Зразок заповнення трудової книжки про заохочення. Внесення до трудової книжки відомостей про нагородження

Журнал: Все для кадровика
Рік: 2011
Автор: Гущина Інна Олександрівна, Єрьомін Володимир Сергійович
Тема: Документи кадрової служби
Є проблема? Ось рішення

Шаблони документів
Запис про відомчу нагороду в особистій картці

Нормативні документи

Трудовий кодекс Російської Федерації (витяг) Постанова Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки» (витяг) Наказ Міносвіти Росії від 30.06.2010 № 580 «Про відомчі нагороди Міністерства освіти і науки Російської Федерації» (витяг

Підкажіть, будь ласка, чи потрібно в трудову книжку працівника вносити відомості про відомчі нагороди та подяки? Ми маємо престижну освітню установу, в якій трудяться висококваліфіковані педагоги, які мають величезний стаж викладацької роботи. Якийсь час тому ми звернулися з клопотанням про нагородження наших заслужених викладачів відомчими нагородами. В урочистій обстановці їм було вручено Почесні грамоти Міністерства освіти і науки РФ. Тепер ось не знаємо, чи повинні ми відомості про такі нагородження відобразити у їхніх трудових книжках.

Відповідно до ст. 66 Трудового кодексу РФ (далі - ТК РФ) до трудової книжки працівника, крім іншого, вносяться відомості про нагородження за успіхи у роботі. Роботодавець має право самостійно визначати, чи гідний його працівник заохочення чи ні, і зрештою саме він вирішує, нагороджувати того чи іншого працівника чи ні. Але якщо рішення про заохочення працівника прийнято, видано наказ (розпорядження) роботодавця про заохочення, відповідний запис обов'язково вносять у трудову книжку працівника. А оскільки саме трудова книжка працівника є основним документом про його трудову діяльність та трудовий стаж, то внесення до неї відомостей про нагородження за успіхи в роботі є необхідним і у всіх сенсах логічним.

Пункт 24 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців (далі - Правила; утв. постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки») конкретизує, відомості про які саме заохочення вносяться працівника:
а) про нагородження державними нагородами, у тому числі про присвоєння державних почесних звань на підставі відповідних указів та інших рішень;
б) про нагородження Почесними грамотами, про присвоєння звань та нагородження нагрудними знаками, значками, дипломами, Почесними грамотами, які виробляють роботодавці;
в) про інші види заохочення, передбачені законодавством Російської Федерації, а також колективними договорами, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, статутами та положеннями про дисципліну.

Як бачимо, йдеться не лише про ті види заохочення, які застосовуються до працівника за трудові заслуги його ж роботодавцем (премії, цінні подарунки тощо), а й про заохочення вищого рівня та важливості. Зокрема, про нагородження працівника державними нагородами та присвоєння державних почесних звань.

ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ

Конкретний вид відомчої нагороди, що вручається працівникові, визначається з урахуванням чинних положень про нагороди, а також ступеня та характеру трудових заслуг та досягнень працівника.

Порядок подання до нагородження державними нагородами та вручення державних нагород визначаються Положенням про державні нагороди Російської Федерації (утв. Указом Президента РФ від 07.09.2010 № 1099 «Про заходи щодо вдосконалення державної нагородної системи Російської Федерації»).

ВАЖЛИВО!

Медалі, грамоти, почесні звання, які присуджуються громадянам від імені тих чи інших міністерств, не мають статусу державних нагород. Такі агради прийнято називати відомчими

Разом із зазначеним Положенням Президентом РФ були затверджені статуси орденів Російської Федерації, положення про відзнаки Російської Федерації, медалі Російської Федерації, почесні звання Російської Федерації, описи названих державних нагород Російської Федерації та нагрудних знаків до почесних звань Російської Федерації. Так, на нормативному рівні встановлено, хто і за які заслуги може бути представлений до почесних звань «Заслужений лікар Російської Федерації», «Заслужений працівник охорони здоров'я Російської Федерації», «Заслужений працівник культури Російської Федерації», «Заслужений учитель Російської Федерації» та «Заслужений працівник вищої школи Російської Федерації». Але все це стосується саме державних нагород та державних почесних звань.

Наша довідка

Відомчі нагороди та відзнаки за сумлінну та бездоганну роботу вручаються працівникам підприємств та установ різних галузей. Наприклад, різні відомчі нагороди, затверджені відповідними міністерствами, передбачені для працівників соціальної сфери, охорони здоров'я, сфери освіти, для працівників транспорту, нафтовиків, будівельників, гірників, працівників культури тощо.

ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ

Рішення про порушення клопотання про нагородження відомчою нагородою приймається за загальним правилом трудовим колективом за місцем роботи, що подається до нагороди

Кожне міністерство визначає свій перелік відомчих нагород, затверджує положення про такі нагороди, що визначають умови та порядок подання до них.

Так, положення про Почесну грамоту Міністерства освіти і науки РФ затверджено наказом Міністерства освіти і науки РФ від 03.06.2010 № 580 "Про відомчі нагороди Міністерства освіти і науки Російської Федерації".

Почесна грамота вручається працівникам Міністерства освіти і науки РФ, працівникам органів виконавчої влади суб'єктів РФ та органів місцевого самоврядування, які здійснюють управління у сфері освіти та (або) науки, працівникам освітніх та наукових організацій незалежно від їх організаційно-правових форм та форм власності.

За своєю суттю така Почесна грамота є мірою відомчого заохочення для педагогічних та науковців за сумлінну та ефективну працю у системі освіти чи успіхи у науковій діяльності. При цьому грамотою нагороджуються працівники, які мають стаж роботи у відповідній організації або органі не менше ніж п'ять років.

ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ

Відомчі нагороди вручаються в урочистій обстановці, зазвичай за місцем роботи працівника

Отже, відомчі нагороди не є державними нагородами, а також не передбачені локальними нормативними актами організацій як заходи заохочення працівника, але як заходи відомчого заохочення за успіхи у трудовій діяльності також обов'язково враховуються у трудовій книжці працівника.

У контексті п. 24 Правил про відомості про заохочення, що вносяться до трудової книжки працівника, відомчі нагороди за трудові заслуги належать до інших видів заохочення, передбачених законодавством Російської Федерації (у разі з Почесною грамотою Міністерства освіти і науки РФ - наказом Міністерства освіти і науки РФ від 03.06.2010 № 580 "Про відомчі нагороди Міністерства освіти і науки Російської Федерації").

Крім того, у п. 6 Положення про Почесну грамоту Міністерства освіти і науки Російської Федерації, затвердженого вищезгаданим наказом, сказано, що в трудову книжку нагородженого вноситься запис про нагородження такою грамотою.

Слід мати на увазі, що рішення про нагородження відомчою нагородою (Почесною грамотою) приймає Міністерство освіти і науки РФ, а не роботодавець. І оформляється він спеціальним наказом, підписаним самим міністром чи заступником міністра.

Саме на підставі цього наказу (його оригіналу або наданої працівником копії) роботодавець зобов'язаний внести відповідний запис про заохочення відомчою нагородою до трудової книжки працівника ( приклад 1).

Строк внесення такого запису у нормативному порядку не визначено. З одного боку, у п. 10 Правил сказано, що всі записи про нагородження, зроблене роботодавцем, вносяться до трудової книжки на підставі відповідного наказу (розпорядження) роботодавця не пізніше тижневого строку. З іншого - за змістом існуючого формулювання виходить, що ця вимога про термін стосується лише тих заохочень за працю, що застосовуються роботодавцем, і не стосується заохочень державними чи відомчими нагородами. На наш погляд, у ситуації, що склалася, запис про нагородження працівника Почесною грамотою роботодавець повинен зробити в розумний термін.

ЦЕ КОРИСНО ЗНАТИ

Державні нагороди Російської Федерації - вища форма заохочення громадян за заслуги в галузі державного будівництва, економіки, науки, культури, мистецтва та освіти, у зміцненні законності, охорони здоров'я та життя, захисті прав і свобод громадян, вихованні, розвитку спорту; за значний внесок у справу захисту Вітчизни та забезпечення безпеки держави; за активну благодійну діяльність та інші заслуги перед державою.

Відомості про нагородження за успіхи в роботі вносяться до трудової книжки відповідно до абзацу 4 статті 66 ТК РФ. Підставою внесення запису до трудової книжки є відповідний наказ (розпорядження) керівника (пункт 10 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджених Постановою Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003 року №225 «Про трудові книжки далі Правила ведення та зберігання трудових книжок)).

Відповідно до пункту 24 Правил ведення та зберігання трудових книжок до трудової книжки вносяться такі відомості про нагородження (заохочення) за трудові заслуги:

а) про нагородження державними нагородами, у тому числі про присвоєння державних почесних звань на підставі відповідних указів та інших рішень;

б) про нагородження почесними грамотами, присвоєння звань та нагородження нагрудними знаками, значками, дипломами, почесними грамотами, здійснюваними організаціями;

в) про інші види заохочення, передбачені законодавством Російської Федерації, а також колективними договорами, правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, статутами та положеннями про дисципліну.

Пунктом 10 Правил ведення та зберігання трудових книжок встановлено тижневий строк, не пізніше якого роботодавець зобов'язаний вносити відповідні записи до трудових книжок.

Постанова Мінпраці Російської Федерації від 10 жовтня 2003 року №69 «Про затвердження інструкції із заповнення трудових книжок» регламентує порядок внесення відомостей про нагородження трудової книжки. У графі 3 розділу «Відомості про нагородження» трудової книжки як заголовка вказується повне і скорочене найменування організації; у графі 1 - порядковий номер запису (нумерація йде за наростаючою протягом усього періоду трудовою діяльністю працівника); у графі 2 – дата нагородження; у графі 3 - ким нагороджено працівника, за які досягнення та якою нагородою; у графі 4 - найменування документа, на підставі якого внесено запис, з посиланням на його дату та номер.

В обов'язковому порядку відомості про заохочення заносяться також до особистої картки працівника (уніфікована форма Т-2, затверджена Постановою Державного комітету зі статистики Російської Федерації від 5 січня 2004 року №1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати») .

Зверніть увагу!

До трудової книжки не вносяться записи про премії, які не є заохоченням працівника, але є складовою його заробітку, тобто передбачені системою оплати праці або виплачуються на регулярній основі (пункт 25 Правил ведення та зберігання трудових книжок). Якщо ж співробітник отримав так звану «персональну» премію за конкретний особистий внесок у роботу, то відомості про неї мають бути занесені до його трудової книжки.

Примітка.

Привертає увагу розбіжність формулювань статей 66 і 191 ТК РФ. Стаття 66 ТК РФ вимагає вносити в трудову книжку відомості про нагородження за успіхи в роботі, а внесення записів про інші види заохочень цією статтею не передбачено. Назване розбіжність понять «нагорода» і «заохочення» ускладнює застосування норм трудового законодавства на практиці оформлення трудових книжок. У зв'язку з цим виникло дві протилежні точки зору:

1. Згідно зі статтею 66 ТК РФ роботодавець не зобов'язаний вносити в трудову книжку відомості про всі заохочення працівника, а лише відомості про його нагородження.

2. Більш широке тлумачення терміна «заохочення» передбачає, що заохочення, які є по суті нагородами, але характеризують працівника з позитивного боку, мають відбиватися у трудовий книжці у його інтересах.

Таким чином, працівник має право наполягати на внесенні до трудової книжки відповідного запису про будь-який із застосованих до нього видів заохочень, якщо вона не була внесена.

Більш докладно з питаннями щодо особливостей документального оформлення заохочень за працю та порядку внесення відомостей про заохочення та нагородження в трудову книжку працівника Ви можете ознайомитись у книзі «Заохочення за працю» авторів ЗАТ « BKR-ІНТЕРКОМ-АУДИТ».

Один із розділів трудової книжки називається «відомості про нагородження». До нього вноситься вся інформація про нагороди та заохочення співробітника. Зразок листа подяки – записи в трудовій книжці можна знайти нижче.

У трудову книжку потрібно обов'язково вносити відомості про такі види нагород:

• державні нагороди;
• нагородах, присвоєних самої компаній, в якій працює співробітник (різні грамоти, звання, дипломи, відзнаки);
• нагороди, які передбачені правилами робочого порядку або Колективним договором компанії.

Також у трудову книжку вносять такі форми заохочень:

• вручення цінного подарунка;
• оголошення подяки за будь-що;
• вручення грошової премії;
• приміщення у книгу пошани чи дошку пошани.

Значення подяки у трудовій

Співробітники, які отримали нагороди, запитують себе: що дає подяку в трудовій книжці?

Подяка тільки підвищує репутацію працівника в очах наймачів, йому більше довірятимуть та охоче прийматимуть на роботу. Однак, на трудовий стаж вона ніяк не впливає.

Коли вносити запис

Будь-яка нагорода має підтверджуватись відповідним документом (листом або наказом). Якщо співробітнику оголошено подяку, запис у трудовій книжці робиться тільки після того, як буде готовий документ, що підтверджує. Доки наказ не дійде до кадрового відділу (навіть якщо працівник уже отримав свою нагороду), інформація в книжку не записується.

Порядок дій кадровика

1. Спочатку кадровий працівник має знайти особисту справу співробітника, який отримав нагороду.
2. В особистій справі потрібно знайти трудову книжку.
3. Керуючий підприємства повинен видати наказ про присвоєння заслуги певному працівнику.
4. Співробітник, який отримав нагороду, має ознайомитись з цим наказом під розпис.
5. Після цього кадровик може почати заповнювати розділ трудової книжки, присвячений нагородам та заохоченням.
6. У першій графі прописується порядковий номер подяки у трудовій книжці.
7. Друга графа призначена для вказівки дати видання наказу про нагороду та проставлення запису.
8. У третій графі прописують, хто нагородив працівника. Це може бути найменування компанії або її філії, де працівник здійснює свою діяльність.
9. У цій же графі потрібно прописати відомості про нагороду, а також коротко описати заслуги, завдяки яким нагорода була отримана.
10. В останній графі потрібно вказати номер та дату наказу, відповідно до якого отримано нагороду.
11. Після цього необхідно, щоб керуючий компанії простовив свій підпис, а також штамп компанії.

Якщо було оголошено подяку із занесенням у трудову книжку, порядок дій такий самий.

Що робити, якщо немає місця для запису

Бувають випадки, коли розділ про нагороди у трудовій книжці повністю заповнений. Що робити кадровикам у таких ситуаціях?

Вклеювати додаткові аркуші, писати на обкладинці або розділі про роботу не можна в жодному разі. Єдиним виходом є заклад вкладки. Навіть якщо потрібно зробити лише один запис, вкладку зробити просто необхідно.

Кадрові працівники повинні пам'ятати, що при звільненні співробітника вони повинні закрити розділ із нагородами своїм підписом та штампом компанії, так само, як і розділ з інформацією про роботу.

Зразок запису подяки

Заохочення дають одразу два хороші результати: по-перше, старанний і працелюбний працівник отримує винагороду за час і сили, які він витратив на виробництві, і одночасно інші співробітники, побачивши перед очима подібний приклад, намагатимуться виконувати свої обов'язки краще. Так чи інакше, заохочення – відмінний захід, який дозволяє підняти продуктивність праців одній окремо взятій організації. Наприклад, заохочення підвищує його впевненість на дорозі.

Але що робити працелюбному працівникові, який перебуває на хорошому рахунку у начальства у разі, якщо він вирішив змінити місце роботи? Як розповісти новому керівнику про свої заслуги? Адже така інформація дозволить збільшити ступінь довіри нового роботодавця та одразу сприятиме підвищенню заробітної плати.

Для цього в Трудовому кодексі передбачена відповідна норма, що дозволяє відображати у трудовій книжці всі досягнення окремо взятого працівника за їх наявності. Яка саме – розглянемо далі у статті.

Нормативно-правові документи

У сфері трудових взаємин між стороною працівника та, відповідно, роботодавця, діє безліч нормативно-правових актів. Так, наприклад, найголовніший законодавчий акт про працю, а саме трудовий кодекс у своїх статтях також згадує можливість нагородження співробітника, а також вписання цього факту в трудову книжку. Про це йдеться у статті 66, а саме у пункті четвертому.

В інструкціях про ведення та зберігання трудових книжок, затверджених урядом нашої країни, також згадується можливість вписання даного факту в бланк трудовий. Про це йдеться у статті 1 частини четвертої.

У інструкції про ведення книжок для кадровиків, про внутрішніх інструкціях, у різних пунктах дається повна інформація у тому, як робити записи у документі.

З усіх перелічених актів дуже легко уявити, як саме вносити запис про заохочення трудову книжку.

Які записи передбачає трудова книжка щодо заохочення працівників?

Заохочення в організації мають різний вигляд. До них належить:

• вручення будь-якого цінного подарунка;
• оголошення співробітнику подяки з організації;
• вручення співробітнику премії у грошовій формі;
• приміщення на організаційну дошку пошани чи книгу пошани відповідно.

Якщо говорити про нагороди, які можуть бути присвоєні працівникові, то вони також можуть мати різні види. До них відносяться:

• державні нагороди;
• почесні грамоти, дипломи та знаки;
• заохочення у різній формі.

Звичайно, це далеко не весь повний перелік і законодавець передбачає більшу кількість нагород працівника за заслуги. Багато видів пов'язані з певною діяльністю, яку виробляють працівники.

У зв'язку з таким великим розмаїттям заохочень записи в трудову книжку не можуть узагальнюватися, а вносяться по-різному залежно від їхньої форми.

Грунтуючись на перерахованих вище видах заохочень, залежно від ситуації робиться відповідний запис у трудову. Наприклад: «Нагороджений грамотою за багаторічну та сумлінну працю» або «Нагороджений дипломом за внесок у розвиток інформаційних технологій».


Як приклад можна навести запис про нагородження орденом: «Нагороджений орденом за нагороди перед батьківщиною 3 ступеня».

Покрокова інструкція у випадки нагородження

Кожна кадровик має знати, як вносити подібні відомості до трудової книжки. Про це написано як у інструкціях про зберігання та ведення трудових книжок, так і у внутрішніх інструкціях кадровиків.

Для того, щоб повторити давно вивчену інформацію або дізнатися про щось нове ми ще раз нагадаємо про те, як вносити відомості про нагородження працівника в його трудовий документ, містить інформацію про стаж та місця роботи.

Головне у питанні правильно оформлення – можливість здійснювати роботу поетапно – це гарантує правильний результат за підсумками запису.

1. Першим діломкадровик має порушити особисту справу працівника.
2. У ньому має бути знайдено його трудову книжку.
3. По організації має бути винесено наказ, у якому вже йшлося про те, що певного працівника чи працівників оголошено до нагороди.
4. Наказ має бути обов'язково переданий для ознайомлення працівнику чи працівникам, приставленим до нагород.
5. Далі кадровик відкриває у трудовій книжці розділ, присвячений відомостям про нагородження.
6. У першій графіставиться певний порядковий номер, що відповідає арабській нумерації.
7. У другій графідається інформація про дату, відповідно до якої було прийнято рішення про нагородження та відповідно, вносився запис до трудової книжки.
8. У третій графідається інформація про те, ким був нагороджений співробітник. Зазвичай, це назва відповідної організації чи підрозділи всередині неї, у якій здійснює діяльність працівник.
9. У цьому ж третьому пунктіз нового рядка надається інформація про нагороду, а також коротко описуються заслуги, що сприяли її видачі. Приклади наведено у пункті вище.
10. Завершальний штрих- Постановка номера наказу в четвертому стовпці, відповідно до якого робиться запис. Пишеться як номер наказу, і дата його виходу. Потім ставиться печатка організації та підпис керівника чи його заступника. У цьому заповнення трудовий вважатимуться закінченим.

Необхідно пам'ятати про те, що запис повинен бути зроблений дуже акуратно. Граматичні помилки у разі неприпустимі.

Заповнювати графи потрібно лише чорною або синьою ручкою та по можливості – розбірливим почерком.

За наявності дисциплінарних стягнень запис про них вноситься відповідно до правил, описаних .

Відомості про нагородження у трудовій книжці — зразок:

На якій підставі?

Підставою для внесення до трудової книжки запису про нагородження, крім факту нагородження є наказ. Цей документ видається з організації у вигляді локально нормативного акта від імені керівника чи заступника керівника.

Наказ має бути вивішений на загальне місце огляду з метою ознайомлення працівників із його змістом.

Якщо працівнику було видано грамоту, її текст також необхідний ведення записи у трудовій книжці. Текст грамоти стисло переказується у графі інформації про нагороду.

Порядок дій при подяках

Подяка – це виражене у словесній формі «дякую» працівникові за його працю. Подяка може звеличуватися у формі грамоти, диплома, листа або пам'ятного подарунка. Як правило, подяка оформляється на спеціальному бланку. Таке заохочення працівника – ціла подія і обов'язково має знайти свій відбиток у трудовий книжці.

Про те, як внести відповідний запис до трудового, ми розповімо нижче.

1. Співробітник відділу кадрів або роботодавець повинні випустити наказ щодо організації про призначення подяки конкретному співробітнику.
2. Далі піднімається особиста справа працівника, Витягується трудова книжка.
3. У трудовій знаходимо розворот, присвячений внесенню відомостей про нагородження працівника
4. Знаходимо крайню ліву колонкута в ній зазначаємо порядковий номер, з урахуванням арабської нумерації. Якщо записів немає, то ставимо цифру один, якщо записи є, ставимо наступну в числовому порядку після попередньої.
5. Потім, у другій колонці зліва ставимо дату, що свідчить про момент видачі листа подяки.
6. У третій колонціпишемо назву організації, а потім пишемо інформацію про вручення подяки. Виглядати це має приблизно так: «ТОВ Кульбаба. Оголошено подяку за допомогу в оформленні щорічної виставки талантів».
7. Тепер, пишемо номер наказу відповідно до якого нагороджено громадянина.
8. Ставимо друк організаціїта підпис керівника або заступника.

На цьому оформлення закінчено. Показуємо запис у трудовому працівнику, щоб у разі допуску помилок виправити запис гарячими слідами.

У разі правильного оформлення відправляємо трудову особисту справу працівника.

Запис про оголошення подяки у трудову книжку — зразок:

Запис про подяку до трудової книжки вноситься на підставі двох документів. Перше, це, звичайно, саме Лист-подяка, яке підписано керівником організації та передається працівникові за його заслуги.

Другий документ, це наказ, що має свою встановлену дату та номер.

Лист подяки вручається набагато пізніше ніж виходить наказ.

У наказі дається розшифровка заслуг працівника, і навіть докладно описується кому присвоюється дана подяка. Як правило, наказ має бути вивішений на загальний огляд, наприклад на стенді для того, щоб співробітники могли з ним ознайомитися. На початку наказу заповнюється трудова книжка, і навіть сама грамота чи лист.

Що дає подяку у трудовій?

Запис про подяку у трудовій дає визначальне значення. На жаль, не зважає на подяку, але заохочення, по-перше, вона підвищує престиж працівникау власних очах його керівників. Працівник отримав гарну репутацію, йому довірятимуть і інші співробітники захочуть відповідати своєму працьовитому колегі.

По - друге при влаштуванні на нову роботу, працівник одразу буде на хорошому рахунку. Йому без сумніву довірятимуть складні завдання, а також це сприятиме швидкому просуванню кар'єрними сходами.

Саме тому навіть якщо роботодавець не запропонував вам за складну роботу видати подяку, натякніть йому про те, що добре було б її отримати.

Як робити інші записи про заохочення працівників?

Якщо працівника було заохочено іншим способом, ніж подякою чи нагородою, то про це також варто вказати в трудовій книжці. Трудова практика знає безліч випадків, коли записи різного роду про нагородження були витлумачені в трудовій невірно.

Саме тому для того, щоб самостійно вносити новий запис у трудовий, потрібно пам'ятати ряд основних правил.

По-перше, не можна забувати про нумерацію. В будь-якому випадку ставте її у необхідному порядку.

Також не забувайте про те, що інформація про заохочення повинна мати інформацію, що стосується назви організації, виду нагороди та даних про те, за що конкретно вона присвоєна. Не забудьте вказати дату та номер наказу. Тільки після того, як ви виконаєте всі пункти цієї статті, запис, зроблений вами в трудовій, буде вважатися дійсним.

Запис про заохочення до трудової книжки — зразок:

Додаткова інформація на відео:

Розділ «відомості про нагородження» закінчився

Якщо працівник постійно отримує заохочення і, в принципі, дуже працьовитий, то, напевно, сторінка, присвячена нагородженням та іншим заохоченням, може швидко добігти кінця. Що робити працівникові відділу кадрів у такій ситуації?

Відповісти це питання простіше простого.

Достатньо роздрукувати новий бланк

про нагородження та заохочення та помістити в трудову, поставивши на нього печатку організації та підпис керівника.

Після цього ви можете сміливо вносити нові записи різного роду про заохочення на знову роздруковані аркуші.

Почесна грамота є видом нагороди, тому за наявності визначальних чинників має згадуватися в трудовій книжці. Що це за визначальні чинники? Справа в тому, що перед тим, як внести в трудову книжку якісь дані про нагороди, виноситься наказ. Якщо наказ видано не було – інформація про грамоту не є бажаною для внесення до трудової.

Багато роботодавців не вважають почесну грамоту нагородою, тому як наслідок наказів не видають.

Саме тому питання з почесною грамотою часто є спірним, але тепер ви знаєте, як відповісти на нього правильно.

Запис у трудову книжку про нагородження почесною грамотою – зразок:

Штраф за внесення

Організацію можуть оштрафувати у разі, якщо:

• інформація про заохочення відповідає дійсності;
• інформацію не було внесено, незважаючи на наявність наказу;
• інформація була внесена, незважаючи на те, що наказ не був виданий;
• інформацію внесено некоректно.

Як правило, всі ці випадки є підставою для адміністративного штрафу щодо організації загалом. Штраф призначається у сумі від трьохсот до п'ятисот карбованців.

Висновок

Заохочення у створенні – чудова підмога поліпшення працездатності.

Мудрі роботодавці систематично заохочують співробітників і як результат – мають більшу продуктивність.

Документальне оформлення заохочень – питання радше вторинне, ніж первинне, але до нього варто ставитися також дуже уважно, адже трудова книжка – це обличчя її власника, а головне, вона показує професіоналізм співробітників відділу кадрів. Про те, як правильно оформити запис під час перейменування організації, можна дізнатися

Нагородженням у трудовій книжці присвячено спеціальний розділ. Він був запроваджений ще за радянських часів, коли вважалося, що подібні записи значно підвищують продуктивність праці, спонукають трудящих заслужити заохочення за відмінну працю. Нині це скоріше додаткове підтвердження сумлінності працівника, яке має значення під час працевлаштування. Але щоб запис у трудову книжку про нагородження мав вагу, його потрібно правильно оформити.

Законодавче регулювання

Порядок внесення заохочувального запису до документа працівника в основному регулюється трьома правовими актами:

• Трудовим кодексом РФ - статті 66, 191;
• Правилами ведення та зберігання трудових книжок – ухвала Уряду № 225 від 16.04.2003 р.;
• Інструкцією із заповнення трудових книжок – постанова Мінпраці РФ № 69 від 10.10.2003.

Також роботодавцям корисно ознайомитись із постановою Держкомстату РФ № 1 (від 05.01.2004 р.). У ньому міститься уніфікована форма наказу/розпорядження про заохочення співробітника. З цього локального документа робиться запис у трудовий про нагородженнях, зразок якої наводиться нижче.

Незважаючи на те, що з початку 2013 уніфіковані шаблони внутрішньої документації перестали бути обов'язковими до застосування, їх продовжують використовувати і сьогодні. Вони не лише пропонують готові форми наказів та інших локальних актів, а й дозволяють дізнатися, які важливі реквізити має містити такий папір. Маючи в своєму розпорядженні цю інформацію, простіше розробити власну форму документа.

Які заохочення заносяться до трудової книжки

У перерахованих вище нормативних актах, зокрема, йдеться, які заохочення фіксуються у книжці працівника (191-я стаття ТК, п.24 Правил). Це може бути запис у трудову про нагородження:

• почесною грамотою;
• державною нагородою/державними почесними званнями – на підставі офіційних рішень та указів;
• почесними грамотами/званнями/дипломами/значками, що присвоюються за ініціативою роботодавця (наприклад, значком «Кращий будівельник» або грамотою «За багаторічну сумлінну працю»);
• іншим варіантом заохочення за трудові/професійні успіхи, передбачені російським законодавством або локальними актами компанії (наприклад, цінним подарунком за унікальний винахід).

У трудову книжку не вписується інформація про грошове преміювання співробітника, якщо цей вид стимулювання підлеглих виплачується регулярно, або закріплений системою оплати праці.

Відомості про нагородження у трудовій книжці: зразок заповнення

Про те, як правильно вносити відомості про нагородження до трудових книжок, пояснюється в Інструкції щодо їх заповнення (4-й розділ). Це робиться в наступній послідовності:

• Графа 1 – вказується порядковий номер заохочувального запису;
• Графа 2 – повідомляється дата її внесення до трудової книжки;
• Графа 3 – вписується, хто за що нагородив співробітника;
• Графа 4 – на підставі якого документа зроблено нагородження (указ Президента, наказ підприємства тощо).

Як зробити запис про нагородження у трудовій книжці – зразок оформлення:

Якщо нагородження провадиться з ініціативи роботодавця, у 3-й графі документа вказується його повне та скорочене найменування (якщо є).

Запис у трудовий про заохочення працівника – зразок та приклад для його колег. А для нього самого це не лише визнання його заслуг, а й можливість швидше просуватися кар'єрними сходами або претендувати на більш високу зарплату. Тому на користь співробітника слідкувати, щоб роботодавець своєчасно вносив такі записи до документа, оскільки часто не поспішає це робити.