Урамшууллын талаархи ажлын дэвтэр бөглөх жишээ. Шагналын талаархи мэдээллийг ажлын дэвтэрт оруулах

Сэтгүүл: Хүний нөөцийн төлөө бүх зүйл
Он: 2011
Зохиогч: Гущина Инна Александровна, Еремин Владимир Сергеевич
Сэдэв: Хүний нөөцийн баримт бичиг
Ангилал: Асуудал байна уу? Энд шийдэл байна

Баримт бичгийн загварууд
Хувийн картанд хэлтсийн шагналын бүртгэл

Дүрэм журам

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль (хуулбар) ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот "Хөдөлмөрийн дэвтэрийн тухай" тогтоол (ханд) ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яамны 2010 оны 6-р сарын 30-ны өдрийн №225 тушаал. 580 "ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яамны газрын шагналын тухай" (эхлэл)

Надад хэлээч, ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт хэлтсийн шагнал, өргөмжлөлийн талаархи мэдээллийг оруулах шаардлагатай юу? Бидэнд багшлах арвин туршлагатай, өндөр мэргэшсэн багш нар ажилладаг нэр хүндтэй боловсролын байгууллага бий. Хэсэг хугацааны өмнө бид нэр хүндтэй багш нартаа тэнхимийн шагнал гардуулах хүсэлт гаргасан. Тэднийг ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яамны Хүндэт жуух бичгээр шагнаж урамшууллаа. Одоо бид ийм шагналын тухай мэдээллийг тэдний ажлын дэвтэрт тусгах эсэхээ мэдэхгүй байна.

Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66-р зүйл (цаашид ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль гэх), бусад зүйлээс гадна ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэрт ажлын амжилтын шагналын талаархи мэдээллийг оруулсан болно. Ажил олгогч нь ажилтнаа албан тушаал ахих боломжтой эсэхээ бие даан тодорхойлох эрхтэй бөгөөд эцсийн дүндээ тухайн ажилтныг урамшуулах эсэхээ өөрөө шийддэг. Гэхдээ ажилтныг урамшуулах шийдвэр гарсан бол ажил олгогчийн тушаал (заавар) гарсан бол ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт зохих бичилт хийх ёстой. Ажилтны ажлын дэвтэр нь түүний ажлын үйл ажиллагаа, ажлын туршлагын талаархи үндсэн баримт бичиг тул ажлын амжилтын шагналын тухай мэдээллийг оруулах нь зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд бүх утгаараа логик юм.

ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот "Ажлын тухай" тогтоолоор батлагдсан Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод олгох журмын 24-р зүйл (цаашид Дүрэм гэх); "Номууд") нь ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт ямар төрлийн урамшуулал оруулсан тухай мэдээллийг зааж өгсөн болно.
а/ холбогдох тогтоол, бусад шийдвэрийг үндэслэн төрийн шагнал, түүний дотор төрийн хүндэт цол олгох тухай;
б/ Ажил олгогчоос олгосон Хүндэт жуух бичиг, цол олгох, энгэрийн тэмдэг, тэмдэг, диплом, Хүндэт жуух бичгээр шагнах тухай;
в) ОХУ-ын хууль тогтоомж, түүнчлэн хамтын гэрээ, хөдөлмөрийн дотоод журам, дүрэм, сахилгын тухай журамд заасан бусад төрлийн урамшууллын талаар.

Бидний харж байгаагаар бид зөвхөн ажил олгогчоос хөдөлмөрийн гавъяа байгуулсан ажилтанд олгодог урамшууллын төрлүүдийн тухай биш (шагнал урамшуулал, үнэ цэнэтэй бэлэг гэх мэт) төдийгүй илүү өндөр түвшний, ач холбогдолтой урамшууллын тухай ярьж байна. Тодруулбал, албан хаагчдыг төрийн шагналаар шагнуулах, төрийн хүндэт цол олгох тухай.

ТА ҮҮНИЙГ МЭДЭХ ХЭРЭГТЭЙ

Ажилтанд олгох хэлтсийн шагналын тодорхой төрлийг шагналын талаархи одоогийн журам, түүнчлэн ажилтны хөдөлмөрийн гавьяа, ололт амжилтын зэрэг, шинж чанарыг харгалзан тодорхойлно.

Төрийн шагнал гардуулах, төрийн шагнал гардуулах журмыг ОХУ-ын төрийн шагналын тухай журмаар (ОХУ-ын Ерөнхийлөгчийн 2010 оны 9-р сарын 7-ны өдрийн 1099 тоот "Төрийн байдлыг сайжруулах арга хэмжээний тухай" зарлигаар баталсан) тогтоодог. ОХУ-ын шагналын тогтолцоо").

ЧУХАЛ!

Тодорхой яамдын нэрийн өмнөөс иргэдэд олгосон одон медаль, үнэмлэх, өргөмжлөл төрийн шагналын статусгүй. Ийм суурин газруудыг ихэвчлэн хэлтэс гэж нэрлэдэг

Энэхүү журмын дагуу ОХУ-ын Ерөнхийлөгч ОХУ-ын тушаалын статус, ОХУ-ын ялгах тэмдэг, ОХУ-ын медаль, ОХУ-ын хүндэт цол, ОХУ-ын төрийн шагналуудын тодорхойлолтыг баталсан. ОХУ, ОХУ-ын хүндэт цолны хөхний тэмдэг. Тиймээс "ОХУ-ын гавьяат эмч", "ОХУ-ын эрүүл мэндийн гавьяат ажилтан", "ОХУ-ын соёлын гавьяат зүтгэлтэн" зэрэг цолонд хэн, ямар гавьяа зүтгэл дэвшүүлж болохыг зохицуулалтын түвшинд тогтоожээ. , "ОХУ-ын гавьяат багш", "ОХУ-ын дээд боловсролын гавьяат ажилтан". Гэхдээ энэ бүхэн төрийн шагнал, төрийн гавьяат цолонд онцгой хамаатай.

Бидний мэдээлэл

Төрөл бүрийн салбарын аж ахуйн нэгж, байгууллагын ажилтнуудад шударга, өө сэвгүй хөдөлмөр эрхэлсэн хэлтсийн шагнал, өргөмжлөлийг гардуулдаг. Тухайлбал, нийгмийн салбар, эрүүл мэнд, боловсрол, тээвэр, газрын тос, барилгачин, уурхайчин, соёлын ажилтан гэх мэт салбарын ажилтнуудад холбогдох яамнаас баталсан янз бүрийн хэлтсийн шагналууд олгодог.

ТА ҮҮНИЙГ МЭДЭХ ХЭРЭГТЭЙ

Хэлтсийн шагналд өргөдөл гаргах шийдвэрийг ерөнхий дүрмээр шагналд нэр дэвшсэн хүний ​​ажлын байранд хөдөлмөрийн хамт олон гаргадаг.

Яам бүр хэлтсийн шагналын жагсаалтыг бие даан тодорхойлж, шагнал гардуулах нөхцөл, журмыг тодорхойлдог.

Тиймээс ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яамны Хүндэт жуух бичиг олгох журмыг ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яамны 2010 оны 6-р сарын 3-ны өдрийн 580 тоот "Яамны хэлтсийн шагналын тухай" тушаалаар баталсан. ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яам."

Хүндэт жуух бичгийг ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яамны ажилтнууд, ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжүүдийн гүйцэтгэх засаглалын ажилтнууд, боловсрол ба (эсвэл) шинжлэх ухааны салбарыг удирддаг орон нутгийн засаг захиргааны ажилтнууд, боловсролын болон зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэр, өмчийн хэлбэрээс үл хамааран шинжлэх ухааны байгууллага.

Үндсэндээ ийм өргөмжлөлийн гэрчилгээ нь боловсролын системд ухамсартай, үр дүнтэй ажилласан, шинжлэх ухааны үйл ажиллагаанд амжилт гаргасан багш, эрдэм шинжилгээний ажилчдыг урамшуулах арга хэмжээ юм. Энэ тохиолдолд холбогдох байгууллага, байгууллагад таваас доошгүй жил ажилласан ажилтанд диплом олгоно.

ТА ҮҮНИЙГ МЭДЭХ ХЭРЭГТЭЙ

Хэлтсийн шагналыг ихэвчлэн ажилтны ажлын байранд ёслолын уур амьсгалд гардуулдаг

Тиймээс хэлтсийн шагналууд нь төрийн шагнал биш бөгөөд байгууллагын орон нутгийн журамд ажилчдыг урамшуулах арга хэмжээ гэж заагаагүй боловч хөдөлмөрийн үйл ажиллагаанд амжилтанд хүрэх хэлтсийн урамшууллын арга хэмжээ болгон ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт заавал тусгах ёстой. .

Ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан шагналын талаархи мэдээллийн тухай журмын 24-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн гавъяаны төлөөх хэлтсийн шагналууд нь ОХУ-ын хууль тогтоомжид заасан бусад төрлийн шагналуудын нэг юм (Хүндэт жуух бичигтэй тохиолдолд). ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яам - ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яамны 2010 оны 06-р сарын 03-ны өдрийн 580 тоот тушаалаар "ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яамны хэлтсийн шагналын тухай").

Түүнчлэн, дээр дурдсан тушаалаар батлагдсан ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яамны хүндэт жуух бичиг олгох журмын 6-р зүйлд ийм диплом олгох тухай тэмдэглэлийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан болно. шагналын эзэн.

Хэлтсийн шагнал (Хүндэт жуух бичиг) олгох шийдвэрийг ажил олгогч биш харин ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яам гаргадаг гэдгийг санах нь зүйтэй. Тэгээд сайд, дэд сайд өөрөө гарын үсэг зурсан тусгай тушаалаар албажуулдаг.

Энэхүү тушаалын үндсэн дээр (түүний эх хувь эсвэл ажилтны өгсөн хуулбар) ажил олгогч нь ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт албан тушаал ахих тухай зохих тэмдэглэл хийх үүрэгтэй. жишээ 1).

Ийм бичилт хийх эцсийн хугацааг хуулиар тогтоогоогүй болно. Нэг талаас, журмын 10-т ажил олгогчийн өгсөн шагналын талаархи бүх бичилтийг долоо хоногоос хэтрэхгүй хугацаанд ажил олгогчийн холбогдох тушаал (зааврын) үндсэн дээр хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулна гэж заасан байдаг. Нөгөөтэйгүүр, одоо байгаа үг хэллэгийн утгын хувьд тухайн хугацааны талаархи энэхүү шаардлага нь зөвхөн ажил олгогчоос олгосон ажлын урамшуулалд хамаарах бөгөөд төрийн болон хэлтсийн шагнал урамшуулалд хамаарахгүй юм. Бидний бодлоор өнөөгийн нөхцөлд ажил олгогч нь тухайн ажилтныг Хүндэт жуух бичгээр шагнасан тухай тэмдэглэлийг зохих хугацаанд хийх ёстой.

ЭНЭ МЭДЭХЭД ХЭРЭГТЭЙ

ОХУ-ын төрийн шагналууд нь төрийн байгуулалт, эдийн засаг, шинжлэх ухаан, соёл, урлаг, боловсролын салбарт, хууль дээдлэх ёсыг бэхжүүлэх, эрүүл мэнд, амь насыг хамгаалах, эрх ашгийг хамгаалах, эрх ашгийг хамгаалахад оруулсан хувь нэмрийг нь үнэлэн иргэдэд олгодог дээд шагнал юм. иргэдийн эрх чөлөө, боловсрол, спортыг хөгжүүлэх; эх орноо батлан ​​хамгаалах, улсын аюулгүй байдлыг хангахад оруулсан хувь нэмэр; буяны идэвхтэй үйл ажиллагаа болон төрд үзүүлэх бусад үйлчилгээний төлөө.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66 дугаар зүйлийн 4 дэх хэсэгт заасны дагуу хөдөлмөрийн амжилтын шагналын талаархи мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан болно. Хөдөлмөрийн дэвтэрт бичилт хийх үндэслэл нь менежерийн холбогдох тушаал (заавар) юм (Засгийн газрын тогтоолоор батлагдсан Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод өгөх журмын 10-р зүйл). ОХУ-ын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р "Ажлын дэвтэрийн тухай" (Ажлын номыг хөтлөх, хадгалах цаашдын дүрэм)).

Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 24-т заасны дагуу хөдөлмөрийн гавъяаны шагнал (урамшууллын) тухай дараахь мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан болно.

а/ холбогдох тогтоол, бусад шийдвэрийг үндэслэн төрийн шагнал, түүний дотор төрийн хүндэт цол олгох тухай;

б) диплом олгох, цол олгох, энгэрийн тэмдэг, энгэрийн тэмдэг, диплом, өргөмжлөл, өргөмжлөл олгох тухай;

в) ОХУ-ын хууль тогтоомж, түүнчлэн хамтын гэрээ, байгууллагын хөдөлмөрийн дотоод журам, дүрэм, сахилгын тухай журамд заасан бусад төрлийн урамшууллын талаар.

Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 10-р зүйлд нэг долоо хоногийн хугацааг тогтоосон бөгөөд үүнээс хойш ажил олгогч нь хөдөлмөрийн дэвтэрт зохих бичилт хийх үүрэгтэй.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот "Ажлын дэвтэр бөглөх зааврыг батлах тухай" тогтоолоор шагналын тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журмыг зохицуулдаг. Ажлын дэвтрийн "Шагналын тухай мэдээлэл" хэсгийн 3-р баганад байгууллагын бүтэн болон товчилсон нэрийг гарчиг болгон заана; 1-р баганад - оруулгын серийн дугаар (дугаралт нь ажилтны ажлын бүх хугацаанд өсөх дарааллаар байна); 2-р баганад - шагнал гардуулах огноо; 3-р баганад - ажилтныг хэн, ямар амжилт, ямар шагналаар шагнасан; 4-р баганад - огноо, дугаарын дагуу бичилт хийсэн баримт бичгийн нэр.

Урамшууллын талаархи мэдээллийг ажилтны хувийн картанд заавал оруулах ёстой (ОХУ-ын Статистикийн Улсын хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан Нэгдсэн маягт Т-2 "Нэгдсэн маягтыг батлах тухай" хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, цалин хөлс").

Анхаар!

Хөдөлмөрийн дэвтэрт урамшууллын тухай тэмдэглэл агуулаагүй бөгөөд энэ нь ажилтны урамшуулал биш, харин түүний орлогын салшгүй хэсэг, өөрөөр хэлбэл цалин хөлсний системээр хангагдсан эсвэл тогтмол төлдөг (Одоогийн 25-р зүйл). хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрэм). Хэрэв ажилтан ажилд оруулсан хувь нэмэрийнхээ төлөө "хувийн" урамшуулал авсан бол энэ тухай мэдээллийг түүний ажлын дэвтэрт оруулах ёстой.

Анхаарна уу.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66, 191 дүгээр зүйлийн үг хэллэгийн зөрүүтэй байдал нь анхаарал татаж байна. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66-р зүйлд хөдөлмөрийн дэвтэрт амжилт гаргасан шагналын тухай мэдээллийг оруулахыг шаарддаг бөгөөд бусад төрлийн урамшууллын талаархи бичилтийг энэ зүйлд заагаагүй болно. "Шагнал" ба "урамшуулал" гэсэн ойлголтуудын хооронд дээр дурдсан зөрүү нь хөдөлмөрийн дэвтэр боловсруулах практикт хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийг хэрэгжүүлэхэд хүндрэл учруулж байна. Үүнтэй холбогдуулан хоёр эсрэг тэсрэг үзэл бодол гарч ирэв.

1. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66-р зүйлд зааснаар ажил олгогч нь ажилтны бүх урамшууллын талаархи мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах үүрэг хүлээдэггүй, харин зөвхөн түүний шагналын талаархи мэдээллийг оруулна.

2. "Шагнал" гэсэн нэр томьёог илүү өргөнөөр тайлбарлавал үндсэндээ шагнал биш, харин ажилтныг эерэг талаас нь тодорхойлдог урамшууллыг түүний ашиг сонирхолд нийцүүлэн хөдөлмөрийн дэвтэрт тусгах нь зүйтэй гэж үзэж байна.

Тиймээс ажилтан хийгээгүй бол түүнд олгосон урамшууллын аль ч төрлийн талаар хөдөлмөрийн дэвтэрт зохих бичилт хийхийг шаардах эрхтэй.

ХК-ийн зохиогчдын "Хөдөлмөрийн урамшуулал" номноос хөдөлмөрийн урамшууллыг баримтжуулах онцлог, ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт урамшуулал, шагналын тухай мэдээллийг оруулах журмын талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах боломжтой. BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ” гэж бичжээ.

Ажлын номны нэг хэсгийг "шагналын тухай мэдээлэл" гэж нэрлэдэг. Энэ нь ажилтны шагнал, урамшууллын талаархи бүх мэдээллийг агуулдаг. Талархлын захидлын жишээ - ажлын дэвтэрт оруулсан бичлэгийг доороос олж болно.

Ажлын дэвтэрт дараахь төрлийн шагналын талаархи мэдээллийг оруулах шаардлагатай.

• төрийн шагналууд;
• ажилтны ажиллаж буй компаниас олгосон шагнал (төрөл бүрийн гэрчилгээ, цол, диплом, ялгах тэмдэг);
• ажлын дүрэм эсвэл компанийн хамтын гэрээнд заасан шагналууд.

Урамшууллын дараахь хэлбэрийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан болно.

• үнэ цэнэтэй бэлэг өгөх;
• ямар нэгэн зүйлд талархлаа илэрхийлэх;
• мөнгөн шагнал гардуулах;
• хүндэт дэвтэр эсвэл хүндэт самбарт байршуулах.

Ажил дахь талархлын утга учир

Шагнал авсан ажилчид өөрөөсөө асуудаг: ажлын тэмдэглэлд талархал нь юу гэсэн үг вэ?

Талархал нь ажил олгогчдын нүдэн дээр зөвхөн ажилтны нэр хүндийг нэмэгдүүлдэг; тэд түүнд илүү их итгэж, түүнийг ажилд авах хүсэлтэй байх болно. Гэхдээ энэ нь ажлын туршлагад ямар нэгэн байдлаар нөлөөлөхгүй.

Хэзээ оруулах вэ

Аливаа шагналыг зохих баримт бичгээр (захидал эсвэл захиалга) баталгаажуулсан байх ёстой. Хэрэв ажилтанд талархал илэрхийлсэн бол дэмжих баримт бичиг бэлэн болсны дараа л хөдөлмөрийн дэвтэрт бичилт хийнэ. Захиалга боловсон хүчний хэлтэст хүрэх хүртэл (ажилтан шагналаа аль хэдийн авсан байсан ч гэсэн) мэдээллийг дэвтэрт оруулаагүй болно.

Хүний нөөцийн ажилтны журам

1. Нэгдүгээрт, Хүний нөөцийн ажилтан шагнал авсан ажилтны хувийн файлыг олох ёстой.
2. Та хувийн хэрэг дээрээ ажлын номыг олох хэрэгтэй.
3. Компанийн менежер нь тодорхой ажилтанд шагнал олгох тушаал гаргах ёстой.
4. Шагнал авсан ажилтан гарын үсгийн эсрэг энэ тушаалтай танилцах ёстой.
5. Үүний дараа боловсон хүчний ажилтан шагнал, урамшуулалд зориулсан ажлын дэвтрийн хэсгийг бөглөж эхэлж болно.
6. Эхний баганад ажлын дэвтэр дэх талархлын серийн дугаарыг агуулна.
7. Хоёрдахь баганад шагнал гардуулах огноог зааж, тэмдэглэлийг хавсаргах зориулалттай.
8. Гурав дахь баганад тухайн ажилтныг хэн шагнасан байна. Энэ нь тухайн ажилтны үйл ажиллагаа явуулдаг компани эсвэл түүний салбарын нэр байж болно.
9. Үүнтэй ижил баганад та хүлээн авсан шагналын тухай мэдээлэл, мөн шагналыг авсан гавьяаны товч тайлбарыг бичих хэрэгтэй.
10. Сүүлийн баганад та шагналыг хүлээн авсан захиалгын дугаар, огноог зааж өгөх ёстой.
11. Үүний дараа компанийн менежер гарын үсэг, мөн компанийн тамга дарах шаардлагатай.

Хэрэв талархлаа илэрхийлж, ажлын дэвтэрт оруулсан бол журам ижил байна.

Хэрэв бичих зай байхгүй бол яах вэ

Хөдөлмөрийн дэвтэр дэх шагналын хэсгийг бүрэн бөглөсөн тохиолдол байдаг. Ийм нөхцөлд хүний ​​нөөцийн ажилтнууд юу хийх ёстой вэ?

Ямар ч тохиолдолд та нэмэлт хуудас нааж, хавтас эсвэл ажлын хэсэгт бичиж болохгүй. Цорын ганц гарц бол оруулга оруулах явдал юм. Зөвхөн нэг бичлэг хийх шаардлагатай байсан ч оруулга хийх нь зайлшгүй юм.

Хүний нөөцийн ажилтнууд ажилтнаа ажлаас халахдаа ажлын байрны мэдээллийн хэсэгтэй адил гарын үсэг, компанийн тамга тэмдэг бүхий шагналын хэсгийг хаах ёстой гэдгийг санах хэрэгтэй.

Баярлалаа тэмдэглэлийн жишээ

Урамшуулал нь нэг дор хоёр сайн үр дүнг өгдөг: нэгдүгээрт, хичээнгүй, хөдөлмөрч ажилтан үйлдвэрлэлд зарцуулсан цаг хугацаа, хүчин чармайлтынхаа шагналыг авдаг бөгөөд үүний зэрэгцээ бусад ажилчид үүнтэй төстэй жишээг тэдний нүдэн дээр харж, үүргээ биелүүлэхийг хичээх болно. үүрэг илүү сайн. Ямар ч байсан, урам зориг нь хөдөлмөрийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог маш сайн арга хэмжээ юмнэг байгууллагад. Жишээлбэл, урам зориг нь түүний замд итгэх итгэлийг нэмэгдүүлдэг.

Харин дарга нартайгаа сайн харилцаатай, ажилсаг ажилтан ажлаа солихоор шийдсэн бол яах ёстой вэ? Шинэ менежерт өөрийнхөө гавьяаг хэрхэн хэлэх вэ? Эцсийн эцэст ийм мэдээлэл нь шинэ ажил олгогчийн итгэлийн түвшинг нэмэгдүүлж, цалингийн өсөлтөд шууд хувь нэмэр оруулна.

Энэ зорилгоор Хөдөлмөрийн тухай хуульд тухайн ажилтны бүх гавьяаг, хэрэв байгаа бол хөдөлмөрийн дэвтэрт тусгах боломжийг олгодог зохих хэм хэмжээг тусгасан болно. Яг аль нь вэ - бид үүнийг дараа нь нийтлэлд авч үзэх болно.

Зохицуулалтын баримт бичиг

Ажилтан ба үүний дагуу ажил олгогч хоёрын хөдөлмөрийн харилцааны салбарт олон зохицуулалт, эрх зүйн актууд байдаг. Жишээлбэл, хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн хамгийн чухал акт, тухайлбал хөдөлмөрийн тухай хууль нь түүний нийтлэлүүдэд ажилтныг урамшуулах, түүнчлэн энэ баримтыг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах боломжийг дурдсан байдаг. Үүнийг хэлж байна 66 дугаар зүйлд, тухайлбал дөрөв дэх хэсэгт.

Манай улсын Засгийн газраас баталсан хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах зааварт энэ баримтыг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах боломжтой тухай дурдсан байдаг. Үүнийг 4-р хэсгийн 1-д заасан болно.

Дотоод заавар гэж нэрлэгддэг боловсон хүчний ажилтнуудад зориулсан ном хөтлөх зааварт янз бүрийн цэгүүдэд баримт бичигт яг хэрхэн бичилт хийх талаар бүрэн мэдээллийг өгсөн болно.

Жагсаалтад дурдсан бүх үйлдлүүд дээр үндэслэн ажлын дэвтэрт тушаал дэвших тухай бичилтийг хэрхэн яаж хийхийг төсөөлөхөд маш хялбар байдаг.

Хөдөлмөрийн дэвтэрт ажилтны урамшууллын талаар ямар бичилт орсон бэ?

Байгууллага дахь урамшуулал нь янз бүрийн хэлбэрээр явагддаг. Үүнд:

• аливаа үнэ цэнэтэй бэлэг өгөх;
• байгууллагын ажилтанд талархал илэрхийлсэн мэдэгдэл;
• ажилтанд мөнгөн урамшуулал олгох;
• байгууллагын хүндэт самбар, хүндэт дэвтэрт тус тус байршуулах.

Хэрэв ярих юм бол ажилтанд олгож болох шагналууд нь өөр өөр хэлбэртэй байж болно. Үүнд:

• төрийн шагналууд;
• хүндэт үнэмлэх, диплом, тэмдэг;
• янз бүрийн хэлбэрийн урамшуулал.

Мэдээжийн хэрэг, энэ нь бүрэн жагсаалт биш бөгөөд хууль тогтоогч ажилчдын гавьяаны төлөө олон тооны янз бүрийн шагналуудыг санал болгож байна. Олон төрөл нь ажилчдын гүйцэтгэдэг тодорхой үйл ажиллагаатай холбоотой байдаг.

Ийм олон төрлийн урамшууллын улмаас хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан бичилтүүдийг ерөнхийд нь тайлбарлах боломжгүй боловч хэлбэрээс нь хамааран өөр өөрөөр оруулдаг.

Дээрх урамшууллын төрлүүдийг үндэслэн нөхцөл байдлаас шалтгаалан хөдөлмөрийн дэвтэрт зохих бичилт хийдэг. Тухайлбал: “Олон жил үнэнч шударгаар ажилласан гэрчилгээ” эсвэл “Мэдээллийн технологийн хөгжилд оруулсан хувь нэмрийг үнэлэн дипломоор шагнуулсан” гэх мэт.


Жишээ болгон тушаал гардуулах тухай тэмдэглэл энд байна. 3-р зэргийн "Эх орондоо гавьяа байгуулсан" одонгоор шагнагджээ.

Шагнал авсан тохиолдолд алхам алхмаар зааварчилгаа

Ажилтны ажилтан бүр ийм мэдээллийг ажлын дэвтэрт хэрхэн оруулахаа мэддэг байх ёстой. Үүнийг ажлын бүртгэлийг хадгалах, хөтлөх заавар, боловсон хүчний ажилтны дотоод зааварчилгааны аль алинд нь бичсэн болно.

Удаан судалсан мэдээллээ давтах эсвэл шинэ зүйл сурахын тулд бид ажилтны шагналын талаарх мэдээллийг хөдөлмөрийн баримт бичигт хэрхэн оруулахыг дахин сануулах болно. туршлага, ажлын байрны талаархи мэдээллийг агуулсан.

Зөв дизайны гол зүйл бол ажлыг үе шаттайгаар гүйцэтгэх чадвар юм - энэ бол оруулсны дараа зөв үр дүнг баталгаажуулдаг.

1. Эхний зүйлБоловсон хүчний ажилтан ажилтны хувийн хэргийг бүрдүүлэх ёстой.
2. Түүний ажлын тэмдэглэлийг тэндээс олох ёстой.
3. Байгууллагад тодорхой ажилтан эсвэл ажилчдыг урамшуулах тухай зарласан тухай тушаал гаргах ёстой.
4. Захиалга нь шагналд томилогдсон ажилтан эсвэл ажилчдад хянуулахаар хүлээлгэн өгөх ёстой.
5. Дараа нь боловсон хүчний ажилтан ажлын дэвтэрт шагналын талаархи мэдээлэлд зориулсан хэсгийг нээнэ.
6. Эхний баганадтодорхой серийн дугаарыг өгсөн бөгөөд энэ нь араб дугаарлалттай тохирч байна.
7. Хоёр дахь баганадШагнал олгох шийдвэр гаргасан огнооны талаар мэдээлэл өгсөн бөгөөд үүний дагуу хөдөлмөрийн дэвтэрт бичилт хийсэн.
8. Гурав дахь баганадажилтныг хэн шагнасан тухай мэдээлэл өгсөн. Дүрмээр бол энэ нь тухайн ажилтан ажиллаж буй холбогдох байгууллага, хэлтсийн нэр юм.
9. Үүнтэй ижил гурав дахь догол мөрөндшинэ мөрөнд шагналын тухай мэдээлэл, түүнийг олгоход оруулсан гавьяаны товч тайлбарыг багтаасан болно. Жишээг дээрх догол мөрөнд өгөв.
10. Эцсийн өнгөлгөө– бичилт хийсэн дөрөв дэх баганад захиалгын дугаарыг байрлуулна. Захиалгын дугаар болон түүнийг гаргасан огноог хоёуланг нь бичсэн болно. Дараа нь байгууллагын тамга, дарга, түүний орлогчийн гарын үсэг зурсан байна. Энэ үед ажлын хуудсыг бөглөж дууссан гэж үзэж болно.

Үүнийг санаж байх ёстой бичлэгийг маш болгоомжтой хийх ёстой. Энэ тохиолдолд дүрмийн алдаа нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.

Та талбаруудыг зөвхөн хар эсвэл цэнхэр өнгийн үзэг, боломжтой бол гар бичмэлээр бөглөх хэрэгтэй.

Хэрэв сахилгын шийтгэл байгаа бол тодорхойлсон дүрмийн дагуу тэдгээрийн бүртгэлийг хийдэг.

Ажлын дэвтэр дэх шагналын тухай мэдээлэл - жишээ:

Ямар үндэслэлээр?

Шагналын тухай хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах үндэслэл нь шагналын баримтаас гадна тушаал юм. Энэхүү баримт бичгийг байгууллага хэлбэрээр нийтэлсэн болно дарга, дэд даргын нэрийн өмнөөс орон нутагт зохицуулалтын акт.

Ажилчдыг түүний агуулгатай танилцуулахын тулд тушаалыг олон нийтийн газар байрлуулах ёстой.

Хэрэв ажилтанд гэрчилгээ олгосон бол түүний текст нь хөдөлмөрийн дэвтэрт бичилт хийх шаардлагатай болно. Шагналын талаарх мэдээллийн багананд гэрчилгээний текстийг товч тайлбарлав.

Талархал илэрхийлэх журам

Талархал гэдэг нь ажилтны ажилд "баярлалаа" гэсэн үг юм. Талархлаа гэрчилгээ, диплом, захидал эсвэл дурсгалын бэлэг хэлбэрээр илэрхийлж болно. Дүрмээр бол талархлыг тусгай маягт дээр гаргадаг. Ажилтныг ийм урамшуулах нь бүхэл бүтэн үйл явдал бөгөөд хөдөлмөрийн дэвтэрт заавал тусгагдсан байх ёстой.

тухай, хөдөлмөрийн дэвтэрт холбогдох бичилтийг хэрхэн хийх, бид доор танд хэлэх болно.

1. Хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтан эсвэл ажил олгогч нь тухайн ажилтанд талархал илэрхийлсэн байгууллагад тушаал гаргах ёстой.
2. Дараа нь ажилтны хувийн хэрэг гардаг, ажлын номыг татаж авлаа.
3. Хөдөлмөрийн үед бид урвуу байдлыг олдогажилчдын шагналын талаархи мэдээллийг оруулахад зориулагдсан.
4. Хамгийн зүүн талын баганыг олАрабын дугаарлалтыг харгалзан серийн дугаарыг зааж өгнө. Хэрэв бичилт байхгүй бол нэгийг, хэрэв байгаа бол дараагийнхыг өмнөхийн дараа тоон дарааллаар оруулна.
5. Дараа нь, зүүн талын хоёр дахь баганад бид талархлын захидал гарсан мөчийг харуулсан огноог тавьдаг.
6. Гурав дахь баганадБайгууллагын нэрийг бичээд дараа нь талархал илэрхийлэх тухай мэдээлэл бичдэг. Энэ нь иймэрхүү харагдах ёстой: “Данделион ХХК. Жил бүр уламжлал болгон зохион байгуулдаг авьяасын шоуг зохион байгуулахад тусалсанд баярлалаа."
7. Одоо, бид тухайн иргэнийг шагнасан тушаалын дугаарыг бичнэ.
8. Бид байгууллагын тамга дардагменежер эсвэл орлогчийн гарын үсэг.

Энэ нь дизайныг дуусгах болно. Бид хөдөлмөрийн тайлангийн бичилтийг ажилтанд үзүүлдэг бөгөөд ингэснээр алдаа гарсан тохиолдолд оруулгыг цаг алдалгүй засч залруулах боломжтой.

Хэрэв зөв бөглөсөн бол бид ажлын тайланг ажилтны хувийн файл руу илгээдэг.

Ажлын дэвтэрт талархлын тэмдэглэл - жишээ:

Ажлын дэвтэрт талархлын бичилтийг хоёр баримт бичгийн үндсэн дээр хийдэг. Эхнийх нь мэдээжийн хэрэг өөрөө юм баярлалаа захидал, энэ нь байгууллагын дарга гарын үсэг зурж, ажилтанд үйлчилгээнийхээ төлөө өгдөг.

Хоёр дахь баримт бичиг нь захиалга, өөрийн тогтоосон огноо, дугаартай.

Талархлын бичгийг тушаал гарснаас хамаагүй хожуу өгдөг.

Тушаал нь ажилтны гавьяаны задаргаа, мөн энэ талархалыг хэнд олгосон талаар дэлгэрэнгүй тайлбарласан болно. Дүрмээр бол тушаалыг олон нийтэд үзүүлэх, жишээлбэл индэр дээр байрлуулах ёстой бөгөөд ингэснээр ажилчид түүнтэй танилцах боломжтой болно. Захиалга дээр үндэслэн ажлын дэвтэр, түүнчлэн захидал эсвэл захидал өөрөө бөглөнө.

Ажил дээрээ талархал юу өгдөг вэ?

Ажлын тэмдэглэл дэх талархлын тэмдэглэл нь шийдвэрлэх ач холбогдолтой юм. Харамсалтай нь энэ нь талархал биш харин урам зоригийг, нэгдүгээрт, үүнийг харгалзан үздэг ажилтны нэр хүндийг нэмэгдүүлдэгудирдагчдын нүдэн дээр. Ажилтан сайн нэр хүндтэй болсон тул түүнд итгэж, бусад ажилчид хөдөлмөрч хамт олонтойгоо таарахыг хүсэх болно.

Хоёрдугаарт, шинээр ажилд орох өргөдөл гаргахдаа ажилтан тэр даруй сайн байр суурьтай болно. Түүнд ээдрээтэй даалгавруудыг хүлээлгэж өгөх нь дамжиггүй бөгөөд энэ нь карьераа хурдан ахиулахад хувь нэмэр оруулах болно.

Тийм ч учраас ажил олгогч танд хүнд хэцүү ажилд баярлалаа гэж хэлээгүй байсан ч түүнийг хүлээж авахад таатай байх болно гэдгийг түүнд сануул.

Би бусад ажилчдын тэтгэмжийн бүртгэлийг хэрхэн хийх вэ?

Хэрэв ажилтан нь талархал, урамшуулалаас өөр хэлбэрээр урамшуулсан бол үүнийг хөдөлмөрийн дэвтэрт мөн зааж өгөх ёстой. Хөдөлмөрийн практикт шагналын тухай янз бүрийн тэмдэглэлийг хөдөлмөрийн дэвтэрт буруу тайлбарласан олон тохиолдлыг мэддэг.

Тийм ч учраас хөдөлмөрийн бүртгэлд бие даан шинэ бичилт хийхийн тулд хэд хэдэн үндсэн дүрмийг санах хэрэгтэй.

Нэгдүгээрт, бид дугаарлалтын талаар мартаж болохгүй. Ямар ч байсан шаардлагатай дарааллаар нь тавь.

Мөн шагналын тухай мэдээлэлд тухайн байгууллагын нэр, шагналын төрөл, яг юунд олгосон талаарх мэдээлэл байх ёстойг мартаж болохгүй. Огноо, захиалгын дугаараа зааж өгөхөө бүү мартаарай. Та энэ зүйлийн бүх зүйлийг бөглөсний дараа л таны хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан бичилт хүчинтэй гэж тооцогдоно.

Ажлын дэвтэрт албан тушаал ахих тухай бичилт - жишээ:

Видео дээрх нэмэлт мэдээлэл:

"Шагналын мэдээлэл" хэсэг дууслаа

Хэрэв ажилтан байнга урамшуулал авдаг бөгөөд зарчмын хувьд маш хөдөлмөрч байвал шагнал болон бусад урамшуулалд зориулагдсан хуудас хурдан дуусч магадгүй юм. Ийм нөхцөлд хүний ​​нөөцийн ажилтан юу хийх ёстой вэ?

Энэ асуултын хариулт нь энгийн.

Зүгээр л шинэ маягт хэвлэ

шагнал, урамшууллын талаар байгууллагын тамга, менежерийн гарын үсэг зурж, хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулна.

Үүний дараа та шинэ хэвлэсэн хуудсан дээр урамшууллын талаар янз бүрийн төрлийн шинэ оруулгуудыг аюулгүйгээр хийж болно.

Хүндэт өргөмжлөл нь шагналын нэг төрөл тул тодорхойлох хүчин зүйл байвал хөдөлмөрийн дэвтэрт дурдах хэрэгтэй. Эдгээр тодорхойлох хүчин зүйлүүд юу вэ? Баримт нь хөдөлмөрийн дэвтэрт шагналын талаар ямар нэгэн мэдээлэл оруулахаас өмнө тушаал гардаг. Хэрэв тушаал гаргаагүй бол - бичиг үсэгт тайлагдсан тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн тайланд оруулахыг хүсээгүй.

Олон ажил олгогчид өргөмжлөлийн гэрчилгээг шагнал гэж үздэггүй тул тушаал гаргадаггүй.

Тийм ч учраас өргөмжлөлийн гэрчилгээтэй асуулт нь ихэвчлэн маргаантай байдаг ч одоо та үүнийг хэрхэн зөв хариулахаа мэддэг болсон.

Хүндэт диплом олгох тухай ажлын дэвтэрт оруулах - жишээ:

Хадгаламж байршуулсны торгууль

Байгууллага дараахь тохиолдолд торгууль ногдуулж болно.

• сурталчилгааны талаарх мэдээлэл үнэн биш;
• захиалга байгаа хэдий ч мэдээлэл оруулаагүй;
• тушаал гаргаагүй байсан ч мэдээлэл оруулсан;
• мэдээлэл буруу оруулсан байна.

Дүрмээр бол эдгээр бүх тохиолдол нь тухайн байгууллагыг бүхэлд нь захиргааны торгууль ногдуулах үндэслэл болдог. Гурван зуугаас таван зуун рубль хүртэл торгууль ногдуулдаг.

Дүгнэлт

Байгууллага дахь урамшуулал нь гүйцэтгэлийг сайжруулахад маш их тус болдог.

Ухаалаг ажил олгогчид ажилчдаа системтэйгээр урамшуулж, үр дүнд нь илүү бүтээмжтэй болдог.

Урамшууллын бичиг баримт бүрдүүлэх нь үндсэн асуудал гэхээсээ хоёрдогч асуудал боловч хөдөлмөрийн дэвтэр нь эзнийхээ нүүр царай, хамгийн чухал нь боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнуудын мэргэжлийн ур чадварыг харуулдаг тул маш болгоомжтой хандах хэрэгтэй. Байгууллагын нэрийг өөрчлөхдөө бүртгэлийг хэрхэн зөв бүртгэх талаар олж мэдэх боломжтой

Ажлын дэвтэр дэх шагналуудад тусгай хэсэг зориулагдсан болно. ЗХУ-ын үед ийм бүртгэл нь хөдөлмөрийн бүтээмжийг эрс нэмэгдүүлж, ажилчдыг сайн ажилласаны төлөө урамшуулдаг гэж үздэг байсан үед үүнийг нэвтрүүлсэн. Өнөө үед энэ нь ажилтны шударга байдлын нэмэлт баталгаа болж байгаа бөгөөд энэ нь ажилд ороход чухал ач холбогдолтой юм. Гэхдээ шагналын тухай ажлын дэвтэрт оруулсан зүйл нь жинтэй байхын тулд үүнийг зөв бөглөсөн байх ёстой.

Хууль тогтоомжийн зохицуулалт

Ажилтны баримт бичигт урамшууллын бичилт хийх журмыг үндсэндээ гурван эрх зүйн актаар зохицуулдаг.

• ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль - 66, 191 дүгээр зүйл;
• Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрэм - Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 дугаар тогтоол;
• Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх заавар нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69-р тогтоол юм.

Ажил олгогчдод ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 01-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолтой танилцах нь зүйтэй. Энэ нь ажилтныг урамшуулах захиалга / зааврын нэгдсэн хэлбэрийг агуулдаг. Энэхүү орон нутгийн баримт бичигт үндэслэн шагналын талаархи хөдөлмөрийн тайланд бичилт хийсэн бөгөөд үүний дээжийг доор өгөв.

2013 оны эхэн үеэс дотоод баримт бичгийн нэгдсэн загварууд заавал байхаа больсон ч өнөөг хүртэл ашиглагдсаар байна. Тэд захиалгын бэлэн хэлбэр, орон нутгийн бусад актуудыг санал болгоод зогсохгүй ийм цаасан дээр ямар чухал мэдээллийг агуулсан байх ёстойг олж мэдэх боломжийг олгодог. Энэхүү мэдээллийн тусламжтайгаар өөрийн баримт бичгийн маягтыг боловсруулахад илүү хялбар болно.

Хөдөлмөрийн дэвтэрт ямар урамшуулал багтсан бэ?

Дээрх журамд ажилтны дэвтэрт ямар урамшуулал бүртгэгдсэнийг заасан байдаг (Хөдөлмөрийн хуулийн 191-р зүйл, Дүрмийн 24-р зүйл). Энэ нь шагналын талаархи хөдөлмөрийн тайланд оруулсан зүйл байж болно:

• хүндэт үнэмлэх;
• төрийн шагнал/төрийн хүндэт цол - албан ёсны шийдвэр, зарлигийг үндэслэн;
• ажил олгогчийн санаачилгаар олгосон өргөмжлөл/цол/диплом/тэмдэг тэмдэг (жишээлбэл, “Тэргүүний барилгачин” тэмдэг, “Олон жил шударгаар ажилласан” диплом);
• ОХУ-ын хууль тогтоомж эсвэл компанийн орон нутгийн дүрэм журамд заасан хөдөлмөрийн / мэргэжлийн амжилтыг урамшуулах өөр хэлбэр (жишээлбэл, өвөрмөц шинэ бүтээлийн үнэ цэнэтэй бэлэг).

Дэд албан тушаалтнуудад ийм төрлийн урамшуулал тогтмол төлдөг эсвэл цалингийн тогтолцоонд тогтмол байдаг бол хөдөлмөрийн дэвтэрт ажилтны мөнгөн урамшууллын талаархи мэдээллийг оруулаагүй болно.

Ажлын дэвтэр дэх шагналын талаархи мэдээлэл: дээжийн бөглөх

Шагналын талаархи мэдээллийг ажлын дэвтэрт хэрхэн зөв оруулах талаар тэдгээрийг бөглөх зааварт тайлбарласан болно (4-р хэсэг). Үүнийг дараах дарааллаар гүйцэтгэнэ.

• 1-р багана - урамшууллын бичилтийн серийн дугаарыг заана;
• 2-р багана - ажлын дэвтэрт оруулсан огноог мэдээлнэ;
• 3-р баганад - ажилтныг хэн, юугаар шагнасан;
• 4-р багана - ямар баримт бичигт үндэслэн шагналыг олгосон (ерөнхийлөгчийн зарлиг, аж ахуйн нэгжийн тушаал гэх мэт).

Ажлын дэвтэрт шагналын талаар хэрхэн оруулах вэ - загвар дизайн:

Хэрэв шагналыг ажил олгогчийн санаачилгаар олгосон бол баримт бичгийн 3-р баганад түүний бүтэн ба товчилсон нэрийг (хэрэв байгаа бол) зааж өгсөн болно.

Ажилтныг урамшуулах тухай хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан зүйл нь түүний хамт ажиллагсдад үлгэр жишээ, үлгэр жишээ юм. Мөн түүний хувьд энэ нь түүний гавьяа зүтгэлийг үнэлээд зогсохгүй карьерын шатыг хурдан ахих эсвэл илүү өндөр цалин авах боломж юм. Тиймээс ажил олгогч үүнийг хийх гэж яардаггүй тул баримт бичигт ийм бичилтийг цаг тухайд нь хийх нь ажилтны ашиг сонирхолд нийцдэг.