шат 1. Даалгавар тавих, эхлэх

Мэдээжийн хэрэг, ажлын эхэнд менежментийн нягтлан бодох бүртгэл нь компанид ямар үндсэн ажлуудыг шийдэх ёстойг шийдэх хэрэгтэй.

Үндсэн алхамууд

1.1. Өгөгдлийн гол хэрэглэгчдийг тодорхойлох. Нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүй нь компанийн мэдээллийн хэрэгцээнд тодорхой чиглэгдсэн байх ёстой. Хэт их тайлагнадаг, ховор хэрэглэгддэг, бэлтгэхэд удаан хугацаа шаардагддаг, удирдлагын орчинд ямар ч байр суурь эзэлдэггүй. Тиймээс мэдээллийг ашигладаг хүмүүсийн хүрээг нэн даруй тодорхойлох шаардлагатай байна. Түүнээс гадна эдгээр нь энгийн мэргэжилтнүүд биш, харин бизнесийн үндсэн шийдвэрийг гаргадаг топ менежерүүд, тэргүүлэх арга зүйчид байх ёстой бөгөөд гаргасан тайлан нь компанийн үйл ажиллагааны төлөв байдлыг зохих ёсоор тусгах ёстой. Төслийн зорилго, хүлээгдэж буй үр дүн, төслийн төлөвлөгөө (цаг хугацаа, үндсэн арга хэмжээ) -ийг тоймлон харуулсан эхлэлийн танилцуулга хийхийг зөвлөж байна. Төслийн оролцогчид юу хийх, яагаад өөрт хэрэгтэйг ойлгох ёстой. Мөн энэ үе шатанд төслийн эргэн төлөгдөх хугацааг үнэлж, танилцуулгадаа энэ үнэлгээг оруулахаа мартуузай. Компанийн хувьцаа эзэмшигчид (удирдлага) ийм төслүүд нь удирдлагын шийдвэр гаргах үр ашгийг нэмэгдүүлэх, компанийн "ил тод байдал" -д хүрэх, улмаар үнэ цэнийг нэмэгдүүлэхэд чиглэгддэг гэдгийг ойлгох ёстой.

1.2. Шаардлагатай тайлангийн жагсаалтыг бүрдүүлэх. Шаардлагатай үзүүлэлт, дүн шинжилгээний тодорхойлолтыг багтаасан шаардлагатай тайлангийн бүрэлдэхүүнийг бүх хариуцлагатай хүмүүстэй тохиролцох шаардлагатай. Тайлан тус бүрийн хувьд та гаргах хугацааг тодорхойлох хэрэгтэй (тайланг ямар өдөр, ямар давтамжтайгаар гаргах ёстой). Үүний үр дүнд шаардлагатай бүх тайлангууд нь тодорхой тайлбартай байх ёстой - үнэндээ энэ бол удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцыг хэрэгжүүлэх даалгаврын мэдэгдэл юм. Эхний шатны гол эрсдэлүүд:

    жүжигчдийн амьдралыг хөнгөвчлөх жижиг тайланд хүчин чармайлтаа төвлөрүүлэх, гэхдээ топ менежерүүдийн хувьд хэтэрхий нарийвчилсан байх болно - зорилгодоо хүрэхгүй байх эрсдэл, төслийн өртөг нэмэгдэх;

    Менежментээс төсөлд үзүүлэх дэмжлэг хангалтгүй - удирдлага "хангалттай тоглосны дараа" бүх зүйлийг байгаагаар нь үлдээх нөхцөл байдлын эрсдэл.

Үе шат 2. Нягтлан бодох бүртгэлийн үзэл баримтлалын тодорхойлолт. Төслийн ажлын төлөвлөлт

Үндсэн алхамууд

2.1. Ирээдүйн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн ойлголт, бүтцийн тодорхойлолт. Юуны өмнө нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн ойлголтуудыг сонгох, батлах шаардлагатай бөгөөд энэ нь үнэндээ удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоонд тавигдах шаардлагыг тодорхойлдог. Үзэл баримтлал нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн асуултуудын хариултыг агуулсан байх ёстой.

    Нягтлан бодох бүртгэлийг СТОУС-ын дагуу хийх үү, үгүй ​​юу?

    Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нягтлан бодох бүртгэлтэй зэрэгцэн явагдах уу?

    Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг бэлтгэх, үеийг системтэйгээр "хаах" ажлыг хэн хянадаг вэ?

    Тайланг ямар автоматжуулсан системээр бэлтгэх вэ?

Автоматжуулалтын системийг сонгох нь чухал үүрэг гүйцэтгэдэг, учир нь олон систем нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүйд угаасаа хязгаарлалт тавьдаг. Зарим системүүд нягтлан бодох бүртгэлийн механизмыг гүнзгий хөгжүүлсэн байдаг бол зарим нь үйл явцыг хэрэгжүүлэх маш уян хатан чадвартай боловч аналитикийн тоо, мэдээллийн хэмжээ гэх мэт тодорхой хязгаарлалтууд байдаг.

2.2. Нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлэх төслийг үе шатуудад хувааж, тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох. Цаашдын ажлыг төлөвлөж, үндсэн үе шатуудыг тодруулах шаардлагатай (төслийн тодорхой арга хэмжээ). Түүгээр ч барахгүй компанийн хувьд юу нэн тэргүүний, яаралтай, юу хүлээж болохыг та даруй тодорхойлох хэрэгтэй.

2.3. Төслийн хил хязгаарыг тодорхойлох. Төслийн ажлын цар хүрээг нэн даруй тодорхойлох нь чухал юм. Олон ажил хийх нь хэцүү бөгөөд эрсдэлтэй байж болох тул хамгийн чухал хэсгүүдийг эрэмбэлэх нь зүйтэй юм.

2.4. Ажлын төлөвлөгөөг тодруулах. Үе шат бүрийн хувьд хүссэн ажлын цагийг тодруулах шаардлагатай. Энэ ажлын гол санаа нь үе шатны хамгийн их зөвшөөрөгдөх хугацааг тооцоолох явдал юм, эс тэгвээс ажлыг хянах, төслийн төсвийг удирдахад маш хэцүү байх болно.

Хоёр дахь шатны гол эрсдэлүүд.

    Тэргүүлэх чиглэлүүдийн хангалтгүй сонголт. Энэ эрсдэлийг бууруулахын тулд энгийн үндсэн тайлангуудаас эхлээд илүү нарийн төвөгтэй, нарийвчилсан тайлангуудыг хүртэл дээрээс доошоо явах нь дээр.

    Хугацааг буруу үнэлэх, үүний үр дүнд нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явц эцэс төгсгөлгүй урт болно. Эцсийн огноонд анхаарлаа төвлөрүүлж, тэр өдрөөс хойш хойш төлөвлөж эхлэх нь дээр.

Үе шат 3. "Байгаагаар" төлөв байдалд дүн шинжилгээ хийх

Энэ үе шатны гол ажил бол компанийн ажлын бие даасан шинж чанар, эдгээр шинж чанараар тодорхойлсон нягтлан бодох бүртгэлийн онцлогийг тодорхойлох явдал юм. системийг хэрэгжүүлэхэд тулгарах бэрхшээлийг тодорхойлох. Энэ үе шат нь бий болсон төслийн ажлын төлөвлөгөөний сул талыг тодорхойлж, төслийн гол эрсдэлийг тодорхойлох боломжийг олгодог. Өмнөх үе шатанд явуулсан удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн чиглэлүүдийг зөв тодорхойлсон эсэхийг шалгах, нягтлан бодох бүртгэлийн нөөцийг тодорхойлоход онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй.

Үндсэн алхамууд

3.1. Одоогийн нягтлан бодох бүртгэлийн онцлог, бэрхшээлийг судлах. Компанид ямар нюанс, бэрхшээл (нягтлан бодох бүртгэлийн үүднээс) байгаа, компанийн мэргэжилтнүүд тайлан гаргахдаа ямар асуудал тулгарч байсан, эдгээр асуудлыг хэрхэн шийдсэнийг тодорхойлох шаардлагатай. Орлого, зардлын бүтцэд онцгой анхаарал хандуулж, хамгийн их хувийг эзэлдэг зүйлсийг тодорхойлох хэрэгтэй.

3.2. Төслийн ажлын төлөвлөгөөг тодруулах. Нягтлан бодох бүртгэлийн онцлогийг судалсны дараа төслийн ажлын төлөвлөгөөг тохируулах шаардлагатай. Үе шат бүрийн үргэлжлэх хугацааг тооцоолох хэрэгтэй. Инноваци нь зөвхөн боловсруулалт төдийгүй, мөн ихээхэн хүчин чармайлт шаарддаг журмыг хэрэгжүүлэх явдал гэдгийг мартаж болохгүй.

Үе шат 4. Арга зүй, нягтлан бодох бүртгэлийн загварын ноорог "хэрэгтэй" байдлаар бэлтгэх.

Бүх боломжит шинж чанаруудад дүн шинжилгээ хийсний дараа компанийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодит загварыг эмхэтгэсэн болно. Энэ үе шатанд нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн схем, өмнө нь боловсруулсан үзэл баримтлалыг арга зүйн нийцтэй хэлбэрт оруулах, тайлагналын маягтуудын хоорондын хамаарлыг тогтоох, нягтлан бодох бүртгэлийн зүйлсийн жагсаалт, кодлогч, тэдгээрийн хоорондын хамаарлыг эргэцүүлэн бодох шаардлагатай. Гурав дахь шатны гол эрсдэл нь практикт нягтлан бодох бүртгэлийн заасан зорилтуудыг хангахгүй тогтолцоог бий болгох явдал юм. Тиймээс бизнесийнх нь онцлогийг ойлгодог компанийн мэргэжилтнүүдийг татан оролцуулах шаардлагатай.

Үндсэн алхамууд

4.1. Гаралтын тайлангийн маягтыг бий болгох загвар бэлтгэх. Шаардлагатай тайлагналын бүх элементүүдийн үндсэн харилцааг үнэлэх, тайлагналын үндсэн блокууд, нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлүүдийг тогтоох, шаардлагатай дүн шинжилгээний гүнийг тодорхойлох шаардлагатай.

4.2. Завсрын тайлангийн хэлбэр, шаардлагатай үзүүлэлтүүдийг тооцоолох аргачлалыг боловсруулах. Гол ажил бол тооцооллын нарийвчилсан журмыг сайтар бодож, тооцоололд шаардагдах бүх өгөгдөл, тооцооллын аргачлалыг тодорхойлох явдал юм.

4.3. Мэдээллийн системд нэвтрэх, анхдагч өгөгдлийг хадгалах схемийг боловсруулах. Нягтлан бодох бүртгэлийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг боловсруулах: дансны бүдүүвч, аналитик, шаардлагатай өгөгдлийг харуулсан бизнесийн гүйлгээний нэгдсэн жагсаалтыг бүрдүүлэх, шаардлагатай тооцоолол гэх мэт.

4.4. Мэдээллийн хяналтын арга хэмжээг боловсруулах, нягтлан бодох бүртгэлийн найдвартай байдлыг системтэйгээр хангах арга замууд. Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн загварт байгаа мэдээллийн "ил тод байдлыг" баталгаажуулахын тулд шалгалт хийдэг. Загвар нь системийн өгөгдлийг энгийн бөгөөд найдвартай хянах боломжийг хангах ёстой: шаардлагатай бол өгөгдлийг хурдан бөгөөд тодорхой олж авах нь шинжээчид мэдээлэл оруулах, санхүүгийн үйлчилгээнд хяналт тавихад тохиромжтой байх ёстой; Мөн аналитикийн тоо, найрлага дахь өөрчлөлт, өгөгдлийн гүнзгийрүүлсэн байдал, илүү төвөгтэй зардлын хуваарилалтын алгоритмыг ашиглах гэх мэтийг харгалзан загварыг цаашид өргөжүүлэх боломжийг хангах шаардлагатай.

4.5. Мэдээлэл бэлтгэх журмын төслийг боловсруулах Мэдээлэл бэлтгэх ажлыг гүйцэтгэж буй ажилтнуудын үүрэг хариуцлагын функциональ хуваарилалт, өгөгдөл оруулах хугацаа, журмыг тайлбарлах, мэдээллийн урсгалын диаграммыг үндсээр нь боловсруулж, бодит байдлыг шалгах шаардлагатай.

4.6. Аргачлалын төслийг шалгах, угсрах Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн аргачлалыг угсарч, үүссэн загварын уялдаа холбоо, бүрэн байдлыг шалгаж байна.

4.7. Аргачлалын туршилтын хувилбарыг бэлтгэх, туршилтын тооцоо. Эдгээр ажлын гол зорилго нь тооцооллын зөв, үр дүнд хүрсэн аргачлалын уялдаа холбоог шалгах явдал юм; боловсруулсан аргачлалын загвар хангалттай ойлгомжтой эсэхийг үнэлэх.

Дөрөв дэх үе шатны гол эрсдэлүүд.

    Загварын хэт их ачаалал, "бүх зүйлийг нэг дор" хийх оролдлого. Нягтлан бодох бүртгэлийн аргачлалыг хэрэгжүүлэх техникийн чадавхи, хүлээн авсан мэдээллийн үнэ цэнэтэй холбоотой ажилчдын бодит цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг харгалзан үзэх шаардлагатай.

    Аргачлалын техникийн алдаа.

Үе шат 5. Эскиз зурах арга зүйн хэлэлцүүлэг

Арга зүйг бэлтгэж, туршиж үзсэний дараа гарсан хувилбарыг мэргэжилтнүүдэд танилцуулж, нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцооны зохистой байдлын талаар ярилцах шаардлагатай. Бид юуны түрүүнд өгөгдөл оруулах, мэдээлэл боловсруулах менежер, гүйцэтгэгчдийн тухай ярьж байна. Энэ үе шатны гол ажил бол аргачлалын сул талыг олж тогтоох, тулгамдсан асуудлын шийдлийг найдвартай эсэхийг шалгах явдал юм.

Тав дахь шатны гол эрсдэлүүд.

    Консерватизм, сэтгэлгээний инерцийн улмаас жүжигчдийн эсэргүүцэл гарч болзошгүй. Энэ бол байгалийн хариу үйлдэл гэдгийг ойлгож, нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ тогтолцооны хэрэгцээ, ашиг тусыг хүмүүст итгүүлэх шаардлагатай байна.

    Өөрчлөлтүүдийг хэрэгжүүлэх явцад шинэ загварт шилжих шилжилтийг зөөлрүүлэх арга хэрэгслийг урьдчилан хангах шаардлагатай. Энэ нь ажлын ачааллыг түр зуур нэмэгдүүлэх, идэвхтэй хамтран ажиллах гэх мэт урамшуулал байж болох юм. Үүний зэрэгцээ та өөрчлөлт хийхдээ тууштай байх хэрэгтэй, эс тэгвээс инновацийг хорлон сүйтгэж болзошгүй.

Үе шат 6. аргачлалыг зохицуулах, батлах

Боловсруулсан аргачлалыг баримтжуулж, компани батлуулсан байх ёстой. Энэ нь ихэвчлэн боловсруулсан загварын удирдлагад танилцуулга дагалддаг. Энэ тохиолдолд менежерүүд болон жүжигчидтэй хийсэн хэлэлцүүлгээс ялгаатай нь танилцуулга нь нэлээд бага мэдээлэл агуулсан бөгөөд эцсийн ололт амжилтыг тайлбарлахад илүү чиглэгддэг нь ойлгомжтой.

Үе шат 7. Дүрэм журам, баримтжуулсан журмыг боловсруулах

Аргачлалыг бэлтгэх үе шатанд боловсруулсан журмын төслийг тодорхой болгож, тусад нь журам хэлбэрээр албан ёсоор боловсруулж, гүйцэтгэгчдийн тодорхой нэрс, хугацаа, хариуцлагыг тусгасан байх ёстой.

Үе шат 8. Хэрэгжилт

Хэрэв ажлын өмнөх бүх үе шатууд амжилттай хийгдсэн бол компанийн удирдлага болон төслийн оролцогчид шинэ аргачлалыг ашиглан мэдээлэл цуглуулах, тайлан гаргах журмыг эхлүүлэхийн тулд ямар тодорхой өөрчлөлт хийх шаардлагатайг ойлгох болно. Энэ үе шатанд нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоонд өөрчлөлт оруулахад гол бэрхшээл гарч болзошгүй.

Дүгнэлт

Бүрэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг компанид хөгжүүлэхэд олон жил шаардагддаг. Тасралтгүй сайжруулалт нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийн салшгүй шинж чанар юм. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн аргачлал нь уян хатан байх ёстой, өөрөөр хэлбэл нягтлан бодох бүртгэлийг янз бүрийн өөрчлөлтөд (жишээлбэл, шинэ хуулийн этгээд байгуулах эсвэл хэлтэсүүдийг нэг хуулийн этгээдээс нөгөөд шилжүүлэх) хурдан тохируулах боломжийг олгох ёстой. Бидний өгсөн зөвлөмжүүд хэрэг болох бөгөөд зарим тохиолдолд "дугуйг дахин зохион бүтээх" биш, харин аль хэдийн хэрэгжсэн төслүүдийн туршлагыг ашиглах боломжийг олгоно гэж найдаж байна.

Компанийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлшийдвэр гаргах, үр дүнтэй удирдахад шаардлагатай мэдээллээр компанийн удирдлагыг хангадаг систем юм. Энэхүү материалыг бэлтгэхэд оролцсон бүх зөвлөхүүд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн энэхүү ерөнхий тодорхойлолтыг хүлээн зөвшөөрч байна.

Эцсийн эцэст, компанийг амжилттай хөгжүүлэхгүй байх хамгийн чухал бөгөөд нийтлэг шалтгаануудын нэг бол менежерүүд нь аль үйл ажиллагаа, хэлтэс нь хамгийн ашигтай, хамгийн чухал нь яагаад гэдгийг мэддэггүй явдал юм.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зөв зохион байгуулах нь компанийн үйл ажиллагаанд тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох, цаашдын ажлыг төлөвлөхөд шаардлагатай мэдээллийг олж авах боломжийг олгож, шинээр гарч ирж буй боломжуудын хэтийн төлөвийг үнэлэх үндэслэл болж, гаргасан шийдвэрийн хэрэгжилтийг хянах механизмыг бүрдүүлдэг.

Хэдийгээр олон нягтлан бодогч, санхүүгийн мэргэжилтэн, менежерүүдийн хувьд " удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл"Мэдэгдэж, байнга хэрэглэгддэг болсон тул удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл гэж юу болох талаар ярилцах нь хоосон дасгал биш юм.

Одоогийн байдлаар дотоодын компаниудын ихэнх захирал, санхүүгийн албаны дарга нар менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийг зөв ашиглах нь бодит давуу талыг төсөөлдөггүй бөгөөд үүнийг ихэвчлэн татварын хяналт, хөрөнгө оруулагчид, хувьцаа эзэмшигчдийн мэдээллийн хэрэгцээг хангах зорилготой санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлээр тодорхойлдог. .

Дашрамд хэлэхэд, мэргэжилтнүүдийн дунд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааны хүрээний талаархи ойлголт нэгдмэл байдаггүй: зарим нь асуудлын хүрээ нь улсын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцооноос гадуур бүх хэрэглэгчдэд нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллээр хангах зэрэг багтдаг гэж үздэг. ялангуяа хувьцаа эзэмшигчид болон зээлдүүлэгчид. Бусад нь дэлхийн туршлагад ханддаг: Баруунд нягтлан бодох бүртгэлийн системийг дүрмээр бол гадаад, санхүүгийн, дотоод, удирдлагын (үйлдвэрлэлийн, үйл ажиллагааны) хоёр дэд системд хуваадаг. Энэхүү хуваагдал нь гадаад болон дотоод нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго, зорилтуудын ялгаатай байдлаас үүдэлтэй юм.

Санхүүгийн (гадаад) нягтлан бодох бүртгэл нь эдгээр зардлын үндсэн чиглэлүүдийн урсгал зардал, компанийн орлого, авлага, өглөгийн байдал, санхүүгийн хөрөнгө оруулалтын хэмжээ, тэдгээрээс олсон орлого, санхүүжилтийн эх үүсвэрийн байдал гэх мэт мэдээллийг бий болгодог. Ийм нягтлан бодох бүртгэлийн гол зорилтуудын нэг бол аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үр дүн, түүний өмч, санхүүгийн байдлыг нягтлан бодох бүртгэлийн найдвартай байдал юм.

Энэ тохиолдолд мэдээллийн хэрэглэгчид нь ихэвчлэн аж ахуйн нэгжийн гаднах хэрэглэгчид - улсын татварын алба, бирж, банк, санхүүгийн байгууллага, ханган нийлүүлэгч, худалдан авагч, боломжит хөрөнгө оруулагчид юм. Санхүүгийн тайлан нь компанийн арилжааны нууцыг бүрдүүлдэггүй бөгөөд тэдгээр нь хэвлэн нийтлэхэд нээлттэй бөгөөд дүрмээр бол хараат бус аудитын байгууллагаар баталгаажуулсан байна. Аж ахуйн нэгж, пүүсүүдийн санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийг хөтлөх нь заавал байх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн олон улсын стандартууд болон нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн зарчмууд нь ялангуяа санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн системтэй холбоотой байдаг.

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын (дотоод) нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд үүнийг бий болгох эсэх асуудлыг компанийн захиргаа шийддэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн дотоод систем нь юуны түрүүнд үйлдвэрлэлийн зардлын тухай, нягтлан бодох бүртгэл гэхээсээ илүү эдийн засгийн зардлын тухай мэдээллийг бий болгодог.

Зардлыг төрөл, үүссэн газар, өртөг тээвэрлэгчээр нь бүлэглэж, бүртгэнэ. Зардлын төвүүд нь үйлдвэрлэлийн нөөцийн анхны хэрэглээ (ажлын байр, баг, цех гэх мэт) явагддаг бүтцийн нэгж, хэлтэс юм. Зардал тээвэрлэгчийг зах зээлд борлуулах зориулалттай компанийн бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) гэж ойлгодог.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системд "хариуцлагын төв" гэх мэт нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудыг заавал тодорхойлсон байдаг. Зардлын менежмент нь тодорхой төрлийн зардлын үндэслэлийг хариуцдаг хүмүүсийн үйл ажиллагаанаас үүсдэг.

Хариуцлагын төв нь аж ахуйн нэгжийн бүтцийн элемент бөгөөд менежер нь гарсан зардлын зохистой байдлыг хариуцдаг.

Зардлыг аль хэсэгт ангилах, зардлыг хэр зэрэг нарийвчлан байршуулах, хариуцлагын төвүүдтэй хэрхэн холбохыг компанийн захиргаа өөрөө шийддэг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн өөр нэг объект бол үйл ажиллагааны үр дүн бөгөөд үүнийг гарал үүслийн газар, зардал тээгчээр тооцож болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн объектуудын зардал, үр дүнг харьцуулах явцад үйлдвэрлэл, эдийн засгийн үйл ажиллагааны үр ашгийг илрүүлдэг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл нь ихэвчлэн аж ахуйн нэгжийн худалдааны нууцыг бүрдүүлдэг бөгөөд нийтлэх ёсгүй. Компанийн удирдлага нь дотоод удирдлагын тайлангийн бүрэлдэхүүн, хугацаа, давтамжийг бие даан тодорхойлдог. Нягтлан бодох бүртгэлийн энэ тогтолцоог хуулиар бага зохицуулдаг.

УДИРДЛАГЫН НЯГТЛАН БҮРТГЭЛИЙГ ЗОХИОН БАЙГУУЛАХ ХУВИЛБАР

Дэлхийд хэрэглэгдэж байгаа удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэд хэдэн шалгуурын дагуу ангилж болно.

Эхний шинж тэмдэг болгон шинжээч аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэд системүүдийн хоорондын харилцан хамаарлын зарчмыг санал болгож байна - санхүүгийн болон удирдлагын. Барууны нягтлан бодох бүртгэлийн практикт удирдлага, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн хооронд харилцах хоёр сонголтыг ашигладаг: санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн зардал, орлогын данс болох хяналтын данс, эсвэл толин тусгал данс (дэлгэцийн данс) ашиглах. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь дан (монист) эсвэл бие даасан, хаалттай хоёр дэд системээс бүрдэх боломжтой.

Зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн үүднээс (эсвэл түүний үр ашиг - менежментийн хамгийн чухал хүчин зүйл) удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг өмнөх зардлыг тооцдог системүүд болон "стандарт зардлын" системийг ашигладаг гэж хувааж болно.

"Стандарт өртгийн" систем нь хөдөлмөрийн зардал, материал, нэмэлт зардлын стандартыг боловсруулах, стандарт өртгийг боловсруулах, бодит зардлын нягтлан бодох бүртгэлийг боловсруулах, бодит зардлын бүрдэлд хяналт тавих, үйл явцыг идэвхтэй удирдахын тулд стандартаас хазайлтыг тодруулах зэрэг орно. түүний үүсэх.

Эцэст нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг ангилах гуравдахь хувилбар бол зардалд бүрэн зардлыг багтаасан болон "шууд өртөг тооцох" системийг ашигладаг системүүд юм. Эхний тохиолдолд үйлдвэрлэлийн бүх одоогийн зардлыг шууд (өртгийн тооцооллын объекттой шууд холбоотой) ба шууд бус (зөвхөн тайлангийн хугацааны эцэст өртөг тооцох объектуудтай холбоотой) гэж хуваана. Энэ бол нягтлан бодох бүртгэл, зардлыг бүрэн тооцоолох арга гэж нэрлэгддэг арга юм. Хоёр дахь тохиолдолд, объектын өртгийн хүрээнд бүрэн бус, хязгаарлагдмал зардлыг төлөвлөж, харгалзан үздэг.

Шууд өртгийн системийг ашиглах үед зардалд зөвхөн шууд зардлыг багтааж болно; зөвхөн хувьсах, өөрөөр хэлбэл үйлдвэрлэлийн хэмжээний өөрчлөлтөөс хамаарах зардал; Шууд бус шинж чанартай байсан ч тухайн бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэх, ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэхтэй холбоотой үйлдвэрлэлийн зардалд үндэслэн өртгийг тооцож болно...

Тооцооллын объектын өртөгт янз бүрийн төрлийн зардлыг тусгах бүрэн бүтэн байдлыг үл харгалзан энэхүү аргын нийтлэг зүйл бол эдийн засгийн мөн чанараараа энэ объекттой холбоотой урсгал зардлын нэг хэсгийг бүрдүүлдэг бусад төрлийн зардал юм. тооцоонд ороогүй боловч орлогоос (эсвэл нийт ашгаас) нэг хэмжээгээр нөхөн төлнө.

Зах зээлийн үйл явц нь үнийн хэлбэлзэл, үйлдвэрлэлийн хэмжээ, зах зээлийн янз бүрийн өөрчлөлтүүд нь бүтээгдэхүүний өртөг, улмаар ашгийн "зан төлөвт" ихээхэн нөлөөлдөг.

Тиймээс шууд бус зардал, харьцангуй тогтмол зардлын хуваарилалтын үр дүнд гажуудаагүй бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх зардал, борлуулалтын талаархи мэдээлэл маш их хэрэгцээтэй байна. Бүрэн бус үйлдвэрлэлийн зардал (шууд, хувьсах эсвэл үйлдвэрлэлийн бүх зардлын хувьд) ба ахиуц орлого (хамрах хэмжээ) - борлуулалтын үнэ (борлуулалтын орлого) ба бүтээгдэхүүн, бүтээгдэхүүний бүрэн бус өртгийн хоорондох зөрүү. бүхэлд нь худалдсан нь "шууд өртөг" системээр хангагдсан.

Ерөнхийдөө өнөөдөр барууны орнуудад зардал, ашгийн удирдлагын онол, практикт дараах зарчмыг ихэвчлэн тунхаглаж, хэрэгжүүлдэг: бүтээгдэхүүний хамгийн үнэн зөв өртөг нь олон тооны тооцоолол, хуваарилалтын дараа бүх зүйлийг бүрэн багтаасан зарчим биш юм. аж ахуйн нэгжийн зардлын төрөл, гэхдээ зөвхөн эдгээр бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэх, ажил, үйлчилгээний гүйцэтгэлтэй шууд холбоотой зардлыг багтаасан зардал.

Шууд өртгийн системийг ашигласнаар үйлдвэрлэлийн хэмжээ, зардал (зардал, орлого, ашиг, ахиу орлого) хоорондын хамаарлыг хурдан судлах нь чухал юм. Энэ хамаарлыг график болон аналитик байдлаар судалж болно.

Шууд зардлын системийн гол давуу тал нь үүнээс олж авсан мэдээлэлд үндэслэн аж ахуйн нэгжийн менежментийн талаар янз бүрийн үйл ажиллагааны шийдвэр гаргах боломжтой юм. Юуны өмнө энэ нь үнийн үр дүнтэй бодлого хэрэгжүүлэх чадвартай холбоотой юм. Бүрэн бодит өртгийг тооцоолоход үндэслэсэн үнийг тогтоох уламжлалт сонгодог аргууд нь зах зээлд үйл ажиллагаа явуулж буй аж ахуйн нэгжийн үнийн бодлогын үр нөлөөг үргэлж хангаж чаддаггүй.

Одоогийн байдлаар дэлхийн өндөр хөгжилтэй орнуудад үнийн хандлага илүү түгээмэл байдаг бөгөөд энэ нь эхлээд нийлүүлэлтээс илүү эрэлттэй холбоотой хүчин зүйлсийг харгалзан үздэг, өөрөөр хэлбэл худалдан авагч санал болгож буй бүтээгдэхүүнийхээ төлбөрийг хэр их төлөх боломжтой, хэр их мөнгө төлөхийг хүсч байгааг үнэлдэг. Тэнцвэрт үнийг тогтоосны дараа компани бүх зардлаа шинжилж, аль болох бууруулахыг хичээх ёстой.

Тодорхой бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэхтэй шууд холбоотой зардлын талаархи мэдээллээс гадна аж ахуйн нэгжийн менежерүүд зах зээлийн янз бүрийн хүчин зүйлийн нөлөөллөөс хамааран үнийн бууралтын хязгаарын талаар мэдээлэлтэй байх шаардлагатай. Тиймээс барууны менежментийн нягтлан бодох бүртгэлд урт болон богино хугацааны хямд үнийн хязгаар гэсэн ойлголтууд байдаг.

Урт хугацааны үнийн доод түвшин нь бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, борлуулах бүх зардлыг хамгийн бага хэмжээгээр нөхөхийн тулд ямар үнийг тогтоож болохыг харуулдаг; энэ нь бүтээгдэхүүний бүрэн өртөгтэй тэнцүү байна. Богино хугацааны үнийн доод түвшин нь зөвхөн шууд (хувьсах) зардлыг нөхөх үнэд төвлөрдөг; энэ нь зөвхөн шууд (хувьсах эсвэл үйлдвэрлэлийн) зардлын хувьд өртөгтэй тэнцүү байна.

КОМПАНИЙН УДИРДЛАГЫН НЯГТЛАН БҮРТГЭЛИЙН СИСТЕМИЙГ ХЭРЭГЖҮҮЛЭХ НЬ

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх үйл явц нь сайн мэргэжилтнүүд байгаа эсэх, компанийн дээд удирдлагын идэвхтэй оролцоо, энэ ажилд хуваарилагдсан тусгай нөөцийн бэлэн байдал гэсэн гурван нөхцөл хангагдсан тохиолдолд амжилттай болно.

Сайн мэргэжилтнүүд. Юуны өмнө та удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох туршлагатай мэргэжилтнүүдийг хайж олох хэрэгтэй. Нягтлан бодогчийн ажлын туршлагад хууртагдах шаардлагагүй: энэ зорилгоор ийм туршлага нь өөрөө бараг юу ч биш юм. Оросын зарим компаниудад санхүүгийн менежерүүд ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр ажилладаг, санхүүгийн захирлууд нь "улс төрийн" хүмүүс байх магадлал өндөр байдаг тул санхүүгийн менежерээр ажиллаж байсан туршлагад бага зэрэг хамаатай.

Магадгүй та менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийг зохих ёсоор зааж байсан эдийн засгийн их сургууль эсвэл бизнесийн сургуулийн туршлагагүй төгсөгчдийг (тусдаа курс эсвэл багц курс хэлбэрээр) илүүд үзэх хэрэгтэй.

Зарим тохиолдолд зөвлөх компани хөлслөх нь зүйтэй. Гэхдээ байгууллагууд өөрчлөгдөх хандлагатай байдаг бөгөөд стандарт дутагдалтай удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн хүчин зүйлүүдийн нэг нь компанийн бүтэц байдаг гэдгийг санах нь зүйтэй. Хэрэв таны удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем байгууллагатай зэрэгцэн өөрчлөгдөхгүй бол энэ нь зүгээр л үр ашгаа алдаж, шаардлагагүй зардлын өөр эх үүсвэр болж хувирна.

Тиймээс, зөвлөхүүдийн үйлчилгээг нэг удаа ашигласны дараа та ирээдүйд дахин дахин хандах эсвэл өөрийн мэргэжилтнүүдээ ажилд авахаас өөр аргагүй болно.

Компанийн дээд удирдлагын идэвхтэй оролцоо. Харамсалтай нь энэ бүрэлдэхүүн хэсэг нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахад саад тотгор болдог. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хэрхэн бий болгох талаар "мэргэжилтэн илүү сайн мэддэг" гэж компанийн дарга ихэвчлэн итгэдэг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь шийдвэр гаргагчид, ялангуяа компанийн дээд удирдлагын мэдээллийн хэрэгцээг хангах зорилгоор хийгддэг тул энэ нь үндсэндээ буруу таамаглал юм. Энэ нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зөв зохион байгуулахын тулд мэргэжилтэн нь компанийн менежерүүд юуны талаар мэдээлэл авахыг хүсч байгааг мэдэж байх ёстой гэсэн үг юм. Үүний үндсэн дээр удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог бий болгох.

Тиймээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн асуудлыг тодорхойлох үе шатанд мэргэжилтэн нь компанийн бүтэц, зорилго, удирдлагын мэдээллийн хэрэгцээг ойлгоход дээд удирдлагын оролцоо шаардлагатай байдаг.

Ирээдүйд системийг бий болгох, дибаг хийх үед дунд түвшний менежерүүд болон гүйцэтгэгчдийн байгалийн эсэргүүцлийг даван туулахын тулд дээд удирдлагын оролцоо зайлшгүй шаардлагатай: практик нь дунд түвшний менежер удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн бүтээн байгуулалтыг дор хаяж идэвхгүй эсэргүүцдэг болохыг практик харуулж байна. Үнэн хэрэгтээ, үйл явдал амжилттай болбол удирдлага нь түүний үйл ажиллагааг хянах, үнэлэх үнэн зөв, хатуу механизмыг хүлээн авдаг бөгөөд энэ нь ихэнх жүжигчдийн хувьд ядаж сэтгэл зүйн таагүй байдлаас болж хүсээгүй юм.

Тэд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог бий болгоход яагаад арга хэмжээ авах шаардлагатайг ойлгодоггүй, хүссэн мэдээллээ өгөхөөс татгалзаж, үйл явдлын дүр зургийг гажуудуулсан буруу, дутуу мэдээллээр хангахаас татгалздаг.

Зориулалтын нөөцийн хүртээмж. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог бий болгох нь өөрөө маш ноцтой ажил бөгөөд цаг хугацаа, мөнгө их хэмжээний хөрөнгө оруулалт шаарддаг, ялангуяа нарийн төвөгтэй бүтэцтэй томоохон байгууллагуудад зайлшгүй шаардлагатай. Хэрэв компанийн ажилчид үндсэн үүрэг хариуцлагаа биелүүлэхээр завгүй байгаа бол тэд сайн мэргэжилтэн байсан ч "чөлөөт цагаараа" удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүнтэй тогтолцоог бий болгож чадна гэж найдаж болохгүй.

Хэрэв удирдлага удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг бий болгох хэцүү, үнэтэй, удаан үйл явцын талаар шийдсэн бол "замын төгсгөлд" түүнийг удирдаж буй байгууллагын зүйрлэшгүй мэдрэмж хүлээж байна - зөв ажилладаг багаж хэрэгсэл, хүч чадалтай сайн машин шиг. механизм нь гарны өчүүхэн хөдөлгөөнд мэдрэмтгий, үнэн зөв хариу үйлдэл үзүүлдэг жолоодлого.

Владимир Николаев

  • Нийтэлсэн: бизнесийн сургуулийн санхүү ба даатгал

    • илүү олон нийтлэл хайх

    Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгоход шийдвэрлэх үүрэг нь төслийн багийг бүрдүүлэх, ажлын үе шатыг тодорхойлох, үе шат бүрийг дуусгах эцсийн хугацааг тогтоох, төслийн баримт бичгийг хөтлөх зэрэг асуудлыг шийдвэрлэхэд чиглэсэн төслийн хандлага юм.

    Энэ нийтлэлд менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох алхам алхмаар аргачлалыг авч үзэх бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах програмистуудад даалгавар өгөх боломжийг олгодог. Мэдээжийн хэрэг, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог бий болгох бүх талыг бүрэн, гүн гүнзгий тусгах боломжгүй тул зохиогч энэ асуудалд ерөнхий хандлагыг, мөн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгохдоо үйл ажиллагааны агуулга, дараалалтай холбоотой зарим чухал зүйлийг тусгасан болно. .
    Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох үйл явцыг гурван том блокоос бүрдэх дараалсан алхмуудын хэлбэрээр дүрсэлж болно (зураг).
    Тайлбарлахдаа бид дараах хоёр нэр томъёог ашиглана: As - гэдэг нь "байгаагаар" гэсэн утгатай, өөрөөр хэлбэл үйл явц одоо байгаа хэлбэрээр; Байх - "байх ёстой", өөрөөр хэлбэл байх ёстой хэлбэрээрээ өөрчлөгдсөн үйл явц.
    Блок бүрийг нарийвчлан авч үзье.

    Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох алхамууд

    БАЙГАА ТОГТОЛЦООНЫ ШИНЖИЛГЭЭ (Байгаа байдлаар)

    Аж ахуйн нэгжид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох нь үйл ажиллагаа, одоо байгаа удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоонд дүн шинжилгээ хийхээс эхэлдэг. Аж ахуйн нэгж нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой системгүй байж болох ч дүн шинжилгээ хийхдээ удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэд хэдэн функцийг тодорхойлох боломжтой нягтлан бодох бүртгэлийн систем байх ёстой.
    Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлээс салгаж, бие даан ажиллах ёстой гэдгийг бид энд тэмдэглэж байна. Хоёр системийн нийтлэг зүйл бол зөвхөн мэдээлэл ирдэг анхан шатны баримт бичгийн багц юм.
    Бизнесийн үйл явцыг бий болгох (байгаагаар). Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог бий болгох үндэс нь аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн бизнесийн үйл явц юм. Аж ахуйн нэгжийн бодит бизнесийн үйл явцад суурилаагүй удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь буруу ажилладаг бөгөөд удирдлагын шийдвэр гаргах үндэс суурь болж чадахгүй.
    Мэргэжилтнүүд өөрсдийн аж ахуйн нэгжийн үйл явцыг сайтар мэддэг гэж боддог тул энэ алхамыг үл тоомсорлодог. Гэхдээ ажлынхаа чиглэлийг сайтар мэддэг дэлгүүрийн менежерүүд ч гэсэн бизнесийн үйл явцыг албан ёсоор болгосны дараа зарим зүйл тэдэнд шинэ байсан тул өөрсдөдөө ашигтай болохыг тэмдэглэжээ. Энэ нь бизнесийн үйл явцын үйл ажиллагааг хангахад олон тооны ажилчид оролцож, тус бүр өөрийн ажлын талбарт анхаарлаа хандуулдагтай холбоотой юм. Албан ёсны бизнесийн үйл явц нь төслийн багт олон үйлдвэрлэлийн мэргэжилтнүүдийн цогц мэдлэгийг олж авах боломжийг олгодог.
    Үндсэн үйл ажиллагааны бизнесийн үйл явцыг бий болгох явцад үйлдвэрлэлийн ажилчид заавал оролцох ёстой.
    Дараахь алдаанаас зайлсхийх хэрэгтэй: дүн шинжилгээ хийх процессыг явуулдаггүй мэргэжилтнүүдтэй харилцах. Жишээлбэл, аж ахуйн нэгжийн олон эдийн засагчид нягтлан бодох бүртгэлийн бодит өгөгдөлтэй ажилладаг тул үйл явцыг мэддэг гэж үздэг. Ярилцлага хийхдээ тэд тодорхой үйлдвэрлэлийн талбайд үйл ажиллагаа хэрхэн явагдаж байгаа талаар чадварлаг ярьж чаддаг боловч үйл явцыг яг ямар хэлбэрээр биш харин ажиллах ёстой хэлбэрээр нь танилцуулдаг. Орон нутгийн үйлдвэрлэлийн ажилчидтай илүү ойр дотно танилцаж, харилцаа холбоо тогтоосноор олон харилцаа холбоо тасарч, байнга өөрчлөгдөж байдаг үйл явц нь зөвхөн үйл явцыг шууд хэрэгжүүлж буй үйлдвэрлэлийн мэргэжилтнүүдийн мэдлэг дээр үндэслэн дүн шинжилгээ хийх боломжтой тодорхой хэлбэрийг авсныг та ойлгох болно.
    Бизнесийн үйл явцыг бий болгох олон стандарт байдаг боловч ажлын туршлага дээр үндэслэн хамгийн хүлээн зөвшөөрөгдсөн стандарт нь IDEF0 юм.
    Энэхүү стандарт нь сургалтанд хамрагдаагүй хүнд ч энгийн бөгөөд ойлгомжтой байдаг. Энэ нь нэлээд хурдан судлагдсан боловч үүнтэй зэрэгцэн олон тооны ажилчдын алсын харааг "хамтран" нэгтгэж, нэг форматаар харуулах боломжийг олгодог хатуу хязгаарлалтуудыг агуулдаг.
    Баримт бичгийн урсгалыг зурах (байгаагаар). Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог бүрдүүлэх ажлын хүрээнд зөвхөн зардал, орлогын бүртгэлтэй холбоотой баримт бичгийн урсгалд дүн шинжилгээ хийдэг. Эдгээр нь үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд юм: нэхэмжлэх, лимит карт, акт, захиалга болон бусад аж ахуйн нэгжийн онцлогийг тусгасан бусад баримт бичиг, тухайлбал дарс үйлдвэрлэхэд зориулсан холих хуудас, хөдөө аж ахуйн тоног төхөөрөмжийн замын хуудас гэх мэт.
    Шинжилгээнд хамрагдсан баримт бичгийн урсгалд мөн бүх хураангуй баримт бичиг, анхан шатны өгөгдлийн үндсэн дээр бий болсон тайлангууд орно. Хамгийн дээд түвшний баримт бичиг нь менежментийн мэдээлэлд суурилсан санхүүгийн тайлангийн гурван хэлбэр юм: баланс, ашиг, алдагдлын тайлан, мөнгөн гүйлгээний тайлан.
    Гэрээ, боловсон хүчний бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай баримт бичиг (захиалгын журнал, нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ гэх мэт) -тэй холбоотой баримт бичгийн урсгалд дүн шинжилгээ хийж, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системд оруулах шаардлагагүй. Баримт бичгийн урсгалын систем нь компанийн биет бизнесийн үйл явцтай салшгүй холбоотой байдаг.
    Баримт бичгийн урсгалын хүснэгтийг бий болгох. Баримт бичгийн хөдөлгөөний маршрут, баримт бичгийн урсгалд оролцогчид, баримт бичигт оруулсан мэдээллийг нарийвчлан судлахын тулд дараахь өгөгдлийг системчилсэн болно: баримт бичгийг бүрдүүлэх үйл явцыг харуулсан бүх анхан шатны баримт бичгийн нэр, зорилго. баримт бичиг, эмхэтгэгч, хуулбарын тоо, баримт бичгийг хэнээс, хэнд шилжүүлэх, ямар хугацаанд шилжүүлэх, түүнчлэн энэ баримт бичигт ямар мэдээлэл оруулсан, хэн. Мэдээллийг хүснэгт хэлбэрээр хамгийн сайн танилцуулж, баримт бичгүүдийг мөрөөр, заасан шинж чанаруудыг баганаар харуулсан болно.
    Олон баримт бичиг нь баримт бичгийн урсгалд хэд хэдэн оролцогчтой байдаг: баримт бичгийн зохиогч нь нэг ажилтан байж болно, бусад ажилчид мэдээлэл оруулах боломжтой, менежер үүнийг батлах боломжтой. Баримт бичгийн урсгалыг бий болгохдоо эдгээр бүх талыг тусгасан байх ёстой.
    Анхан шатны баримт бичигтэй хийсэн ажлын дүн шинжилгээ. Дараагийн шатанд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны маягтуудад дүн шинжилгээ хийнэ. Гол ажил бол баримт бичгийг бөглөх аргачлал, баримт бичигт агуулагдсан өгөгдлөөр хийсэн тооцоолол, баримт бичгийг бөглөх хувилбаруудыг тодорхойлох явдал юм. Баримт бичгийн урсгалын хүснэгтэд байгаа үндсэн баримт бичиг бүрийг боловсруулдаг.
    Хувь хүн бүрийн бизнест хамаарах тодорхой баримт бичигт онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Тодорхой баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн зөв тогтолцоог бий болгохын тулд мэдэх шаардлагатай шинж чанаруудтай байдаг.
    Зардал, дотоод тайлагналыг тооцоолох аргачлалыг судлах (байгаагаар). Зардлын тооцооны аргуудыг судлах нь зардлын төвүүдийн хооронд зардлыг хуваарилах, бие даасан төрлийн бүтээгдэхүүний өртгийг тооцоолох үүрэгтэй нягтлан бодох бүртгэлийн (эсвэл менежментийн) бичилтүүдийн дүн шинжилгээнд суурилдаг.
    Мэдээжийн хэрэг, зардлыг тооцох аргачлалыг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тухай батлагдсан журамд тусгасан байх нь хамгийн тохиромжтой тохиолдол боловч ихэнх аж ахуйн нэгжүүдэд энэ мэдээлэл албан ёсны бус бөгөөд нягтлан бодогчидтой ярилцлага хийх замаар тодруулга шаарддаг.
    Шаардлагатай гол мэдээлэл бол зардлын төвүүдийн бүтцийн талаархи мэдээлэл (зардлын төвүүд), түүнчлэн үйлдвэрлэлийн зардлыг тооцдог бэлэн бүтээгдэхүүн, бүх хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн болох өртөг тооцох объектуудын бүрэн жагсаалт юм.
    Аж ахуйн нэгжийн туслах хэлтсийн зардлыг хуваарилах одоо байгаа аргачлал, түүнчлэн үндсэн хэлтсийн нэмэлт зардлыг бүтээгдэхүүний төрлөөр дахин хуваарилах үндсэн үзүүлэлтүүдэд дүн шинжилгээ хийсэн. Эцсийн эцэст үйлдвэрлэлийн нэгжид ногдох бодит өртгийг бүрдүүлэх журам тодорхойлогддог.
    Дотоод тайланг судлах ажлын хүрээнд аж ахуйн нэгжийн мэргэжилтнүүдэд өгсөн одоо байгаа тайланд дүн шинжилгээ хийдэг. Шинжилгээ нь тайланд агуулагдах өгөгдөл, тайлангийн давтамж, тайланг хэнд илгээхийг зааж өгдөг.
    Тайлангийн системийг судлахдаа тайланд тусгагдсан мэдээлэл, энэ мэдээллийн хэрэглэгчдэд дүн шинжилгээ хийдэг.

    УДИРДЛАГЫН НЯГТЛАН БҮРТГЭЛИЙН СИСТЕМД ТОХИРУУЛАХ ШААРДЛАГА

    Одоо байгаа нягтлан бодох бүртгэлийн системд дүн шинжилгээ хийсний дараа гол алхам бол ирээдүйн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системд тавигдах шаардлагыг тогтоох явдал юм.
    Нэгдүгээрт, нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн зорилгыг тодорхойлох шаардлагатай, жишээлбэл: бүтээгдэхүүний нэр төрлийн өртгийг зөв тооцоолох, удирдлагын шийдвэр гаргахад өндөр чанартай мэдээлэл хүлээн авах гэх мэт. Жишээлбэл, зарим аж ахуйн нэгжүүд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог нэвтрүүлэх замаар тодорхой нөөцийн зарцуулалтад тавих хяналтыг бэхжүүлж, аж ахуйн нэгжид батлагдсан зардлын стандартыг зөвтгөхийг хүсч байна. Үйл ажиллагааны тодорхой чиглэлийн хариуцлагыг хувийн болгох зорилго нь ихээхэн сонирхол татдаг.
    Удирдлагын мэдээллийн хэрэглэгчдийг тодорхойлж, тэдний хэрэгцээг үнэлэх шаардлагатай. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн шаардлагуудын жагсаалт нь нарийвчилсан байх ёстой бөгөөд ирээдүйн системийн бараг бүх үе шатыг хамарсан байх ёстой. Тэдгээрийн цөөн хэдэн нь энд байна:

    • бүтээгдэхүүний төрлөөр зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн нарийвчилсан зэрэг;
    • туслах нэгжийн зардлыг дахин хуваарилах журам;
    • нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааг тодорхойлох;
    • нягтлан бодох бүртгэл, мэдээлэл оруулах цэгүүдийн автоматжуулалтын зэрэг;
    • 23, 91, 92, 93, 94 данснаас хасагдсан зардлын зүйлийг нарийн тодорхойлох;
    • санхүүгийн үндсэн гурван баримт бичгийн бүтцийг тодорхойлох (баланс, орлогын тайлан, мөнгөн гүйлгээний тайлан);
    • дансны төлөвлөгөөг тодорхойлох;
    • системийн үндсэн хэрэглэгчид, тэдгээрийн өгсөн мэдээлэлд тавигдах шаардлагыг тодорхойлох;
    • бусад.

    УДИРДЛАГЫН НЯГТЛАН БҮРТГЭЛИЙН СИСТЕМИЙГ БҮРДҮҮЛЭХ (БОЛГОЖ БАЙНА)

    Бүтээж буй удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системд тавигдах шаардлагыг тодорхойлсны дараа системийг бий болгох үе шат эхэлнэ.
    Анхан шатны баримт бичгийг эцэслэн боловсруулах, зардлыг тооцох аргачлалыг бий болгох, тайлагналын системд тавигдах шаардлагыг бий болгох гэсэн гурван ажлыг бие биенээсээ хамааралтай тул зэрэгцээ, давталттайгаар гүйцэтгэх ёстой.
    Анхан шатны баримт бичгийг дуусгах (Байх). Баримт бичгийг эцэслэн боловсруулах явцад баримт бичгийн хөдөлгөөн, анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг өөрчлөх, баримт бичгийн эргэлтийн үйл явцад оролцогчдыг хянан шалгах ажлыг гүйцэтгэдэг. Анхан шатны баримт бичгийг дуусгах нь тооцоолол хийхэд шаардлагатай бүх анхан шатны мэдээллээр удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан системийг хангахуйц баримт бичгийн урсгалыг бий болгох явдал юм.
    Баримт бичгийн урсгалыг дараахь шинж чанаруудын үүднээс шинжилдэг: оруулсан өгөгдлийн хүрэлцээ, баримт бичигт мэдээлэл оруулах ажилчид, баримт бичгийн маягт бүрдүүлэх давтамж. Нягтлан бодох бүртгэлийн системд нэвтэрсэн мэдээллийн үндсэн дээр хийсэн тооцооллын үнэн зөвийг баталгаажуулахын тулд бий болгож буй удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийн шаардлагыг хангаагүй жагсаалтад орсон параметрүүдийн аль нэгийг өөрчлөх шаардлагатай.
    Дараагийн алхам нь тооцооллыг хариуцах бөгөөд үүнийг зэрэгцээ хийж, эх баримт бичгийн мэдээллийн агуулгад тавигдах шаардлагыг тавина. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан систем дэх баримт бичиг бүр хэд хэдэн гүйлгээг үүсгэдэг тул үндсэн баримт бичигт тайлбарлаж болох бүх ажил гүйлгээ, түүнчлэн үйл ажиллагаа бүрт хийгдсэн бүх гүйлгээг зааж өгөх ёстой.
    Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь нягтлан бодох бүртгэлийн системд суурилсан байх ёстой гэж хэлэх ёстой. Системийг бичлэг ашиглан мэдээллээр дүүргэдэг. Мэдээллийн шаардлагатай нарийн ширхэгтэй байдлыг хангахын тулд бүх зардлын дансанд аналитикийг нэвтрүүлсэн.
    Бүх зардлын дансууд нь зардлын байршил, зардлын объект, зардлын зүйл, үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг өгдөг аналитиктай байдаг. Анхдагч баримт бичиг бүрийг түүний үүсгэсэн гүйлгээг харгалзан тайлбарлаж, холбогдох дансны аналитикийн боломжит утгыг зааж өгөх ёстой.
    Зардлын тооцооны арга зүйг бий болгох (Байх). Зардлын тооцооны аргачлал нь зардлын дансанд хуримтлагдсан өгөгдлөөр хийгдсэн үйлдлүүдийг тодорхойлдог. Туслах хэсгүүдийн зардлыг үндсэн хэсгүүдэд хуваарилах алгоритм, үндсэн үзүүлэлтүүдийг ашиглан бүтээгдэхүүний төрлөөр нэмэгдэл зардлыг хуваарилах арга, түүнчлэн үйлдвэрлэлийн нэгжийн өртгийг бүрдүүлэх аргыг тайлбарласан болно. Зардлыг тооцоолох, зардлыг тооцоолох аргачлалын гол элементүүд нь: тооцооны хугацаа, зардлыг хуваарилах үндэслэл, зардлын тооцооны объектууд юм.
    Энэ алхам бол хамгийн хэцүү бөгөөд хариуцлагатай алхам юм. Зардал тооцох, зардлыг тооцох аргачлалыг бий болгох үйл явц нь янз бүрийн төрлийн бизнесүүдэд өөр өөр байдаг тул хүндрэлтэй байдаг. Зардлын тооцооны аргачлалыг бий болгох асуудлыг зөвхөн тухайн аж ахуйн нэгжид байгаа онцлог шинж чанарыг харгалзан тодорхой үйл ажиллагаатай холбоотой авч үзэх хэрэгтэй. Үүний зэрэгцээ янз бүрийн салбаруудад санал болгож буй зардлын тооцооллын стандарт зөвлөмжийг дагаж мөрдөх нь дээр.
    Тайлангийн системд тавигдах шаардлагыг бий болгох (To Be). Тайлангийн систем нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн эцсийн шат юм. Хамгийн гол нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан системийн хэрэглэгчдийг тодорхойлох явдал юм. Хэрэглэгчид тодорхойлогдсоны дараа ямар мэдээлэл шаардагдахыг ойлгож, түүнийг хангах давтамжийг тодорхойлох шаардлагатай.
    Бид тайланг дараах байдлаар ангилах болно.

    1. Нөөцийн хөдөлгөөний талаархи тайлангууд - агуулах дахь материаллаг хөрөнгийн төлөв байдал, хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг агуулсан болно.
    2. Зардлын тайлан - бүх төрлийн зардлын мэдээллийг элемент, зүйл, байршил, зардлын объектоор хангана.
    3. Үйлдвэрлэлийн тайлан - үйлдвэрлэлийн технологийн талаархи мэдээллийг агуулсан.
    4. Борлуулалтын тайлангууд - гуравдагч этгээдийн гэрээт гүйцэтгэгчид бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг борлуулах талаархи мэдээллийг агуулдаг.

    Нөөцийн урсгалын талаархи тайлан нь ямар ч зардлын төвд бараа материал байгаа эсэх, ямар ч хугацаанд нэг зардлын төвөөс нөгөөд бараа материалыг хассан тухай мэдээллийг авах боломжийг олгодог.
    Зардлын тайлан нь бүхэл бүтэн тайлагналын системд хамгийн чухал нь дараах мэдээллийг агуулна.

    • тайлант хугацааны эцэст (сар, улирал, жил) зардлын төв бүрийн зардлын зүйл, зардлын элементүүдээр;
    • нөөцийг зарцуулсан зардлын объект бүрийн өртөг (тоног төхөөрөмжийн засвар, барилга байгууламжийн барилгын ажил гэх мэт);
    • тухайн сард үйлдвэрлэсэн бүх төрлийн бүтээгдэхүүний сарын эцсийн зардлын урьдчилсан тооцоо;
    • оны эцэст бүх төрлийн бүтээгдэхүүний бодит өртгийн тооцоог хийж дуусгах;
    • компанийн ашиг, алдагдлын тайланг бүхэлд нь .

    Тайлангийн системд тавигдах шаардлагуудын жишээг хүснэгтэд үзүүлэв.
    Төслийн баримт бичиг
    Төслийн багийн ажлын үр дүн нь хоёр баримт бичиг байх ёстой.

    • удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тухай журмын төсөл болон
    • удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах программистуудын ажлын даалгавар.

    Дарс үйлдвэрлэлийн жишээг ашиглан тайланд тавигдах шаардлага

    Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тухай журмын төсөл нь аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудад шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан бөгөөд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан системийг шаардлагатай мэдээллээр хангахын тулд анхан шатны баримт бичгийг бөглөх, баримт бичгийн урсгалыг зохион байгуулах боломжийг олгодог.

    • аж ахуйн нэгжийн бизнесийн үйл явцын тодорхойлолт;
    • аж ахуйн нэгжийн хэлтсүүдийн баримт бичгийн урсгалын тодорхойлолт;
    • анхан шатны баримт бичгийн тодорхойлолт, маягтыг танилцуулах, хариуцах хүмүүсийг зааж өгөх, баримт бичиг бүрийг бөглөх алгоритм;
    • зардлыг хуваарилах, үйлдвэрлэлийн зардлыг тооцох аргачлал;
    • удирдлагын тайлангийн систем.

    Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тухай журмын төслийн хэрэглэгчид нь эцсийн эцэст удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааг хангадаг аж ахуйн нэгжийн ажилтнууд юм. Энэхүү баримт бичиг нь зөвхөн төсөл юм, учир нь үүнийг тухайн аж ахуйн нэгжийн заалттай ажиллах бүх хэлбэрээр тухайн аж ахуйн нэгжид туршиж, тохируулж, хэрэгжүүлэх ёстой.
    Программистуудын ажлын даалгавар нь мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг хангах, тооцоолол хийх үүднээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийн ажиллагааг тайлбарлахад шаардлагатай тодорхой өгөгдлийг агуулдаг. Энэхүү баримт бичиг нь:

    • лавлах ном;
    • анхан шатны баримтаас яг ямар мэдээлэл нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан системд орж байгааг харуулах;
    • тооцооны аргачлалын тодорхойлолт;
    • Мэдээллийн эх сурвалжийг харуулсан тайлангийн формат.

    Энэхүү баримт бичгийн хэрэглэгч нь програмистуудын баг юм.

    ДҮГНЭЛТ

    Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь нягтлан бодох бүртгэлийн системийг мэдээллээр хангадаг анхан шатны баримт бичгийн систем, зардлыг хуваарилах, дахин тооцоолох алгоритмуудыг агуулсан зардлын тооцооны арга зүй, нягтлан бодох бүртгэлийн системд агуулагдах мэдээллээр хангах үүрэгтэй тайлангийн систем гэсэн гурван бүрэлдэхүүн хэсгээс бүрдэнэ. .
    Гурван бүрэлдэхүүн хэсэг нь хоорондоо уялдаатай байдаг тул анхан шатны баримт бичигт оруулсан өгөгдлийн шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгөхгүйгээр зардлыг тооцоолох зөв алгоритмыг ашиглах боломжгүй бөгөөд тодорхой тайлангийн хэлбэрийг заагаагүй бол тайланд агуулагдах өгөгдлийг зааж өгөх боломжгүй болно. систем нь хэрэглэгчдэд хүрэхгүй. Тиймээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгохдоо анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр, зардлыг тооцох аргачлал, удирдлагын тайлангийн тогтолцооны хоорондын уялдаа холбоог хангах нь маш чухал юм.
    Үйл явцын цаашдын автоматжуулалтыг хоёрдмол утгагүйгээр тодорхойлох шаардлагатай: автоматжуулалтыг хэн, ямар хэрэгслээр хийх вэ.
    Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь төсвийн системтэй нийцэж байх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй бөгөөд эс тэгвээс төлөвлөсөн үзүүлэлтүүдийн хэрэгжилтийг хянах боломжгүй болно.
    Нийтлэлд дурдсан удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан системийг бий болгох арга нь бүх нийтийнх бөгөөд янз бүрийн нарийвчлалтайгаар ямар ч хэмжээтэй аж ахуйн нэгжид хэрэглэж болно.



    Холбогдох хэвлэлүүд