ติดตั้งบัญชีการจัดการ การตั้งค่าการบัญชีการจัดการในองค์กร

แต่ละองค์กรพัฒนาระบบบัญชีการจัดการตามความต้องการและลักษณะเฉพาะของตนเอง นั่นคือเหตุผลว่าทำไมประสบการณ์ของแต่ละบริษัทในการใช้ระบบบัญชีการจัดการจึงมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ที่โต๊ะกลม ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินบางคนได้แบ่งปันประสบการณ์ ตลอดจนมุมมองเกี่ยวกับการบัญชีการจัดการสมัยใหม่ที่ควรจะเป็น

เราขอนำเสนอผู้เข้าร่วมโต๊ะกลมที่กระตือรือร้นที่สุด:

อเล็กซานเดอร์ บาชคอฟ,ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของ EAST LINE Airlines CJSC;

อิกอร์ โกเวียดคินรองผู้อำนวยการผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์และการเงินของ JSC ศูนย์ข้อมูลและคอมพิวเตอร์หลักของมอสโก

โอลกา คาเนนโควาหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ JSC Avtoframos/RENAULT;

แอนตัน โพฟสเตนผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของบริษัทจัดการ JSCB Promsvyazbank;

โอเล็ก ไรจอฟผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของ CJSC "Association KON"

การบัญชีการจัดการคืออะไร?

ในช่วงเริ่มต้นของการอภิปราย ผู้เข้าร่วมประชุมตัดสินใจที่จะตกลงในสิ่งที่พวกเขาเข้าใจโดยใช้คำว่า "การบัญชีการจัดการ"

แอนตัน โพฟสเตน:“การบัญชีการจัดการเป็นระบบที่ครอบคลุมสำหรับการระบุ รวบรวม ประมวลผล และวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ที่มีนัยสำคัญทางเศรษฐกิจสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร”

อิกอร์ โกเวียดคิน:“เป็นการยากที่จะไม่เห็นด้วยกับคำจำกัดความนี้ ระบบใด ๆ บนพื้นฐานของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารจะอยู่ภายใต้ระบบนั้น คำถามคือระบบนี้รวมอะไรบ้าง ในทางปฏิบัติ ฉันได้พบกับองค์กรที่ 90% ของข้อมูลที่มีอยู่ในการบัญชีการจัดการมาจากการบัญชี ยิ่งไปกว่านั้น เราสามารถติดตามแนวโน้มต่อไปนี้: ยิ่งข้อมูลที่มีอยู่ในการบัญชีสอดคล้องกับสถานะที่แท้จริงของธุรกิจน้อยลงเท่าใด บทบาทของการบัญชีการจัดการในการตัดสินใจก็มีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น”

อเล็กซานเดอร์ บาชคอฟ:“ฉันจะบอกว่าการบัญชีการจัดการเป็นส่วนหนึ่งของระบบข้อมูลบนพื้นฐานของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร เนื่องจากการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร เช่น ในบริษัทของเรานั้นขึ้นอยู่กับข้อมูลไม่เพียงแต่จากการบัญชีการจัดการเท่านั้น แต่ยังมาจากบริการด้านการตลาดและการจัดส่ง รวมถึงข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการบัญชี”

แอนตัน โพฟสเตน:“ฉันอยากจะเน้นย้ำว่าคำว่า “ตัวบ่งชี้ที่มีนัยสำคัญทางเศรษฐกิจ” มีอยู่ในคำจำกัดความของการบัญชีการจัดการของฉันด้วยเหตุผล การบัญชีการจัดการสมัยใหม่ไม่เพียงรวมถึงตัวชี้วัดทางการเงินเท่านั้น ในปี พ.ศ. 2535 ได้มีการพัฒนาแนวคิด Balanced Scorecard ซึ่งคำนึงถึงทั้งตัวชี้วัดทางการเงินและระดับความพึงพอใจของลูกค้า คุณภาพการบริหารงานบุคคล และกระบวนการทางธุรกิจภายใน แต่ละบริษัทมีกระบวนการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงและต้องมีตัวชี้วัดที่ประเมินคุณภาพ ตามกฎแล้ว นี่เป็นวิธีการของบริษัทเอง ซึ่งเป็น “องค์ความรู้” และโดยปกติจะไม่เปิดเผย ดังนั้นระบบบัญชีการจัดการจึงไม่ใช่แค่การบัญชีการเงินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจทั่วไปด้วย”

วิธีการบัญชีการจัดการ

หลังจากตัดสินใจเกี่ยวกับเนื้อหาของแนวคิด "การบัญชีการจัดการ" แล้ว ผู้เข้าร่วมการอภิปรายได้หารือเกี่ยวกับหลักการเฉพาะที่ควรยึดถือ ระบบบัญชีการจัดการองค์กร .

อิกอร์ โกเวียดคิน:“ การบัญชีการจัดการสามารถสร้างขึ้นบนพื้นฐานของ IFRS, GAAP หรือตามมาตรฐานการบัญชีของรัสเซีย - แล้วแต่จำนวนใดจะสะดวกกว่าสำหรับคุณ คุณสามารถคิดค้นกฎของคุณเองได้ ซึ่งก็เกิดขึ้นในทางปฏิบัติเช่นกัน นอกจากนี้ยังมีระบบบัญชีการจัดการที่ไม่ได้ยึดตามหลักการเข้าคู่เลยและยังมีสิทธิ์ที่จะมีอยู่อีกด้วย อีกประการหนึ่งคือบริษัทมักจะใช้วิธีการที่พัฒนาแล้ว เหตุใดจึงต้องคิดค้นวิธีการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรของคุณเอง ในเมื่อการบัญชีสามารถทำได้ตามกฎของ IFRS”

โอเล็ก ไรซอฟ:“ฉันยอมรับว่าการบัญชีการจัดการไม่จำเป็นต้องใช้การบัญชีรายการซ้อน ตามที่ระบุไว้แล้ว การบัญชีการจัดการมีมากกว่าข้อมูลทางการเงิน เป็นไปไม่ได้ที่จะใช้รายการซ้ำซ้อนเพื่อพิจารณาถึงความเร็วของคำสั่งซื้อ จำนวนข้อร้องเรียน หรือระดับความพึงพอใจของทีมกับ "บรรยากาศการทำงาน"

แอนตัน โพฟสเตน:“ในบริษัทของเรา การกำหนดตัวชี้วัดทางการเงินในระบบบัญชีการจัดการจะขึ้นอยู่กับหลักการของ IFRS มีกฎระเบียบที่อธิบายขั้นตอนและระบบในการรวบรวมข้อมูลตลอดจนนโยบายการบัญชีที่กำหนดวิธีการบันทึกข้อมูลนี้ เหตุใดเราจึงเลือก IFRS เนื่องจากมาตรฐานเหล่านี้อนุญาตให้ทำการเปรียบเทียบตัวชี้วัดทางการเงินขององค์กรของเรากับตัวชี้วัดของบริษัทตะวันตกที่คล้ายคลึงกัน และเข้าใจว่าเราจัดการองค์กรของเราได้ดีเพียงใด”

ในระหว่างการอภิปรายได้ให้ความสนใจอย่างมากกับความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการบัญชีการเงิน (การบัญชี) และการบัญชีการจัดการ

โอลกา คาเนนโควา:“ฉันสามารถยกตัวอย่างความแตกต่างในแนวทางที่ใช้ในการบัญชีการเงินและการจัดการในบริษัทของเราได้ ในการบัญชีการจัดการ รถยนต์ที่ขายถือเป็นรถยนต์ที่ตัวแทนจำหน่ายของเราขายให้กับลูกค้าปลายทาง และในการบัญชีทางการเงิน รถยนต์ที่ขายคือรถยนต์ที่บริษัทของเราขายให้กับตัวแทนจำหน่าย”

อิกอร์ โกเวียดคิน:“ในการบัญชีการจัดการ เนื้อหาทางเศรษฐกิจของธุรกรรมมีชัยเหนือรูปแบบทางกฎหมาย และในการบัญชีการเงิน ในทางกลับกัน”

การอภิปรายที่น่าสนใจมากเกิดขึ้นเกี่ยวกับปัญหาความสัมพันธ์ระหว่างฝ่ายบริหารและการบัญชีการเงิน ผู้เข้าร่วมตกลงว่าทั้งการจัดการและการบัญชีการเงินอยู่ในเขตข้อมูลเดียวกัน และความสัมพันธ์ของพวกเขาอาจแตกต่างกัน แอนตัน โพฟสเตนจัดให้มีไดอะแกรมของสามตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับการโต้ตอบของฝ่ายบริหารและการบัญชีการเงิน (ดูรูปที่ 1):

• การบัญชีการเงินและการจัดการมีความเป็นอิสระจากกันโดยสิ้นเชิง (ตัวเลือก 1)
• ข้อมูลบางส่วนในการบัญชีการเงินและการจัดการตรงกัน แต่โดยทั่วไปแล้วสิ่งเหล่านี้เป็นระบบที่แตกต่างกัน (ตัวเลือก 2)
• การบัญชีการจัดการเป็นระบบที่ครอบคลุมรวมถึงการบัญชีการเงิน (ตัวเลือก 3)

จากข้อมูลของผู้เข้าร่วมโต๊ะกลม ตัวเลือกที่สามเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด แต่ไม่ค่อยพบในบริษัทรัสเซีย

โอลกา คาเนนโควายกตัวอย่างแผนภาพความสัมพันธ์ระหว่างการบัญชีการเงินและการบัญชีการจัดการในองค์กร (ดูรูปที่ 2) การบัญชีการเงินได้รับการดูแลตามเอกสารหลัก นักบัญชีเมื่อทำการบัญชีในการบัญชีการเงินให้กำหนดรหัสการวิเคราะห์เพิ่มเติมให้กับแต่ละธุรกรรมซึ่งจะอนุญาตให้มีการกระจายข้อมูลนี้ในการบัญชีภาษีการบัญชีการเงินภายใต้ IFRS และการบัญชีการจัดการ จากข้อมูลการบัญชีการเงิน ด้วยความช่วยเหลือของการปรับปรุงและการแมป 1 ธุรกรรม ข้อมูลการบัญชีสำหรับการบัญชีภาษีและการบัญชีการเงินตาม IFRS จะถูกสร้างขึ้น จากนั้นตามการบัญชีตาม IFRS ข้อมูลการบัญชีการจัดการจะถูกสร้างขึ้น หนังสืออ้างอิงเชิงวิเคราะห์ต่างๆ รวมถึงบัญชีนอกงบดุลที่แนะนำเพิ่มเติม ช่วยให้การดำเนินการเหล่านี้ส่วนใหญ่ดำเนินการได้โดยอัตโนมัติตามอัลกอริทึมที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

การอภิปรายว่าข้อมูลที่สามารถนำมาใช้ในการบัญชีการจัดการได้นั้น ผู้เข้าร่วมการอภิปรายได้ข้อสรุปว่าในการบัญชีการจัดการการปฏิบัติงาน การใช้ข้อมูลที่ไม่มีเอกสารเป็นที่ยอมรับได้

อเล็กซานเดอร์ บาชคอฟ:“ในการบัญชีการจัดการ บางครั้งแนะนำให้สะท้อนถึงธุรกรรมที่ยังไม่ได้รับการยืนยันจากสัญญา ใบแจ้งหนี้ หรือใบรับรองความสำเร็จ”

แอนตัน โพฟสเตน:“ฉันเห็นด้วยอย่างยิ่งกับสิ่งนี้ ตัวอย่างเช่น พิจารณาโรงงานน้ำตาลที่จัดส่งสินค้าอย่างต่อเนื่อง สำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งวันนี้ รายงานการกระทบยอดและใบแจ้งหนี้จะมาถึงตอนสิ้นเดือนเท่านั้น บริการทางการเงินและเศรษฐกิจจะไม่ได้รับบันทึกการจัดส่งทันทีเช่นกัน อย่างไรก็ตาม ในวันถัดไปหลังจากการจัดส่ง ผู้จัดการต้องทราบอย่างชัดเจนว่าน้ำตาลมีการขนส่งไปเท่าใด น้ำตาลคงเหลือในคลังสินค้าเป็นจำนวนเท่าใด และจะต้องจัดส่งในวันนี้เป็นจำนวนเท่าใด ดังนั้นข้อมูลจากบันทึกช่วยจำปกติจะถูกป้อนลงในการบัญชีปฏิบัติการโดยขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารปฏิบัติการ”

ผู้บริโภคด้านการจัดการข้อมูล

เมื่อพัฒนาระบบบัญชีการจัดการ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการบัญชีการจัดการไม่ได้สิ้นสุดในตัวเอง แต่เป็นเครื่องมือในการแก้ปัญหาเฉพาะขององค์กร นอกจากนี้พนักงานบริษัทจะต้องสามารถใช้ข้อมูลที่จัดทำโดยระบบบัญชีการจัดการได้

อิกอร์ โกเวียดคิน:“ เมื่อใช้การบัญชีการจัดการเราควรได้รับคำแนะนำจากหลักการเชิงปฏิบัติ: ค่าใช้จ่ายในการรับข้อมูลไม่ควรเกินผลบวกที่สามารถดึงออกมาจากข้อมูลนี้ได้ บริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางหลายแห่งไม่เพียงแต่สร้างระบบบัญชีการจัดการระดับโลกเท่านั้น แต่บางครั้งก็สร้างระบบบัญชีอัตโนมัติด้วย สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าข้อมูลใดที่ผู้จัดการจำเป็นต้องใช้ในการตัดสินใจ และการมีอยู่ของข้อมูลนี้จะมีผลกระทบอย่างไร”

อเล็กซานเดอร์ บาชคอฟ:“สิบปีที่แล้วฉันทำงานในบริษัทที่ค่อนข้างก้าวหน้าในขณะนั้น ตามคำแนะนำจากผู้จัดการ ผู้จัดการระบุตัวบ่งชี้ที่แตกต่างกันประมาณ 170 ตัวที่บ่งบอกถึงผลการดำเนินงานของบริษัท หลังจากที่ผู้จัดการวิเคราะห์อย่างรอบคอบ ชั่งน้ำหนักทุกอย่างแล้ว เขาก็เหลือเพียง 5 ตัวบ่งชี้ที่เขาจำเป็นต้องใช้ในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร จากนั้นผู้จัดการระดับสูงที่เหลือก็ดำเนินการตามขั้นตอนที่คล้ายกัน แต่ละคนเลือกตัวชี้วัดเพียงไม่กี่ตัวเท่านั้น เมื่อบริษัทพัฒนาขึ้น จำนวนตัวบ่งชี้เหล่านี้ก็เพิ่มขึ้นอย่างตั้งใจ ฉันยกตัวอย่างนี้เพื่อพิสูจน์ว่าการบัญชีการจัดการควรให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารเท่านั้น

เมื่อพูดถึงระบบบัญชีการจัดการ คุณสามารถดำเนินการตามทฤษฎีและสร้างระบบที่สวยงามได้ แม้ว่าก่อนอื่นคุณต้องจำไว้ว่าระบบนี้มีไว้สำหรับใคร ข้อมูลการจัดการใด ๆ เป็นสิ่งจำเป็นโดยผู้จัดการเฉพาะที่ทำการตัดสินใจด้านการจัดการ และเขาต้องรู้วิธีใช้มัน หรือไม่ก็ต้องได้รับการสอน”

โอลกา คาเนนโควา:“ถูกต้องอย่างยิ่ง ผู้คนจำเป็นต้องได้รับการสอน ขณะนี้เรากำลังใช้โปรแกรมที่จะช่วยให้หัวหน้าแผนกแต่ละแผนกได้รับข้อมูลการจัดการสำหรับแผนกของเขา เพื่อให้เขาสามารถดูงบประมาณ เข้าใจว่าเขาใช้เงินไปที่ไหน และสามารถวางแผนการทำงานเพิ่มเติมภายในงบประมาณนี้

เราพบปัญหาดังต่อไปนี้: พนักงานในแผนกการผลิตไม่ต้องการให้ข้อมูลใดๆ แก่แผนกการเงิน พวกเขาเชื่อว่านักการเงินควรจัดการกับตัวเลข จึงต้องอธิบายให้ผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับฝ่ายบริหารทราบถึงความสำคัญของงานของตน และสิ่งนี้ทำให้เราสามารถสร้าง "คำติชม" ได้

แอนตัน โพฟสเตน:“เพื่อที่จะได้รับการตอบรับดังกล่าว จำเป็นต้องจัดทำและควบคุมกระบวนการรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นทางการ เพื่อลงทะเบียนการไหลของเอกสารทั้งหมด ผู้จัดการ Ivanov ต้องรู้ว่าเขาต้องส่งแบบฟอร์มการรายงานหมายเลข 3 ให้กับผู้จัดการ Petrov ในวันพฤหัสบดีก่อนเวลา 12:00 น. มิฉะนั้นอาจใช้มาตรการทางวินัยดังกล่าวกับเขา”

ประเด็นสุดท้ายของการสนทนาคือคำถามที่องค์กรใดต้องการการบัญชีการจัดการ เราขอให้ผู้นำเสนอตอบคำถามที่ได้รับจากบรรณาธิการจากนักการเงินขององค์กรขนาดเล็ก: การบัญชีการจัดการจำเป็นจริง ๆ สำหรับบริษัทที่มีมูลค่าการซื้อขายน้อย มีผลิตภัณฑ์จำนวนจำกัดที่ผลิตและจำหน่าย หรือสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้หรือไม่

โอเล็ก ไรซอฟ:“ฉันอาจเป็นคนเดียวที่อยู่ที่นี่เพื่อเป็นตัวแทนขององค์กรขนาดเล็ก เรามีพนักงานประมาณ 100 คน ฉันสามารถพูดได้ว่าองค์กรใด ๆ ต้องการการบัญชีการจัดการ หนึ่งปีครึ่งที่แล้ว เราเริ่มสร้างระบบบัญชีการจัดการ ผลลัพธ์แรกปรากฏให้เห็นแล้ว: เวลาในการประมวลผลหนึ่งคำสั่งซื้อลดลง จำนวนคำสั่งซื้อเพิ่มขึ้น และส่งผลให้มูลค่าการซื้อขายเพิ่มขึ้น ตอนนี้เรารู้แน่ชัดแล้วว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสิ้นแต่ละคำสั่งซื้อหรือการดำเนินการบางอย่าง สิ่งนี้ช่วยให้คุณวางแผนงาน จัดสรรงบประมาณรายรับและรายจ่ายได้ดีขึ้น”

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญที่โต๊ะกลมกล่าวว่าการบัญชีการจัดการในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งมีอยู่ในทุกองค์กร ผู้จัดการคนใดก็ตามจะตัดสินใจทุกวันโดยไม่ได้ขึ้นอยู่กับข้อมูลจากงบการเงิน แต่ขึ้นอยู่กับข้อมูลการจัดการต่างๆ (ใบรับรองจากฝ่ายขาย รายงานจากผู้ขาย รายงานจากพนักงานฝ่ายผลิต บันทึกเกี่ยวกับการจัดส่ง ฯลฯ) อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการทุกคนจะต้องเข้าใจว่าระบบบัญชีการจัดการที่มีอยู่ในองค์กรอาจไม่มีประสิทธิภาพและอาจไม่ได้ให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารโดยมีข้อมูลครบถ้วน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมองหาวิธีปรับปรุงระบบบัญชีการจัดการอย่างต่อเนื่อง

วัสดุที่จัดทำโดย Boris Kostin

_________________________________________
1 การทำแผนที่ (จากภาษาอังกฤษ. การทำแผนที่) – การแปลงข้อมูลจากรูปแบบหนึ่งไปอีกรูปแบบหนึ่งโดยสร้างการติดต่อระหว่างกัน การทำแผนที่ธุรกรรมหมายถึงการโอนธุรกรรมอัตโนมัติจากระบบบัญชีหนึ่ง (ในกรณีนี้คือภาษารัสเซีย) ไปยังอีกระบบหนึ่ง (ในกรณีนี้คือไปยังระบบบัญชีตาม IFRS) โดยใช้ตารางการติดต่อพิเศษและอัลกอริทึมที่พัฒนาขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ - บันทึก บรรณาธิการ

ผู้จัดการขององค์กรรัสเซียจำนวนมากขึ้นเข้าใจถึงความจำเป็นในการเก็บรักษาบันทึกอื่นนอกเหนือจากการบัญชีเนื่องจากฝ่ายหลังมุ่งเน้นไปที่ผู้บริโภคข้อมูลภายนอกโดยเฉพาะซึ่งส่วนใหญ่เป็นหน่วยงานด้านภาษีและไม่ได้สะท้อนถึงสถานะที่แท้จริงของ บริษัท เลย เพื่อให้ข้อมูลที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้ซึ่งจำเป็นสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการที่มีความสามารถและการวางแผนการจัดการโดยผู้ใช้ภายใน จึงมีการบัญชีการจัดการอยู่

การบัญชีการจัดการคืออะไร

จนถึงขณะนี้ผู้จัดการชาวรัสเซียยังไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับการบัญชีประเภทนี้และอาจเป็นหนึ่งในปัญหาหลักในกระบวนการตั้งค่าระบบบัญชีการจัดการ

กว่าเจ็ดปีของการฝึกฝนในการจัดทำบัญชีการจัดการในสถานประกอบการของรัสเซียเราได้พบกับการตีความแนวคิดนี้ที่แตกต่างกัน

สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อปรากฏว่าผู้จัดการที่มาหาเรา "เพื่อจัดทำบัญชีการจัดการ" เข้าใจว่าสิ่งนี้ไม่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้โดยสิ้นเชิง วันหนึ่ง ผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทเล็กๆ ที่ประสบความสำเร็จแห่งหนึ่งกล่าววลีศักดิ์สิทธิ์ต่อไปนี้: “และสำหรับตัวฉันเอง ฉันเรียนรู้ที่จะแยกจากกันได้อย่างง่ายดาย ทุกสิ่งที่ไม่ใช่การบัญชี ย่อมหมายถึงการจัดการ”

ระบบบัญชี “ตามความเป็นจริง”

บ่อยครั้งที่สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อการบัญชีการจัดการถูกเข้าใจว่าเป็นการบัญชีสำหรับ "เงินสดสีดำ" ซึ่งเป็นข้อมูลจาก "การบัญชีดำ"

ในกรณีนี้ จริงๆ แล้ว งบการเงินให้ภาพที่บิดเบี้ยวเกี่ยวกับสถานะที่แท้จริงของบริษัท และจำเป็นต้องแนะนำระบบบัญชีอื่นที่คำนึงถึงทุกสิ่ง "ตามความเป็นจริง"

ในทางปฏิบัติ สิ่งนี้มักจะเกี่ยวข้องกับสเปรดชีต Excel ซึ่งโดยปกติจะรวบรวมและดูแลโดยผู้อำนวยการฝ่ายการเงินเอง และบ่อยครั้งในกรณีเช่นนี้ฝ่ายบริหารเชื่อว่าองค์กรมีระบบบัญชีการจัดการที่ตอบสนองเป้าหมายของฝ่ายบริหารและตอบคำถามที่ฝ่ายบริหารตั้งไว้

อันตรายหลักที่นี่คือการบัญชีที่ไม่เป็นระบบซึ่งไม่ได้คำนึงถึงปัจจัยทั้งหมดที่มีอิทธิพลต่อตัวบ่งชี้การบัญชีการจัดการและผลที่ตามมาคือการบิดเบือนข้อมูลการจัดการและการจัดการที่ไม่รู้หนังสือ

ถึงเวลาที่รัสเซียจะต้องเรียนรู้มารยาทแบบตะวันตก

ก่อนอื่นมีการอธิบายความเข้าใจผิดดังกล่าวโดยข้อเท็จจริงที่ว่าปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีประเภทนี้ในรัสเซียยังคงได้รับการคุ้มครองไม่ดี ตัวอย่างที่เด่นชัดของเรื่องนี้คือการไม่มีวารสารเฉพาะทางเกี่ยวกับปัญหาการบัญชีการจัดการ

ในโลกตะวันตก พวกเขาอ่านเรื่อง “Management Accounting Review” ของมหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด (การบัญชีการจัดการเป็นคำในภาษาตะวันตกที่สอดคล้องกับความเข้าใจแบบดั้งเดิมของการบัญชีการจัดการ) แต่ในรัสเซียจนถึงขณะนี้ คุณจะพบเฉพาะบทความและหัวข้อเฉพาะเรื่องเท่านั้น รัฐไม่ได้ควบคุมประเด็นดังกล่าวและเมื่อพัฒนาหลักการและกฎเกณฑ์ทางการบัญชีจะใช้ "องค์กรมาตรฐาน" มาเป็นพื้นฐานดังนั้นจึงขาดความยืดหยุ่นและไม่สามารถคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของธุรกิจและการเปลี่ยนแปลงด้านสิ่งแวดล้อม

ทุกวันนี้ในรัสเซียมีวิธีการบัญชีการจัดการแบบคลาสสิกซึ่งเป็นเรื่องปกติในโลกตะวันตกเมื่อ 40-60 ปีที่แล้ว

ความเข้าใจแบบคลาสสิกเกี่ยวกับการบัญชีการจัดการส่วนใหญ่มาจากตัวเลขและตัวบ่งชี้ตัวเลขต่างๆ ที่คำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กร

การปฏิบัติของโลก

แน่นอนว่ามีวิธีปฏิบัติทั่วโลกในการตั้งค่าและดูแลรักษาบัญชีการจัดการ ตัวบ่งชี้ทั่วไปตลอดจนหลักการบัญชีการจัดการหลายประการสะท้อนให้เห็นในมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS)

อย่างไรก็ตามเมื่อเร็ว ๆ นี้ในโลกตะวันตกมีการแตกต่างอย่างเห็นได้ชัดจากแนวทางคลาสสิกไปสู่ตัวชี้วัดเชิงคุณภาพและแนวคิดของการบัญชีการจัดการกำลังได้รับการขยาย: สภาพแวดล้อมการแข่งขัน, ระบบลูกค้าสัมพันธ์ (CRM), ระบบธุรกิจถือเป็นปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการจัดการ การตัดสินใจ -กระบวนการภายในองค์กร ฯลฯ นี่เป็นอีกระดับที่สูงกว่าสำหรับองค์กรรัสเซียส่วนใหญ่นี่คือวันพรุ่งนี้

มี... ความสนใจในรัสเซีย

มีการบัญชีการจัดการในรัสเซียและในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามีความสนใจที่ชัดเจนในหัวข้อนี้ซึ่งเห็นได้ชัดจากการเปลี่ยนแปลงของการขายผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับการบัญชีการจัดการและการจัดทำงบประมาณอัตโนมัติ ใครเกี่ยวข้องกับปัญหาของการจัดตั้งและบำรุงรักษาบัญชีการจัดการในวิสาหกิจของรัสเซียและคำถามของการจัดตั้งเกิดขึ้นในกรณีใด

จากประสบการณ์ของเรา เราสามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่าในกรณีส่วนใหญ่การบัญชีไม่เกี่ยวข้องกับการบัญชีการจัดการ

การจัดตั้งและการบำรุงรักษาการบัญชีการจัดการในองค์กรมักจะดำเนินการโดยผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน (ผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์) หรือโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีส่วนร่วมเป็นพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้ นอกจากนี้ยังสามารถซ่อนฟังก์ชั่นหรือแจกจ่ายอย่างชัดเจนให้กับพนักงานของฝ่ายการเงิน (ฝ่ายเศรษฐกิจ) แผนก, แผนกวางแผนการเงิน ฯลฯ)

ผู้ริเริ่มกระบวนการตั้งค่าบัญชีการจัดการ (รวมถึงนวัตกรรมอื่น ๆ อีกมากมาย) มักจะเป็นผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ที่เพิ่งเข้าร่วม บริษัท และมีการศึกษาด้านเศรษฐศาสตร์ที่ "สดใหม่" ซึ่งอาจเป็นรองประธาน ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน ผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์ หรือแทบไม่เคยเป็นผู้อำนวยการฝ่ายการค้า

เจ้าของจึงริเริ่ม

เมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้ริเริ่มการตั้งค่าบัญชีการจัดการเป็นเจ้าของ บริษัท มากขึ้นเรื่อย ๆ พวกเขาไม่พอใจกับงบการเงินเพียงอย่างเดียวอีกต่อไปและต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้มากขึ้นเกี่ยวกับสถานะของบริษัท

การตัดสินใจจัดทำบัญชีบริหารมักจะทำในระดับผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน (ผู้รับผิดชอบด้านสถานะทางการเงินของบริษัท) หรือในระดับผู้อำนวยการทั่วไปหรือที่ประชุมผู้ถือหุ้น

โดยตรงระหว่างการติดตั้งระบบบัญชียังเกิดปัญหามากมายเกิดขึ้น

นอกเหนือจากปัญหาเกี่ยวกับความเข้าใจและการตีความที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว ปัญหาส่วนใหญ่ยังอยู่ที่ขอบเขตระหว่างการบัญชีการจัดการและการบัญชีอีกด้วย เป็นเรื่องยากมากที่จะจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ระหว่างการบัญชีทั้งสองประเภทอย่างเหมาะสมเนื่องจากมีวัตถุเดียวกัน แต่เป้าหมายแตกต่างกัน

ทำไมเราต้องมีสองบัญชี?

เหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้วิธีการแบบขนานบางประเภทหากการบัญชีหนึ่งใช้งานได้แล้ว ที่นี่คุณต้องเข้าใจว่าการบัญชีและการจัดการมุ่งเน้นไปที่ผู้ใช้ที่แตกต่างกัน: หากคนแรกได้รับการดูแลและควบคุมโดยรัฐแล้วคนที่สองก็ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้จัดการองค์กรทั้งหมด การมีผู้ชมเป้าหมายที่แตกต่างกัน "hypostases" ของการบัญชีทั้งสองจะขึ้นอยู่กับหลักการและวิธีการที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง

เมื่อพูดถึงการบัญชีเราเข้าใจว่าหน้าที่หลักคือการให้ข้อมูลในรูปแบบที่สะดวกที่สุดสำหรับผู้ใช้ภายนอก

ผู้จัดการองค์กรเผชิญกับงานที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง กล่าวคือ การตัดสินใจด้านการจัดการอย่างมีข้อมูลวันแล้ววันเล่า การบัญชีการจัดการมีจุดประสงค์เหล่านี้

วิธีการบัญชีการจัดการ

เมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับผู้ใช้แล้ว เรามาคิดถึงพื้นฐานของระเบียบวิธีกันดีกว่า

วิทยาศาสตร์ เช่น เศรษฐศาสตร์วิสาหกิจ เสนอวิธีการอธิบายได้หลายวิธี และที่สำคัญที่สุดสำหรับหัวข้อของเรา คือ บันทึกผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กร แต่ด้วยเหตุผลบางอย่าง เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจของรัสเซียที่ควบคุมการบัญชีชอบเพียงวงแคบเท่านั้น ตัวอย่างเช่นหากในทางปฏิบัติสามารถตัดต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรได้มากกว่าห้าวิธีขึ้นอยู่กับวิธีการทำงานของเครื่องจักรหรือผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นั้น ๆ จากนั้นในคำแนะนำสำหรับการจัดทำกฎระเบียบว่าด้วยนโยบายการบัญชีและ PBU 6 ที่จริงแล้ว คุณสามารถเลือกได้เพียงวิธีเดียวเท่านั้นที่สามารถนำไปใช้กับกลุ่มของสินทรัพย์ถาวรตลอดอายุการให้ประโยชน์ของออบเจ็กต์ที่รวมอยู่ในกลุ่ม เป็นที่ชัดเจนว่าการแปรงฟันขององค์กรทั้งหมดและสินทรัพย์ถาวรทั้งหมดด้วยแปรงเดียวไม่สอดคล้องกับความต้องการของธุรกิจใดธุรกิจหนึ่ง

ประโยชน์ของการบัญชีการจัดการ

ข้อได้เปรียบหลักของการบัญชีการจัดการคือความยืดหยุ่นและความคล่องตัว

ให้เราทราบอีกครั้งว่าเมื่อพัฒนากฎการบัญชีของรัฐไม่ได้กังวลอย่างมากกับปัญหาในการปรับหลักการบัญชีให้ตรงกับความต้องการเฉพาะขององค์กรเฉพาะ แต่ได้นำ "องค์กรโดยเฉลี่ย" บางอย่างและโอนหลักการบัญชีที่อาจเป็นไปได้ ทำงานให้กับคนอื่น ตัวอย่างเช่น ค่าจ้างเป็นฐานที่รัฐแนะนำสำหรับการจัดสรรต้นทุนทางอ้อม ไม่ว่าจะมีความเชื่อมโยงระหว่างรายการนี้กับต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดหรือไม่ก็ตาม

ตัวอย่างจากชีวิต

ตรงกันข้ามกับแนวทางนี้ เราจะยกตัวอย่างการตั้งค่าการบัญชีการจัดการในโครงการเพื่อสร้างและทำให้การจัดการงบประมาณเป็นแบบอัตโนมัติสำหรับ Megapolis Trading House ใน Zaporozhye (ยูเครน)

ทีมที่ปรึกษาและพนักงานของลูกค้าของ Intalev ต้องเผชิญกับคำถาม: จะจัดสรรต้นทุนการขนส่งระหว่างผลิตภัณฑ์สองชนิดที่แตกต่างกันเช่นแอลกอฮอล์และยาสูบได้อย่างไร ปัญหามากมายเกิดขึ้นเนื่องจากการที่กล่องคอนญักและวอดก้าเป็นของหนัก บรรจุภัณฑ์บุหรี่มีขนาดใหญ่ และรถบรรทุกที่ขนส่งทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันมีข้อจำกัดทั้งในด้านปริมาตรและน้ำหนัก ดังนั้นในการโหลดแต่ละครั้งจึงมีการสร้างชุดค่าผสมที่ซับซ้อนของทั้งสองอย่างและเมื่อสิ้นเดือนไม่มีทางที่จะระบุได้ว่าการขนส่งนี้หรือผลิตภัณฑ์นั้นใช้ไปมากน้อยเพียงใด

มีการลองใช้ตัวเลือกการจำหน่ายต่างๆ มากมาย แต่แสดงให้เห็นว่าทิศทางแอลกอฮอล์หรือยาสูบนั้นไม่ได้ผลกำไร แม้ว่าผู้จัดการของแต่ละทิศทางจะอ้างว่าทำกำไรได้ก็ตาม

พบทางออกของสถานการณ์ด้วยวิธีโรงเรียนที่เรียบง่าย อะไรเชื่อมโยงสองพารามิเตอร์ เช่น น้ำหนักและปริมาตร ใช่แล้ว ความหนาแน่น

ความหนาแน่นของกล่องแอลกอฮอล์และยาสูบถูกคำนวณใหม่ และจัดสรรต้นทุนการขนส่งด้วยเหตุนี้ เราเน้นย้ำว่าความสำคัญของวิธีแก้ปัญหาที่นำเสนอไม่ใช่ว่าพบฐานการจำแนกประเภทตามวัตถุประสงค์ (ตามกฎแล้ว เป็นไปไม่ได้ที่จะหาเลย ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้ต้นทุนเป็นทางอ้อม) แต่เป็นฐานที่มีข้อผิดพลาดในการคำนวณ น้อยที่สุดและชดเชยให้กันภายในหนึ่งเดือน: ไม่มีผลิตภัณฑ์ใดให้เงินอุดหนุนแก่กัน

ความยืดหยุ่นดังกล่าวเกิดขึ้นได้เฉพาะกับการตั้งค่าบัญชีส่วนบุคคลเท่านั้น

หลักการบัญชีการจัดการ

จุดพื้นฐานของการบัญชีการจัดการคือประสิทธิภาพ: มีธุรกิจหลายประเภทที่จำเป็นต้องวิเคราะห์งบดุลทุกวันและรายงานทางบัญชี ณ สิ้นไตรมาสก็ไม่มีประโยชน์แล้ว

วิธีการและซอฟต์แวร์สามารถรับประกันประสิทธิภาพดังกล่าวได้แล้ว แต่สิ่งนี้นำไปสู่ข้อสรุปที่ยังไม่ชัดเจนสำหรับผู้จัดการหลายคน: ในการบัญชีการจัดการจำเป็นต้องแสดงวินัยที่มากกว่าในการบัญชี ตัวอย่างเช่น เอกสารหลักการจัดการ อาจมีฟิลด์เฉพาะจำนวนหนึ่ง (ศูนย์กลางของความรับผิดชอบทางการเงิน รายการงบประมาณ วงเงิน ฯลฯ ) ความล้มเหลวในการกรอกหรือดำเนินการให้เสร็จสิ้นก่อนเวลาอันควร ซึ่งจะลบล้างความพยายามทั้งหมดในการสร้างระบบบัญชี เนื่องจากตัวเลข ที่ป้อนในลักษณะนี้เข้าสู่ระบบไม่สามารถรวมได้อย่างถูกต้อง (โดยไม่สูญเสียคุณสมบัติการวิเคราะห์ที่สำคัญ) หรือเปรียบเทียบกับแผน

ผู้จัดการองค์กรเมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการบัญชีการจัดการมักจะใช้สองขั้วสุดโต่ง ประการแรกคือการบัญชีการจัดการไม่ได้รับความสนใจเลย - สูตรทั้งหมดประกอบด้วยการตัดสินใจที่มีความมุ่งมั่น: "เราจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับการบัญชี" เป็นผลให้ระบบถือกำเนิดขึ้นซึ่งสามารถเปรียบเทียบข้อมูลการจัดการตามแผนกับข้อเท็จจริงทางบัญชีเท่านั้น

ประการที่สองคือความซับซ้อนและรายละเอียดของโครงสร้างทางบัญชีที่มากเกินไป สิ่งนี้ทำให้เกิดรายการบทความจำนวนมากและอ่านยากซึ่งมีข้อมูลพร้อมกันในด้านกิจกรรม สินค้า ภูมิภาค คู่ค้า และในกรณีที่เลวร้ายที่สุด ตัวชี้วัดที่แตกต่างกัน เช่น รายได้ รายรับ หนี้สิน และการลงทุนที่อยู่ติดกัน ที่จริงแล้ว พวกเขาต้องการเห็น "ทุกสิ่งในคราวเดียวและเกี่ยวกับทุกสิ่ง" ในเอกสารฉบับเดียว

กฎพาเรโต

ฉันอยากจะเน้นสองประเด็น ประการแรกต้นทุนในการพัฒนาและการดำเนินงานระบบบัญชีในภายหลังไม่ควรเกินผลกระทบ กฎ Pareto อันโด่งดัง (หรือที่เรียกว่ากฎ 20/80) ระบุว่า 20% ของรายการทางบัญชีให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ถึง 80% ดังนั้นงานหลักของผู้พัฒนาระบบบัญชีคือไม่ต้องใส่ทุกสิ่งที่เป็นไปได้ แต่ต้องอธิบายตัวชี้วัดสำคัญก่อนอื่น

เมื่อพิจารณาจากรายงานของบริษัทตะวันตกที่ใหญ่ที่สุด ซึ่งผ่านขั้นตอน "รายละเอียดทั่วไป" มานานแล้ว เราจะเห็นต้นทุนหรือรายได้ไม่เกินสองสามรายการ ในขณะที่ในรัสเซียสองสามร้อยรายการนั้นไม่ใช่ขีดจำกัด

ด้านเทคนิคของปัญหา

ผู้จัดการองค์กรเมื่อตระหนักถึงความจำเป็นในการรักษาบัญชีภายในก็ต้องเผชิญกับคำถามอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้: การบัญชีนี้มีลักษณะอย่างไรในทางเทคนิค

เมื่อละทิ้งการบัญชีเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับความต้องการด้านการจัดการ เราจึงละทิ้งการลงทะเบียนและอัลกอริธึมการคำนวณที่เสนอไว้ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องพัฒนาโครงสร้างและตรรกะทางบัญชีของคุณเอง

เทคนิคการบัญชีการจัดการที่มีอยู่ในปัจจุบันสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มย่อยขนาดใหญ่: การบัญชีตามรายการงบประมาณและการบัญชีตามบัญชี ตัวเลือกการบัญชีแรกเกี่ยวข้องกับการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจในทุกรายการที่เกี่ยวข้องกับรายการเหล่านั้นในเชิงตรรกะ ตัวอย่างเช่นการขายขององค์กรตามกฎแล้วเป็นสิ่งมีชีวิต "สามหน้า": พวกมันแสดงออกมาในการเคลื่อนย้ายสินค้า (การจัดส่งจากคลังสินค้า) กระแสเงินสด (การรับเงินจากผู้ซื้อไปยังบัญชีปัจจุบัน) และการสร้างรายได้ (และไม่คำนึงถึงการคงค้างค่าใช้จ่ายซึ่งสอดคล้องกับรายได้ที่ได้รับ)

ดังนั้นการดำเนินการดังกล่าวจะสะท้อนให้เห็นในบทความที่มีงบประมาณอย่างน้อยสามรายการและสิ่งสำคัญที่นี่คือ "อย่าลืมสิ่งใดเลย"

วิธีการที่ใช้บัญชีการจัดการนั้นมีความเป็นส่วนตัวน้อยกว่า - แต่ละการดำเนินการคล้ายกับการบัญชีผ่านเดบิตและเครดิตของบัญชีที่เชื่อมโยงถึงกันทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่สมมาตรในระบบบัญชีทั้งหมด

ข้อได้เปรียบหลักของการบัญชีแยกรายการคือความเรียบง่ายและชัดเจนสำหรับผู้จัดการที่อยู่ห่างไกลจากแนวคิดการบัญชีและวิธีการตามบัญชีรับประกันความถูกต้องเมื่อสะท้อนถึงธุรกรรมและท้ายที่สุดเมื่อกระทบยอดงบดุล

ทั้งสองระบบนี้ไม่ได้ปฏิเสธซึ่งกันและกัน และยิ่งไปกว่านั้น การบัญชีบัญชียังรวมถึงการบัญชีแยกรายการเป็นส่วนสำคัญอีกด้วย

ด้วยตัวเลือกการใช้งานนี้ บัญชีการจัดการจะมีการวิเคราะห์ "รายการงบประมาณ" เป็นหนึ่งในคุณสมบัติ ซึ่งข้อมูลที่ป้อนจะสะท้อนให้เห็นไม่เพียงแต่สำหรับบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายการด้วย ตัวอย่างเช่น บัญชี "การขาย" เชื่อมโยงกับบทความ "รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์" จากงบประมาณรายได้สำหรับกิจกรรมหลัก จากนั้นการหมุนเวียนในบัญชีนี้จะก่อให้เกิดผลลัพธ์ของงบประมาณที่เกี่ยวข้องพร้อมกัน

ความซับซ้อนดังกล่าวซึ่งดูเหมือนเมื่อมองแวบแรกในทางปฏิบัตินั้นได้รับการแก้ไขอย่างดีอย่างเป็นระบบและได้รับการสนับสนุนจากซอฟต์แวร์

ระบบอัตโนมัติของการบัญชีการจัดการ

ในขณะนี้ มีผู้เชี่ยวชาญที่สนใจซอฟต์แวร์มาตรฐานและโซลูชันที่ปรึกษาสำหรับการวางแผน การบัญชีการจัดการ และการจัดการองค์กรโดยทั่วไป

เมื่อตั้งค่างบประมาณผู้เชี่ยวชาญจะกำหนดภารกิจสำคัญดังต่อไปนี้:

• จัดทำปฏิทินการชำระเงินและกำหนดลำดับความสำคัญในการชำระเงิน
• การกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินและการจัดการศูนย์รับผิดชอบทางการเงิน
• การวางแผนกระแสเงินสดและการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง
• การวางแผนรายรับและรายจ่ายของบริษัท
• การสร้างและการประเมินตัวบ่งชี้ภายในของสภาพคล่องและความสามารถในการทำกำไรของบริษัทและแต่ละธุรกิจ
• สนับสนุนกระบวนการวางแผนโดยรวมและการไหลของเอกสาร

ตัวอย่างเช่นความสามารถของโปรแกรม "Intalev: การจัดการงบประมาณสำหรับ 1C: Enterprise 7.7" ช่วยให้คุณ:

• สร้างระบบงบประมาณที่สอดคล้องกันและสมบูรณ์ (การขาย การซื้อ ค่าใช้จ่ายทั้งทางตรงและทางอ้อม กระแสเงินสด หนี้สิน งบดุลของบริษัท)
• รับงบประมาณการจัดการสำหรับกระแสเงินสด งบประมาณสำหรับรายได้และค่าใช้จ่าย และงบประมาณงบดุล
• สร้างระบบตัวชี้วัดทางการเงินของบริษัทตามข้อมูลที่วางแผนไว้และตามจริง
• ดำเนินการวิเคราะห์ทางการเงินและการวิเคราะห์การดำเนินการตามแผน ดำเนินการควบคุมแฟคทอเรียล
• เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสต็อกเบียร์และลดต้นทุนโดยตรงของโลจิสติกส์สินค้าโภคภัณฑ์
• จัดทำงบประมาณอัตโนมัติทั้งตามแผนและตามความเป็นจริง ลดการป้อนข้อมูลจากบริการต่างๆ: แผนกการค้า แผนกวางแผนและการเงิน การบัญชี
• สร้างและติดตามการดำเนินการตามปฏิทินการชำระเงิน
• ทำให้การไหลของเอกสารระหว่างผู้ใช้โปรแกรมเป็นแบบอัตโนมัติ
• รับรายงานการวิเคราะห์ในส่วนต่างๆ ที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนกระบวนการจัดการ โดยใช้ความสามารถในการรายงานและการสร้างแผนภูมิในตัว

ผู้ใช้ยังต้องการระบบที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การบัญชีการจัดการ การกำหนดงบประมาณ การควบคุม และการวิเคราะห์เป็นอัตโนมัติสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจทุกส่วน ผลิตภัณฑ์นี้มุ่งเป้าไปที่องค์กรการค้าและการผลิตขนาดใหญ่และการถือครอง ซึ่งสามารถรวมธุรกิจประเภทต่างๆ ที่หลากหลายไว้ภายใต้บริษัทจัดการแห่งเดียว

โปรแกรม "Intalev: Corporate Finance" สำหรับ "1C:Enterprise 7.7" แก้ปัญหาการจัดการทางการเงินต่อไปนี้:

• การจัดทำงบประมาณ;
• การบัญชีการจัดการ
• การวิเคราะห์ทางการเงิน
• สนับสนุนกระบวนการวางแผนโดยรวมและการไหลของเอกสาร

เมื่อตั้งค่าปัญหาผู้พัฒนาได้ข้อสรุปว่าโมดูลที่ถูกสร้างขึ้นควรไม่เพียงกลายเป็นศูนย์กลางในการรวบรวมข้อมูลการวางแผนและการรายงานเท่านั้น แต่ยังเป็นศูนย์กลางในการรับการรายงานการจัดการทั้งหมดเกี่ยวกับงบประมาณในรูปแบบที่สะดวกสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

ดังนั้นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จึงทำหน้าที่สนับสนุนกระบวนการจัดการทางการเงิน หน้าที่หลักคือการช่วยเหลือผู้จัดการอย่างเต็มที่ในการตัดสินใจทางการเงิน ลดเวลาจากการดำเนินงานตามปกติ และประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก โดยให้ข้อมูลการรายงานในรูปแบบที่สะดวกสำหรับการตัดสินใจ

ตามลักษณะการทำงานในด้านการจัดทำงบประมาณโปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถพัฒนางบประมาณทุกประเภทในองค์กร: งบประมาณกระแสเงินสด, งบประมาณรายได้และค่าใช้จ่ายและงบประมาณงบดุล; งบประมาณการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป, งบประมาณต้นทุนการผลิต, งบประมาณในการซื้อวัตถุดิบและวัสดุ เป็นต้น นอกจากนี้ โปรแกรมยังช่วยให้จัดทำงบประมาณอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่เลือก, รักษาปฏิทินการชำระเงิน, และกลไก เพื่อควบคุมการปฏิบัติงานตามงบประมาณ

จากมุมมองของการบัญชีการจัดการ โปรแกรมจะให้การรายงานการจัดการทุกประเภทรวมถึง งบกระแสเงินสด งบกำไรขาดทุน งบดุล การบัญชีในโปรแกรมสามารถดำเนินการได้ตามมาตรฐานระดับชาติ (รัสเซีย, UK GAAP, US GAAP ฯลฯ) และมาตรฐานสากล (IAS) และมาตรฐานผู้ใช้ ในขณะเดียวกันก็ให้การสื่อสารที่ยืดหยุ่นและทันทีด้วยเอกสารหลักและรายการบัญชี

ตามทฤษฎีการจัดการทางการเงินที่ทันสมัยที่สุด โปรแกรมประกอบด้วยเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการวิเคราะห์ทางการเงิน: การวิเคราะห์ข้อมูลที่วางแผนไว้และข้อมูลจริง ความสามารถในการวิเคราะห์ปัจจัยและดัชนี การประยุกต์วิธีทางสถิติในการวิเคราะห์ข้อมูล การวิเคราะห์จุดคุ้มทุน การรวบรวม ของต้นไม้ (ROI) สำหรับการวิเคราะห์ทางการเงิน การใช้การพัฒนาล่าสุดในด้านการวิเคราะห์ช่วยให้คุณได้รับรายงานแบบไดนามิกในรูปแบบที่ใช้งานง่าย

เราหวังว่าการพัฒนาและแนวคิดเหล่านี้จะช่วยให้องค์กรต่างๆ พัฒนาความสามารถด้านซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการบัญชีการจัดการของตนเอง

อิลยา โบริซอฟสกี้, กริกอ ซูคอฟ

ในบริบทของการพัฒนาตลาดแบบไดนามิก บริษัทใดๆ ก็ตามต้องการระบบที่เรียบง่ายและสมเหตุสมผลในการรับข้อมูลการจัดการเพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว น่าเสียดายที่การบัญชีของรัสเซียไม่สามารถตอบสนองความต้องการภายในทั้งหมดของธุรกิจสำหรับข้อมูลดังกล่าวได้และกฎสำหรับการบำรุงรักษาการบัญชีการจัดการใน บริษัท มักจะไม่ได้เขียนหรือกำหนดไว้

ความจำเป็นในการพัฒนาระบบ (วิธีการ) ของการบัญชีการจัดการนั้นชัดเจนเช่น ชุดกฎและอัลกอริธึมที่เกี่ยวข้องกันตามลำดับเพื่อให้แน่ใจว่ามีการรวบรวมข้อมูลที่เชื่อถือได้และเพียงพอสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการอย่างทันท่วงที

ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินแต่ละคนมีสูตรของตัวเองในการแก้ปัญหานี้ และข้อมูลเฉพาะของบริษัทมีบทบาทนำในที่นี้: สิ่งที่ใช้ได้ผลดีในองค์กรหนึ่งอาจไม่เหมาะกับอีกองค์กรหนึ่ง ในด้านหนึ่ง ไม่มีมาตรฐานเดียวกันสำหรับการบัญชีการจัดการ ในแต่ละอุตสาหกรรม และแต่ละบริษัท หลักการและโครงสร้างของมันก็แตกต่างกันไป ในทางกลับกัน การบัญชีการจัดการมุ่งเน้นไปที่ความต้องการข้อมูลของบริษัท และสามารถวิเคราะห์และปรับปรุงความต้องการดังกล่าวได้ และแม้จะมีความแตกต่างที่สำคัญในวิธีการบัญชีขององค์กรจากอุตสาหกรรมต่าง ๆ แต่ก็เป็นไปได้ที่จะระบุลำดับขั้นตอนการบัญชีที่เหมาะสมที่สุดที่เป็นสากลสำหรับทุก บริษัท และช่วยให้สามารถพัฒนาวิธีการบัญชีการจัดการที่ตรงตามเป้าหมายของ บริษัท

ขอแนะนำให้ดำเนินการจัดทำบัญชีการจัดการภายในกรอบโครงการของ บริษัท ที่แยกจากกันโดยใช้ขั้นตอนการจัดการโครงการ ผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สามมักจะมีส่วนร่วมในการดำเนินโครงการดังกล่าว (หรือแต่ละขั้นตอน) (รวมถึงที่ปรึกษาสำหรับกระบวนการบัญชีอัตโนมัติหาก บริษัท วางแผนที่จะสนับสนุนโครงการดังกล่าวในระบบข้อมูลใหม่) มาดูแต่ละขั้นตอนของงานงานหลักและความเสี่ยงของโครงการก่อสร้างการบัญชีการจัดการให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ขั้นตอนที่ 1 การตั้งค่างานการเริ่มต้น

ในช่วงเริ่มต้นของการทำงาน แน่นอนว่ามีความจำเป็นต้องตัดสินใจว่างานหลักด้านบัญชีการจัดการควรแก้ไขในบริษัทคืออะไร

ขั้นตอนพื้นฐาน

1.1. การระบุผู้บริโภคข้อมูลสำคัญ วิธีการบัญชีควรเน้นไปที่ความต้องการข้อมูลของบริษัทอย่างชัดเจน การรายงานที่มากเกินไปซึ่งไม่ค่อยได้ใช้และใช้เวลานานในการจัดเตรียม ไม่มีอยู่ในสภาพแวดล้อมการจัดการ จึงต้องกำหนดกลุ่มคนใช้ข้อมูลทันที ยิ่งไปกว่านั้น สิ่งเหล่านี้ไม่ควรเป็นผู้เชี่ยวชาญธรรมดา แต่เป็นผู้จัดการระดับสูงและนักระเบียบวิธีชั้นนำที่ทำการตัดสินใจทางธุรกิจขั้นพื้นฐาน และการรายงานที่สร้างขึ้นควรสะท้อนถึงสถานะของกิจการในบริษัทอย่างเพียงพอ ขอแนะนำให้ดำเนินการนำเสนอโดยสรุปวัตถุประสงค์ของโครงการ ผลลัพธ์ที่คาดหวัง และแผนโครงการ (ระยะเวลาและการดำเนินการหลัก) ผู้เข้าร่วมโครงการจะต้องเข้าใจว่าจะต้องทำอะไรและทำไมพวกเขาถึงต้องการมันเป็นการส่วนตัว นอกจากนี้ ในขั้นตอนนี้ ขอแนะนำให้ประเมินระยะเวลาคืนทุนที่เป็นไปได้ของโครงการ และอย่าลืมรวมการประเมินนี้ในการนำเสนอด้วย ผู้ถือหุ้น (ฝ่ายบริหาร) ของบริษัทต้องเข้าใจว่าโครงการดังกล่าวมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจด้านการจัดการ บรรลุ "ความโปร่งใส" ของบริษัทมากขึ้น และเป็นผลให้มูลค่าเพิ่มสูงขึ้น

1.2. การก่อตัวของรายการรายงานที่จำเป็น จำเป็นต้องเห็นด้วยกับผู้รับผิดชอบทุกคนเกี่ยวกับองค์ประกอบของรายงานที่พวกเขาต้องการ รวมถึงคำอธิบายของตัวบ่งชี้และการวิเคราะห์ที่จำเป็น สำหรับรายงานแต่ละฉบับ คุณยังต้องกำหนดเวลาในการสร้าง (ตามวันที่และความถี่ที่ควรรวบรวมรายงาน) ด้วยเหตุนี้รายงานที่จำเป็นทั้งหมดจะต้องมีคำอธิบายที่ชัดเจน - อันที่จริงนี่คือคำชี้แจงของงานในการดำเนินกระบวนการบัญชีการจัดการ ความเสี่ยงหลักของระยะแรก:

การมุ่งเน้นความพยายามในรายงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่จะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับนักแสดง แต่จะมีรายละเอียดมากเกินไปสำหรับผู้จัดการระดับสูง - ความเสี่ยงที่จะไม่บรรลุเป้าหมายและเพิ่มต้นทุนของโครงการ

การสนับสนุนโครงการไม่เพียงพอจากฝ่ายบริหาร - ความเสี่ยงของสถานการณ์เมื่อ "เล่นเพียงพอ" แล้วฝ่ายบริหารจะทิ้งทุกอย่างไว้เหมือนเดิม

ขั้นตอนที่ 2 คำจำกัดความของแนวคิดการบัญชี การวางแผนงานโครงการ

ขั้นตอนพื้นฐาน

2.1. นิยามแนวคิดพื้นฐานและโครงสร้างการบัญชีในอนาคต ก่อนอื่นจำเป็นต้องเลือกและอนุมัติแนวคิดการบัญชีพื้นฐานซึ่งอันที่จริงแล้วกำหนดข้อกำหนดสำหรับระบบบัญชีการจัดการ แนวคิดจะต้องมีคำตอบสำหรับคำถามพื้นฐานทางการบัญชี:

การบัญชีจะถูกสร้างขึ้นตาม IFRS หรือไม่?

การบัญชีการจัดการจะดำเนินการควบคู่ไปกับการบัญชีหรือไม่?

ใครเป็นผู้ควบคุมการจัดทำข้อมูลการบัญชีการจัดการและ "การปิดบัญชี" อย่างเป็นระบบของรอบระยะเวลา?

จะใช้ระบบอัตโนมัติใดในการจัดทำรายงาน?

การเลือกใช้ระบบอัตโนมัติสามารถมีบทบาทสำคัญได้เพราะว่า หลายระบบกำหนดข้อจำกัดโดยธรรมชาติเกี่ยวกับวิธีการบัญชี บางระบบมีกลไกการบัญชีที่พัฒนาอย่างลึกซึ้ง ในขณะที่บางระบบมีความสามารถในการดำเนินกระบวนการที่ยืดหยุ่นมาก แต่มีข้อจำกัดบางประการเกี่ยวกับจำนวนการวิเคราะห์และปริมาณข้อมูล เป็นต้น

2.2. แบ่งโครงการดำเนินการบัญชีออกเป็นขั้นตอนและกำหนดลำดับความสำคัญ มีความจำเป็นต้องวางแผนการทำงานเพิ่มเติมและเน้นขั้นตอนหลัก (การดำเนินการเฉพาะในโครงการ) ยิ่งไปกว่านั้น คุณต้องระบุทันทีว่าอะไรคือสิ่งสำคัญและเร่งด่วนสำหรับบริษัท และอะไรที่สามารถรอได้

2.3. การกำหนดขอบเขตของโครงการ สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดขอบเขตของงานในโครงการทันที การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจเป็นเรื่องยากและเสี่ยง ดังนั้นจึงควรจัดลำดับความสำคัญในส่วนที่สำคัญที่สุด

2.4. ชี้แจงแผนงาน. มีความจำเป็นต้องชี้แจงระยะเวลาการทำงานที่ต้องการในแต่ละขั้นตอน ประเด็นหลักของงานนี้คือการประเมินระยะเวลาสูงสุดที่อนุญาตของขั้นตอน มิฉะนั้นการควบคุมงานและจัดการงบประมาณโครงการจะเป็นเรื่องยากมาก

ความเสี่ยงหลักของระยะที่สอง

การเลือกลำดับความสำคัญไม่เพียงพอ เพื่อลดความเสี่ยงนี้ ควรเริ่มจากบนลงล่างดีกว่า โดยเริ่มจากรายงานพื้นฐานง่ายๆ และลงท้ายด้วยรายงานที่ซับซ้อนและมีรายละเอียดมากขึ้น

การประเมินกำหนดเวลาไม่ถูกต้องอันเป็นผลมาจากกระบวนการทางบัญชีจะยาวนานไม่รู้จบ วิธีที่ดีที่สุดคือมุ่งเน้นไปที่วันที่สิ้นสุดและเริ่มวางแผนย้อนหลังจากวันนั้น

ขั้นตอนที่ 3 การวิเคราะห์สถานะ "ตามสภาพ"

ภารกิจหลักของขั้นตอนนี้คือการกำหนดลักษณะเฉพาะของงานของ บริษัท และลักษณะเฉพาะทางบัญชีที่กำหนดโดยลักษณะเหล่านี้ ระบุปัญหาที่จะพบเมื่อนำระบบไปใช้ ขั้นตอนนี้ช่วยให้คุณระบุจุดอ่อนของแผนงานโครงการที่เกิดขึ้นและกำหนดความเสี่ยงหลักของโครงการ จะต้องเน้นไปที่การตรวจสอบความถูกต้องของการระบุพื้นที่หลักของการบัญชีการจัดการที่ดำเนินการในขั้นตอนก่อนหน้าและการระบุทรัพยากรที่มีอยู่สำหรับการบัญชี

ขั้นตอนพื้นฐาน

3.1. ศึกษาคุณสมบัติและข้อผิดพลาดของการบัญชีปัจจุบัน มีความจำเป็นต้องกำหนดความแตกต่างและความยากลำบาก (จากมุมมองของการบัญชี) ที่มีอยู่ใน บริษัท ปัญหาใดที่ผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท พบแล้วเมื่อจัดทำรายงานและวิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับโครงสร้างรายได้และค่าใช้จ่ายโดยระบุรายการที่มีส่วนแบ่งมากที่สุด

3.2. ชี้แจงแผนงานโครงการ หลังจากศึกษาคุณลักษณะทางบัญชีแล้วควรปรับปรุงแผนงานของโครงการ ควรประมาณระยะเวลาของแต่ละขั้นตอน อย่าลืมว่านวัตกรรมไม่เพียงเกี่ยวข้องกับการพัฒนาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการดำเนินการตามขั้นตอนซึ่งต้องใช้ความพยายามอย่างมากเช่นกัน

ขั้นตอนที่ 4 การเตรียมร่างวิธีการและแบบจำลองการบัญชี "ตามที่ควรจะเป็น"

หลังจากวิเคราะห์คุณสมบัติที่มีอยู่ทั้งหมดแล้ว โมเดลการบัญชีการจัดการจริงของบริษัทก็จะถูกรวบรวม ในขั้นตอนนี้มีความจำเป็นต้องวางรูปแบบการบัญชีขั้นพื้นฐานและแนวคิดที่พัฒนาก่อนหน้านี้เป็นรูปแบบวิธีการที่กลมกลืนกันกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างแบบฟอร์มการรายงานคิดผ่านรายการและตัวประมวลผลรายการทางบัญชีและความสัมพันธ์ระหว่างสิ่งเหล่านี้ ความเสี่ยงหลักของขั้นตอนที่สามคือการสร้างระบบที่ในทางปฏิบัติจะไม่บรรลุวัตถุประสงค์ทางบัญชีที่ระบุไว้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องให้ผู้เชี่ยวชาญของบริษัทที่เข้าใจเฉพาะธุรกิจของตนมีส่วนร่วม

ขั้นตอนพื้นฐาน

4.1. การเตรียมแบบจำลองสำหรับการสร้างแบบฟอร์มการรายงานผลลัพธ์ มีความจำเป็นต้องประเมินความสัมพันธ์พื้นฐานขององค์ประกอบทั้งหมดของการรายงานที่จำเป็น กำหนดบล็อกการรายงานหลักและพื้นที่การบัญชี และกำหนดความลึกของการวิเคราะห์ที่จำเป็น

4.2. การพัฒนารูปแบบการรายงานระดับกลางและวิธีการคำนวณตัวบ่งชี้ที่ต้องการ ภารกิจหลักคือการคิดอย่างละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการคำนวณ กำหนดข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการคำนวณ และวิธีการคำนวณ

4.3. การพัฒนารูปแบบการเข้าสู่ระบบสารสนเทศและการจัดเก็บข้อมูลปฐมภูมิ การพัฒนารายละเอียดการบัญชี: ผังบัญชี การวิเคราะห์ การสร้างรายการธุรกรรมทางธุรกิจแบบรวมที่ระบุข้อมูลที่ต้องการ การคำนวณที่จำเป็น ฯลฯ

4.4. การพัฒนามาตรการควบคุมข้อมูล วิธีการรับรองความน่าเชื่อถือทางบัญชีอย่างเป็นระบบ มีการตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่า "ความโปร่งใส" ของข้อมูลในรูปแบบการบัญชีพื้นฐาน แบบจำลองควรให้ความสามารถในการควบคุมข้อมูลระบบอย่างง่ายดายและเชื่อถือได้ หากจำเป็น ข้อมูลควรได้รับอย่างรวดเร็วและชัดเจน นักวิเคราะห์ควรมีความสะดวกสบายทั้งในการป้อนข้อมูลและการควบคุมโดยบริการทางการเงิน นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องจัดเตรียมความเป็นไปได้ในการขยายแบบจำลองในอนาคต โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในจำนวนและองค์ประกอบของการวิเคราะห์ รายละเอียดของข้อมูลที่ลึกยิ่งขึ้น การใช้อัลกอริธึมการกระจายต้นทุนที่ซับซ้อนมากขึ้น เป็นต้น

4.5. การพัฒนาขั้นตอนร่างสำหรับการจัดเตรียมข้อมูล มีความจำเป็นต้องอธิบายการกระจายหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานที่ดำเนินการจัดเตรียมข้อมูล เวลาและลำดับของการป้อนข้อมูล การออกแบบผังงานเบื้องต้นสำหรับข้อมูล และตรวจสอบความสมจริง

4.6. การตรวจสอบและการประกอบวิธีการร่าง กำลังรวบรวมวิธีการบัญชีการจัดการเพื่อตรวจสอบความสอดคล้องและความครบถ้วนของแบบจำลองผลลัพธ์

4.7. การจัดทำวิธีทดสอบฉบับทดสอบ การคำนวณแบบทดลอง เป้าหมายหลักของงานเหล่านี้คือการตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณและความสอดคล้องของวิธีการผลลัพธ์ ประเมินว่ารูปแบบวิธีการที่พัฒนาขึ้นมีความชัดเจนเพียงพอหรือไม่

ความเสี่ยงหลักของระยะที่สี่

ภาระงานมากเกินไปของโมเดล ความพยายามที่จะ "ทำทุกอย่างในครั้งเดียว" มีความจำเป็นต้องคำนึงถึงทั้งความสามารถด้านเทคนิคในการใช้วิธีการบัญชีและเวลาและความพยายามที่แท้จริงของผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับมูลค่าของข้อมูลที่ได้รับ

ข้อผิดพลาดทางเทคนิคในวิธีการ

ขั้นตอนที่ 5 การอภิปรายเกี่ยวกับวิธีการร่างภาพ

หลังจากเตรียมและทดสอบวิธีการแล้ว จำเป็นต้องนำเสนอเวอร์ชันผลลัพธ์แก่ผู้เชี่ยวชาญ และหารือกับพวกเขาเกี่ยวกับความเพียงพอของระบบบัญชี ก่อนอื่นเรากำลังพูดถึงผู้จัดการและนักแสดงที่จะป้อนข้อมูลและประมวลผลข้อมูลโดยตรง ภารกิจหลักของขั้นตอนนี้คือการระบุจุดอ่อนของวิธีการและตรวจสอบวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นปัญหาเพื่อให้เกิดความน่าเชื่อถือ

ความเสี่ยงหลักของระยะที่ห้า

อาจมีการต่อต้านจากนักแสดงเนื่องจากอนุรักษ์นิยมและความเฉื่อยในการคิด จำเป็นต้องเข้าใจว่านี่เป็นปฏิกิริยาตามธรรมชาติและโน้มน้าวผู้คนถึงความต้องการและประโยชน์ของระบบบัญชีใหม่

ในช่วงระยะเวลาของการดำเนินการเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องจัดเตรียมวิธีการล่วงหน้าเพื่อลดการเปลี่ยนไปใช้โมเดลใหม่ นี่อาจเป็นโบนัสสำหรับการเพิ่มภาระงานชั่วคราว การทำงานร่วมกันอย่างแข็งขัน ฯลฯ ในเวลาเดียวกัน คุณควรทำการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง ไม่เช่นนั้นนวัตกรรมอาจถูกบ่อนทำลายได้

ขั้นตอนที่ 6 การประสานงานและการอนุมัติวิธีการ

วิธีการที่พัฒนาขึ้นจะต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและอนุมัติโดยบริษัท ซึ่งมักจะมาพร้อมกับการนำเสนอต่อฝ่ายบริหารของแบบจำลองที่พัฒนาขึ้น เห็นได้ชัดว่าในกรณีนี้ ไม่เหมือนกับการหารือกับผู้จัดการและนักแสดง การนำเสนอมีรายละเอียดน้อยกว่ามากและมีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายความสำเร็จขั้นสุดท้ายมากกว่า

ขั้นตอนที่ 7 การพัฒนากฎระเบียบและขั้นตอนที่จัดทำเป็นเอกสาร

ร่างขั้นตอนที่ได้รับการพัฒนาในขั้นตอนการเตรียมวิธีการจะต้องมีการชี้แจงอย่างเป็นทางการในรูปแบบของกฎระเบียบแยกต่างหากโดยระบุชื่อเฉพาะของนักแสดงกำหนดเวลาและความรับผิดชอบ

ขั้นตอนที่ 8 การนำไปปฏิบัติ

หากขั้นตอนก่อนหน้าทั้งหมดของงานเสร็จสมบูรณ์ ทั้งฝ่ายบริหารของบริษัทและผู้เข้าร่วมโครงการจะเข้าใจว่าจำเป็นต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลงเฉพาะใดบ้างเพื่อเริ่มขั้นตอนการรวบรวมข้อมูลและสร้างรายงานโดยใช้วิธีการใหม่ ในขั้นตอนนี้ปัญหาหลักอาจเกิดขึ้นเมื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงในระบบบัญชี

บทสรุป

การบัญชีการจัดการแบบครบวงจรต้องใช้เวลาหลายปีในการพัฒนาในบริษัท การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเป็นคุณลักษณะสำคัญของระบบบัญชีการจัดการ ดังนั้นวิธีการทางบัญชีจะต้องมีความยืดหยุ่น กล่าวคือ ให้ความสามารถในการปรับปรุงการบัญชีให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว (ตัวอย่างเช่น การสร้างนิติบุคคลใหม่หรือการโอนแผนกจากนิติบุคคลหนึ่งไปยังอีกนิติบุคคลหนึ่ง) เราหวังว่าคำแนะนำที่เราให้ไว้จะเป็นประโยชน์และในบางกรณีจะช่วยให้ไม่ต้อง "สร้างวงล้อใหม่" แต่สามารถใช้ประโยชน์จากประสบการณ์ของโครงการที่ดำเนินการไปแล้ว

บริหารบัญชีในบริษัทเป็นระบบที่ให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจและการจัดการที่มีประสิทธิภาพแก่ฝ่ายบริหารของบริษัท ที่ปรึกษาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำเอกสารนี้เห็นด้วยกับคำจำกัดความทั่วไปของการบัญชีการจัดการ

ท้ายที่สุดแล้ว หนึ่งในเหตุผลที่สำคัญที่สุดและพบบ่อยที่สุดสำหรับการขาดการพัฒนาที่ประสบความสำเร็จของบริษัทก็คือ ผู้จัดการของบริษัทไม่ทราบว่ากิจกรรมหรือแผนกใดทำกำไรได้มากที่สุด และที่สำคัญที่สุดคือเพราะเหตุใด

การตั้งค่าบัญชีการจัดการอย่างถูกต้องช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการกำหนดลำดับความสำคัญในกิจกรรมของ บริษัท และการวางแผนงานต่อไป เป็นพื้นฐานสำหรับการประเมินโอกาสของโอกาสที่เกิดขึ้นใหม่และจัดเตรียมกลไกในการติดตามการดำเนินการตามการตัดสินใจ

แม้ว่านักบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน และผู้จัดการจำนวนมากจะมีคำว่า “ การบัญชีการจัดการ“กลายเป็นที่รู้จักและใช้บ่อย การอภิปรายว่าการบัญชีการจัดการคืออะไรนั้นไม่ได้เป็นแบบฝึกหัดที่ไม่ได้ใช้งานแต่อย่างใด

จนถึงตอนนี้ กรรมการและหัวหน้าฝ่ายบริการทางการเงินส่วนใหญ่ของบริษัทในประเทศยังนึกไม่ออกถึงข้อได้เปรียบที่แท้จริงจากการใช้บัญชีการจัดการที่ถูกต้อง ซึ่งมักจะระบุด้วยการบัญชีการเงินที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการข้อมูลของผู้ตรวจสอบภาษี นักลงทุน หรือผู้ถือหุ้น .

อย่างไรก็ตามไม่มีความสามัคคีในการทำความเข้าใจช่วงของงานการบัญชีการจัดการในหมู่ผู้เชี่ยวชาญ: บางคนเชื่อว่าช่วงของปัญหารวมถึงการให้ข้อมูลทางบัญชีแก่ผู้บริโภคทุกคนที่อยู่นอกกรอบของระบบบัญชีของรัฐนั่นคือ โดยเฉพาะต่อผู้ถือหุ้นและเจ้าหนี้ คนอื่นดึงดูดประสบการณ์โลก: ตามกฎแล้วระบบบัญชีในโลกตะวันตกแบ่งออกเป็นสองระบบย่อย - ภายนอก, การเงินและภายใน, การบริหารจัดการ (การผลิต, การปฏิบัติงาน) แผนกนี้เกิดจากความแตกต่างในเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการบัญชีภายนอกและภายใน

การบัญชีการเงิน (ภายนอก) สร้างข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายปัจจุบันในพื้นที่หลักของค่าใช้จ่ายเหล่านี้, รายได้ของบริษัท, สถานะของลูกหนี้และเจ้าหนี้, ขนาดของการลงทุนทางการเงินและรายได้จากสิ่งเหล่านี้, สถานะของแหล่งเงินทุน ฯลฯ งานหลักอย่างหนึ่งของการบัญชีดังกล่าวคือความน่าเชื่อถือของการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรทรัพย์สินและสถานะทางการเงิน

ในกรณีนี้ ผู้บริโภคข้อมูลส่วนใหญ่เป็นผู้ใช้ภายนอกองค์กร เช่น หน่วยงานด้านภาษีของรัฐ การแลกเปลี่ยน ธนาคาร สถาบันการเงิน ซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ นักลงทุนที่มีศักยภาพ งบการเงินไม่ถือเป็นความลับทางการค้าของบริษัท โดยเปิดให้ตีพิมพ์และตามกฎแล้วจะได้รับการรับรองโดยองค์กรตรวจสอบอิสระ จำเป็นต้องมีการดูแลรักษาบัญชีทางการเงินสำหรับองค์กรและบริษัท

มาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศและหลักการบัญชีขั้นพื้นฐานเกี่ยวข้องกับระบบบัญชีการเงินโดยเฉพาะ

สำหรับการบัญชีการจัดการ (ภายใน) ขององค์กรคำถามที่ว่าจะสร้างหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของ บริษัท ก่อนอื่นเลย ระบบบัญชีภายในจะสร้างข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนการผลิต และเกี่ยวกับต้นทุนที่เรียกว่าเศรษฐศาสตร์ แทนที่จะเป็นต้นทุนการบัญชี

ต้นทุนจะถูกจัดกลุ่มและบัญชีตามประเภท สถานที่ที่เกิดขึ้น และผู้ขนส่งต้นทุน ศูนย์ต้นทุนคือหน่วยโครงสร้างและแผนกที่มีการใช้ทรัพยากรการผลิตเริ่มแรกเกิดขึ้น (สถานที่ทำงาน ทีม โรงงาน ฯลฯ) ผู้ให้บริการต้นทุนเข้าใจว่าเป็นประเภทผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) ของบริษัทที่มีจุดประสงค์เพื่อขายในตลาด

ในระบบบัญชีการจัดการ จำเป็นต้องระบุวัตถุทางบัญชีเช่น "ศูนย์รับผิดชอบ" การจัดการต้นทุนเกิดขึ้นผ่านกิจกรรมของผู้รับผิดชอบความเป็นไปได้ของค่าใช้จ่ายบางประเภท

ศูนย์ความรับผิดชอบเป็นองค์ประกอบโครงสร้างขององค์กรซึ่งผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในความเหมาะสมของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

ฝ่ายบริหารของบริษัทจะตัดสินใจในส่วนต่างๆ ที่จะจำแนกต้นทุน รายละเอียดในการวางต้นทุน และวิธีเชื่อมโยงกับศูนย์รับผิดชอบ

วัตถุประสงค์ของการบัญชีการจัดการอีกประการหนึ่งคือผลลัพธ์ของกิจกรรมซึ่งสามารถนำมาพิจารณาตามแหล่งกำเนิดและโดยผู้ให้บริการต้นทุน ในกระบวนการเปรียบเทียบต้นทุนและผลลัพธ์ของวัตถุทางบัญชีต่าง ๆ เปิดเผยประสิทธิภาพของการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจ

ข้อมูลการบัญชีการจัดการมักจะเป็นความลับทางการค้าขององค์กรและไม่ได้อยู่ภายใต้การตีพิมพ์ ฝ่ายบริหารของ บริษัท จะกำหนดองค์ประกอบเวลาและความถี่ในการส่งรายงานการจัดการภายในอย่างอิสระ ระบบบัญชีนี้อยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมายเพียงเล็กน้อย

ตัวเลือกสำหรับการจัดระเบียบบัญชีการจัดการ

ระบบบัญชีการจัดการที่ใช้กันทั่วโลกสามารถจำแนกได้ตามเกณฑ์หลายประการ

เพื่อเป็นสัญญาณแรกผู้เชี่ยวชาญเสนอหลักการเชื่อมโยงระหว่างระบบย่อยการบัญชีขององค์กร - การเงินและการจัดการ ในการบัญชีแบบตะวันตกมีการใช้สองตัวเลือกในการสื่อสารระหว่างการจัดการและการบัญชีการเงิน: การใช้บัญชีควบคุมซึ่งเป็นบัญชีค่าใช้จ่ายและรายได้ของการบัญชีการเงินหรือบัญชีมิเรอร์ (บัญชีหน้าจอ) ดังนั้น ระบบบัญชีอาจเป็นระบบเดียว (monistic) หรือประกอบด้วยระบบย่อยปิดอิสระสองระบบ

จากมุมมองของการบัญชีต้นทุน (หรือมากกว่านั้นคือประสิทธิภาพ - ปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการจัดการ) ระบบบัญชีการจัดการสามารถแบ่งออกเป็นระบบที่คำนึงถึงต้นทุนที่ผ่านมาและระบบที่ใช้ระบบ "ต้นทุนมาตรฐาน"

ระบบ "ต้นทุนมาตรฐาน" เกี่ยวข้องกับการพัฒนามาตรฐานสำหรับต้นทุนค่าแรง วัสดุ ต้นทุนค่าโสหุ้ย การจัดทำต้นทุนมาตรฐานและการบัญชีต้นทุนจริง เน้นการเบี่ยงเบนจากมาตรฐานเพื่อควบคุมการก่อตัวของต้นทุนจริงและจัดการกระบวนการอย่างแข็งขัน ของการก่อตัว

สุดท้าย ตัวเลือกที่สามสำหรับการจำแนกประเภทระบบบัญชีการจัดการคือระบบที่ต้นทุนรวมต้นทุนทั้งหมด และระบบที่ใช้ระบบ "การคิดต้นทุนโดยตรง" ในกรณีแรก ต้นทุนการผลิตปัจจุบันทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นทางตรง (ที่เกี่ยวข้องกับออบเจ็กต์การคิดต้นทุนโดยตรง) และทางอ้อม (ที่เกิดจากออบเจ็กต์การคิดต้นทุนเฉพาะเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน) นี่เป็นวิธีการบัญชีที่เรียกว่าและการคำนวณต้นทุนทั้งหมด ในกรณีที่สอง ในบริบทของออบเจ็กต์การคิดต้นทุน มีการวางแผนและคำนึงถึงต้นทุนที่จำกัดและไม่สมบูรณ์

เมื่อใช้ระบบการคิดต้นทุนโดยตรง ต้นทุนสามารถรวมเฉพาะต้นทุนทางตรงเท่านั้น ตัวแปรเดียวคือต้นทุนขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงปริมาณการผลิต ต้นทุนสามารถคำนวณได้เฉพาะกับต้นทุนการผลิตที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ที่กำหนด ประสิทธิภาพการทำงาน หรือการให้บริการ แม้ว่าจะมีลักษณะทางอ้อมก็ตาม...

แต่แม้จะมีความสมบูรณ์ที่แตกต่างกันของการรวมอยู่ในต้นทุนของวัตถุในการคำนวณค่าใช้จ่ายประเภทต่าง ๆ สิ่งที่พบได้ทั่วไปในแนวทางนี้คือต้นทุนประเภทอื่น ๆ ซึ่งในสาระสำคัญทางเศรษฐกิจเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับวัตถุนี้ ไม่รวมอยู่ในการคำนวณ แต่จะคืนเงินเป็นจำนวนเดียวจากรายได้ (หรือกำไรขั้นต้น)

กระบวนการทางการตลาดที่มีความผันผวนของราคา ปริมาณการผลิต และการเปลี่ยนแปลงของตลาดต่างๆ ส่งผลอย่างมากต่อ "พฤติกรรม" ของต้นทุนผลิตภัณฑ์และผลกำไร

ดังนั้นจึงมีความต้องการข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนของผลิตภัณฑ์การผลิตและการขายอย่างมากซึ่งไม่ถูกบิดเบือนอันเป็นผลมาจากการกระจายต้นทุนทางอ้อมและต้นทุนที่ค่อนข้างคงที่ ข้อมูลดังกล่าวในรูปแบบของข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนการผลิตที่ไม่สมบูรณ์ (ในรูปของต้นทุนทางตรง ตัวแปร หรือทั้งหมด) และรายได้ส่วนเพิ่ม (จำนวนความคุ้มครอง) - ส่วนต่างระหว่างราคาขาย (รายได้จากการขาย) กับต้นทุนที่ไม่สมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์หรือผลิตภัณฑ์ ขายโดยรวมจัดทำโดยระบบ "การคิดต้นทุนโดยตรง"

โดยทั่วไป ในปัจจุบันทางทฤษฎีและการปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดการต้นทุนและกำไรในประเทศตะวันตก หลักการต่อไปนี้มักได้รับการประกาศและนำไปใช้: การคิดต้นทุนผลิตภัณฑ์ที่แม่นยำที่สุดไม่ใช่หลักการที่ครบถ้วนที่สุด หลังจากการคำนวณและการแจกแจงหลายครั้ง รวมทั้งหมดแล้ว ประเภทของค่าใช้จ่ายขององค์กร แต่เป็นรายการที่รวมเฉพาะต้นทุนที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์เหล่านี้ประสิทธิภาพของงานและบริการ

สิ่งสำคัญคือเมื่อใช้ระบบการคิดต้นทุนโดยตรง คุณสามารถศึกษาความสัมพันธ์ระหว่างปริมาณการผลิตและต้นทุน (ต้นทุน รายได้ กำไร รายได้ส่วนเพิ่ม) ได้อย่างรวดเร็ว ความสัมพันธ์นี้สามารถศึกษาได้ทั้งแบบกราฟิกและเชิงวิเคราะห์

ข้อได้เปรียบหลักของระบบ "การคิดต้นทุนโดยตรง" คือตามข้อมูลที่ได้รับในระบบคุณสามารถตัดสินใจด้านการดำเนินงานต่างๆเกี่ยวกับการจัดการองค์กรได้ ประการแรก สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับความสามารถในการใช้นโยบายการกำหนดราคาที่มีประสิทธิผล วิธีการกำหนดราคาแบบดั้งเดิมแบบดั้งเดิม ซึ่งขึ้นอยู่กับการคำนวณต้นทุนจริงทั้งหมด ไม่ได้รับประกันประสิทธิผลของนโยบายการกำหนดราคาขององค์กรที่ดำเนินงานในตลาดเสมอไป

ปัจจุบันในประเทศที่พัฒนาแล้วของโลก วิธีการกำหนดราคาได้รับความนิยมมากขึ้น โดยคำนึงถึงปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับอุปสงค์มากกว่าอุปทานก่อน นั่นคือการประเมินว่าผู้ซื้อสามารถและต้องการจ่ายเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอได้มากเพียงใด เมื่อราคาสมดุลเกิดขึ้นแล้ว บริษัทจะต้องวิเคราะห์ต้นทุนทั้งหมดและพยายามลดราคาให้มากที่สุด

นอกเหนือจากข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนต้นทุนที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์เฉพาะแล้ว ผู้จัดการองค์กรจำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับขีดจำกัดที่เป็นไปได้ของการลดราคา ขึ้นอยู่กับอิทธิพลของปัจจัยทางการตลาดต่างๆ ดังนั้นในการบัญชีการจัดการแบบตะวันตกจึงมีแนวคิดเกี่ยวกับขีดจำกัดราคาที่ต่ำกว่าในระยะยาวและระยะสั้น

ราคาพื้นระยะยาวแสดงให้เห็นว่าราคาใดที่สามารถกำหนดได้เพื่อให้ครอบคลุมต้นทุนทั้งหมดในการผลิตและการตลาดผลิตภัณฑ์น้อยที่สุด มันเท่ากับต้นทุนเต็มของผลิตภัณฑ์ ราคาขั้นต่ำในระยะสั้นมุ่งเน้นไปที่ราคาที่ครอบคลุมเฉพาะต้นทุนโดยตรง (ผันแปร) เท่านั้น มันเท่ากับต้นทุนในแง่ของต้นทุนทางตรงเท่านั้น (ตัวแปรหรือการผลิต)

การนำระบบบัญชีการจัดการไปปฏิบัติในบริษัท

กระบวนการนำระบบบัญชีการจัดการไปใช้จะประสบความสำเร็จได้หากตรงตามเงื่อนไขสามประการ: การมีผู้เชี่ยวชาญที่ดี การมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันของผู้บริหารระดับสูงของบริษัท และความพร้อมของทรัพยากรพิเศษที่จัดสรรสำหรับงานนี้

ผู้เชี่ยวชาญที่ดี ก่อนอื่นคุณควรมองหาผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการจัดทำบัญชีการจัดการ คุณไม่จำเป็นต้องถูกหลอกเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในฐานะนักบัญชี: เพื่อจุดประสงค์นี้ ประสบการณ์ดังกล่าวในตัวเองแทบไม่มีความหมายเลย เช่นเดียวกับประสบการณ์การทำงานในฐานะผู้จัดการทางการเงิน แม้ว่าในระดับที่น้อยกว่าก็ตาม เนื่องจากในบริษัทรัสเซียบางแห่ง ผู้จัดการทางการเงินจัดการเรื่องบัญชีเป็นส่วนใหญ่ และผู้อำนวยการทางการเงินมีแนวโน้มที่จะเป็นบุคคล "ทางการเมือง" มากกว่า

บางทีคุณควรเลือกผู้สำเร็จการศึกษาที่ไม่มีประสบการณ์จากมหาวิทยาลัยเศรษฐศาสตร์หรือโรงเรียนธุรกิจที่สอนการบัญชีการจัดการอย่างเหมาะสม (เป็นหลักสูตรแยกต่างหากหรือชุดหลักสูตร)

ในบางกรณี การจ้างบริษัทที่ปรึกษาก็สมเหตุสมผล แต่ต้องจำไว้ว่าองค์กรมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงและสำหรับการบัญชีการจัดการที่ขาดมาตรฐานหนึ่งในปัจจัยกำหนดหลักคือโครงสร้างของบริษัท หากระบบบัญชีการจัดการของคุณไม่เปลี่ยนแปลงไปพร้อมกับองค์กร ระบบก็จะสูญเสียประสิทธิภาพและกลายเป็นต้นทุนที่ไม่จำเป็นอีกแหล่งหนึ่ง

ดังนั้นเมื่อใช้บริการของที่ปรึกษาเพียงครั้งเดียว คุณจะถูกบังคับให้หันไปพึ่งพวกเขาครั้งแล้วครั้งเล่าในอนาคตหรือจ้างผู้เชี่ยวชาญของคุณเองในที่สุด

การมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันของผู้บริหารระดับสูงของบริษัท น่าเสียดายที่องค์ประกอบนี้มักเป็นอุปสรรคต่อการจัดระเบียบการบัญชีการจัดการ บ่อยครั้งที่หัวหน้าของบริษัทเชื่อว่า “ผู้เชี่ยวชาญรู้ดีกว่า” วิธีตั้งค่าบัญชีการจัดการ

นี่เป็นสมมติฐานที่ไม่ถูกต้องโดยพื้นฐาน เนื่องจากการบัญชีการจัดการเสร็จสิ้นโดยมีจุดประสงค์เพื่อตอบสนองความต้องการข้อมูลของผู้มีอำนาจตัดสินใจ และเพื่อผู้บริหารระดับสูงของบริษัทเป็นหลัก ซึ่งหมายความว่าเพื่อตั้งค่าการบัญชีการจัดการอย่างเหมาะสม ผู้เชี่ยวชาญจะต้องรู้ว่าผู้จัดการของบริษัทต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับอะไร และจากนี้ให้สร้างระบบบัญชีการจัดการ

ดังนั้นในขั้นตอนของการกำหนดปัญหาการบัญชีการจัดการการมีส่วนร่วมของผู้บริหารระดับสูงจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้เชี่ยวชาญในการทำความเข้าใจทั้งโครงสร้างและเป้าหมายที่ บริษัท ดำเนินการและความต้องการข้อมูลของฝ่ายบริหาร

ในอนาคต การมีส่วนร่วมของผู้บริหารระดับสูงมีความจำเป็นอย่างยิ่งในการเอาชนะการต่อต้านโดยธรรมชาติของผู้จัดการและนักแสดงระดับกลางเมื่อสร้างและแก้ไขระบบ: การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าผู้จัดการระดับกลางโดยเฉลี่ยอย่างน้อยก็ต่อต้านการสร้างบัญชีการจัดการอย่างอดทน แท้จริงแล้ว หากงานประสบความสำเร็จ ฝ่ายบริหารจะได้รับกลไกที่แม่นยำและเข้มงวดในการติดตามและประเมินผลกิจกรรมต่างๆ ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่พึงประสงค์สำหรับนักแสดงส่วนใหญ่ อย่างน้อยก็เนื่องมาจากความไม่สบายทางจิต

พวกเขามักจะไม่เข้าใจว่าทำไมจึงจำเป็นต้องมีมาตรการในการสร้างระบบบัญชีการจัดการ และไม่เต็มใจที่จะให้ข้อมูลที่ร้องขอ หรือให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ซึ่งบิดเบือนภาพรวมของกิจการ

ความพร้อมใช้งานของทรัพยากรเฉพาะ มีความจำเป็นอย่างยิ่ง เนื่องจากการสร้างระบบบัญชีการจัดการในตัวเองเป็นงานที่จริงจังมากและต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมากทั้งเวลาและเงิน โดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีโครงสร้างที่ซับซ้อน และหากพนักงานของบริษัทยุ่งอยู่กับความรับผิดชอบหลักไม่มากก็น้อย คุณไม่ควรหวังว่าพวกเขาจะสามารถสร้างระบบบัญชีการจัดการที่มีประสิทธิภาพ "ในเวลาว่าง" ได้แม้จะเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ดีก็ตาม

หากฝ่ายบริหารตัดสินใจเลือกกระบวนการที่ยากแพงและช้าในการสร้างระบบบัญชีการจัดการ "ที่สิ้นสุดถนน" ความรู้สึกที่ไม่มีใครเทียบได้ขององค์กรที่ได้รับการจัดการกำลังรอเขาอยู่ - เหมือนจากรถที่ดีพร้อมเครื่องมือการทำงานที่เหมาะสมและกำลัง การบังคับเลี้ยวที่ทำให้กลไกตอบสนองอย่างไวและแม่นยำต่อการเคลื่อนไหวของมือเพียงเล็กน้อย

วลาดิเมียร์ นิโคเลฟ

ค้นหาบทความเพิ่มเติม

มีบทบาทสำคัญในการตั้งค่าการบัญชีการจัดการโดยแนวทางโครงการในการแก้ไขปัญหา: การสร้างทีมงานโครงการการกำหนดขั้นตอนของงานการกำหนดกำหนดเวลาในการทำให้แต่ละขั้นตอนเสร็จสิ้นตลอดจนการรักษาเอกสารประกอบโครงการ

บทความนี้กล่าวถึงวิธีการทีละขั้นตอนสำหรับการตั้งค่าการบัญชีการจัดการซึ่งช่วยให้คุณสามารถตั้งค่างานสำหรับโปรแกรมเมอร์เพื่อทำให้การบัญชีการจัดการเป็นอัตโนมัติในองค์กร แน่นอนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะสะท้อนทุกแง่มุมของการสร้างระบบบัญชีการจัดการอย่างครบถ้วนและลึกซึ้งดังนั้นผู้เขียนจึงสรุปแนวทางทั่วไปสำหรับปัญหานี้ตลอดจนประเด็นสำคัญบางประการที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาและลำดับของการดำเนินการเมื่อตั้งค่าการบัญชีการจัดการ .
กระบวนการตั้งค่าการบัญชีการจัดการสามารถแสดงในรูปแบบของขั้นตอนต่อเนื่องซึ่งประกอบด้วยบล็อกขนาดใหญ่สามบล็อก (รูป)
เมื่ออธิบายเราจะใช้คำสองคำต่อไปนี้: As Is - หมายถึง "ตามสภาพ" เช่น ในรูปแบบที่กระบวนการมีอยู่ในปัจจุบัน To Be - อย่างที่ "ควรจะเป็น" เช่น กระบวนการที่เปลี่ยนแปลงไปในรูปแบบที่ควรมีอยู่
มาดูแต่ละบล็อกกันดีกว่า

ขั้นตอนการตั้งค่าบัญชีการจัดการ

การวิเคราะห์ระบบที่มีอยู่ (ตามสภาพ)

การจัดตั้งบัญชีการจัดการในองค์กรเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์กิจกรรมและระบบบัญชีการจัดการที่มีอยู่ องค์กรอาจไม่มีระบบบัญชีการจัดการที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน แต่จะต้องมีระบบบัญชีซึ่งการวิเคราะห์สามารถระบุฟังก์ชันการบัญชีการจัดการจำนวนหนึ่งได้
การกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างระบบการจัดการและระบบบัญชีอยู่นอกเหนือขอบเขตของบทความนี้ เราทราบเพียงว่าการบัญชีการจัดการควรแยกออกจากการบัญชีและดำเนินการอย่างอิสระ สิ่งที่ทั้งสองระบบมีเหมือนกันคือเพียงชุดเอกสารหลักที่มีข้อมูลมาเท่านั้น
การสร้างกระบวนการทางธุรกิจ (ตามสภาพ)- พื้นฐานสำหรับการตั้งค่าระบบบัญชีการจัดการคือกระบวนการทางธุรกิจการผลิตขององค์กร การบัญชีการจัดการซึ่งไม่ได้ขึ้นอยู่กับกระบวนการทางธุรกิจทางกายภาพขององค์กรนั้นทำงานไม่ถูกต้องและไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารได้
ขั้นตอนนี้มักถูกละเลย เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญคิดว่าตนรู้กระบวนการขององค์กรของตนเองอย่างถ่องแท้ แต่แม้แต่ผู้จัดการร้านค้าที่รู้ขอบเขตการทำงานของตนอย่างถี่ถ้วนหลังจากดำเนินกระบวนการทางธุรกิจอย่างเป็นทางการแล้ว ก็ยังตั้งข้อสังเกตถึงประโยชน์สำหรับตนเอง เนื่องจากบางประเด็นยังใหม่สำหรับพวกเขา นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าพนักงานจำนวนมากมีส่วนร่วมในการรับรองการทำงานของกระบวนการทางธุรกิจซึ่งแต่ละคนมุ่งเน้นไปที่พื้นที่ทำงานของตนเอง กระบวนการทางธุรกิจที่เป็นทางการช่วยให้ทีมงานโครงการสามารถเข้าถึงความรู้ที่ครอบคลุมของผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตจำนวนมาก
ในระหว่างการสร้างกระบวนการทางธุรกิจของกิจกรรมหลัก พนักงานฝ่ายผลิตจะต้องมีส่วนร่วมด้วย
ควรหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดต่อไปนี้: การสื่อสารกับผู้เชี่ยวชาญที่ไม่ได้ดำเนินการตามกระบวนการที่กำลังวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่น นักเศรษฐศาสตร์หลายคนในองค์กรเชื่อว่าพวกเขารู้กระบวนการนี้เพราะพวกเขาดำเนินการโดยใช้ข้อมูลทางบัญชีจริง เมื่อทำการสัมภาษณ์ พวกเขาสามารถพูดคุยอย่างเชี่ยวชาญเกี่ยวกับวิธีการดำเนินกิจกรรมในสถานที่ผลิตแห่งใดแห่งหนึ่ง อย่างไรก็ตาม พวกเขานำเสนอกระบวนการในรูปแบบที่ควรทำหน้าที่ ไม่ใช่ในลักษณะที่เกิดขึ้นจริง เมื่อศึกษาและสื่อสารกับพนักงานฝ่ายผลิตในท้องถิ่นอย่างใกล้ชิด คุณจะพบว่าการสื่อสารจำนวนมากเสียหาย และกระบวนการซึ่งเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ได้อยู่ในรูปแบบบางอย่างที่สามารถวิเคราะห์ได้เฉพาะบนความรู้ของผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตที่นำกระบวนการไปใช้โดยตรงเท่านั้น
มีหลายมาตรฐานสำหรับการสร้างกระบวนการทางธุรกิจ แต่ขึ้นอยู่กับประสบการณ์การทำงาน มาตรฐานที่ยอมรับได้มากที่สุดคือ IDEF0
มาตรฐานนี้เรียบง่ายและใช้งานง่ายแม้สำหรับผู้ที่ไม่ได้รับการฝึกอบรมก็ตาม มีการศึกษาค่อนข้างเร็ว แต่ในขณะเดียวกันก็มีข้อจำกัดที่เข้มงวดซึ่งทำให้สามารถ "รวบรวม" วิสัยทัศน์ของคนงานจำนวนมากและนำเสนอในรูปแบบเดียวได้
การเขียนแบบการไหลของเอกสาร (ตามสภาพ)- ในส่วนหนึ่งของการสร้างระบบบัญชีการจัดการ จะมีการวิเคราะห์เฉพาะผังเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีต้นทุนและรายได้เท่านั้น ทั้งหมดนี้เป็นเอกสารทางบัญชีหลักในการผลิต: ใบแจ้งหนี้ บัตรจำกัด การกระทำ คำสั่งซื้อ และเอกสารอื่นๆ ที่สะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของแต่ละธุรกิจ เช่น ใบผสมสำหรับการผลิตไวน์ ใบนำส่งสินค้าสำหรับอุปกรณ์การเกษตร เป็นต้น
โฟลว์เอกสารที่วิเคราะห์ยังรวมถึงเอกสารสรุปและรายงานทั้งหมดที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลหลัก เอกสารระดับสูงสุดคือการรายงานทางการเงินสามรูปแบบ ซึ่งสร้างขึ้นจากข้อมูลการจัดการ ได้แก่ งบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด
ไม่จำเป็นต้องวิเคราะห์และรวมไว้ในระบบบัญชีการจัดการการไหลของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสัญญา บันทึกบุคลากร เอกสารทางบัญชีเฉพาะ (สมุดรายวันการสั่งซื้อ ใบรับรองการบัญชี ฯลฯ) ระบบการไหลของเอกสารเชื่อมโยงกับกระบวนการทางธุรกิจทางกายภาพของบริษัทอย่างแยกไม่ออก
การสร้างตารางการไหลของเอกสาร- สำหรับการศึกษาโดยละเอียดเกี่ยวกับเส้นทางการเคลื่อนย้ายเอกสารผู้เข้าร่วมการไหลของเอกสารและข้อมูลที่ป้อนลงในเอกสารข้อมูลต่อไปนี้จะถูกจัดระบบ: ชื่อของเอกสารหลักทั้งหมดที่ระบุกระบวนการอันเป็นผลมาจากการร่างเอกสารวัตถุประสงค์ ของเอกสารผู้เรียบเรียงจำนวนสำเนาเอกสารที่โอนจากใครและใครและถึงกำหนดเวลาใดตลอดจนข้อมูลใดที่ป้อนลงในเอกสารนี้และโดยใคร ข้อมูลจะแสดงได้ดีที่สุดในรูปแบบตารางโดยที่เอกสารระบุเป็นแถวและนำเสนอคุณลักษณะที่ระบุเป็นคอลัมน์
เอกสารจำนวนมากมีผู้เข้าร่วมหลายคนในโฟลว์เอกสาร: ผู้เขียนเอกสารสามารถเป็นพนักงานได้หนึ่งคน พนักงานคนอื่น ๆ สามารถป้อนข้อมูลได้ และผู้จัดการสามารถอนุมัติได้ ทุกแง่มุมเหล่านี้จะต้องสะท้อนให้เห็นเมื่อสร้างโฟลว์เอกสาร
การวิเคราะห์งานกับเอกสารหลัก- ในขั้นต่อไปจะมีการวิเคราะห์แบบฟอร์มการบัญชีหลัก ภารกิจหลักคือการกำหนดวิธีการกรอกเอกสาร การคำนวณที่ดำเนินการกับข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสาร และสถานการณ์จำลองในการกรอกเอกสาร เอกสารหลักแต่ละฉบับที่มีอยู่ในตารางการไหลของเอกสารได้รับการประมวลผล
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเอกสารเฉพาะที่มีอยู่ในแต่ละธุรกิจ เอกสารเฉพาะมักมีคุณสมบัติที่คุณต้องรู้เพื่อพัฒนาระบบบัญชีที่ถูกต้อง
ศึกษาวิธีการคำนวณต้นทุนและการรายงานภายใน (ตามสภาพ)- การศึกษาวิธีการคำนวณต้นทุนขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์รายการทางบัญชี (หรือการจัดการ) ที่รับผิดชอบในการกระจายต้นทุนระหว่างศูนย์ต้นทุนและการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท
แน่นอนว่ากรณีในอุดมคติคือเมื่อวิธีการคำนวณต้นทุนอยู่ในกฎระเบียบที่ได้รับอนุมัติเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีขององค์กรอย่างไรก็ตามในองค์กรส่วนใหญ่ข้อมูลนี้ไม่ได้จัดทำอย่างเป็นทางการและต้องมีการชี้แจงผ่านการสัมภาษณ์นักบัญชี
ข้อมูลที่จำเป็นหลักคือข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างของศูนย์ต้นทุน (ศูนย์ต้นทุน) รวมถึงรายการออบเจ็กต์การคิดต้นทุนทั้งหมด ซึ่งเป็นทั้งผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปทั้งหมดที่มีการคำนวณต้นทุนการผลิต
มีการวิเคราะห์วิธีการที่มีอยู่สำหรับการกระจายต้นทุนของแผนกเสริมในองค์กรรวมถึงตัวบ่งชี้พื้นฐานสำหรับการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยของแผนกหลักตามประเภทของผลิตภัณฑ์ ท้ายที่สุดจะมีการกำหนดขั้นตอนการสร้างต้นทุนจริงต่อหน่วยการผลิต
ในส่วนของการศึกษาการรายงานภายใน จะมีการวิเคราะห์รายงานที่มีอยู่ซึ่งมอบให้กับผู้เชี่ยวชาญระดับองค์กร การวิเคราะห์จะระบุข้อมูลที่มีอยู่ในรายงาน ความถี่ของรายงาน และผู้ที่ส่งรายงานถึง
เมื่อศึกษาระบบการรายงาน ข้อมูลที่อยู่ในรายงานและผู้บริโภคของข้อมูลนี้จะถูกวิเคราะห์

ข้อกำหนดการตั้งค่าสำหรับระบบบัญชีบริหาร

หลังจากวิเคราะห์ระบบบัญชีที่มีอยู่แล้ว ขั้นตอนสำคัญคือการกำหนดข้อกำหนดสำหรับระบบบัญชีการจัดการในอนาคต
ขั้นแรกจำเป็นต้องกำหนดวัตถุประสงค์หลักของการบัญชีเช่นการคำนวณต้นทุนประเภทผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องการรับข้อมูลคุณภาพสูงเพื่อการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ฯลฯ ตัวอย่างเช่น องค์กรบางแห่งต้องการเพิ่มการควบคุมการใช้จ่ายของทรัพยากรบางอย่างและปรับมาตรฐานค่าใช้จ่ายที่องค์กรนำมาใช้โดยการนำระบบบัญชีการจัดการมาใช้ สิ่งที่น่าสนใจอย่างยิ่งคือเป้าหมายในการปรับเปลี่ยนความรับผิดชอบส่วนบุคคลสำหรับกิจกรรมบางด้าน
มีความจำเป็นต้องระบุผู้บริโภคข้อมูลการจัดการและประเมินความต้องการของพวกเขา รายการข้อกำหนดการบัญชีการจัดการควรมีรายละเอียดและครอบคลุมเหตุการณ์สำคัญเกือบทั้งหมดของระบบในอนาคต นี่เป็นเพียงบางส่วนเท่านั้น:

• ระดับรายละเอียดในการบัญชีต้นทุนตามประเภทของผลิตภัณฑ์
• ขั้นตอนการกระจายต้นทุนของหน่วยเสริม
• การกำหนดรอบระยะเวลาบัญชี
• ระดับของระบบอัตโนมัติของการบัญชีและจุดป้อนข้อมูล
• การกำหนดรายการต้นทุนที่แม่นยำซึ่งตัดออกจากบัญชี 23, 91, 92, 93, 94;
• กำหนดโครงสร้างของเอกสารทางการเงินหลักสามฉบับ (งบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด)
• การกำหนดผังบัญชี
• การระบุผู้ใช้หลักของระบบและข้อกำหนดสำหรับข้อมูลที่ให้ไว้
• คนอื่น.

การสร้างระบบบัญชีบริหาร (ที่จะ)

เมื่อกำหนดข้อกำหนดสำหรับระบบบัญชีการจัดการที่ถูกสร้างขึ้นแล้ว ขั้นตอนการสร้างระบบจะเริ่มต้นขึ้น
งานสามงานต่อไปนี้จะต้องดำเนินการแบบคู่ขนานและทำซ้ำ เนื่องจากงานเหล่านั้นต้องพึ่งพาซึ่งกันและกัน: การสรุปเอกสารหลัก การสร้างระเบียบวิธีในการคำนวณต้นทุน และสร้างข้อกำหนดสำหรับระบบการรายงาน
การสรุปเอกสารหลัก (To Be)- ในกระบวนการสรุปเอกสาร จะดำเนินการเปลี่ยนแปลงการเคลื่อนย้ายเอกสาร รูปแบบของเอกสารหลัก และการแก้ไขผู้เข้าร่วมในกระบวนการไหลเอกสาร การสรุปเอกสารหลักขึ้นอยู่กับการตั้งค่าโฟลว์เอกสารในลักษณะที่ทำให้ระบบบัญชีการจัดการอัตโนมัติมีข้อมูลหลักที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการคำนวณ
การไหลของเอกสารได้รับการวิเคราะห์จากมุมมองของคุณลักษณะต่อไปนี้: ความเพียงพอของข้อมูลที่ป้อน, ผู้ปฏิบัติงานที่ป้อนข้อมูลลงในเอกสาร, ความถี่ของการวาดแบบฟอร์มเอกสาร พารามิเตอร์ใด ๆ ที่ระบุไว้ที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดของระบบบัญชีการจัดการที่ถูกสร้างขึ้นจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้แน่ใจว่าการคำนวณที่ทำขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลที่เข้าสู่ระบบบัญชีนั้นถูกต้อง
ขั้นตอนต่อไปมีหน้าที่รับผิดชอบในการคำนวณซึ่งควรทำควบคู่กันไปและกำหนดข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาข้อมูลของเอกสารต้นฉบับ เอกสารแต่ละฉบับในระบบบัญชีการจัดการอัตโนมัติจะสร้างธุรกรรมจำนวนหนึ่ง ดังนั้นจึงต้องระบุการดำเนินงานทั้งหมดที่สามารถอธิบายได้ด้วยเอกสารหลัก รวมถึงธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นสำหรับการดำเนินงานแต่ละรายการ
ควรจะกล่าวว่าระบบบัญชีการจัดการจะต้องเป็นไปตามระบบบัญชี ระบบจะเต็มไปด้วยข้อมูลโดยใช้การผ่านรายการ เพื่อให้มั่นใจถึงรายละเอียดที่จำเป็นของข้อมูล จึงมีการใช้การวิเคราะห์สำหรับบัญชีต้นทุนทั้งหมด
บัญชีต้นทุนทั้งหมดมีการวิเคราะห์ที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ต้นทุน ออบเจ็กต์ต้นทุน รายการต้นทุน และกิจกรรม ต้องอธิบายเอกสารหลักแต่ละฉบับโดยคำนึงถึงธุรกรรมที่สร้างขึ้นโดยระบุค่าที่เป็นไปได้ของการวิเคราะห์ของบัญชีที่เกี่ยวข้อง
การสร้างวิธีการคำนวณต้นทุน (To Be)- วิธีการคำนวณต้นทุนอธิบายการดำเนินการที่ดำเนินการกับข้อมูลที่สะสมในบัญชีต้นทุน อัลกอริทึมสำหรับการกระจายต้นทุนของแผนกเสริมไปยังแผนกหลักวิธีการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยตามประเภทของผลิตภัณฑ์โดยใช้ตัวบ่งชี้พื้นฐานตลอดจนวิธีการสร้างต้นทุนของหน่วยการผลิต องค์ประกอบสำคัญของระเบียบวิธีในการคำนวณต้นทุนและการคำนวณต้นทุนคือ: ระยะเวลาของการคำนวณพื้นฐานสำหรับการปันส่วนต้นทุนและวัตถุประสงค์ของการคำนวณต้นทุน
ขั้นตอนนี้ยากและรับผิดชอบที่สุด กระบวนการสร้างวิธีการคำนวณต้นทุนและการคำนวณต้นทุนมีความซับซ้อนเนื่องจากมีความแตกต่างกันสำหรับธุรกิจแต่ละประเภท ปัญหาของการสร้างวิธีการคำนวณต้นทุนควรพิจารณาเฉพาะกับกิจกรรมประเภทใดประเภทหนึ่งโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะที่มีอยู่ในองค์กร ในเวลาเดียวกัน จะเป็นการดีกว่าหากได้รับคำแนะนำจากคำแนะนำการคำนวณต้นทุนมาตรฐานที่เสนอสำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ
การสร้างข้อกำหนดสำหรับระบบการรายงาน (To Be)- ระบบการรายงานเป็นขั้นตอนสุดท้ายของการบัญชีการจัดการ ประเด็นสำคัญคือการระบุผู้ใช้ระบบบัญชีการจัดการอัตโนมัติ เมื่อมีการระบุผู้ใช้แล้ว จำเป็นต้องเข้าใจว่าข้อมูลใดที่จำเป็นและกำหนดความถี่ของการจัดหา
เราจะจำแนกรายงานดังนี้:

1. รายงานการเคลื่อนย้ายทรัพยากร - มีข้อมูลเกี่ยวกับสถานะและความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุในคลังสินค้า
2. รายงานต้นทุน - ให้ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนทุกประเภทตามองค์ประกอบและรายการ สถานที่ และออบเจ็กต์ต้นทุน
3. รายงานการผลิต - มีข้อมูลเกี่ยวกับแง่มุมทางเทคโนโลยีของการผลิต
4. รายงานการขาย - มีข้อมูลเกี่ยวกับการขายผลิตภัณฑ์และบริการให้กับผู้รับเหมาบุคคลที่สาม

รายงานการไหลของทรัพยากรช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของสินค้าคงคลังในศูนย์ต้นทุนใดๆ ได้ตลอดเวลา และเกี่ยวกับการตัดรายการสินค้าคงคลังจากศูนย์ต้นทุนหนึ่งไปยังอีกศูนย์หนึ่งในช่วงเวลาใดก็ได้
รายงานต้นทุนมีความสำคัญที่สุดในระบบการรายงานทั้งหมด โดยมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ต้นทุนตามรายการและองค์ประกอบต้นทุนสำหรับศูนย์ต้นทุนแต่ละแห่งเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน (เดือน ไตรมาส ปี)
• ต้นทุนตามออบเจ็กต์ต้นทุนสำหรับแต่ละออบเจ็กต์ต้นทุนที่ใช้ทรัพยากร (การซ่อมแซมอุปกรณ์ งานก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวก ฯลฯ )
• การคำนวณต้นทุนเบื้องต้น ณ สิ้นเดือนสำหรับผลิตภัณฑ์ทุกประเภทที่ผลิตในเดือนที่กำหนด
• คำนวณต้นทุนจริงสำหรับผลิตภัณฑ์ทุกประเภทให้เสร็จสิ้น ณ สิ้นปี
• งบกำไรขาดทุนของบริษัทโดยรวม

ตารางแสดงตัวอย่างข้อกำหนดสำหรับระบบการรายงาน
เอกสารโครงการ
ผลงานของทีมงานโครงการจะต้องมีเอกสารสองฉบับ:

• ร่างข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีบริหารและ
• เงื่อนไขการอ้างอิงสำหรับโปรแกรมเมอร์ในการทำบัญชีการจัดการอัตโนมัติ

ข้อกำหนดสำหรับรายงานโดยใช้ตัวอย่างการผลิตไวน์

ร่างข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีการจัดการประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับพนักงานขององค์กร ช่วยให้พวกเขาสามารถจัดระเบียบการกรอกเอกสารหลักและการไหลของเอกสารเพื่อให้ระบบบัญชีการจัดการอัตโนมัติมีข้อมูลที่จำเป็น:

• คำอธิบายกระบวนการทางธุรกิจขององค์กร
• คำอธิบายการไหลของเอกสารตามแผนกขององค์กร
• คำอธิบายของเอกสารหลักพร้อมการนำเสนอแบบฟอร์มการระบุผู้รับผิดชอบและอัลกอริทึมในการกรอกเอกสารแต่ละฉบับ
• วิธีการจัดสรรต้นทุนและการคำนวณต้นทุนการผลิต
• ระบบการรายงานการจัดการ

ผู้บริโภคร่างข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีการจัดการในท้ายที่สุดคือพนักงานขององค์กรที่รับรองการทำงานของการบัญชีการจัดการ เอกสารนี้เป็นเพียงโครงการเท่านั้น เนื่องจากจะต้องได้รับการทดสอบ ปรับเปลี่ยน และนำไปใช้ที่องค์กรในรูปแบบของงานทั้งหมดตามข้อกำหนดขององค์กร
เงื่อนไขการอ้างอิงสำหรับโปรแกรมเมอร์ประกอบด้วยข้อมูลเฉพาะที่จำเป็นในการอธิบายการทำงานของระบบบัญชีการจัดการจากมุมมองของการรับรองความสมบูรณ์ของข้อมูลและการคำนวณ เอกสารนี้ประกอบด้วย:

• หนังสืออ้างอิง
• บ่งชี้ว่าข้อมูลจากเอกสารหลักใดเข้าสู่ระบบบัญชีอัตโนมัติ
• คำอธิบายวิธีการคำนวณ
• รูปแบบรายงานที่ระบุแหล่งข้อมูล

ผู้ใช้เอกสารนี้คือทีมงานโปรแกรมเมอร์

บทสรุป

ระบบบัญชีการจัดการประกอบด้วยสามองค์ประกอบ: ระบบเอกสารหลักที่ให้ข้อมูลแก่ระบบบัญชี วิธีการคำนวณต้นทุนที่มีอัลกอริทึมสำหรับการกระจายและการคำนวณต้นทุนใหม่ และระบบการรายงานที่รับผิดชอบในการให้ข้อมูลที่มีอยู่ในระบบบัญชี .
ส่วนประกอบทั้งสามเชื่อมโยงกัน เนื่องจากหากไม่มีการระบุรายละเอียดที่จำเป็นของข้อมูลที่ป้อนลงในเอกสารหลัก คุณจะไม่สามารถใช้อัลกอริธึมที่ถูกต้องในการคำนวณต้นทุนได้ และหากไม่มีการระบุรูปแบบของรายงานเฉพาะ ข้อมูลที่มีอยู่ใน ระบบจะไม่เข้าถึงผู้ใช้ ดังนั้นเมื่อตั้งค่าการบัญชีการจัดการจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องตรวจสอบความสัมพันธ์ระหว่างรูปแบบของเอกสารหลักวิธีการคำนวณต้นทุนตลอดจนระบบรายงานการจัดการ
มีความจำเป็นต้องกำหนดระบบอัตโนมัติเพิ่มเติมของกระบวนการอย่างชัดเจน: ใครจะดำเนินการระบบอัตโนมัติและด้วยวิธีใด
ควรจำไว้ว่าระบบบัญชีการจัดการจะต้องสอดคล้องกับระบบงบประมาณมิฉะนั้นจะไม่สามารถติดตามการดำเนินการตามตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ได้
วิธีการตั้งค่าระบบบัญชีการจัดการอัตโนมัติที่อธิบายไว้ในบทความนี้นั้นเป็นแนวทางสากลและสามารถนำไปใช้กับองค์กรทุกขนาดได้ด้วยรายละเอียดที่แตกต่างกัน